2022年采購(gòu)辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)(精選15篇)
2022年采購(gòu)辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇1
1、持續(xù)地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。
2、門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3、墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,持續(xù)清潔、擺放整齊。
5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。
6、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常持續(xù)清潔。
7、負(fù)責(zé)會(huì)議室的接待工作。
8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。
標(biāo)準(zhǔn):
1、熱愛(ài)本崗工作、強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé),做好各項(xiàng)工作。
2、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。不遲到,不早退,不礦工。
3、踏實(shí)工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。
4、在處理部門日常事務(wù)工作時(shí)要做到勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手。與大家多溝通、多交流,掌握各個(gè)工作環(huán)節(jié)的流程,增強(qiáng)自身的技能水平。
5、監(jiān)督公司各個(gè)衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生狀況,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長(zhǎng)的職責(zé)。
6、及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性潛力,做到主次分明、安排有序,還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對(duì)突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的潛力,能夠到達(dá)獨(dú)立完成工作的水平。
2022年采購(gòu)辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇2
1、按照公司制度規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù);
2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,會(huì)計(jì)報(bào)表編制,能獨(dú)立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;
3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的納稅申報(bào)表,及時(shí)并準(zhǔn)確的報(bào)送稅局;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作;
5、參與制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度;
6、編制企業(yè)月度項(xiàng)目成本報(bào)表,分析各項(xiàng)目成本費(fèi)用執(zhí)行情況。
2022年采購(gòu)辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇3
一、與市場(chǎng)銷售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)持續(xù)與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。
(1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報(bào)表,以書(shū)面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷售物料的準(zhǔn)備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。
二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核);
(2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
(3)物品、資料信息的寄出方式的選取;
(4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書(shū)、開(kāi)票信息);
(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;
(6)對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;
(7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。
2、購(gòu)銷合同的存檔、登記
對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選取,發(fā)貨時(shí)限的選取,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。
4、開(kāi)票(雙人或多人復(fù)核)
開(kāi)票前需確認(rèn)開(kāi)票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單資料相符。
5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件
三、銷售部?jī)?nèi)部管理
1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話形式通知的行政會(huì)議。
2、彩頁(yè)、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)
3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)
四、對(duì)外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,透過(guò)電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略帶給信息。
銷售人員薪酬考核管理及辦法
為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵(lì),能調(diào)動(dòng)銷售部所有員工的用心性,為實(shí)現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)用心地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績(jī),也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。
2022年采購(gòu)辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇4
1、處理項(xiàng)目相關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用審核;
2、編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金計(jì)劃,跟蹤反饋計(jì)劃執(zhí)行情況,盤點(diǎn)核對(duì)賬薄;
3、編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并及時(shí)報(bào)送,相關(guān)采購(gòu)合同的洽談,審核等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2022年采購(gòu)辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇5
協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、軟件成本等核算工作;
核簽、編制會(huì)計(jì)憑證,整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;
登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;
定期對(duì)賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;
設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單,分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表;
具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出,管理往來(lái)賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;
完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
2022年采購(gòu)辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇6
1.全面負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員帶給支持
2.合理安排內(nèi)務(wù)人員工作,做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作
3.負(fù)責(zé)組織各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、整理工作,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送
4.負(fù)責(zé)組織銷售合同的擬訂工作,并及時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核
5.定期或不定期對(duì)銷售內(nèi)勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正
6.負(fù)責(zé)銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作
7.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
2022年采購(gòu)辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)公司的銷售報(bào)價(jià)及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況,直到客戶收到貨。
3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。
2022年采購(gòu)辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇8
1.采購(gòu)商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類,將采購(gòu)商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷中心反饋信息。
2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;
3.營(yíng)銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;
4.跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理;
5.月度營(yíng)銷情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫(xiě)和上報(bào)及存檔;
6.廠商營(yíng)銷活動(dòng)資料的收集;
7.參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
2022年采購(gòu)辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)司機(jī)入職、進(jìn)件、入檔、賬號(hào)注冊(cè)等工作。
2、負(fù)責(zé)司機(jī)紙質(zhì)資料歸檔,加盟協(xié)議、記錄儀協(xié)議、平臺(tái)協(xié)議建立檔案袋 ;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作及事宜。
4、熟練使用office等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
2022年采購(gòu)辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇10
1、物業(yè)寫(xiě)字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開(kāi)朗。
2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作;
2022年采購(gòu)辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷售出庫(kù)
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日常考勤
3、會(huì)熟練操作辦公軟件
4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會(huì)做標(biāo)書(shū)
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺(tái)接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向
2022年采購(gòu)辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇12
1、在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理部日常事務(wù)指導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,審核記賬憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,負(fù)責(zé)月末結(jié)賬;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)算,及時(shí)準(zhǔn)確的完成月度和年度各項(xiàng)稅務(wù)申報(bào);
4、負(fù)責(zé)公司成本、費(fèi)用的核算與歸集,負(fù)責(zé)公司往來(lái)債權(quán)債務(wù)賬目核對(duì);
5、根據(jù)實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)定額編制成本分析表,為分析產(chǎn)品成本升降的原因提供參考依據(jù);
6、定期組織對(duì)公司固定資產(chǎn)、庫(kù)存物資、流動(dòng)資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)、核實(shí),落實(shí)核對(duì)并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,確保公司資產(chǎn)的準(zhǔn)確和安全;
7、負(fù)責(zé)每月對(duì)公司應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、備用金等往來(lái)賬款的核對(duì)、清理、等工作;
8、負(fù)責(zé)公司成本會(huì)計(jì)核算工作,材料收發(fā)業(yè)務(wù)原始憑證審核,材料收、發(fā)、存的明細(xì)核算
9、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2022年采購(gòu)辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇13
一、 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。
二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。
三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、 負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作, 每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情 況。
八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物 相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使 用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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2022年采購(gòu)辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇14
1、制作、整理和歸檔直播運(yùn)營(yíng)部相關(guān)文案。
2、協(xié)助直播運(yùn)營(yíng)部整理客戶資源,并通過(guò)電話、微信、QQ等形式維護(hù)新老客戶。
3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2022年采購(gòu)辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇15
1、整理銷售歷史數(shù)據(jù)、銷售計(jì)劃和預(yù)算;
2、整理、維護(hù)所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù),制作相關(guān)須定期更新的報(bào)告;
3、帶給銷售促銷活動(dòng)、市場(chǎng)活動(dòng)和其他銷售項(xiàng)目的支持?jǐn)?shù)據(jù);
4、組織、協(xié)調(diào)有關(guān)政策/流程/系統(tǒng)運(yùn)作的輔導(dǎo)、銷售培訓(xùn)等;
5、根據(jù)公司銷售管理制度準(zhǔn)確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù)。
6、每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。
7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時(shí)登記明細(xì)賬目。
8、后勤資料收集工作。