總裁辦專員崗位職責(zé)(精選3篇)
總裁辦專員崗位職責(zé) 篇1
職位描述:
1、負(fù)責(zé)保障erp系統(tǒng)正常運(yùn)行,處理運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題(erp流程、生產(chǎn)工序、供應(yīng)鏈流程、基礎(chǔ)資料維護(hù)等),結(jié)合公司實(shí)際對(duì)erp系統(tǒng)做相應(yīng)調(diào)整和設(shè)置。
2、協(xié)助各相關(guān)部門(mén)優(yōu)化現(xiàn)有流程,使之符合系統(tǒng)要求。收集、整理各部門(mén)對(duì)erp系統(tǒng)的`使用意見(jiàn)建議,形成系統(tǒng)需求,制訂可行性調(diào)研報(bào)告和組織實(shí)施。
3、在erp系統(tǒng)使用過(guò)程中對(duì)具體使用人員進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)入職員工進(jìn)行erp系統(tǒng)使用培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)維護(hù)erp服務(wù)器正常安全運(yùn)行和維護(hù),處理日常使用過(guò)程中的困難和問(wèn)題。跟蹤、處理erp系統(tǒng)異常數(shù)據(jù),反饋解決。
職位要求
1、本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)及應(yīng)用﹑信息管理、生產(chǎn)自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè),年齡25—30歲。
2、熟悉erp理論和項(xiàng)目管理知識(shí),兩年以上企業(yè)管理軟件項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),具備erp系統(tǒng)整體規(guī)劃能力。有生產(chǎn)制造業(yè)erp實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
3、熟悉sql server數(shù)據(jù)庫(kù)的操作使用及維護(hù)。
4、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和組織協(xié)調(diào)力;邏輯思維清晰,具備優(yōu)秀的溝通理解能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及服務(wù)意識(shí);吃苦耐勞,能夠適應(yīng)臨時(shí)性加班。
公司福利:
五險(xiǎn)一金、商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)、工作餐及交通補(bǔ)助、節(jié)日及旅游補(bǔ)助、冬季采暖補(bǔ)助、夏季防暑降溫費(fèi)、法定帶薪年休假、公司帶薪年休假、年度健康體檢等。
總裁辦專員崗位職責(zé) 篇2
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)公司各項(xiàng)目的進(jìn)程;
2、維護(hù)好公司項(xiàng)目的業(yè)務(wù)資源,并及時(shí)反饋各項(xiàng)目遇到的問(wèn)題;
3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好公司同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系;
4、接待公司大客戶,并協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),完成項(xiàng)目業(yè)務(wù)關(guān)系維護(hù)及安排接待的相關(guān)流程;
5、領(lǐng)導(dǎo)分配的'其他工作任務(wù)。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上市場(chǎng)營(yíng)銷工作經(jīng)驗(yàn);
3、性格活潑開(kāi)朗、有自信,抗壓能力強(qiáng),對(duì)事物有獨(dú)特的見(jiàn)解,有新穎的思想觀念;
4、有良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力;
5、形象氣質(zhì)佳,有一定的親和力;
6、能承受較大的工作壓力,能夠適應(yīng)不定期出差。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1—3年
總裁辦專員崗位職責(zé) 篇3
一、車輛管理員的崗位職責(zé)
1、對(duì)4S店商品車的銷售進(jìn)行合理分配、庫(kù)存管理。
2、商品車、展廳車、公司試駕車等的統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn)。
3、按時(shí)做好車輛的進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì),每月底和財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)核查。
4、對(duì)4S店的`試駕車做好管理,按需合理分配、統(tǒng)計(jì)用油情況及公里數(shù)。
5、按車輛型號(hào)、顏色等分類停放,根據(jù)車輛生產(chǎn)情況做好相應(yīng)標(biāo)記,便于銷售員識(shí)別。
6、協(xié)助銷售員及上牌員做好車輛的管理分配工作,包括維修、保險(xiǎn)、發(fā)車等事宜。
二、某東風(fēng)悅達(dá)起亞4S店車輛管理員的日常工作內(nèi)容(詳細(xì))
1、嚴(yán)格遵守公司及銷售部的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
2、負(fù)責(zé)新車入庫(kù)的檢驗(yàn),PDI檢測(cè)的跟蹤工作新車到達(dá)至入庫(kù)時(shí)間不得超過(guò)一天。有問(wèn)題要及時(shí)反映。否則因此而產(chǎn)生的責(zé)任及損失由車輛管理員承擔(dān)。(PDI指的是商品車售前車輛檢查、驗(yàn)收等手續(xù)。它一般是由廠家發(fā)貨到4S店后,由經(jīng)銷商4S店的技術(shù)人員來(lái)完成的,目的就是檢查新車各種功能是否達(dá)到原廠要求,確保到店車輛的安全性能和駕駛的舒適性)。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)存商品車輛的日常檢查及報(bào)修。對(duì)于需要索賠的新商品車,要及時(shí)向維修索賠及長(zhǎng)安福特有關(guān)部門(mén)反映。庫(kù)存商品車報(bào)修時(shí)間超過(guò)一周的,要以書(shū)面形式向銷售經(jīng)理報(bào)告原因。
4、負(fù)責(zé)展廳展示車輛的更換和日常檢查。展廳車輛如需更換或調(diào)出,必須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可更換或調(diào)出。并與展廳值班的主管做好更換或調(diào)出車輛的交接簽收工作,并將調(diào)進(jìn)或調(diào)出的車輛情況及時(shí)報(bào)告給訂單員。
5、每天對(duì)負(fù)責(zé)庫(kù)存車輛的不定時(shí)檢查,保證銷售顧問(wèn)能正常銷售車輛。每天不定時(shí)抽查庫(kù)存車,并發(fā)動(dòng)車輛,看是否有問(wèn)題。并做好當(dāng)天庫(kù)存車檢查表,按要求填寫(xiě)內(nèi)容。每臺(tái)庫(kù)存車每周必須啟動(dòng)一次并作全面檢查。
6、負(fù)責(zé)庫(kù)存車輛的清潔衛(wèi)生。對(duì)于存放在公司這邊的車輛要保持車輛的整潔。
7、負(fù)責(zé)庫(kù)存車銷售位置變更的管理。對(duì)于已銷售的庫(kù)存車應(yīng)督促銷售顧問(wèn)及時(shí)開(kāi)到已售區(qū),掛上已售牌。如遇休息日,應(yīng)將本職工作與同事交接清楚。
8、負(fù)責(zé)客戶裝修下單及完工檢驗(yàn)。及時(shí)通知安裝人員在規(guī)定時(shí)間安裝,并檢驗(yàn)安裝結(jié)果。確認(rèn)無(wú)誤方可簽收交付銷售任員,銷售人員確認(rèn)無(wú)誤后接收。
9、負(fù)責(zé)管理庫(kù)存商品車的鑰匙及備用鑰匙的編號(hào)及保管。并將商品車鑰匙按車型及停放位置分類保管。如遇休息,應(yīng)將本職工作與同事交接清楚,以便工作的正常開(kāi)展。
10、負(fù)責(zé)調(diào)撥車輛的鑰匙發(fā)放及保管。對(duì)于調(diào)出的車輛,須憑經(jīng)相關(guān)責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的車輛調(diào)撥單,方可發(fā)放鑰匙。
11、負(fù)責(zé)月底與財(cái)務(wù)部實(shí)物車輛的盤(pán)點(diǎn)。首先應(yīng)將實(shí)物車輛與鑰匙核對(duì),如無(wú)誤則與財(cái)務(wù)人員核對(duì)車輛,雙方核對(duì)無(wú)誤方可簽字確認(rèn),并留檔保存。
12、負(fù)責(zé)商品車輛鑰匙的進(jìn)出登記,對(duì)于每臺(tái)車的調(diào)入及調(diào)出都要調(diào)車人簽收。銷售顧問(wèn)帶客戶選車時(shí),必須出示有經(jīng)理或總經(jīng)理簽字的選車申請(qǐng)單。
13、對(duì)于客戶交完全款提車的,必須要求銷售顧問(wèn)出示由財(cái)務(wù)蓋章簽字的全款確認(rèn)單,車輛管理員憑全款確認(rèn)單,方可給備用鑰匙及出門(mén)條。并將全款確認(rèn)單留檔保存