[通用]外貿單證員工作職責（精選29篇）

[通用]外貿單證員工作職責 篇1

　　單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進出口相關單證的'制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;

　　4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

　　6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力;

　　2、英語或國際貿易等相關專業;

　　3、有過計算機培訓的經歷;

　　4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

　　5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

[通用]外貿單證員工作職責 篇2

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作

　　2.負責根據客戶的要求，負責聯系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領證的一切相關事宜。

　　5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發票付款的工作。

　　7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)

　　8.負責CNF CIF的保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷單的工作

　　11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。

　　12.負責退稅單據的制作，包括場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

　　13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。

　　14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的.申請工作)

　　15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領導臨時交辦的其他工作。

[通用]外貿單證員工作職責 篇3

　　裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　發送和催收；

　　同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理；

　　財務和業務等同事的要求，協調處理各種其他文件性工作

[通用]外貿單證員工作職責 篇4

　　外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。

　　2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委托他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括發票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的.時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料。

　　4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據交給銀行就好了。

[通用]外貿單證員工作職責 篇5

　　1、負責外貿訂單下達后與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確;

　　2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量;

　　3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;

　　4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡;

　　5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況;

　　6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理;

　　7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

[通用]外貿單證員工作職責 篇6

　　1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;

　　2、按業務員要求制作內外銷合同;

　　3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;

　　4、正確及時制作交單資料;

　　5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況;

　　6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;

　　7、配合業務員進行供應商付款控制;

　　8、完成業務員交辦的各項事務。

[通用]外貿單證員工作職責 篇7

　　1. 安排出運，訂艙，外貿單證制作，交單等事宜。

　　2. 統計出運數量，金額，記錄各業務單位成本。

　　3. 認真仔細，積極完成領導交辦事務。

[通用]外貿單證員工作職責 篇8

　　1、協助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;

　　2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運，出口報關工作;

　　3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放;

　　4、協助財務出具費用結算單和開票申請等;

　　5、完成領導安排的其他工作

[通用]外貿單證員工作職責 篇9

　　1、負責進出口相關單證(如，裝箱單，原產地證、報關單等)的制作、管理及信用證審核;

　　2、出口產品預歸類工作;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;

　　4、商檢工作跟進;

　　5、物流出口事項對接，與客戶、貨代各方面的協調溝通。

[通用]外貿單證員工作職責 篇10

　　1.負責進出口相關單據的制作、管理及信用證審核;

　　2.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔;

　　3.跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;

　　4.及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作;

　　5.在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

　　6.協助參與收匯以及退稅的整理。

[通用]外貿單證員工作職責 篇11

　　1、制作相關進出口單證單據，按照業務部門提供的信息準確無誤的進行相關單證的制作和辦理，保證數據的準確無誤。包括：訂艙、報檢、報關、補料出提單、簽產地證、整理客戶所需的其他相關文件單據，等等。

　　2、整理相關的退稅資料;

　　3、對接商檢局(海關)、貿處會、各家銀行，辦理相關單證業務;

　　4、對接各家貨代或船公司，訂艙及確認船期，跟蹤貨物的出運情況;

　　5、對接各家物流公司，跟蹤貨物的內陸派送情況，確保貨物能準時送達指定倉庫或碼頭;

　　6、協助財務部整理相關的銀行融資資料。

[通用]外貿單證員工作職責 篇12

　　1、負責海/空運的'提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　2、負責后續國/內外應收賬單制作，發送和催收；

　　3、負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理；

　　4、負責按照操作，財務和業務等同事的要求，協調處理各種其他文件性工作

　　外貿單證員工作職責2

　　1、協助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜；

　　2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運，出口報關工作；

　　3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放；

　　4、協助財務出具費用結算單和開票申請等；

　　5、完成領導安排的其他工作

[通用]外貿單證員工作職責 篇13

　　負責訂艙、貨物進倉及拉柜跟進、單據核對以及清關資料制作。

　　懂得各類產地證制作及要求，了解各個國家的進口文件要求。

　　能夠同貨代進行有效溝通，及時地處理各類出口問題。

　　負責工廠開票資料制作及審核，付款申請以及發票的收集歸檔。

　　需要負責出口文件資料的歸類整理等日常性工作。

[通用]外貿單證員工作職責 篇14

　　1、在外貿銷售的確認下，按照客戶需求準確及時安排出貨。

　　2、向客服，PMC確認訂單初步交期，隨時關注貨物到倉情況，并提前協調發貨。

　　3，準備貨物的進出口單證事宜， 主要是出口， 偶爾涉及進口。

　　3、向內部提交開票申請，處理報關產品的開票事宜。

　　4、領導交代的其他工作任務。

[通用]外貿單證員工作職責 篇15

　　1、負責進出口相關單證制作;

　　2、收集和整理各種單證，完成單據的各項處理、錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況;

　　4、熟悉外貿業務流程，具備良好的團隊合作意識， 能夠準確及時的完成所分配的任務。

[通用]外貿單證員工作職責 篇16

　　1.負責出口報關單證制作，審核、信用證交單。

　　2.與報關行、貨代等部門協調處理出口報關事宜。

　　3.出口業務報關相關備案資料的整理和歸檔。

　　4.公司安排的工作相關的其他事宜。

[通用]外貿單證員工作職責 篇17

　　1、協調、跟進工廠交期，安排出貨計劃;

　　2、貨物出運安排：訂艙、制作報關資料等相關出口手續;

　　3、客戶清關文件制作;

　　4、辦理產地證、投保手續等;

　　5、公司內部單證配合 。

[通用]外貿單證員工作職責 篇18

　　1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

　　2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關和清關相對應的單據(包括商檢、產地證書等);

　　3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;

　　4、協助業務人員提供報價、運輸單據等;

　　5、協助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;

　　6、完成上級交給的其它行政事務性工作。

[通用]外貿單證員工作職責 篇19

　　1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿單據;

　　2、依照公司規定，錄入訂單、發貨單等財務需要的單據，并協助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數據;

　　3、負責與貨代聯系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據，確保貨物在規定的時間內交付給貨代;

　　4、按照質量管理體系的要求，匯總、整理所有發貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;

　　5、負責相關區域每周、每月、全年銷售數據的統計;(客戶的發貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發貨數量、運費明細表等相關銷售數據的統一)

　　6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶;

　　7、協助區域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。

[通用]外貿單證員工作職責 篇20

　　1. 接受業務部門的委托，完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態;

　　2.同公司各相關部門，貨代，物流，報關行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。

　　3.進行關務風險把控，及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發情況。

　　4.根據客戶的要求和不同的貿易術語，制定配套的出運方案,為業務部門提供國際物流方面的支持;

　　5.進行相關基礎數據的統計分析，完成單證經理交代的數據統計分析工作

[通用]外貿單證員工作職責 篇21

　　1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識;

　　2、清關文件制作、收發與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性;

　　3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;

　　4、跟進應付貨款，和外商對賬;

　　5、跟進船期，清關進度，安排后續物流;

[通用]外貿單證員工作職責 篇22

　　1.負責制作報關和清關等相關單證(如：合同、發票、箱單、產地證等)。

　　2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

　　3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。

[通用]外貿單證員工作職責 篇23

　　1、協助業務處理日常訂單，包括制作發票、箱單等，保證每一筆訂單的執行;

　　2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關、提單，貨物跟蹤等相關文件單證工作;

　　3、收集各種運輸單據包括提單、關單等，及時了解最新船舶動態并通知業務員，及時處理運輸過程中的突發事件;

　　4、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;

　　5、各種相關單據及船運信息按照要求登記、管理、備案;

　　6、單證及文件的整理及歸檔等;

　　7、完成上級領導交待的其他工作。

[通用]外貿單證員工作職責 篇24

　　1、 貨運單證與其它相關文件的制作及系統錄入;

　　2、 整理海運單證，及時、準確地與其他部門或人員進行交接;

　　3、 單證及文件的整理及歸檔等;

　　4、 英語四級以上，聽說讀寫流利;

　　5、 完成上級交辦的相關其他工作。

[通用]外貿單證員工作職責 篇25

　　1、編制各類進出口需要的外貿單據和業務需要的表單文件，并做好統計與歸檔;

　　2、處理、跟蹤、協調貨物安全快速出運，通告出運信息;

　　3、合理運用和控制運雜費、快遞費;

　　4、協助財務完成退稅等相關工作

　　5、區域進出口政策的解讀、運用和建議;

[通用]外貿單證員工作職責 篇26

　　1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等);

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

　　3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

　　4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

　　5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作;

　　6、制作相關商檢、產地證書。

[通用]外貿單證員工作職責 篇27

　　1. 與業務員及時溝通，跟進訂單進度以便及時有效與業務員合作，確保訂單的順利進行。

　　2. 根據訂單進度，及時安排貨物的訂艙、提貨裝箱、報關、投保、費用結算等事宜。

　　3. 繕制議付交單的出口單證及其它相關文件。

　　4. 退稅備案文件的整理及歸檔。

　　5. 配合財務做好外匯核銷及帳目核對。

　　6. 客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作。

[通用]外貿單證員工作職責 篇28

　　1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

　　2.負責后續國/內外應收賬單制作，發送和催收;

　　3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理;

　　4.負責按照操作，財務和業務等同事的要求，協調處理各種其他文件性工作

[通用]外貿單證員工作職責 篇29

　　1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料; 對出口貨物單證進行審核;

　　2、跟報關行或海關確認報關事宜; 跟蹤貨物報關進度;

　　3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔;

　　4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況;