采購員崗位工作職責范文(精選29篇)
采購員崗位工作職責范文 篇1
一、采購員要嚴格遵守公司各項規章制度,維護公司形象,廉潔奉公,不準私拿回扣,不準假公濟私,損壞公司利益。
二、負責材料和配件的采購工作,嚴格把好質量關,嚴禁購未經批準驗證的副廠件、假冒廠件入庫,嚴禁采購偽劣產品入庫。
三、抓好配件采購的計劃組織實施工作,做到憑單采購,嚴禁盲目采購。需要報價的'配件應先報價后拿貨。
四、要保證零配件采購的及時性,市內購件的應在1小時內完成,市外購件的應在3天內完成。因采購組織不當影響工期的要追究采購員責任。
五、購回的配件,一定要交倉管員驗收,憑貨物入庫單和發票才能到財務報銷。如發現不合格的配件,由采購員負責替換。
六、采購員要按廠部制定的進貨網點進貨。特殊情況,經領導同意方可在其他點采購,但要先報價后采購。
采購員崗位工作職責范文 篇2
作為超市采購員,不可不知超市采購員崗位職責。簡單說,超市采購員崗位職責主要用于指導超市采購員正確規范的開展每日工作。下面提供了詳細介紹,歡迎參閱。
1、嚴格貫徹執行《中華人民共和國合同法》及其他有關國家、企業制定的管理制度。
2、定期對周邊市場進行調研,經過科學數字、實際業務環境、個人建議方式做出市場調研報告,全面分析市場的需求變化、價位高低、促銷方法,在此基礎上擬訂所負責業務范圍的商品銷售、新、舊商品采購計劃、促銷計劃,上報采購部經理審核。
3、按照企業審核批準的采購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續證明,在上報采購部——營銷管理部審核批準后與供應商簽約,嚴格按照業務流程落實談判簽約、商品維護、定價訂貨、驗收入庫、進店銷售并確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷售無誤。
4、負責商品進價、售價調價申請工作。
5、安排調整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動,擴大和促進商品銷售,實現企業確定的.各項經濟效益指標。
6、負責協助營運部及相關部門盤點后的查詢原因及分析工作。
7、負責按照商品促銷計劃與供應商談判、落實簽訂促銷協議工作。按照收費標準與供貨廠商洽談交納進店費、促銷費、宣傳費、超銷返利等贊助及獎勵的費用條件,并按費用約定催繳各項費用。
8、定期對所負責范圍商品的量販經營商品適銷率、商品價格、進貨庫存、周轉情況(商品量、本、利及銷售周期)、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實施跟蹤、新舊商品引進退場、殘次、滯銷、過期商品調整工作。
9、通過精確數據進行abc分析,商品各項指標情況,找出本期存在問題、查詢原因,提出解決辦法及下期工作建議計劃。
相關職位資訊有:領導眼中的采購員工作 采購員崗位描述
采購員崗位工作職責范文 篇3
1、認真學習掌握《食品衛生法》。
2、采購食品及其原料,應當按遵國家有關規定索取檢驗合格證或化驗單、衛生許可證等。
3、憑中心負責人簽發的采購單購物,外出采購必須雙人同行,一人不外出采購;及時準確掌握市場信息,按批發價進貨,杜絕電話采購,人情采購等現象;負責公布各類食品商場價和進貨價,接受師生監督。
4、采購大宗物品和早點類食品應到經膳食中心審核認定的廠商處購買。采購食品要做好品名、廠址、生產日期、保質期等等登記工作,“三無”食品一律不得購買。
5、采購蔬菜應到經膳食中心審核后指定的商場按批發價進貨,采購蔬菜必須新鮮、無毒。
6、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質、變質、高價食品的.現象。
7、回單位后二人以上(其中一人為管理人員)復秤并詳細記載、簽單,無采購員、保管員、衛生監督員和輪值人員簽字認可,中心負責人就拒絕簽驗購物發票,財務人員就拒絕入帳。
8、及時和會計結清帳目,不得拖欠客戶貨款,所欠客戶貨款誰經誰負責結清。
9、采購過程中如有營私舞弊現象,一經查實將除按實賠償外,給予相應的經濟處罰。
10、尊重領導,團結同事,服從分配,遵守勞動紀律和食堂各項規章
采購員崗位工作職責范文 篇4
采購員的基本概念:采購員,除批發、零售農產品:采購機器、設備、工具、零件和服務,購買用于生產的原材料或半成品。其采購員的工作職責是:
一、盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種,為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。
培訓供應商按照公司的程序來做事。
二、熟悉市場了解商品:
1、 參加各類商品展示會,了解新商品的動態。
2、 去其他零售企業,了解別人的商品,尋找適合自己的商品。
3、 了解商品的銷售走勢,清除滯銷商品,為新商品讓出空間。
4、 制訂季節商品銷售計劃,提供行業商品種類報告。
一)、 商品陳列:
1、 與促銷商品配合,進行特別展示。
2、 新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。
3、 對滯銷的商品采取適當的調整,如改變陳列等。
4、 提供季節商品的陳列指南。
5、 從競爭對手那里學習新的商品展示構想。
6、 分析商品的.包裝,確保為顧客提供最佳展示。
7、 與店鋪和市場部門配合,作好商品的招牌標志。
二)、訂貨和補貨:
1、 作好銷售預算,計劃好首單訂貨數量。
2、 安排再訂貨頻率,以保證商品平穩流動及銷售。
3、 為商場再訂季節性商品提供適當指導。
4、 與vendor協商確保不會斷貨。
三)、庫存控制:
1、 堅持采購金額預算
2、 對滯銷商品采取措施,如:改變陳列,調價或清貨等方法來降低庫存。
3、 定期跟蹤未送貨訂單,并采取措施。
4、 經常尋店,確定銷售結果,換季和節日應特別注意。
四)、毛利控制:
1、 調查最低的商品成本。
2、 確保達到最低的成本。
3、 查詢每一個價格上漲的原因,了解上調是否合理,及時做出調整。
4、 每一期促銷展示,盡量選擇好的,毛利高的商品。
5、 回顧商品銷售,改進滯銷商品陳列或進行促銷。
6、 調查競爭對手是如何推銷高毛利商品。
五)、促進銷售增長:
1、 特別的陳列
2、 確定促銷的主題
3、 提前做好每一期的促銷計劃
4、 特價
5、 展示:試吃,試飲,演示功能
6、 贈品
7、 贈送裝
8、 抽獎
9、 廣告
10、返利和優惠券
六)、 廣告宣傳:
1、 選擇應節商品做廣告
2、 選擇保證能收效的商品做廣告
3、 平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平
4、 了解競爭對手廣告的水平和品種
5、 檢查廣告商品的銷售情況
6、 嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用
7、 檢查廣告商品和廣告收益
8、 更進廣告商品的運輸情況
七)、糾正錯誤:
1、 面對現實,首先承認錯誤并采取必要的行動改正。
2、 回顧每一時期的差錯,并記錄存檔,以便將來不出現同樣的錯誤。
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采購員崗位工作職責范文 篇5
一、嚴格遵守國家關于物資采購工作中的各項法律和法規,執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益,自覺抵制不正之風,高效服務。
二、不斷鉆研、不斷學習,逐步熟悉和掌握各科教學需要設備的規格、型號、性能和用途;逐步熟悉和掌握各項教學用品、辦公用品、生活用品的性能和質量要求;逐步熟悉和掌握學校各項日常維修所需物品的性能和質量要求。
三、嚴格執行采購計劃,憑請購單采購,經校長、分管校長、總務處主任審批,并查清保管室是否有庫存后,方可采購。采購物品時,要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦學、精打細算、價廉物美的原則,對采購的物品要親自過目,保質保量。
四、凡購回物品,必須及時交保管員驗收、入庫、簽字,手續必須完備,單據真實,錢物相符,按學校報銷程序及時與財務室辦理結賬手續。如購回的`物品規格、型號不符,質量低劣,價格偏高,數量過多,均應由采購員負責退換。
五、所購物品,應及時做好物資采購流水賬,逐項登記時間、品名、所需部門、單價、數量、金額等項目。
六、一次性購買大宗物品,要報政府采購辦,按程序實行集體采購或進行招標采購。
七、負責管理和督促學校清潔工搞好學校清潔衛生。負責學校綠化的常規管理。
八、堅持每周一上午對全校清潔衛生、綠化進行一次祥細檢查,發現問題,作好記錄并及時整改,
九、堅持常規上班,有事必須請假,并及時完成領導交辦的其它任務。
采購員崗位工作職責范文 篇6
1遵守企業關于資金使用的有關規定。
2根據采購計劃進行材料、配件及其它有關物資的采購。
3要遵循質量好、服務優、價格低的.原則進行采購,不允許高價、低質的采購,增加相關費用。a、b類原材料、物資在合格供方名單內采購。
4安排好采購次序,能一次完成的采購不分多次完成,減少因多次往返而延誤時間,增加相關費用。
5每次采購要在辦理相關手續、計劃后方可進行,一切未經批準的采購均不予承認。
6及時辦理入庫、驗收手續,上報有關單據,避免單據丟失及其它失誤。靠。
采購員崗位工作職責范文 篇7
一、負責對公司的原材料、設備、辦公、勞保、生產用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。
二、根據各辦公室需要,制定各類物品的臨時采購計劃,報請領導審批后及時采購。
三、做好預算工作,計劃采購,計劃用款,注重質量,注意節儉。
四、加強票據管理,防止丟失,做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執行財經制度,履行驗收入庫手續,做到物件、憑證對口,一次借款,一次清帳。
五、對生產急需物品,必須全力以赴積極采購。
六、貴重物品,訂制品應會同有關部門看樣品后采購。
七、了解市場行情,進行貨源調查,擇優選擇,做到物優價廉。
八、按生產計劃要求到公司規定的供應商處采購。
九、做好供應商的付款申請。
十、嚴格按照材料計劃的數量、規格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。
十一、搞好調查研究,掌握市場信息。
十二、熱愛本職工作,忠于職守,按時完成采購任務,樹立為生產,工作服務的觀點。
十三、完成領導交辦的其他工作。
必須走出辦公室,用自己的專長,協助其它部門改善、增強功能。也就是說,用自己的優勢,服務你的「內部客戶」。
所有部門中,最常替企業創造價值的,大概就屬研發、營銷、企劃、銷售業務等部門。因為他們替公司創造新產品、創造獲利,直接提升了公司的價值。
可是,創造價值,應該沒有部門的差別。
不管任何部門,只要能認清楚你在組織中的「內部客戶」是誰?合作伙伴是誰?主動出擊,讓自己和公司組織與供應鏈緊密地結合在一起,就可以創造價值。
以采購為例,在許多公司里,采購人員通常扮演一個比較被動的角色。不管是采購營運管理所需的設備、工具,或是采購生產所需要的原料、零組件,最大的功能,就是替公司省錢,節省成本。
一般而言,采購商品與服務占公司總成本的比重,可以高達七成。所以,企業主管都知道,采購做的好,可以直接改善基本面。
麥肯錫最新的研究認為,采購人員在組織中的價值,應該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了,其實采購也可以在制定策略、創新、研發,甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創造價值。
像采購部門這種傳統上比較被動的部門,該如何扮演更積極的角色?
采購員的崗位職責相對于生產等部門來說,更為的簡單,不同的行業會因行業的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開。
采購員崗位工作職責范文 篇8
設備采購員新天藥業貴陽新天藥業股份有限公司(分支機構)崗位職責:
1、審核各部提報的設備及備件采購申請,檢查品名、規格是否正確,需求數量是否科學合理;
2、定期核實設備及備件的庫存數量,根據設備屬性及消耗情況,計算合理購買數量;
3、分類匯總設備及備件的采購申請,編制采購計劃并提報。
任職資格:
1、本科以上學歷,機械相關專業;
2、有1年以上相關工作經驗,有醫藥化工企業工作經驗優先。
采購員崗位工作職責范文 篇9
職責描述:
1、負責統購資材的談判、匯總及協調,協助各工廠統購資材溝通協調及反饋問題的整理、解決;
2、與新產品開發相協調,進行供應商的初選、考察、評估和維護;
3、協調與r&d、mkt、工廠、供應商等各部門之間溝通、傳達、協商工作,并提供有效地意見及協助;
4、負責主要資材市場行情的收集及分析匯總;
5、熟悉進出口采購業務流程,處理進出口相關業務事宜。
6、負責各工廠采購資料的收集、整理、歸檔等工作;
7、完成上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、英語6級,英文聽說流利;
2、熟悉辦公軟件,有良好溝通能力及團隊合作精神。;
3、有食品安全、標準相關知識;
4、有物流管理、財務管理、倉儲管理、產品知識相關培訓或知識;
采購員崗位工作職責范文 篇10
1、所有物料零部件進行拆零、解剖、稱重、計量,測算準確的物料成本;
2、參與價格談判,通過招標、議價等降價方法,降低零部件的'采購成本;
3、負責供應鏈降本跟蹤、落實及本月降本數據輸出;
4、負責對物料類合同流程提案,并對供應鏈管理部所有的合同及檔案進行歸檔及保管;
5、負責管理部門行政事務處理。
采購員崗位工作職責范文 篇11
在采購經理的領導下,履行以下職責:
1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;
2、監控采購件價格實施動態管理進行比質比價,降低采購成本;
3、按采購計劃及采購程序要求做好供應商評價,下達采購訂單;
4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責;
5、統計供應商供貨的及時性和服務質量。
6、負責網絡采購的實施。
采購員崗位工作職責范文 篇12
1、協同各制造部開展皮料、輔料等鞋材的集中采購,跟進交期與品質管控。
2、協助部門年度采購計劃制定與備貨計劃制定。
3、與供應商協同,開展單價管理。
4、協助鞋材樣板管理。
采購員崗位工作職責范文 篇13
在學校總務主任和食堂團長的領導下,負責食堂食品、物品采購供應工作。其主要職責是:
1.加強政治思想的學習,不斷提高為教育、教學服務,為廣大師生服務的意識;努力鉆研業務知識,不斷提高服務的技能。
2.對易存放的、常用的物資進行大批量集中購買。
3.采購員應堅持原則,廉潔奉公,自覺抵制不正之風,交驗物資必須是食堂團長、保管員、采購員三人在場。做好與保管員、炊事員的銜接,嚴格按計劃采購,做到及時采購。必須先定價,后購物,做到價物同行。做到及時采購,保證供應所購物資必須符合食品衛生,嚴禁采購過期、腐爛、變質的食品,對易耗、易腐食品做到勤購,避免積壓造成浪費。
4.食堂除大宗物資外,采購員應根據市場行情,有權拒購供貨商提供的高于市場價格的物資,重新自行采購。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物資,應定期與總務處人員、食堂團長考察市場,集體確定。變更供應商,由供應商直接供貨。
5.采購食品必須向供應方索要有關檢疫證明或化驗單,并要求供應方簽字。發現供貨方提供不符合衛生要求的食品應擔絕采購,且負責工作職責范圍之內安全。
6.采購員必須嚴格遵守財經紀律,報賬時要有明細,清楚無誤,精打細筧,節省開支,隨時掌握市場行情,及時反饋信息,確保采購質優價廉的物資。如購回的物品質量低劣或價格偏高,均由采購員負責退還或賠償學校的損失。
7.購進物品及時入庫,并向保管員隨時了解庫存情況,采購員應妥善保管好備用金,不得挪用,保I正其備用金安全使用。做好采購用款申請、報銷T.作,一次借款,一次清賬。
8.完成校長、總務主任、食堂交辦的其他工作。
采購員崗位工作職責范文 篇14
1、按照公司的要求,制定所負責品類供應商和產品采購計劃,收集行業信息及供應商信息,為公司積累行業和供應商信息資源;
2、負責公司產品的采購任務,按照要求進貨,補貨以及產品到貨的'跟催、協調;
3、負責產品上架揀選審核工作,確保產品競爭力;
4、優化產品結構,優化供應鏈,保證產品前端競爭力;
5、積極配合做好供應商采購結算對賬確認工作。
采購員崗位工作職責范文 篇15
1、搭建醫藥公司平臺,保障各血透中心的藥品供應;
2、協助制定藥品管理規范和庫存管理等制度,確保各中心用藥安全;
3、尋找優質供應商,持續優化公司藥品成本;
4、為部門相關人員提供藥品采購知識的咨詢等。
采購員崗位工作職責范文 篇16
1) 負責工程類采購管理工作,按時按質完成采購招標、商務談判、合同簽訂等工作;
2) 負責項目類物資采購工作,協助項目采購經理完成對于項目物資的采購進度管控;
3) 協同集團采購中心、工程部門進行供應商認證,建立合格供應商目錄;
4) 根據需求進行供應商開發、價格談判、供應商管理,并能夠獨立開發供應商;
5) 負責供應商關系維護(含維護、考核及管理);
6) 充分了解供應市場行情,做出最優化的采購策略,正確選擇并有效管理供應商的價格、交期、服務及質量。
采購員崗位工作職責范文 篇17
任職要求:
1.工程類相關專業,35歲以內;
2.材料采購3年以上工作經驗,熟悉建筑材料市場行情;
3.了解采購流程,有良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4.熟練使用相關辦公軟件;
5.有較強的責任心和團隊協作能力,工作中能吃苦耐勞。
采購員崗位工作職責范文 篇18
崗位職責
1、采購人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、按照公司的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督工廠和客戶的業務;
3、能實施公司進貨,退貨的工作目標、工作計劃;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,
2、1年或以上相關工作經驗,
3、對汽車配件有濃厚興趣,
4、具備較好的溝通、協調及執行能力,工作踏實認真、應對快捷敏銳,責任心強。
采購員崗位工作職責范文 篇19
1、市場考察,收集資料;
2、根據業務需求開發新供應商,向老的供應商詢價、比價、議價,并安排樣品,監管工廠產品品質;
3、根據訂單制定采購合同,并與供應商簽訂采購合同;
4、訂單跟蹤,與供應商對賬,向財務部門申請貨款;
5、根據貨物實際情況安排進倉及拖柜,聯系物流公司,協調貨物以最優的方式安排進倉及拖柜;
6、出貨之前對產品跟蹤;
7、供應商關系維護;
采購員崗位工作職責范文 篇20
(一)必須執行定點采購、索證采購(索取供貨方工商部門頒發的有效的《經營許可證》和衛生許監督部門頒發的有效的《衛生許可證》復印件以及食品檢疫證明或合格證明)、QS標識采購。(注:有效證是指在規定年限內,并每年貼花年檢)
(二)購食品時應向供貨方提出質量要求,并且查看食品質量。腐敗變質、發霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品不能采購。
(三)對定型包裝的食品或原料除要規范索證外,必須檢查品名(成份)、廠名廠址、生產日期和保質期。對購進的大批量的散裝食品或原料必須索生產廠家證,切忌只索分裝廠或批發部的證。
(四)采購的食品或原料必須通過檢驗員的驗收。
(五)各種有毒有害的(殺蟲劑、殺鼠劑、洗滌劑等)采購應有詳細記錄。
采購員崗位工作職責范文 篇21
職責描述:
1、全面負責公司產品采購工作,包括:詢價,比價,簽訂采購合同,驗收和評估及反饋匯總工作;
2、質量異常情況的現場處理及預防整改措施跟進;
3、調查,分析和評估目標市場,確定需要開發新品計劃及采購時機,制定部門的短,中,長期工作計劃;
4、與倉庫保持良好的合作溝通,保證合理的庫存量。
任職要求:
1、建筑專業大專及以上學歷,精通圖紙,規范;
2、有建筑行業采購經驗,熟悉商業談判和合同條款;
3、熟悉各類建筑材料的市場行情,懂得采購策略和采購技巧;
4、具備優秀的議價能力,以及開發新供應商,對合格供應商進行評監管理的能力;
5、熟悉采購作業流程(從供應商選擇,材料采購,供應商的管理與評監等);
6、有自駕車的優先考慮。
采購員崗位工作職責范文 篇22
負責日常貨物庫存、進出倉管理盤點、安排等。
根據采購項目與供應商議價,按銷售需求制定采購計劃。
擬定采購訂單合同,跟蹤產品交期。
及時與供應商進行對賬,配合財務部門抵扣發票和貨款申請 。
開發有競爭力的產品,確保供應渠道的穩定性和競爭力,以月度為單據列新供應商合作情況反饋。
6. 定期尋找新供應商,篩選合適的供應商以確保價格始終有競爭優勢,提交新供應商啟用申請審批流程。
7. 不定期走訪合作供應商,掌握其生產、供應商合作能力能反饋給公司。
8.維護和發展與重要供應商的關系,掌握供應商的發展變化情況。
采購員崗位工作職責范文 篇23
1.負責供應商的開拓和聯絡、商務談判及采購合同的制作;
2.跟蹤采購訂單,及時向部門經理反饋訂單信息,并對訂單情況及所執行合同進行統計,及時跟進匯報,協調發貨等;
3.與供應商核對應付款項,接收供應商的發票與財務部門溝通申請供應商的付款事宜;
4.對所采設備及備件及時錄入ERP系統并定期與財務核對賬款;
5.領導交代的其他事項。
采購員崗位工作職責范文 篇24
1. 負責采購單下達 與執行以及采購訂單/合同的管理;
2. 負責物料交期的跟進測驗系統交期數據的維護;
3. 負責物料交付計劃的制定與執行;
4. 負責供應商物料異常的跟進與處理;
5. 負責執行采購團隊日常運營與管理;
采購員崗位工作職責范文 篇25
工作職責:
1. 熟悉Amazon電商平臺政策及電子商務選品特點;進行Amazon市場調查和分析,根據公司的產品需求,開發具有市場潛力的新產品和熱銷產品;
2. 熟悉3C電子產品,家居,戶外類產品;
3. 提取產品賣點,協助處理在銷售過程中有關產品質量、使用等方面的問題,控制產品的質量風險;
4. 搜集、考察及評估供應商信息,積極發掘國內優質供應商,搭建并優化供應商體系,合理控制成本,確保產品穩定供貨;
5. 熟悉平臺規則與政策,懂得辨認侵權產品,能把握好開發出的新產品不會有侵權違規等問題。
任職要求:
1、大專及以上,能看懂一般的英文資料,能瀏覽Amazon平臺產品;
2、半年以上的amazon產品開發、采購經驗;
3、熟悉外貿電子商務產品研發流程;
4、熟悉 Amazon 熱銷產品的分析和開發,具有一定產品線規劃能力;
5、具備一定談判技巧,能夠從供應商處取得具有競爭性的價格;
6、工作積極主動,責任心強,具有良好的適應性和承受工作壓力的能力;
7、邏輯思維能力強,有風險意識和成本意識,善于發現問題并解決問題。
采購員崗位工作職責范文 篇26
一、市場調查
1、調查方式:全面采取詢問法、報價法、咨詢法。
2、商家調查:
①鮮活商家主要調查商家實力背景、商家貨源(供應商)、是否充足、渠道是否暢通、商家資金實力、經營年限等;
②佐料干雜商家調查,除以上幾種情況需調查外,還需調查其是否有長期一級供應商。
3、產品調查:根據本公司常期需用品,消耗易比較大的品種(如:雞精、花椒等),調查原材料品種本身的銷售渠道。由此選擇某種產品的供應商,產品本身的季節應對價格和貨源的影響。
4、價格調查:主要是供應商以外的價格調查,以評估供應商價格高低。
5、區域市場調查:各大市場和周邊市場貨源和價格調查,以便對采購訂價做參考。
6、調查報告:
①價格調查(價格變動表)至少每三天出具一次;
②商家調查、產品調查、區域市場調查每年(或季度)出具一次;
③某項商品(原材料)因季節不等,控制因素影響價格波動較大應及時做出價格變動報告。
二、采購價格組成
1、商家報價:商家每月報價一次,主要原材料,大宗原輔材料,受季節影響較大的原材料商家應每十天報一次價。
2、質檢、財務、等相關人員組成價格調查小組,不定期的組織市場調查,包括市場價格調查,商家調查等
3、采購要隨時對市場進行調查,每周至少要進行一次全面的商品價格調查。
4、商家報價與市場價格小組詢價相比由此確定供應商和供應商價格。
5、平時,商家供應價(入庫價)要與采購市場調查價相比,發現問題,即時協調供應商,調整當期和后期商品價格,差距較大的,應查明原因,如是供應商原因(欺詐等)立即終止合作,并按協議追回經濟損失。
6、平時,市場價格調查小組的市場詢價要采購的采購價和供應商的供應價相比較。如有差距,應查明原因,并即時處理,針對不同的情況采取以下兩種不同的處理方法:(1)調整價格(2)追究采購責任。
7、所有價格比較要在商品同等同級的情況下進行。同時考慮影響價格的幾個主要因素(采購時段、季節因素等)。
三、供應商確定
1、根據以上調查確定商家(考慮綜合因素)。
2、市場調查報告(商家)經執總審閱后,確定商家。
3、每類商品最低確定三個供應商(一主、兩次)。
4、能簽訂合同的簽訂合同,不能起草合同的,質檢部門需對供應商加以調查和確認,并做出確認書。
5、簽訂合同按照合同管理制度執行。所有和供應商均須與公司簽訂業務承諾書后才能簽訂供應合同。在供應合同中要有有關于因質量、價格、數量、時效等問題給我方造成損失或負面影響時,商家應承擔的責任和賠償內容。
6、所有供應商原則上采取送貨上門,月終結算方式。
7、每半年對供應商調查一次,不行的另選商家,其資格合乎條件的繼續簽訂合同。
四、物資采購
1、根據合同法的申購單,咨詢三家報價,選擇價低廠家采購,自行購買也需先咨詢價格再確定商家采購。
2、商家送貨上門的,采購應和質檢、保管及驗收相關人員一起,對其商品價格、數量作驗收,價格、數量不符者要提出退貨或補貨。
3、相關部門驗收合格后,采購應在驗收入庫單上簽字,必須認真核對貨物的價格和數量、金額,如有不符,不得簽字。
4、平時采購要擬定采購計劃,先購急需用品和原材料,后購其他物品,切實保障生產經營正常進行,如影響營業,造成損失的,采購部承擔相應責任。
5、平時應主動了解商品庫存量及部門需求,當經營用原材料達到最低儲備量時(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),應提醒相關部門辦理相關申購手續。
6、供應商因送貨時間過長影響到營業為標準和價格與市場價不符者,采購應按合同有關合同規定追究其經濟責任或尋求解決辦法。
7、如因質量問題與其他驗收人員意見不一致的,應已不影響營業為前提,口頭匯報執總或相關部門經理,尋求解決方式,事后可書面呈報總經理。
8、采購對購進物資的質量應嚴格按照有關質量標準檢驗。
9、如有問題立即退貨,不得姑息供應商,如采購和其他驗收人員認定物資品質等級有問題的,應按實物等級入庫和計算金額。
10、采購的要求:
(1)準確性;數量和價格不得超過或低于申購數量的標準浮動比率。在驗收時,相關部門負責人(基地負責人、門店負責人、庫管等)要嚴格把關,不得隨意入庫或接收貨物。
(2)質量等因素要嚴格執行采購執行標準。誤差不得超過標準誤差率。誤差太大要立即退貨。質檢等相關部門要嚴格把關,如因質量等問題造成損失的要追究相關部門的責任。
(3)及時性:采購過程中,不能出現缺貨,供應時間要及時,如因采購不及時造成的經濟損失由采購和供應商負責。
(4)采購的準確性和及時性做考核采的一個參考。
五、采購結算
1、采購采用備用金制度,備用金管理遵照公司備用金制度。
2、備用金用專用于購買,除送貨上門以外的原材料,備用金不得支付送貨上門貨款。
3、備用金采取每周結算一次根據實際情況確定報賬周期。
4、采購結賬時應憑合法的單據結賬。
①入庫單有以下人員簽字:質檢、倉庫管理員、部門負責人;
②發票或收據包括內部費用報銷單需經部門負責人、會計、執總、總經理、董事長。
5、結算時,本酒樓出納應核對其單據和現金是否足額。
6、每月末應協助供應商辦理結算手續,對手續不全的,應提醒或協助其辦理。每次結算時應核對當次所供應的商品有無價格質量等問題,如有應先處理問題,再按規定的手續結賬。
六、采購計劃成本制定
1、每月末應清理、整理當月價格變動表,填寫價格變動報告。
2、根據區域市場調查,產品調查預測下月價格變動趨勢。
3、財務部、品檢部、采購部每月末負責制定采購計劃成本,計劃成本分為兩部分,一部分為價格變動不大的,制定平均價,一部分變化大的,制定基準價格,同時制定浮動率或浮動額。
4、每月初根據財務室出具上月采購差異單超支和節約對差異進行分析,書面呈報部門負責人,最后傳遞財務室歸檔。
七、供應商洽談
1、根據調查價格差異,與供應商協商解決。
2、季節性,熱銷產品的增加和減少應及時提醒供應商我方需求量,以便供應商做好準備。
3、在合同執行過程中,如出現意見分歧,應做好供應商協調工作,確保企業損失降低最低,協調不力而影響營業的,造成的可量化損失由采購部承擔相應經濟責任。
4、每半年應做出供應商合作評價書,對半年來供應商價格、服務供貨服務等做出綜合評價,上呈執總,以便確定下半年是否再與其合作。
5、取消合作的供應商,應做好各部門與供應商協調工作,并協助其辦理結算手續主要指售后服務。
采購員崗位工作職責范文 篇27
1、按照公司規定的采購流程進行采購(營運物料、包裝品、辦公用品等);
2、訂單制定、下達、追蹤到貨狀況及協助監督產品到貨質量;
3、計劃和組織收集重點產品數據,并及時協調反饋供貨及質量問題;
4、定期對供應商進行分類管理及維護工作;
5、完成上級交辦的其他工作。
采購員崗位工作職責范文 篇28
1、領導本部門按照本企業的《藥品采購管理制度》和《藥品采購操作規程》,組織藥品的購進。
2、堅持“按需進貨,擇優采購”的原則,把好進貨質量第一關。掌握購進過程的質量動態,發現質量問題及時與質量管理部門聯系。
3、把質量作為選擇藥品和供貨單位的首要條件,審查藥品購進計劃。
4、嚴格執行藥品購進操作規程,嚴格審核供貨單位的合法資格和所購進藥品的合法性和質量可靠性;簽訂購進合同應有規定的質量條款或與供貨單位提前簽訂質量保證協議書;按規定及時準確做好藥品購進記錄。
5、向供貨單位索取符合規定要求的資料,嚴格按規定進行首營企業、首營品種的.審核。負責不合格藥品報損審批表的審核。
6、分析銷售情況,合理調整庫存,優化藥品結構。
7、每年定期會同質量管理部門、儲運部門等對進貨情況進行質量評審。
8、對藥品購進業務的合法性、所購進藥品的質量和藥品購進質量管理的制度和操作規程的執行情況負責。
采購員崗位工作職責范文 篇29
1.負責首營品種、供應商建檔,協議合同簽訂、采購信息及物料維護、價格管理等;
2.制定采購計劃、訂單、庫存管理、分析等;
3.發票預制、應付申請、核對等;
4.與供應商返利核對、催收、銷賬等;
5.負責完成公司上級管理層要求的其它任務,協助公司其他部門完成公司的績效。