部門秘書的崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間：2025-02-08

部門秘書的崗位職責(zé)（精選5篇）

部門秘書的崗位職責(zé) 篇1

　　(一)根據(jù)職責(zé)范圍，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守規(guī)章制度，完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　(二)負(fù)責(zé)做好處務(wù)會(huì)議記錄，根據(jù)會(huì)議決議，起草處內(nèi)科研工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、報(bào)告、規(guī)定、辦法及通知等文書。

　　(三)負(fù)責(zé)本處日常文件、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。

　　(四)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好思想政治工作，深入了解各科室計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做好科室之間的協(xié)調(diào)工作。

　　(五)在處領(lǐng)導(dǎo)的安排下，配合做好職工工資調(diào)整，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘材料的審核，職工考核、獎(jiǎng)懲、職務(wù)晉升、考勤等工作。

　　(六)關(guān)心職工、團(tuán)結(jié)同志、配合處領(lǐng)導(dǎo)做好全處職工及離退休人員的后勤服務(wù)和慰問工作。

　　(七)管理社科處印章，對(duì)外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料，基地材料的審核蓋章。

　　(八)負(fù)責(zé)本處報(bào)刊、雜志、社科情報(bào)資料的訂閱和收發(fā)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和信訪、接待、處公務(wù)派車工作。

　　(九)負(fù)責(zé)上級(jí)管理部門年報(bào)、年鑒統(tǒng)計(jì)及協(xié)調(diào)工作。(十)完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

部門秘書的崗位職責(zé) 篇2

　　1)負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)工作;

　　2)協(xié)助行政專員策劃并執(zhí)行部門來(lái)訪客戶接待;

　　3)協(xié)助部門各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算及報(bào)銷工作,完成部門采購(gòu)需求申請(qǐng)及協(xié)助采購(gòu)驗(yàn)收工作

　　4)協(xié)助公司活動(dòng)、大型會(huì)議策劃與執(zhí)行,公司年會(huì)、發(fā)布會(huì)及公司戰(zhàn)略會(huì)行政會(huì)務(wù)工作支撐

　　5)負(fù)責(zé)部門面試接待/安排工作,根據(jù)部門面試流程,接待候選人,推動(dòng)部門面試官機(jī)動(dòng)有效的進(jìn)行面試,候選人面試結(jié)束時(shí)把結(jié)果反饋給hr

　　6)負(fù)責(zé)公司有關(guān)企業(yè)文化的工作協(xié)調(diào)、匯總,生日會(huì)前一周,對(duì)每月生日名單核對(duì):生日會(huì)前人力資源部輸出當(dāng)月生日員工名單,由各部門助理負(fù)責(zé)核實(shí)并反饋;

部門秘書的崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門律師每月的工時(shí)、考勤、個(gè)人承辦案件的相關(guān)情況;

　　2、協(xié)助本部門律師結(jié)卷,作為已結(jié)案件初審人與業(yè)務(wù)秘書交接案卷;

　　3、負(fù)責(zé)本部門各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布;

　　4、負(fù)責(zé)本部門會(huì)議室預(yù)定工作;

　　5、幫助本部門出差律師代定火車票、飛機(jī)票,并要求送票上門;

　　6、負(fù)責(zé)本部門傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作;

　　7、協(xié)助人力資源部組織本部門律師參加培訓(xùn);

　　8、定期向本部門律師約稿,更新網(wǎng)上律師簡(jiǎn)歷;

　　9、隨時(shí)關(guān)注本部門的重大或典型案件,及時(shí)與業(yè)務(wù)部及品牌推廣部同事溝通;

　　10、協(xié)助品牌推廣部組織的相關(guān)活動(dòng);

　　11、部門費(fèi)用報(bào)銷

　　12、負(fù)責(zé)本部門日常工作

部門秘書的崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)本部門各類報(bào)告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行登記、存檔;

　　2、會(huì)議的申請(qǐng)、通知及安排、會(huì)議紀(jì)要的整理和管理;

　　3、部門固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　4、部門行政事務(wù)方面的管理;

　　5、跟進(jìn)落實(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

部門秘書的崗位職責(zé) 篇5

　　對(duì)一位或多位經(jīng)理的日程管理、差旅出行、商務(wù)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)管理給予專業(yè)的輔助支持;

　　協(xié)助制定并實(shí)施部門的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程，并進(jìn)行流程優(yōu)化;

　　運(yùn)用溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，及時(shí)進(jìn)行員工答疑和員工指引;

　　擔(dān)任多個(gè)部門行政人事工作接口人，統(tǒng)籌管理行政類成本、辦公資源、外部供應(yīng)商、氛圍文化溝通類項(xiàng)目等;

　　協(xié)調(diào)、維護(hù)部門外各團(tuán)隊(duì)的合作關(guān)系，能夠靈活處理各類員工投訴及內(nèi)部公關(guān);