辦公室文員工作職責主要內容（精選33篇）

辦公室文員工作職責主要內容 篇1

　　1、根據現有業務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協助上級完成招聘指

　　標;

　　2、獨立執行招聘計劃，包括發布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與;

　　4、管理___招聘代理團隊，人力資源協同工作，為門店提供___人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員工作職責主要內容 篇2

　　1. 客戶信息收集、整理

　　2. 銷售部數據統計、分類、歸檔、保管 ;

　　3. 負責招聘信息的起草和招聘廣告的發布、通知應聘者面試;

　　4. 負責微信公眾號的內容編輯、發布、管理、互動等日常運營和維護工作;

　　5. 完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時匯報 ;

辦公室文員工作職責主要內容 篇3

　　1、 協助部門經理完成員工考勤、信息發布與收集等部門管理工作;

　　2、 協助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作;

　　3、 協助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;

　　4、 配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

辦公室文員工作職責主要內容 篇4

　　1、負責做好公司各部門文件和記錄的管理，歸檔。

　　2、熟練操作office軟件 比如Word E_cel PPT等

　　3、了解招標流程，和一些招標的文書工作

　　4、完成領導交待的其他工作

辦公室文員工作職責主要內容 篇5

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責辦公室的清潔衛生。

　　4. 負責辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6.負責資料的統計，收發工作。

　　7. 接受其他臨時工作。

辦公室文員工作職責主要內容 篇6

　　1、建立、維護人事檔案;

　　2、執行各項實務的操作流程和各類的`實施，配合其他業務部門工作;

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、離職、調任、升職等手續;

　　4、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作

　　6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　8、管理業務合同;

　　9、公司領導交待的其他工作

辦公室文員工作職責主要內容 篇7

　　1、協助銷售經理開發新客戶及維護老客戶。

　　2、接客戶訂單并完成訂單錄入，聯系倉庫做好物流發貨安排，做好物流跟蹤并及時反饋給客戶。

　　3、客戶對賬，積極協調落實貨物回款。

　　4、各個分公司之間的調貨。

辦公室文員工作職責主要內容 篇8

　　職責：

　　1、負責收到寫好的稿件，開始制作申請文件，制作好之后給總所申報，

　　與總所的中間文件對接，處理好專利的答復補正問題，企業專利年費的通知;

　　2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

　　3、負責軟著的申報，企業專利的狀態跟進;

　　4、負責做好客戶的溝通與維護工作;

　　5、負責申報材料整理、格式調整及打印裝訂事務

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，可以是實習生，男女不限，學習能力強;

　　2、工作積極，自覺性和自律性高，抗壓能力強;

　　3、有責任心、細心，能按時保質完成領導安排的工作;

　　4、溝通能力強，服務意識強優先;

　　5、熟悉辦公軟件的使用。

辦公室文員工作職責主要內容 篇9

　　1、對平臺信息進行及時審核，報價。

　　2、對于客戶提出的有關公司的相關問題在線解答，并記錄反饋;

　　3、負責資料整理與歸檔。

　　4、對平臺狀態、報價單異常情況進行記錄并及時反饋;

辦公室文員工作職責主要內容 篇10

　　1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;

　　2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;

　　3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對;

　　4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改;

　　5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。

辦公室文員工作職責主要內容 篇11

　　1 接聽、轉接電話，接待來訪人員。

　　2 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3 負責總經理辦公室，董事長辦公室以及其他公共場所的清潔衛生工作。

　　4 做好校車安全會議紀要。安全學習資料整理歸檔工作。

　　5 負責傳真件的.收發工作，負責校車公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6 做好個校車駕駛員和陪護老師以及學生家長安全責任狀的簽訂和歸檔工作。

　　7 做好校車公司宣傳專欄的組稿工作。

　　8 按照校車公司印信管理規定，保管使用公章，登記公章使用情況并對其負責。

　　9 做好校車公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　10 做好乘坐校車學生臺帳，校車駕駛員臺帳，陪護老師臺帳，出資人臺帳，校車保險臺帳，維修保養臺帳，線路審批臺帳，危險路段臺帳，校車停靠點臺帳工作。

　　11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　12 校車入戶資料整理和歸檔，校車準駕證資料整理和歸檔，校車線路牌報批資料整理和歸檔。

　　13 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　14 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　15 接受其他臨時工作.

辦公室文員工作職責主要內容 篇12

　　1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；

　　2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的安排做好日常業務工作；

　　3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

　　4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

　　5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。

　　6.按時參加公司例會，匯報工作情況；

辦公室文員工作職責主要內容 篇13

　　1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

　　2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類檔案的理解整理保管和統計工作，實行集中統一管理。

　　3、負責歸檔文件的驗收鑒定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。

　　4、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。

　　5、負責各類文件檔案的.入庫工作并做好統計。

　　6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

　　7、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。

　　8、負責檔案的借閱復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱供給方便，認真做好使用記錄。

辦公室文員工作職責主要內容 篇14

　　1、條理清晰，待人禮貌，做事細心穩重，有耐心，理解適應能力強。

　　2、熟練操作office辦公軟件及辦公設備，工作表格制作、基本數據整理。有較強的文檔排版編輯能力。

　　3、中專及以上文化程度，熟悉低壓電尤佳。

辦公室文員工作職責主要內容 篇15

　　1、負責貫徹落實上級黨組織有關文件、會議精神，熟知黨建工作相關政策制度。

　　2、負責黨務文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫、修改。

　　3、負責制定和組織黨支部各項活動。

　　4、負責黨建工作檔案日常管理。

　　5、完成上級交辦的.其他工作任務。

辦公室文員工作職責主要內容 篇16

　　一、執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

　　三、執行印制名片的`聯系、校稿與管理

　　公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

辦公室文員工作職責主要內容 篇17

　　1、接待來訪客人，并通報相關部門人員;接轉電話，收發信件和報刊等;

　　2、負責各項行政采購，開展各項后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業相關費用等管理，跟進。

　　5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責主要內容 篇18

　　1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　2、負責各類會務的安排工作;

　　3、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員工作職責主要內容 篇19

　　1、負責公司各類文檔資料的.整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點和歸檔，裝訂及整理。

　　2、在網上平臺系統輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。

　　3、按照部門經理制定的，團隊協作，共同完成工作任務。

辦公室文員工作職責主要內容 篇20

　　1)負責處理網上客戶的在線咨詢問題，與咨詢者溝通、簡答疑問并對其進行咨詢引導;

　　2)負責定期統計和整理有關客戶的所有數據和報表;

　　3)完成上級領導交待的其它工作;

辦公室文員工作職責主要內容 篇21

　　1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

　　2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及咨詢處理業務

　　3、負責每月薪資核對，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員工作職責主要內容 篇22

　　1. 辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數據的整理與登記;

　　2. 辦公室電話的接聽，售后服務電話的登記記錄;

　　3. 協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的采購與統計;

　　4. 協助主管進行廣告設計事項的對接，跟蹤制作進度;

　　5. 公司全體員工薪資的初稿制作核算;

　　6. 協作主管進行簡單人事工作的開展

　　7. 完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員工作職責主要內容 篇23

　　1、協助公司銷售做產品報價、產品合同等日常工作。

　　2、跟蹤貨期、應收款。

　　3、協調與其他部門的合作。

　　4、完成臨時交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責主要內容 篇24

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

　　3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　4、完成上級安排的其他工作任務。

　　任職要求：

　　1、具有良好的'道德品質和企業意識;

　　2、具備積極態度，執行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作;

辦公室文員工作職責主要內容 篇25

　　接打電話，跟蹤訂單，對接企業客戶。口齒清晰，表達清晰，善于溝通和學習。

　　辦公室文員的工作職責篇5

　　1.供餐現場盯餐及數據清點核對;

　　2.下午茶及零食分發;

　　3.其他餐飲負責版塊任務執行

　　4.獨立完成安排的各項服務工作;

　　5.熟知各個崗位環節工作要求;

　　6.餐飲服務中的各項基礎工作，能及時完成相關指派工作;

　　7.執行檢查供應商的現場工作的指標要求。

辦公室文員工作職責主要內容 篇26

　　1、負責工程項目的報名、資格預審、投標及備案工作，如企業入庫、注冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標保證金等;

　　2、負責投標文件的編制、排版、打印、復印、裝訂及封標等工作并按規定如期完成標書制作;

　　3、與相關業務人員密切溝通，及時處理對標書的質疑，匯報標書的制作進程，確保標書的符合性、有效性及競爭性;

　　5、能熟練草擬工程合同，公司相關行政文書等;

　　6、能熟練使用CAD、office等辦公軟件，認可公司文化、有團隊精神及創新理念優先;

　　7、服從領導安排的工作，做到今日事今日畢，未完成的工作進行有效梳理持續跟進直到完成。

辦公室文員工作職責主要內容 篇27

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5 .管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員工作職責主要內容 篇28

　　1.協助圖表教務教師完成報名資料，管理工作學員日常考試。

　　2.制作表格統計，檔案整理。

　　3.做好新老學員的報名資料，學籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。

　　4.協助上級完成學校行政事務管理工作，為私立學校員工供給及時，有效的'行政服務。

　　5.負責關于繼續教育學歷，各類資格證咨詢等。

辦公室文員工作職責主要內容 篇29

　　1、協助協助做好辦公室的各項內勤工作。

　　2、協助完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導。

　　3、協助招聘，管理員工檔案,參與人事、業務等相關考核統計。

　　4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國家交通相關法律法規。

　　4、承擔領導業務活動用車任務。

　　5、注重禮儀和禮表，穿著整齊大方，干凈利落。

辦公室文員工作職責主要內容 篇30

　　l、負責公司日常辦公室事務:

　　3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單；

　　4、負責與相關業務單位進行溝通開單，核單等;

　　5、負責公司各類費用的對賬及數據整理、核算；

　　6、負責定期對倉庫進行盤點;

　　7、完成領導交辦的其他工作，偶爾需要制作標書。

辦公室文員工作職責主要內容 篇31

　　總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的`打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　行政文員

　　應具備的條件和要求

　　一、學歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經驗：有文件管理工作經驗;

　　三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識;

　　工作內容及方法簡述

　　一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;

　　二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

　　三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

　　四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

　　八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制;

　　十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

　　責任

　　一、對文件數據的準確性負責;

　　二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

　　權利

　　有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責主要內容 篇32

　　一、人事方面：

　　1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規定，督促員工遵守公司規范和人事紀律;

　　2.收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發文件，向廠內管理人員提供人事規范咨詢;

　　3.負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;

　　4.負責公司人員的招聘工作;

　　5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發;

　　6.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;

　　7.負責規劃、執行員工的培訓工作;

　　8.與政府有關職能部門保持聯系，保證公司良好的外部環境。

　　9.月底負責工廠全體人員考勤統計;

　　二、業務跟單方面：

　　1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達給公司內部對應部門。

　　2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產部門關于交期的意見。

　　3.每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。

　　4.客戶樣品管理：

　　1)當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，

　　2)當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。

　　4)當工程送樣達成，參與新產品發布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。

　　5)將工程確認的樣品，按冊記錄發放給品質部門，作為量產的管制依據。

　　6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。

　　5.下單跟單工作：

　　1)追客戶下訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。

　　2)依據客戶訂單下公司內部制造通知單并發放各相關部門，并做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

　　3)審核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況

　　4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。

　　6.出貨追蹤管理工作：

　　1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質做好出貨準備。

　　2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協商;盡量滿足其合理的`要求。

　　3)督促生產部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時或無計劃的出貨。

　　4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。

　　7.其他工作：

　　1)按時和客戶有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。

　　2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協商，修訂生產計劃，督促生產部門執行之。

　　3)如生產部門因交期沒有達成，及時和客戶協商，商討新的交貨時間。

　　4)如需要補單交貨的，與生產部門協商及時補單作業。

　　5)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題，減少公司包材損失。

　　三、采購方面：

　　1、認真執行公司采購管理規定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

　　2、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

　　3、嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

　　4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領導交辦的其它各項工作。

辦公室文員工作職責主要內容 篇33

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

　　5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務。