內勤崗位職責(精選26篇)
內勤崗位職責 篇1
1、負責客戶來訪的接待及公司的商務接待相關事宜;
2、做好日常財務支出管理登記
3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4、社保各項工作的辦理
任職要求:
1、形象氣質佳、工作細致、有責任心、良好的文字、溝通表達及協調能力;
2、良好的協調能力及公關能力;
內勤崗位職責 篇2
銷售內勤
1、負責每月產品政策、新產品政策的宣貫及跟蹤;
2、負責新開發網點、擴店、終端裝修落實情況的跟蹤與服務;
3、負責市場調整信息的匯總整理分析(行業、競品等);
4、按旬統計異常網點匯總并反饋戰區或大區進行跟蹤處理;
5、負責元旦、春節、廠慶、國慶等重大節日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的跟蹤;
6、負責與經銷商各類工作事項對接、跟蹤處理及反饋;
內勤崗位職責 篇3
1、負責技術資料的收集、整理、歸檔工作;
2、負責部門圖紙、文件管理及對內外圖紙資料的收發;
3、負責物料編碼的導入;
3、協助部門與其它各部門輔助協調服務工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,行政檔案管理、內勤等相關工作經驗;
2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有一年以上文員助理等工作經驗;
3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
4、熟練操作辦公軟件。
內勤崗位職責 篇4
職責描述:
1、負責協助銷售人員報價、接收訂單、制作銷售合同、協調安排發貨工作;
2、負責電話回訪客戶,客戶滿意度調查,統計、匯總;
3、負責日常運營公司微信公眾服務號;
4、負責相關銷售協議、合同歸檔管理,整理銷售報表與財務對接;
5、與生產部門及時溝通,解決銷售中產品可能存在的問題
6、維護老客戶,不斷提高客戶滿意度;
7、完成領導安排的其他事宜。
任職要求:
1、大專及以上學歷,動物類、生物類、醫藥類專業或者從事相關行業者優先;
2、一年以上銷售內勤相關經驗,實驗動物、生物類行業經驗者優先;
4、具有良好的客戶服務意識,性格外向,親和力強;
5、良好的溝通技巧,表達能力強;具有良好的職業道德,務實、能吃苦耐勞;具有團隊意識,善于溝通,協調。
6、應屆畢業生也可。
內勤崗位職責 篇5
一、崗位職責
1、日常數據統計;
2、辦理入、離職手續;
3、日常辦公用品的采購;
4、其他公司交辦的行政類事務。
二、任職要求
1、年齡20-30歲,可接受應屆生或實習生;
2、性格開朗,與人溝通流暢;
3、心思嚴謹,做事認真,原則性強。
工作內容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業績表統計工作。3.月度有效業績數據核對匯總。4.團隊經理交辦的工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關工作事項。
1、大專以上學歷、35歲以下;
2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;
3、組織溝通能力強,業務熟練;工作負責、主動、干練、反應靈敏、形象良好
4、協助總經理管理部門工作;
5、完成經理指派任務,對于公司制定計劃認真執行;
6、具有質量管理體系審查經驗優先
內勤崗位職責 篇6
1.保險公司協議審核對接
2.保險公司手續費對賬及發票管理
3.渠道協議審核留檔存檔
4.渠道手續費對賬結算
5.渠道銷售人員手續費結算
6.渠道銷售人員入職檔案管理
崗位要求:
1.有財產險工作經驗
2.較強的溝通能力
3.熟練使用辦公軟件
4.執行能力強
內勤崗位職責 篇7
1.負責收集下級經銷商的預測單進行匯總;將匯總后的預測單整理完畢后向廠家下單付款;
2.負責下級對下級經銷商催款發貨;
3.收到貨物后,依據入庫單、出庫單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨,保證貨物入帳準確,(廠家直發的需要問客戶要廠家的'發貨單,便于我司入庫);
4.負責倉庫質控、配件進出存的及時登記、盤點、統計,確保賬卡物的一致性;并根據現有庫存及每月銷售量制定下月安全庫存訂購量,保留所有文件,歸檔;
5.處理客戶的質控、備件的訂單,并依據訂單催款;
6.依據訂單核實收到的貨款并提交財務審核通過后發貨,同時通知客戶發貨信息;
7.回收冷鏈交接單和隨貨通行單(需收貨方倉庫敲倉儲章)
8.依據客戶提供的保修單,進入crm系統進行保修申請;
9.定期整理備件倉庫,確保備件的整齊合理;
10.完成主管交付的其他任務
任職要求:
1.大專及以上學歷要求
2. 1—2年相關工作經驗,有倉庫管理經驗者有限;
3.熟悉運用辦公軟件;
4.正直、開朗且細心負責,具有服務意識和團隊協作精神
內勤崗位職責 篇8
1.負責客戶資料整理、保管;
2.負責質押物品的管理工作;
3.負責業務合同完善及面簽工作;
4.負責合同檔案的入庫審核工作;
5.負責合同檔案的出入庫管理工作;
6.協助主管完成其他臨時性工作。
內勤崗位職責 篇9
1、對存根單據的裝訂及管理。
2、完成領導臨時交辦的其他任務。
3、與生產部門密切溝通,從合同的定制、執行、完成、發貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據可查。
4、建立客戶檔案管理體系,包括聯系人、合同明細等。
5、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況。
公司內勤崗位職責
內勤崗位職責 篇10
行政內勤崗位職責
1、負責公司辦公區的環境衛生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的統計、預定、及分發;
5、公司燈源、空調等電器的規范使用及監管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級交待的其他工作。
內勤崗位職責 篇11
1、執行公司的業務,實施貿易規程;
2、負責與駐外業務員業務對接,合同制定;
3、負責業務流程跟蹤
4、負責單證審核、報關、結算等工作;
6、業務相關資料的整理和歸檔;
7、相關業務工作的匯報。
8、制作業務合同及合同的后期跟蹤,做好合同臺賬
9、單據收集、整理與核對
10、做好發貨、費用統計
11、整理貨票,換取增值稅發票,相關發票掃描、復印存檔,做好鐵路大票統計、運費結算清單
12、整船貨發完后,完成虧噸表、貨物核對表、整船費用明細表
13、做好業務部門相關費用申請
內勤崗位職責 篇12
1、客戶資料的收集、整理和審核
2、協助數據的計算和統計,并與客戶溝通
3、合同等資料檔案的管理
4、領導安排的其他事項處理
任職資格:
1、大專以上學歷
2、較強的溝通協調能力,工作認真細致,踏實肯干
內勤崗位職責 篇13
1、負責公司辦公區的環境衛生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的統計、預定、及分發;
5、公司燈源、空調等電器的規范使用及監管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級交待的其他工作。
內勤崗位職責 篇14
1、負責各類業務數據的收集和整理工作,以及業務統計報表的制作與發布;
2、負責分公司客戶資料的填寫、審核、掃描及上報,以及交至銀行審核后,放貸信息的及時反饋;
3、負責查核放貸后銀行入庫資料的整理存檔;
4、負責客戶征信的查詢工作;
5、完成領導臨時交辦的其他任務。
內勤崗位職責 篇15
崗位職責:
★負責項目及維修項目的系統聯試、資料準備、售后服務工作;
★負責記錄工程部快遞發運情況匯總,EMS費用結算;記錄在外施工人員的報銷費用、工作量量化數據;
★負責聯系、協調項目設備發運、貨物跟蹤、費用結算;
★負責記錄運費、部門經費使用情況;
★負責工程部庫房管理;
★負責工程項目材料、用品申請工作;
★完成工程部高管、經理、工程人員交付的相應工作。
內勤崗位職責 篇16
崗位職責:
1、協助經理負責日常招聘事宜。
2、接聽求職電話,回復求職簡歷,接待求職人員面試,辦理人員離職。入職。
3、男女不限。年齡18—28歲,有無經驗均可,公司免費安排帶薪培訓。
4、普通話流利
任職要求:
1、對工作認真負責。
2積極主動,學習能力強。
3、做事細心,耐心,性格沉穩,具有良好的溝通能力和團隊合作精神。
薪資福利:
1、底薪+高提成=月均薪資8000以上不封頂。
2、另有開單獎+店內獎勵+節日福利+國內外旅游獎勵+年終獎,以及晉升空間大(實習經紀人—資深經紀人—小組組長—分行經理—商圈經理—區域總監—副總)等等優厚福利。
內勤崗位職責 篇17
1.內勤人員在正副主任領導下開展工作,并對其負責。
2.負責律師事務所對外出具的一切書面函件,內容真實,不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師事務所空白函件和對外蓋有律師事務所公章的非格式函件須經律師事務所主任批準。
3.負責日常接待工作。
(1)填寫接待登記本,搞好登記工作。
(2)接聽電話、客戶咨詢,需文明用語,熱情大方并告知相關律師的電話號碼及聯系方式,經客戶同意,留下客戶的聯系方式,以便客戶的問題回復。
(3)對司法行政部門和律協布置的工作在職權范I"韋丨內自行處理,無權處理的應向分管副主任或主任匯報,并將處理結果報告相關負責任人。
4.負責本所日常管理工作。
(1)應熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協分管領導及其管理科)。
(2)及時向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門文件、年度的專業報刊、書籍、所里的規章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用
協議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其他的公共物品。
(3)內勤每天上午8:30之前應將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。
(4)對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發票及相關憑證等應專項保管,不得由他人隨意翻閱。
(5)每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾,每月更換。內勤應將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關是否關閉。
(6)閱覽室開放的圖書應及時檢査更換。
5.內勤應做好登記工作。
(1)每位律師收案、收費情況登記。
(2)司法行政文件及律師情況信息等,經律師傳閱簽字之后登記。
(3)律師要求打印、傳真、復印的資料張數及長途電話費用的登記,不得不記或少記。
(4)圖書刊物應及時收發登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過兩個星期。
(5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。
(6)采購的一次性消耗品。
(7)辦公樓所有的朗匙領取和歸還,不僅要有登記還應有交接清單。
6.財務管理工作。
(1)要按照會計法的要求,做到真實、及時,錢賬相符。
(2)每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認,它包括:全體律師收案件數及收費情況;律師事務所當月開支及律師本人開支;律師所每季報表及每半年的報表;每月的銀行對賬單及存折存款情況。
(3)律師事務所全年總收人、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認。
(4)應熟記律師事務所開戶行、賬號,及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務所財務章的應寫明原因,登記后報主任簽字。
(5)所內備用金每日不超過500元,余款須存放銀行,律師的借款除經分管主任批準外,合伙人不得超過總收費(含開支)的50%,專職律師不得超過總收費(含開支)的30%,要根據聘用合同、代理合同、掌握當事人欠法律顧問費、代理費情況。
(6)對當事人預付律師的差旅費,應對承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開發票或收據。
(7)應隨時保持同稅務、銀行等業務部門聯系、協助會計工作,做好所里的賬務處理工作。
7.做好合伙人會議、律師會議記錄,會后應及時歸納整理記錄內容,由參加會議的律師簽字。
8.負責律師事務所網站內容的更換,對于所內重大活動、業務信息經主任簽字后及時發布。
9.對律師送交的檔案負責審査,卷面要符合要求、內容規范,發現不符合規范,要求歸檔律師補齊后方可歸檔。
內勤崗位職責 篇18
一、負責全國投標工作
隨著國家從源頭上治理醫藥購銷中的不正之風,規范醫療機構藥品購銷工作,減輕社會醫藥費用負擔的原則,全國各地區采用多個醫療機構通過藥品集中招標采購組織,以招投標的形式購進所需藥品的采購方式。
1、全國投標工作招標信息的采集:
由銷售內勤收集全國醫藥行業招標網站公布招標信息
2、投標確認工作
正式投標前,銷售內勤應對本次投標的招標主體、投標品種、規格、投標產品數量(如招標機構明確范圍的)、投標產品預估投標價、投標主體、配送商等進行確認。
3、投標書的制作
由銷售內勤根據標書要求,提供所需的資料,對標書進行制作。
二、負責公司信息及公司產品在投標公司的錄入及更新工作
由銷售內勤負責公司全部資質及產品信息在招標機構網站進行錄入,負責保存產品在全國各招標機構產品代碼;負責保存每次投標的用戶名及密碼;負責進行網上報價及網上開標工作;負責及時更新公司新品信息及變更信息。三、負責投標費用的管理
1、銷售內勤負責標書全部費用的借款、平帳工作。
2、銷售內勤負責在招標周期結束后,及時聯絡招標機構退回保證金。
3、銷售內勤負責負責對已過招標周期未退回保證金進行跟蹤,確保公司資金安全。
4、標書借款簽字流程。
三、負責公司合同的管理及制作
1、銷售內勤負責銷售合同的制作,由區域經理提供簽訂銷售合同的代理商及經銷商名稱;銷售合同中涉及產品品種種類、規格、價格;銷售合同中涉及銷售范圍;銷售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷售額等)。
2、銷售內勤負責中標合同的制作,根據招標機構要求范本合同,制作中標合同,確認中標信息后,完成合同。
3、銷售內勤負責將雙方簽章有效合同原件交商務部歸檔。
4、合同簽章流程。
四、負責代理商授權書的制作及發放工作
1、銷售內勤負責確認代理商及區域經理授權書內容,對每次授權書內容進行記錄,避免重復授權。
2、授權書簽章流程。
五、負責為代理商提供公司資質的.工作
1、銷售內勤負責為公司代理商及經銷商提供公司資質、產品資質、產品包裝盒、產品檢驗報告、說明書、制檢規程、產品室間質評結果、公司基本情況、售后服務承諾書、質量保證書、質量保證協議書、產品定價說明、公司產品對外報價表、各種申請表等。
2、公司資質簽章流程。
六、負責公司資質的存檔及電子版存檔的制作,并公司產品說明書電子版、制檢規程的對外傳送進行申請及記錄。公司資質電子版對外傳送流程
七、負責客戶電詢工作
負責代理商及終端關于產品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時通知技術支持,及時解決客戶問題。對于產品注冊證及公司資質的疑問,及時給予客戶解答;對于直接與公司接洽商談購買產品的新用戶,及時為客戶提供銷售經理的聯系方式,或記錄新客戶電話,及時聯系銷售經理,保證新客戶在第一時間了解公司產品。
內勤崗位職責 篇19
業務內勤
1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作。
2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。
3、負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。
4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負責本部人員的評估匯總工作。
6、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。
內勤崗位職責 篇20
1.監督銷售人員考勤、任務完成情況、報表完成情況
2.傳達銷售總監發布的公告及落實情況
3.每月初核算業務員上個月的提成
4.客戶檔案建立和動態管理
5.經銷合同管理、歸檔及合同跟蹤,建立跟蹤表
6.銷人員出差申請和差旅費報銷等工作事宜
7.每日發貨物流單通知相應負責人
8.內部銷售數據(完成情況)
9.完成銷售部和上級領導交待的其他工作
10.銷售部會議的安排和會議記錄
內勤崗位職責 篇21
綜合內勤
一、 綜合內勤接受行政綜合辦主任直接領導,負責崗位職責明確的及上級領導指定安排的具體事務協調管理工作。
二、 負責與營銷公司日常銷售業務的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關業務工作流程辦理相關業務手續,按要求定期匯總報表。
三、 負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。
四、 負責領導指定安排的各類文件的收發傳遞、信息資料管理及相關文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。
五、 協助主管會計做好原始票據及原始數據的統計整理工作,負責財務文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業務協調工作。
六、 協助綜合辦主任做好辦公區衛生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、 協助綜合辦主任及相關部門做好節日慶典、會議接待等籌備工作。
內勤崗位職責 篇22
崗位職責:
1、根據招聘需求,選擇招聘渠道,發布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負責聯系和接待候選人,協助上級做好面試記錄,編制面試報告;
4、通知候選人員入職,辦理人員錄用手續,
任職要求:
1、專業不限,20歲以上性格溫和、有耐心、工作嚴謹、具有很好的文字表達能力;
2、熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識。
3、大專及以上學歷,無經驗的可接受公司培訓,配備導師進行跟蹤輔導。
雙休,國家法定節假日休假。
內勤崗位職責 篇23
一、主辦內勤
1、負責內勤工作,協調好內勤之間工作,提高內勤工作質量,為經營人員提供良好的后勤服務。
2、調撥單管理:
①登記:調撥單由內勤主辦登記,調撥單按單位登記,液氰調撥單均應逐筆輸入電腦,每天和倉庫進行核對。
②回執聯:主辦內勤憑鈉調撥單回執聯開運費結算單,如回執聯未能及時送達,主辦內勤可通知調度和開票內勤不給予安排發貨和開票。如主辦內勤暫不在崗位,回執聯可交給開票內勤;貓搪搩惹诤退緳C應有書面交接手續。
③液氰誤差:如發現發出數量和用戶驗收數量超出合理范圍,應立即向業務經理或部領導匯報,待問題解決后再開運費結算單。每月液氰誤差數字統計上報給財務部。
3、發票管理:主辦內勤登記發票到臺賬及往來賬并進行統計。每月底,主辦內勤和財務部核對開票數量和金額。
4、到款簿及貨款登記管理:
①到款簿由主辦內勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內勤配備鑰匙,主辦內勤不在時交值班內勤,如有需要辦理交接手續。
②到款金額嚴禁涂改,到款簿如發現遺失,應立即查找并匯報部門負責人。
③收到貨款(現金除外),由主辦內勤上交財務部,如其暫時不在崗位,由開票內勤上交財務部,并簽字做好貨款交接手續。
④如貨款為現金,由調撥單開票內勤或主辦內勤帶付款人到財務部繳款,并由財務部開出收款收據,并辦好登記手續,內勤嚴禁代收現金。
5、銷售日報表管理:主辦內勤應認真審核銷售日報表,保證日報表的及時性、準確性,并通過OA發送給相關部門。
6、采購日報表管理:主辦內勤應認真填制采購日報表,并通過OA發送給相關部門。
7、公章管理:
、俦9埽汗掠芍鬓k內勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續。
、诮洜I部報告,由經辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。
③向外單位發函,由經辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。
8、代墊運費:主辦內勤對代墊運費進行登記入賬。
9、應收賬款管理:
、僦鬓k內勤需每天登記產品發貨數量、金額及時將各用戶的應收帳款余額提交部門負責人或業務經理,填寫《發貨計劃表暨貨款擔保書》,為經營人員做好后勤服務工作。
②每月底與財務部核對各用戶的應收帳款余額后編制應收賬款報表。
10、預算管理:
、俨块T資金計劃由主辦內勤制表。
、诘怯浗洜I部發生的各類費用,編制經營部銷售費用預算執行情況表,和財務部預算會計對賬。
、壑鬓k內勤要及時和財務部預算會計溝通,做好每月預算,嚴格控制預算,防止預算超支。
11、其它事項:辦公用品領用、力資費審核、特快費用審核等。
二、發票內勤
1、發票管理:
①領用:發票由發票內勤在財務部領用。領用時和財務部辦理交接手續。
、诒9埽喊l票由發票內勤保管,不用時存放在保險柜內。
、坶_具:發票由發票內勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內勤開發票,但要進行登記,辦理交接手續。開具發票要及時、準確。
、馨l票作廢:如有作廢的發票,發票內勤須等所有包括抵扣聯、發票聯到齊后方可作廢。并做好備查記錄。
、萆w章:發票由發票內勤到財務部辦理手續蓋章。
、藿唤樱好總單位設置發票交接簿,司機或業務員等傳遞發票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發票交接簿或回執單上簽名。特快傳遞發票時,發票內勤應保管好特快存根,每月初交給主辦內勤。增值稅發票(包括普通發票)所有的交接手續均需銜接好,有追溯性。
、呙吭鲁鯇ι显麻_票數進行抄稅(集團公司、精細公司、機械公司),并打印相關報表。
2、運輸發票管理:
①發票內勤和曙光供銷公司車隊聯系開具二票制運輸發票。
、谝平贿\輸發票時,需辦理有關交接手續。
3、劇毒化學品購買證及通行證的管理:
①收到時進行登記統計,及時歸檔放入檔案盒。運輸通行證需留復印件存檔,并及時裝訂成冊。每天《核對產品銷售日計劃表》銷售單位購買證和通行證數量及時效性。
、谡硌b訂購買證,送交公安局治安科。
、劢唤樱嘿徺I證回執交給司機、業務經理時,辦理交接手續,通過EMS郵寄的,記錄對應EMS單號。
4、預算管理:每月底編制采購及銷售月報表并送交給相關部門。
5、其它事項:
①每月對車輛調度表進行錄入匯總。
、诳冃Э己吮砑6S違規人員名單的上報。
、巯銦燁I取、保管、發放。
、鼙静块T休假及出差人員名單上報勞資部。
三、開票內勤
1、調撥單管理:
、兕I用:每月調撥單由開票內勤在財務部領用若干本(產品分類開調撥單),用完后財務以舊換新領用并與財務部辦理交接手續。
②保管:調撥單由開票內勤保管,調撥單應放入帶鎖的文件柜內,開票內勤配備鑰匙。
、壅{撥單如需交接辦理交接手續。
、荛_具:開票內勤開具調撥單,如其休假,由檔案內勤代開,節假日由值班內勤開具。開具調撥單單位名稱要準確,嚴禁簡寫,字跡工整,備注欄注清車號,是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機簽名。開具調撥單均需開票人、部門負責人、財務蓋章人員簽字,經營部、財務部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領導在調撥單上簽字。如經營部負責人或公司領導暫時不在,在和財務核對該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補簽字手續。開票內勤開具調撥單需核實此車的前車貨物回單是否已交經營部,如未交回執聯應督促司機及時交回。
、萆w章:由開票人到財務部蓋章(在辦理相關手續無資金風險情況下可提前蓋章),嚴禁讓司機代蓋章。
2、貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產品裝貨,開票內勤應帶提貨司機到財務部繳款,嚴禁提貨司機自行繳款。財務部收到貨款應在到款簿上簽名,并開具收據。內勤嚴禁代收現金。
3、銷售日報表管理:
、僦票恚洪_票內勤應認真填制銷售日報表,并進行檢查,確保數字真實準確。如其休假,由發票內勤制表,節假日由值班內勤制表。
、诒9埽轰N售日報表由開票內勤保管,每月報表必須在次月10日前裝訂。
4、運輸發票管理:
、俣敝七\輸發票,由開票內勤交給發票內勤,并及時填寫代墊運費單,登記交接后,交財務部做賬。
、谝黄敝七\輸發票及時填寫,登記交接后,交財務部做賬。
5、交接管理:
①和班后內勤交接,要告之其發貨情況及有關注意事項。
、趦惹诤驼{度交接:調度簽發的《產品銷售日計劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發貨單位名稱,嚴禁只簡寫地址。臨時增加的發貨計劃必須及時通知內勤,并在《產品銷售日計劃表》注明發貨單位名稱,將有關事項告知內勤。
四、檔案內勤
1、客戶檔案:負責供應、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。
2、文件:負責公司各類文件、各類會議紀要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。
3、合同:負責合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日,及時提醒相關業務人員續簽,使合同具有時效性和合法性。
4、運輸通行證管理:負責到行政服務中心辦理運輸通行證,運輸通行證的交接手續要齊全。
5、其它事項:送液氰發票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。
五、班后內勤
1、遵守廠紀廠規,打掃好接待室衛生。
2、開具調撥單,做好液氰及其他產品發貨安排工作。
3、液氨裝卸銜接工作、公司規定的巡檢工作、其他相關工作。
4、交接管理:
①下班前15分鐘,白班內勤和班后內勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內容為:核對《產品銷售日計劃表》、調撥單、告知接班內勤注意事項。交接班后發貨開票由班后內勤負責。
、趦惹诮唤o司機的匯票、發票、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。
、鬯緳C交給內勤的匯票、發票、調撥單回執、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。
5、內勤收到匯票應辦理好交接手續。
6、做好值班記錄。
內勤崗位職責 篇24
1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;
4.協助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;
5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;
8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
內勤崗位職責 篇25
1、負責每月產品政策、新產品政策的宣貫及跟蹤;
2、負責新開發網點、擴店、終端裝修落實情況的跟蹤與服務;
3、負責市場調整信息的匯總整理分析(行業、競品等);
4、按旬統計異常網點匯總并反饋戰區或大區進行跟蹤處理;
5、負責元旦、春節、廠慶、國慶等重大節日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的跟蹤;
6、負責與經銷商各類工作事項對接、跟蹤處理及反饋;
內勤崗位職責 篇26
辦公室內勤崗位職責
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的業務詢價報價、稅務報稅開票等工作。
十六、完成總經理交辦的其他輔助性工作。