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外貿單證員工作職責概述

發(fā)布時間:2025-01-15

外貿單證員工作職責概述(通用30篇)

外貿單證員工作職責概述 篇1

  1、負責進出口相關單證(如,裝箱單,原產地證、報關單等)的制作、管理及信用證審核;

  2、出口產品預歸類工作;

  3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關數據;

  4、商檢工作跟進;

  5、物流出口事項對接,與客戶、貨代各方面的協(xié)調溝通。

外貿單證員工作職責概述 篇2

  1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;

  2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運,制作報關和清關相對應的單據(包括商檢、產地證書等);

  3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;

  4、協(xié)助業(yè)務人員提供報價、運輸單據等;

  5、協(xié)助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;

  6、完成上級交給的其它行政事務性工作。

外貿單證員工作職責概述 篇3

  1、根據上級要求補充更新訂單及出貨數據信息

  2、每票出貨前產品數據整理、歸納、核對,制作報關單據。

  3、跟進確認關單,提單,付款。

  4、每票走貨單據整理歸檔。

外貿單證員工作職責概述 篇4

  1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產地證等);

  2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

  3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;

  4、協(xié)助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

  5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據完成收款工作。

外貿單證員工作職責概述 篇5

  1、對于指定貨代,以客戶要求,租船訂艙。

  2、對于非指定貨代,做詢盤議價后,選擇最優(yōu)出貨方式,租船訂艙。

  3、以出口商品屬性,準備出口資料,安排商檢、報關。

  4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

  5、以收匯結算方式,L/C或T/T,獲取相關資料,提供給業(yè)務或客戶。

  6、以客戶要求,辦理其它文件,如(發(fā)票、箱單、產地證和各類聲明等)。

  7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

  8、協(xié)助財務辦理結匯,核銷和退稅工作

  9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

  10、兼出納工作:登記日記賬、員工報銷支付

外貿單證員工作職責概述 篇6

  1.負責制作報關和清關等相關單證(如:合同、發(fā)票、箱單、產地證等)。

  2.與公司內部出口業(yè)務相關平臺人員對接,協(xié)助完成整個訂單出口流程:安排出口訂艙,協(xié)助到港清關,運費核對等,以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

  3.與外銷售人員配合,處理其他訂單相關的工作,完成公司交辦的其他相關工作。

外貿單證員工作職責概述 篇7

  1、負責訂艙,制作出口報關資料,審核提單,核對費用;

  2、客戶所需清關單據的制作、 原產地證、CCPIT的辦理;

  3、信用證的審核、制單、審單、交單;

  4、出貨計劃的整理;

  5、及時準確地統(tǒng)計相關數據;

  6、中信保保單錄入及收匯確認;

  7、領導交辦的其他事項。

外貿單證員工作職責概述 篇8

  1、熟悉出口貨物的基本情況,制作出口報關資料;對出口貨物單證進行審核;

  2、跟報關行或海關確認報關事宜;跟蹤貨物報關進度;

  3、負責物流/報關費用的結算,保存各種原始單據,報關資料及文檔整理歸檔;

外貿單證員工作職責概述 篇9

  1、熟悉出口貨物的基本情況,制作出口報關資料; 對出口貨物單證進行審核;

  2、跟報關行或海關確認報關事宜; 跟蹤貨物報關進度;

  3、負責物流/報關費用的結算,保存各種原始單據,報關資料及文檔整理歸檔;

  4、把握報關流程的關務風險,及時處理報關異常情況;

外貿單證員工作職責概述 篇10

  1.負責出口報關單證制作,審核、信用證交單。

  2.與報關行、貨代等部門協(xié)調處理出口報關事宜。

  3.出口業(yè)務報關相關備案資料的整理和歸檔。

  4.公司安排的工作相關的其他事宜。

外貿單證員工作職責概述 篇11

  1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項,具備一定進出口業(yè)務知識;

  2、清關文件制作、收發(fā)與核查,處理異常文件問題,確保文件的及時性、完整性、一致性;

  3、跟進文件狀態(tài),在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;

  4、跟進應付貨款,和外商對賬;

  5、跟進船期,清關進度,安排后續(xù)物流;

外貿單證員工作職責概述 篇12

  1、負責信用證初審,信用證和承兌交單的議付單據制作,交單等單據結算的全過程執(zhí)行和跟蹤;

  2、負責商檢,包括準備資料報檢,送報到商檢局等工作;

  3、負責制作報關單據,并與貨代核對報關預錄單和提單信息。;

  4、負責CIF的出運保險的工作;

  5、負責原產地證,form E工作;

  5、負責催促貨代退關單出口退稅聯(lián)的工作;

外貿單證員工作職責概述 篇13

  1、協(xié)調、跟進工廠交期,安排出貨計劃;

  2、貨物出運安排:訂艙、制作報關資料等相關出口手續(xù);

  3、客戶清關文件制作;

  4、辦理產地證、投保手續(xù)等;

  5、公司內部單證配合 。

外貿單證員工作職責概述 篇14

  1、負責進出口業(yè)務的信用證審核及信用證項下單據的制作,收集及處理;

  2、負責進出口業(yè)務的訂艙、出運、議付單據制作等。

外貿單證員工作職責概述 篇15

  1. 負責公司貨物出口的各個環(huán)節(jié),如報關,安排貨代,制單,退稅,申請辦理原產地證明、商檢等

  2. 負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。

  3. 和業(yè)務部門交接及安排協(xié)調貨物運輸、倉儲

  4. 負責辦公室行政和外聯(lián)工作

外貿單證員工作職責概述 篇16

  1、 負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;

  2、 負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜;

  3、單證及文件的整理及歸檔等;

  4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作;

  5、協(xié)助業(yè)務完成其他相關工作。

外貿單證員工作職責概述 篇17

  單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中,買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識,同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務活動,具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

  一、單證員主要工作內容如下:

  1、負責進出口相關單證的'制作、管理及信用證審核;

  2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,并進行基礎數據錄入和歸檔;

  3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關數據;

  4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉工作;

  5、在整個過程中,完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調工作;

  6、協(xié)助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤;

  7、完成領導交辦其它的工作內容。

  二、單證員崗位要求如下:

  1、大專以上或同等學力;

  2、英語或國際貿易等相關專業(yè);

  3、有過計算機培訓的經歷;

  4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

  5、要善于學習更新知識,不斷鉆研業(yè)務,掌握一些貿易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;

  6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協(xié)作。

外貿單證員工作職責概述 篇18

  1. 負責公司出口單證及相關文件

  2. 整理公司合同;

  3. 及時跟進貨物物流信息;

  4. 輔助人事管理;

  5. 上級領導交辦的其他任務。

外貿單證員工作職責概述 篇19

  1、負責進出口相關單證制作;

  2、收集和整理各種單證,完成單據的各項處理、錄入和歸檔;

  3、跟蹤每票貨物的送貨情況;

  4、熟悉外貿業(yè)務流程,具備良好的團隊合作意識, 能夠準確及時的完成所分配的任務。

外貿單證員工作職責概述 篇20

  1.根據訂單交期及實際生產情況,安排訂艙、出貨等事宜;

  2.根據出貨時間表,協(xié)調裝柜、運輸、報關等及制作相關資料;

  3. ERP系統(tǒng)的及時更新錄入,財務相關數據的匯總與整理。

外貿單證員工作職責概述 篇21

  1、協(xié)助業(yè)務處理日常訂單,包括訂單、發(fā)票、箱單等;

  2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;

  3、在整個過程中完成與業(yè)務員、供應商、貨代等各方面的協(xié)調工作;

  4、根據客戶要求制作單據文件;

外貿單證員工作職責概述 篇22

  1、 協(xié)助業(yè)務處理日常訂單,包括訂單、發(fā)票、箱單等;

  2、 安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;

  3、 在整個過程中完成與業(yè)務員、供應商、貨代等各方面的協(xié)調工作;

  4、 根據客戶要求制作單據文件;

  5、 單證及文件的整理及歸檔等。

外貿單證員工作職責概述 篇23

  1、負責進出口業(yè)務相關單據,如出口報關資料,以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產地證等清關資料的制作;

  2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

  3、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;

  4、完成和業(yè)務相關的其他單據、證方面的工作;

  5、配合財務做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關的其他工作。

外貿單證員工作職責概述 篇24

  1、熟悉外貿出口單證知識,負責相關進出口單據的實際操作。

  2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

  3、負責貨代管理,及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關事宜。

  4、業(yè)務相關文件整理。

  5、公司及上級交辦的其他事宜

外貿單證員工作職責概述 篇25

  1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙,獨立完成報關單據的制作,按照客戶要求完成清關單據的制作和發(fā)送;

  2、有外貿跟單經驗者優(yōu)先,有報關員資格證者優(yōu)先,可處理海關查驗抽檢等突發(fā)情況;

  3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;

外貿單證員工作職責概述 篇26

  1、協(xié)助采購,負責訂艙,制作清關相關單證,溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;

  2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運,出口報關工作;

  3、及時催款,負責提單及相關文件的釋放;

  4、協(xié)助財務出具費用結算單和開票申請等;

  5、完成領導安排的其他工作

外貿單證員工作職責概述 篇27

  1. 公司一切與儲運有關的運費管理;

  2. 公司一切與儲運有關的供應商管理;

  3. 協(xié)調各個環(huán)節(jié),保證公司儲運安全順暢的進行;

  4. 報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的制作及領取;

  5. 有關紙質單證的申領和保管;

  6. 妥善管理文件,進行分類、歸檔;

  7. 海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作;

  8. 公司交辦的其他事宜;

外貿單證員工作職責概述 篇28

  1、負責外貿訂單下達后與業(yè)務、船務、船公司溝通銜接,確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確;

  2、負責貿易開證和收證初審,收單和制單的初審和制作,交單等單據結算的全過程執(zhí)行和跟蹤,及各項條款的正確性,確保單證的質量;

  3、協(xié)調各相關部門,跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;

  4、負責協(xié)調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯(lián)絡;

  5、訂單完成后,與財務人員對賬,確認貨款回收情況;

  6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管,核銷單及相應文件及時處理;

  7、配合完成其他部門工作,完成領導交辦的其他任務。

外貿單證員工作職責概述 篇29

  1、負責獨立制作整套單證,包括托書、商檢、報關、清關以及結匯單據,保證各類單據的及時流轉,以及相應單據的整理并及時歸檔。

  2、確保單證的質量及各項條款的正確性,準確無誤。

  3、負責安排訂艙,配載,維持與貨代等的良好關系。

  4、負責產地證、保險單、認證等證書的制作。

  5、做好內外部的對接工作,配合相關部門的工作。

  6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

外貿單證員工作職責概述 篇30

  一、負責公司進出口商品相關合同的操作

  (1)負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄;

  (2)負責相關單據及海關單證的保管及文書處理;

  (3)負責根據業(yè)務要求制作、審核各種外貿單證;

  (4)負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作;

  二、協(xié)助公司進出口合同的申報工作

  (1)配合相關部門進出口合同申報資料的提供;

  (2)協(xié)助財務部門相關合同執(zhí)行的稅務處理;

  三、負責公司進出口商品出貨對賬工作

  配合業(yè)務人員涉外事務的處理;

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