辦公室文員職責（精選33篇）

辦公室文員職責 篇1

　　1負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書；

　　4負責驗廠考勤；

　　5負責每月離職申請表的`核對；

　　6負責每月驗廠請假條的核對；

辦公室文員職責 篇2

　　1、回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息；帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。

　　2、接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題并帶給相關信息，并及時通知有關部門，得到允許后引導訪客至相關部門。

　　3、負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確；

　　4、負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發工作，做到細致、準確、及時。

　　5、負責會議室衛生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理；做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買；協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作；會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。

　　6、負責小會客廳每日的衛生清潔，每日下班后關掉前臺的`打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

　　7、負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經理處，便于當月工資表的制作；負責外出辦事人員的登記工作。

　　8、負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。

　　9、負責企業合報稿件搜集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。

　　10、負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

　　11、負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網絡的正常運行，如設備、網絡出現問題需及時聯系供應商及售后人員，盡快恢復設備、網絡的正常運行，保證日常工作的進行。

　　12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

　　13、每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。

　　14、負責公司固定資產及各部門辦公用品的采購、發放與登記工作。

　　15、每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便于下月進行物品的統一采購。

　　16、每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

　　17、負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。

　　18、負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。

　　19、負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

辦公室文員職責 篇3

　　1、具體辦理董事會、股東大會各部門提案資料及其他有關數據的收集和整理;

　　2、具體承擔董事會、股東大會等會議組織和準備工作，在授權情況下，根據會議時間、地點、與會人員和會議日程，按照《公司章程》規定時間發出會議通知及相關議案，進行董事會、股東大會會議記錄，辦理會議記錄、會議決議的簽署，保管會議記錄、決議及全套文件資料;

　　3、每次董事會、股東大會后兩個工作日內，根據會議記錄整理會議紀要，由部門主管審核后發相關部門并督促執行，按期向部門主管反饋進展直至完成;

　　4、具體負責本部門檔案涉及事項的日常管理，按照部門主管要求，建立本部門檔案管理的書面和電子檔案，對重要資料進行歸集和管理，及時更新整理《部門文件檔案資料清單》;

　　主要檔案包括：1)董事會、股東大會會議文件和會議記錄全套資料的專項管理檔案;2)股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票資料專項管理檔案;3)對外投資單位產權事務及運營監控專項管理檔案;4)董事會、股東大會決議督辦及專項工作管理檔案;股東分紅資料專項管理檔案;5)本部門日常其他事項管理檔案，負責擬定上述各部門檔案的具體管理、借閱、查閱、審批等工作細則，制作相關管理報表等報主管部門領導批準后嚴格執行;

　　5、做好與公司相關部門的工作協調，按照部門主管要求傳達董事會及股東大會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;

　　6、按照部門主管要求向公司有關部門催辦董事會、股東大會限期完成的工作任務;

　　7、負責管理公司的印章;

　　8、協助主任負責董事會、股東會會場后勤保障及本部門日常的接待事務。

　　9、按期完成部門主管交辦的其他各項工作。

辦公室文員職責 篇4

　　1、負責接聽、轉接外部電話；

　　2、負責接待來訪人員。

　　3、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。

　　4、負責做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。

　　5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送，并做好相關記錄。

　　6、做好公司宣傳專欄、網絡資料的組稿、更新。

　　7、負責辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。

　　8、做好業務內勤工作。負責客戶資料的入檔；空白表單、合同的管理；參與市場宣傳、推廣、公關；能夠進行初級的客戶咨詢。

　　9、協助招聘，管理員工檔案，參與人事、業務等相關考核統計。

　　10、統計每月考勤，上報主管領導，并送交財務做帳，留底。

　　11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發放、使用登記和離職時的收繳。

　　12、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機的`具體使用和登記，管理辦公室各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　13、負責辦公室公共區域、總經理室的清潔衛生。

　　14、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍

　　15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄。

　　16、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

　　17、負責按時繳納水電、電話、網絡等常規性費用，確保暢通使用。

　　18、完成上級安排的其他臨時工作任務。

辦公室文員職責 篇5

　　1、負責公司各項合同、文檔資料的編輯、會簽、記錄及存檔管理;

　　2、公司日常行政工作;

　　3、完成上級交代的其它任務;

　　4、工作初期有相關人員指導、帶領工作。

辦公室文員職責 篇6

　　1、采購合同管理：負責合同擬定及流程跟進、到期跟進續簽事宜

　　2、產品管理：協助采購經理新品選品及訂單統計

　　3、采購資料管理：供應商資料整理存檔、新品引入資料建檔

　　4、采購及訂單管理：根據庫存與訂單情況、實時采購下單補貨、實時跟進并及時更新訂單交貨情況

　　5、數據管理：每周庫存分析報表更新

　　6、供應商管理：維護好供應商關系、保持良好溝通、及時協調各種突發情況

　　7、供應商賬務：做好每月對賬、請款工作

　　8、完成領導交辦的其它事項

辦公室文員職責 篇7

　　1.合同對接處理

　　2.帳款對接跟蹤

　　3.人員出勤監督及統計

　　4.資產/設備/耗材申購，盤點及維修保養

　　5.物業溝通

　　6.票據整理

　　7.庫區6S日常稽查

　　8.總部/城市人事行政各類事務對接及督促執行

　　9.內部各項目類工作的節點督促

辦公室文員職責 篇8

　　1、協助同事處理客戶訂單報價等事宜;

　　2、與客戶核對業務需要的文件資料;

　　3、按公司要求完成工作任務，跟進客戶訂單;

　　4、協助經理整理文件資料;

　　5、小件打包發貨，跟蹤貨物信息

辦公室文員職責 篇9

　　1、做好辦公室日常工作，負責公文、信件、郵件的處理;負責辦公室的文秘、信息、機要，接待來電來訪;

　　2、做好信息的組稿，及時上報審核和督促上傳等工作;

　　3、掌握各類辦公軟件的使用技能，并能夠熟練運用，善于制作各類數據統計的圖表;

　　4、管理辦公設備的合理使用 ;管理辦公場所的整潔有序;做好人員考勤等工作;

　　5、做好文書檔案的收集、整理和歸檔;做好會議記錄;

　　6、領導交辦的其他工作。

辦公室文員職責 篇10

　　1.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　2.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

　　3.負責制定公司人事管理制度。

　　4.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員職責 篇11

　　1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　2、負責各類會務的安排工作;

　　3、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員職責 篇12

　　1、參與編制匯總銷售大區年度銷量及費用預算;

　　2、協助大區經理完成銷售人員月度銷售指標、運作指標的制定管理。

　　3、協助大區經理完成年度、月度銷售活動政策方案的制定和執行監督執行

　　4、協助大區經理對銷售折扣、TM費用的立項、監督、核銷申請等管理控制;

　　5、協助大區經理在銷售區域進行品牌及渠道推廣落地執行跟蹤管理

　　6、協助大區經理在銷售區域推動和落實銷售運作標準和流程及銷售項目，推動銷售團隊銷售執行力改善。

　　7、推動并管理銷售大區銷售計劃的提報，包含每日計劃與每月計劃

　　8、推動市場終端數據收集、整理、核對、更新管理

　　9、跟蹤銷售自動化工具的使用并指導、改善

　　10、負責銷售大區經銷商進、銷、存情況的上報;

　　11、協助跟進銷售大區一般質量事故的處理，嚴重質量事故的申報;

　　12、定期走訪市場，渠道活動調研、競品信息(重大舉措或活動)收集及反饋;

　　13、完成大區經理安排的其他工作任務

辦公室文員職責 篇13

　　1. 樣品的整理統計，根據公司的CRM系統流程安排發放樣品;

　　2. 根據CRM流程開具銷售單并審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據的交接;

　　3. 與財務對接開票事宜、對賬工作;每月的單據、票據整理、掃描及歸檔;

　　4. 負責銷售后勤工作，包括快遞收發，銷售單據的填寫，費用的報銷檢查，會務的準備等;

　　5. 負責接待來訪，公司各類信函，辦公用品的登記、發放等服務工作;

　　6. 負責進出口的報關報檢資料制作，根據海關要求提供相應資料支持;

　　7. 完成領導交待的其它工作。

辦公室文員職責 篇14

　　1、審核訂單下達的匹配性進行歸類下達流轉至制作車間;

　　2、匹配客戶訂單及客戶來樣(同步收集);

　　3、對制作車間的訂單排產進行跟蹤;

　　4、對訂單的制作周期向銷售端進行反饋。

　　5、對訂單的加急信息進行匯總、及時反饋到制作車間并進行跟蹤。

　　6、對超量審批信息進行匯總。

　　7、對存在異議訂單向主管反饋并及時溝通。

　　8、完成上級主管交辦的其他工作。

辦公室文員職責 篇15

　　1、事務所空調部品查詢、訂購、跟進貨期并系統登記和處理，填寫相關單據;

　　2、對應維修人員工具、冷媒、部品進出管理并記賬、月底盤點;

　　3、維修費用核算、系統登記和維修作業進度跟進。

辦公室文員職責 篇16

　　1：熟練常用辦公軟件

　　2：制作合同以及報價

　　3：后勤等問題

　　4：溝通能力強做過業務助理優先考慮

　　5：客戶回訪工作

　　6：電話聯系下客戶

辦公室文員職責 篇17

　　1、負責辦公室日常事務，整理和歸檔辦公室文件。

　　2、負責公司電話的接聽，負責訂水、收發快遞和整理發票。

　　3、負責公司產品出入庫的統計，銷售訂單的統計、登記、打印。

　　4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。

　　5、負責相關單據的保管與存檔。

　　6、協助銷售部門做好輔助工作。

　　7、完成總領導交代的日常工作。

辦公室文員職責 篇18

　　1、空柜使用及調配與分析

　　2、貨柜動態資料處理

　　3、賬單查核及確認

　　4、珠西片區柜務盤點

　　5、久滯貨柜追蹤處理

　　6、貨柜破損維修工作

　　7、其他有關貨柜及處理事項

　　辦公室文員職責歸納2

　　1.負責部門日常工作、內勤工作;

　　2.負責部門部數據匯總、資料提交;

　　3.協助部門經理完成廠區后勤管理工作;

辦公室文員職責 篇19

　　1、負責銷售訂單和相關銷售報表文檔的錄入和歸檔;

　　2、負責品牌授權資料的提交、審核、數據整理和歸檔;

　　3、協助上級分配的其他工作內容;

辦公室文員職責 篇20

　　1.負責辦理員工入職與離職手續辦理;

　　2.熟練使用智聯，前程等系統，篩選簡歷，邀約面試;

　　3.有責任感，事業心，優秀的溝通能力;

辦公室文員職責 篇21

　　1、協助部門領導進行采購方面的工作;

　　2、負責收集各部門采購需求;

　　3、協助部門領導進行供應商的聯絡、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;

　　4、整理采購單據，負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

　　5、負責辦公用品的采購;

　　8、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員職責 篇22

　　1，整理日常文件，銷售資料

　　2，學習銷售知識及產品知識，協助銷售報價，做合同文件回傳;及時處理銷售訂單;

　　3，發票申請請及發票跟蹤

　　4，產品資質整理，合同整理及歸類和保管

　　5，電話維護客戶關系，微信維護及上傳反饋

　　6，有賬期的客戶重點管理

　　7，幫銷售做數據統計及其它事件

　　8. 負責轄區市場信息的收集及分析;

辦公室文員職責 篇23

　　1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　2、協助總經理處理行政外部事務;

　　3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

　　4、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;

　　5、協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;

　　6、總經理交辦的其它相關行政事務工作;

辦公室文員職責 篇24

　　1.負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

　　2.負責員工各種假期的審核及管理。

　　3.負責員工福利補貼的審核及管理。

　　4.負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的收集與保管。

　　5.完成領導分配的其他工作。

辦公室文員職責 篇25

　　1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發、分派;

　　2、負責公司人員的考勤管理及核算;

　　3、負責辦公室的日常行政事務等，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。

辦公室文員職責 篇26

　　1. 負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　4. 完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　5. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員職責 篇27

　　1、協助銷售經理開發新客戶及維護老客戶。

　　2、接客戶訂單并完成訂單錄入，聯系倉庫做好物流發貨安排，做好物流跟蹤并及時反饋給客戶。

　　3、客戶對賬，積極協調落實貨物回款。

　　4、各個分公司之間的調貨。

辦公室文員職責 篇28

　　1、受理客戶信息，主動聯系客戶;

　　2、與客戶建立良好的聯系，解決客戶問題;

　　3、具備處理問題、跟進進度，并跟蹤進展直至解決;

　　4、熟悉產品知識，能夠給客戶專業的指導。

辦公室文員職責 篇29

　　1.儀器設備管理，建立儀器設備臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新設備檔案;

　　2.負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經批準后的銷毀工作;

　　3. 負責記錄控制工作，及時發布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄;

　　4. 負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的存檔管理;

　　5.負責資料室內的環境衛生并做好防火防盜工作;

　　6.協助行政主管完成實驗室內勤工作。

辦公室文員職責 篇30

　　1、根據日常內部需求及時尋找合適媒體，和媒體及各中介公司對接，保障需求的及時滿足;

　　2、進行媒介登記、加款對接及退款對接等流程;

　　3、統計整理客戶相關資料并存檔，做好所有廣告客戶資料明細;

辦公室文員職責 篇31

　　1、協助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議;

　　2、整理公司投標文件、人員、資質等材料;

　　3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員職責 篇32

　　一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、 主要負責門衛的監督管理工作.

　　四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

　　五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。

　　六、 配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　八、主要負責公司辦公用品的.采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。

　　九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員職責 篇33

　　1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

　　2. 公司安排的商品采購相關事項追蹤;

　　3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;

　　4. 協助完成供應商結算請款、報價等工作;

　　5. 其他領導交辦任務;