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倉庫管理員崗位職責

發布時間:2019-11-24

倉庫管理員崗位職責

  倉庫管理員(storekeeper), 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發揮好倉庫的功能。崗位職責包括: 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。倉庫管理員崗位職責有哪些呢?下面是第一范文網小編整理的倉庫管理員崗位職責,歡迎閱讀。

篇1:倉庫管理員崗位職責

  1、 嚴格執行入庫手續, 材料入庫時, 倉管人員要核實數量、 規格、 種類是否與貨單、材料計劃一致。

  2、 入庫材料應分類堆放整齊,杜絕不安全因素;并標識清楚。

  3、 材料入庫后應及時入賬,準確登記。

  4、 領用材料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。

  5、 材料出庫按領料單發貨,手續不全不予發貨;如遇特殊情況,則須獲得領料部門主管同意后方可發貨,事后由領料人補領料單。

  6、 領用材料發貨后應及時登記臺賬。

  7、 倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致。

  8、 為使倉庫庫存貨帳相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。

  9、 隨時了解倉庫儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象發生,并及時上報。

  10、 倉管人員入庫驗收要檢查其質量數量, 對不合格產品堅決不收 或予以退貨;材料入庫后應及時出具臨時收料單交予供貨方。

  11、 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內及庫外整潔、整齊;定 期檢查存貨,防止存貨不能使用。

  12、 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。

  13、 上下班前應做好門、窗、電、水開關工作;倉管人員要按時上 下班,遵守公司各項制度,嚴禁脫崗;如遇工作忙需延長時間,倉管人員要無條件服從。

  14、 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守 商業秘密;如不履行自己的職責,對公司財產造成的損失,公司 有權追究其經濟責任;情況嚴重的,追究其法律責任。

  15、 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交,必須逐項點收; 如有短缺,必須限期清查,方可移交,移交雙方及上級主管人員 簽字確認。

篇2:倉庫管理員崗位職責

  一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。

  二、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,充分發揮周轉效率。

  三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。

  四、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能,填寫分明。

  五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

  六、 制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每 月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度. 如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域 (或庫位), 每個區域建一本帳 (用活頁帳本,以 便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.

  入庫: 倉庫管理程序

  1.上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。

  2.每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

  3.每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。

  4.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。

  5.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊 疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。

  8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、 批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。

  9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、領料單核準出入物品的名稱、型號、數量,準確地收 發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

  10.入庫物料嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質或不良物料拒收入庫,所有材 料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。

  11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

  12.要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即時開門開窗通風,保證物資 完整,不易變質。

  13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高 50%。

  14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。

  15.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別 是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。

  16.收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。

篇3:倉庫管理員崗位職責

  1、 按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好, 所有開關是否關好;

  2、 認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;

  3、 檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

  4、 負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發 票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質 量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;

  5、 驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

  6、 食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;

  7、 發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;

  8、 物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應 商,做到當日單據當日清理;

  9、 做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;

  10、 嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;

  11、 嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。

  倉庫管理員工作流程

  1、請購

  1)對于定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;

  2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,并說明使用情況, 填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;

  2、驗收

  1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;

  2)對于印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;

  3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯系印刷商做更正處理;

  4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存, (如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。

  5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。 進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗查。

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