經理助理工作崗位職責(精選33篇)
經理助理工作崗位職責 篇1
1、及時準確掌握市場銷售情況,協助部門經理完成銷售目標。
2、協助部門經理進行市場調查,提出改進建議及與本部門相關的改進措施。
3、根據評價指標對實際工作進行匯總及考核。
4、協調處理市場問題。
5、協調生產、技術、物流、財務等部門
6、及時傳遞相關行業政策與信息,建立信息交流平臺。
7、制訂銷售月報表,并對市場銷售情況進行分析及預測。
8、制訂銷售月報表,并對市場投入風險及客戶信用進行分析和預測。
9、管理并協助下屬做好日常事務工作。
10、貫徹落實公司各項制度,組織培訓及學習。
11、其它由市場經理(制度職責大全市場經理)授權或指定的其它工作。
經理助理工作崗位職責 篇2
1、 掌握商場的管理組織機構,人事關系,各部門日常操作規程及各項規章制度。
2、 分析了解顧客清費心理,善于處理和解決客人投訴。
3、 了解并掌握營業收支情況,及各種收費標準,審核和監督及收銀(制度職責大全收銀)財會工作。
4、 正確處理客帳爭議及突發事件,并能作現場處理,保證商場的正常運轉。
5、 向制度職責大全經理建議對下級員工的獎罰。
6、 參加經理召集的會議,協助協調各部門關系。
7、 完成經理交代的'其它工作。
8、 協助經理對商場計劃的實施和檢查。
9、 協助經理對商場計劃的實施和檢查。
經理助理工作崗位職責 篇3
1、在經理(制度職責大全經理)領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理(制度職責大全總經理)決策。
6、做好經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的`發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
經理助理工作崗位職責 篇4
1、協助部門經理組織制定人力資源戰略規劃;
2、協助部門經理制定分階段的人力資源戰略實施計劃,并協助組織實施;
3、協助部門經理制定完善職務說明書;協助部門經理做好其它各項管理工作;
4、協助部門經理制定人力資源部月度、季度、年度工作計劃,并組織實施;
5、協助部門經理做好人事隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員;
6、協助部門經理對人力資源部員工的工作進行監督、檢查;
7、負責績效考核工作;
8、負責指導社會保險工作;
9、當人力資源部經理不在時,代理人力資源部經理行使各項管理職能;
10、完成人力資源經理(制度職責大全人力資源經理)交辦的.其它各項工作。
經理助理工作崗位職責 篇5
1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。
2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。
3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。
4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。
5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。
6、協助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監督、協調各職能部門執行。
9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。
10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執行情況。
12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實總經理交辦的其他工作內容。
經理助理工作崗位職責 篇6
(1)按時參加部門例會和各項業務會議,嚴格按照部門經理擬定的各項計劃負責組織實施。
(2)加強對餐飲部前場各崗點的日常管理,培養餐廳經理的管理、督導水平。
(3)加強對各類、各項會議、宴請及大型活動的設計組織與接待,預先做好詳細的服務接待計劃,并加以督導及檢查,確保活動接待的效果。
(4)按標準檢查服務規范性,為賓客提供優質服務,對VIP客人親自安排接接待,確保服務效果。
(5)掌握每餐客情,合理合理調整服務力量,溝通并控制好整體服務進程。保證各項服務接待的圓滿完成。
(6)不定期參加各班組班前會,加強日常巡視檢查,并對檢查出的問題及時解決,總結原因并進行案例分析。
(7)協調所轄崗點內部及其他崗點的合作關系。
(8)根據計劃,定期地對下屬員工進行崗位技能的培訓。
(9)審定所轄崗點的規章制度和工作程序。
(10)為下屬樹立良好的榜樣,用各種方式激發下屬的積極性和創造性,挖掘員工的潛力。
經理助理工作崗位職責 篇7
1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。
2、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
5、對總經理的決策有建議權。
6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。
7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。
經理助理工作崗位職責 篇8
1 協助總經理進行日常事務管理,負責總經理各項日常安排的'準備和協調工作;
2 根據總經理要求,起草各項報告,總結,計劃,決議等;
3 協助總經理進行日常工作的跟蹤匯報及與公司各部門之間的溝通協調;
4 協助總經理進行各項目組的工作進度跟蹤和資料匯編;
5 完成公司日常的行政事務處理。
經理助理工作崗位職責 篇9
1.協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;
2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3.完成公司領導安排的其他工作;
4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;
5.與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;
6.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實
經理助理工作崗位職責 篇10
1、負責執行、落實餐廳經理的決策和營運計劃。監督檢查各級管理人員對工作任務的執行情況。
2、完成酒店交代的一切事務,協助經理按時召開會議,準確執行經理的指令,安排工作總結得失,優化管理思路。
3、協助經理處理協調部門內的工作,定期檢查酒店負責區域衛生、安全監督工作。
4、負責監督部門管理制度的執行情況,檢查各崗位的操作規程和服務規范,為顧客提供優質的.出品和滿意的服務,確保營業時間正常運作。
5、負責本部門的安全管理工作,督促各部門嚴格執行食品衛生制度和各項安全管理制度。做好貫徹執行食品衛生制度,開展防火安全工作教育,組織各部主管人員定期進行衛生、防火、安全工作方面的檢查及評比,確保本部各項工作的正常動作。
6、緊抓員工培訓,做好思想政治工作,關心員工生活,對員工任用、考核,務求獎罰分明,督導各部主管傳達落實工作要求,調動員工的積極性,完成酒店的各項要求。
7、若有突發事件,處理要組織嚴密、方法要正確、得當,并及時報告餐廳經理,并將事件的全過程做好文字記錄備案。
8、了解每日業務情況,及時掌握部門各項事務的信息。協助經理制定服務技能培訓計劃,進行員工培訓,并建立培訓考核制度,加強對員工培訓的評估和獎懲。
9、加強設備日常管理,督促員工正確使用各種設備,并做好設備的維護和保養工作。
10、建立良好的對客關系,主動征求客人對餐飲的意見和建議,妥善處理客人的投訴。
11、不定期深入員工群體,了解員工的生活情況和工作情緒,必要時向經理匯報處理。
12、以身作則,嚴格遵守各項規章制度和管理規定,從嚴律已,以身示范。
經理助理工作崗位職責 篇11
1、協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;
2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3、完成公司領導安排的`其他工作;
4、協助總經理對部門工作予以督導、協調;
5、與各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;
6、負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實
經理助理工作崗位職責 篇12
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,還要不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,做好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
經理助理工作崗位職責 篇13
1、餐廳經理由上級總經理任命,直接對上級領導負責。
2、對餐廳的全盤工作負主要責任。
a、對內要領導全體員工完成各項經濟指標及上級交給的任務。b、對外要承擔餐廳的各種責任。
3、及時貫徹黨和政府和上級機關的各項方針、政策、法規并監督各崗位認真執行。
4、定期召開店務會議和員工代表會議,并制定工作、目標和計劃。
5、提高各級員工的素質是經理的重要職責,要千方百計地抓好員工的思想教育及業務培訓工作,落實“文明經商、禮貌待客、優質服務、方便群眾”的16字服務公約,不斷改善員工的待遇,盡量解決員工的實際困難。
經理助理工作崗位職責 篇14
1.負責部門年度預算的編制及日常管理
2.負責部門會議協調安排
3.部門內部活動安排及行政工作支持
4.領導交辦的其他工作任務
經理助理工作崗位職責 篇15
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助董事長作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
4、負責各類文件的分類呈送,并轉有關部門處理。
5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
6、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
7、負責管理部日常管理工作。
8、負責跟進公司重要客戶訂單、報價及其它合作事宜。
9、負責公司對外媒體、協會的聯絡溝通。
10、負責公司展會的預定、搭建、人員安排工作。
11、代表總經理對相關部門間進行溝通和協調。
12、完成總經理交代的其它臨時工作
經理助理工作崗位職責 篇16
1.主要負責會議記錄;
2.收發文件;
3.網絡信息發送收集;
4.按公司企業文化及各項作業標準監督檢查各店前廳的工作,并能夠有足夠的專業知識對前廳經營管理及技術工作的不足給予指導,完成總經理分派的其他任務
前廳領班崗位職責
一. 絕對服從上級部署的任務和方針。
二. 以身作則,做好表率,遵守各項規章制度,公正地對待每一位員工,對前廳經理負責。
三. 尊重領導,服從酒店內部的安排,以酒店的利益為第一。
四. 遵守考勤制度,工作時間內嚴禁辦理私事。
五. 認真主動遇相關部門加強溝通,發現問題協商解決。
六. 認真檢查員工出勤情況及工作態度,進行指正。
七. 檢查所有員工的儀容儀表,并帶領監督其工作。
八. 留意賓客的動態,妥善解決賓客投訴和突發事件,應及時上報經理。
九. 技術屬實報告各區域的設施設備損壞情況,確保及時維修。
十. 負責新員工的培訓工作。
十一. 做好與其他領班及組長之間的相互協調工作。 十二. 按“衛生制度”檢查衛生情況。
十三. 了解當日訂餐情況,向員工詳細布置當班任務。 十四. 了解當日菜品供應情況,并及時告知服務員。
十五. 督導服務員保證服務質量的標準性和服務程序的規范化。
十六. 餐中主動與廚房協調,保證按時上菜,對需要及時推銷的菜告知相關人員。
十七. 留意賬單,保證賓客按單價付款,嚴防跑單,漏單,吃單。
十八. 了解當日訂餐性質、訂餐人和餐位安排情況,并告知員工以便引帶。
十九. 帶領工處處以節約為本,做到合理的開關電器。
經理助理工作崗位職責 篇17
1、在總經理領導下負責的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的`起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、上級交辦的其它事項。
經理助理工作崗位職責 篇18
1.負責對各項財務管理工作進行指導,并對其會計核算、資金對賬狀況等綜合財務管理質量進行考核。
2.負責部門領導授權范圍內的其他綜合財務管理工作。
3.負責組織對財務部員工內、外部的財務知識和財務技能培訓。
4.負責按時編制財務報表,及時向保監會、稅務局等有關的監管部門報送監管報表。
5.負責每月對財務數據、預算執行情況進行匯總、分析,并撰寫財務分析報告。
6.負責預算方案的編制、匯總、溝通、調整和上報工作,對經批準的預算及時進行分解下達。
經理助理工作崗位職責 篇19
1、協助經理完成公司日常事務工作,要求熟練駕駛車輛,自動擋駕駛證,男女不限。
2、表格、文件、合同、檔案、資料的整理分類、歸檔;
3、復印、打印文件、合同、宣傳冊等資料;
4、負責車輛的日常清潔、維護、保養;
5、辦公室日常事務工作;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、總經理交代的其他任務。
經理助理工作崗位職責 篇20
1、制定及完善人力資源體系,建設管理制度;
2、制定招聘計劃、績效等方案并優化完成;
3、負責員工關系的管理;
4、日常行政管理與業務運營后勤管理等事宜;
5、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會策劃安排執行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等。
6、針對總經理的經營管理想法,合理將工作進行分解、布置,落實、檢查、督辦工作;
7、協助總經理進行核心團隊的活動策劃及激勵,提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
8、負責總經理的日常工作行程安排、日常管理、預算開支計劃等其他事項;
經理助理工作崗位職責 篇21
崗位名稱
總經理助理
崗位編號
BJ-ZJ-02
所在部門
總經辦
崗位定員
1
直接上級
北京分公司總經理
所轄人員
直接下級
總經理指定并根據工作情況調整
編寫日期
20xx..
崗位目的:協助分公司總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃、實現分公司經營管理的目標
主要職責、任務及標準
職責1:協助調查市場運營和制定規劃參考方案
工作
任務
1.協助總(副)經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標的分解;
2.協助總(副)經理跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
3.協助總(副)經理做好各項管理工作的`布置、實施、檢查、督促及落實執行;
4.協助總(副)經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
5.協助總(副)經理調查研究、了解公司經營管理情況,并提出處理意見或建議方案;
6.協助總(副)經理抓好對公司員工業務指導與培訓、考核、監督工作;
職責2:對外關系的協調
工作
任務
1.配合總公司及分公司有關部門,協調企業與政府主管部門的關系;
2.協助總(副)經理進行對外事務聯絡,協調與商場等合作渠道、單位等關系;
職責3:總經理會議管理
工作
任務
1.按照總(副)經理工作安排各項管理層日程與議程,召集、列席參加業務討論會議并提出參考討論意見;
2.按照總(副)經理安排起草會議文件,協助總(副)經理進行商務會議及談判;
3.撰寫或跟進安排做好會議記錄并及時編制定完成會議紀要下發各個相關部門,跟進落實各項決議;
職責4:文書檔案管理工作
工作
任務
1.負責核定、匯總、備檔總經理辦公室各種往來文件,并進行頒布和通報下發;
2.匯總、起草分公司各部門周、月報及部門其他總結性文件,上報總(副)經理審批;
職責5:其他日常安排
工作
任務
1.負責妥善安排、接洽總(副)經理的重要客人、來訪人員;
2.按照重要程度安排總(副)經理的工作日程,及時、準確的處理臨時時間,保證總(副)經理工作的暢通性、時效性;
主要權限
財務權限:無
人事權限:人事任免建議權
業務權限:在總(副)經理授權范圍內,負責所分擔工作的日常監督、管理工作;
對終端員工的工作具有指導監督權;
工作協作關系
內部協作關系
分公司各部門、總公司營銷中心、培訓學校
外部協作關系
根據工作需要各政府機關等
任職資格
教育水平
本科學歷
專業
經濟、市場營銷、行政/企業管理或其他相關類專業優先
工作經驗
5年以上相關工作經驗,2年以上管理工作經驗;
知識
公司全方位產品知識、行業基礎知識與信息,專業知識和技能,管理知識與技能;
技能要求
辦公軟件操作熟練;內部組織銜接與溝通能力強;市場分析能力強;判斷與決策能力、計劃和執行能力強;
其他
使用工具設備
電話、電腦
工作環境
70%時間在辦公室,溫度濕度適宜,無噪音、粉塵等污染,照明條件良好,30%時間因公事外出。
工作時間特征
8小時工作制同時需參照總(副)經理工作時間,
職業發展:
備注
經理助理工作崗位職責 篇22
1、負責協助總經理日常運營工作;
2、參與公司重要事項的分析和決策,為公司的經營和發展事項,提供財務方面的分析和決策依據;
3、負責協助總經理,對公司具體管理工作進行布置、實施、檢查、督促、落實執行。
經理助理工作崗位職責 篇23
公司經理助理崗位職責
1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。
5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。
6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作
根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。
對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。
主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。
具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。
必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
完成臨時交辦的其他任務
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理公司經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握公司經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成公司經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
如何做好公司經理助理?
開宗明義,公司經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓公司經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,公司經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往,公司經理助理是不可替代的。”誠則斯言。
6條管理原則
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。
3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。
主要應在以下八個方面努力:
一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。公司經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經理助理去管。公司經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四要高效快捷處理有關事務。公司經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好公司經理助理,要有權力的影響力,但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,具備德、識、才、學,具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。公司經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七要制訂并完善游戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。公司經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
經理助理工作崗位職責 篇24
?根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
?負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
?對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。
?對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。
?主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。
?具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。
?必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
?完成臨時交辦的其他任務。
經理助理工作崗位職責 篇25
1、根據公司整體戰略,制定業務領域內的業務戰略,并落實執行,確保營銷目標的達成;
2、整合營銷資源,全面推進并落實市場戰略、銷售戰略、區域覆蓋策略、市場推廣計劃;
3、組織編制年度營銷計劃及營銷費用預算,銷售指標與內部利潤指標等計劃;
4、建立、健全各項營銷規章制度、政策,并推動營銷管理工作的規范化、科學化和不斷進步;
5、負責市場調研、分析、對行業動態進行研究,提供市場運作的可行性報告;
6、進行客戶分析,挖掘用戶需求,開發新的客戶和新的市場領域;
7、梯隊建設和培養高素質的營銷團隊,建立培訓、考核及激勵機制;
8、主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作;
9、銷售團隊建設、管理、培訓工作;
10、上級領導交辦的其他事宜。
經理助理工作崗位職責 篇26
1、督促事業部項目交付質量,把控結果輸出,確保運營結果對外符合合同要求,對內符合管控要求;
2、關注項目經營,協助交付經理監控與分析經營動態,及時作出策略調整與變更;
3、存量關單協助,協助把控項目續簽質量與治理;
4、協助團隊長對內進行管理,完成交辦的其他相關工作
經理助理工作崗位職責 篇27
1、負責公司的人事管理
2、負責員工后勤生活保障工作
3、負責公司日常零星物品采購
4、處理各類文案
5、負責安全臺賬
6、負責外訪接待工作
經理助理工作崗位職責 篇28
1、協助總經理對公司進行團隊管理;
2、參與公司戰略規劃、日常經營管理;
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
經理助理工作崗位職責 篇29
1、負責總經理日常行程安排并及時提醒,做好各項工作的相關準備工作;
2、負責總經理日常工作中的文件起草,撰寫、整理、歸納各類資料;
3、負責公司資料員的相關工作;
4、撰寫和根進落實會議紀要的內容;
5、完成經理交代的其他工作;
經理助理工作崗位職責 篇30
1、普通工作人員職位,協助上級執行任務;
2、能獨立處理突發事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;
3、與其他部門的經理進行溝通;
4、確定并安排會議時間;
5、負責會議材料的整理、存檔工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
經理助理工作崗位職責 篇31
1、負責客戶的接待與維護工作;
2、協助總經理處理日常事宜;
3、負責辦公室的行政、人事工作,負責企業內外的公文辦理,起到承上啟下的作用,做好總經理的參謀助手;
4、領導安排的其他工作
經理助理工作崗位職責 篇32
1、密切跟蹤每日信用債一二級市場動態,尋找交易性機會,協助投資經理制訂日常的投資和交易策略;
2、協助投資經理進行賬戶管理,密切跟蹤持倉債券的`信用動態及市場成交情況,及時發現并規避個券信用風險;
3、深入分析和動態跟蹤重點行業和企業的信用情況,定期撰寫信用債投研專題報告。
經理助理工作職責篇1.協助總經理處理對口關聯事務的協調與溝通,客戶關系維護與對接;
2.協助總經理進行商業合作及商務交流;
3.靈活妥善應對各種突發事情;
4.服務總經理行程安排,私人事務;
5.獨立完成領導安排的臨時工作;
經理助理工作崗位職責 篇33
1.熟悉互聯網行業的商業運營模式。
2.負責策劃、組織、實施社交主題活動,保證活動的有效性。
3.負責協調公司成員完成各項市場推廣活動的正常進行。
4.協助經理制訂合理有效的活動計劃及推廣計劃。