大公司的行政工作職責(精選19篇)
大公司的行政工作職責 篇1
1、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;做好每月分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
2、負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務;
3、協(xié)助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情;
況,及時匯總向公司領導匯報;
4、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外接待的工作。
大公司的行政工作職責 篇2
1、負責各類物資的發(fā)放、登記、回收;
2、做好各類行政物品的采購及管理,固定資產定期盤點;
3、進行公司企業(yè)文化文章的編寫,促進公司企業(yè)文化宣傳;
4、管理辦公環(huán)境;每天定時巡檢;
5、定期組織員工活動,安排員工福利,例如生日會、團建活動等;
6、負責各主體部門其他辦公后勤需求等;
7、不定時工商變更;
8、完成上級交待的臨時工作;
大公司的行政工作職責 篇3
1、擔任分總助理,協(xié)助總經理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、會議紀要等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產品沙龍、周年慶典等;
3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;
4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產品存續(xù)跟進、客戶入會等合規(guī)運營工作。
大公司的行政工作職責 篇4
1. 辦公室的日常運維,包括前臺接待、郵件收發(fā)、總機轉接、用品訂購、費用結算、車輛安排、會務活動支持等
2. 辦公室安全管理,出入管理以及日常保潔、綠植等環(huán)境管理
3. 辦公室設備設施維護以及資產的盤點與日常管理
4. 辦公室行政相關規(guī)定的宣貫和執(zhí)行
5. 其他與back office相關的現地操作支持
6. 其他與辦公室運營相關的行政工作
大公司的行政工作職責 篇5
1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負責社保、公積金的增減員;
3、負責公司的考勤統(tǒng)計工作;
4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;
5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理;
6、負責前臺的接待工作。
大公司的行政工作職責 篇6
1、負責公司辦公大樓設施、設備等的維護管理。
2、負責行政內部接待,外勤對接。
3、負責行政費用統(tǒng)計、報銷。
4、策劃組織公司的各項集體活動。
大公司的行政工作職責 篇7
1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;
2、核實銀行存款的收支,核對請款、付款項目;
3、熟悉金稅系統(tǒng)開票、清卡等操作;
4、現金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關業(yè)務表格;
5、負責辦公室文具、用品采購;
6、負責做好內部文件記錄及內部各類賬號的管理;
7、負責各類日常供應商維護和合同續(xù)簽;
8、負責月度考勤及人事系統(tǒng)入離職錄入;
9、負責員工福利采購;
10、完成上級交給的其它工作。
大公司的行政工作職責 篇8
1、負責運營中心與廠部的對接工作。
2、負責辦公耗品管理和營運物品收發(fā)工作。
3、負責公司的酒煙禮品管理。
4、負責公司固定資產管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。
5、負責公司食堂飯菜錢統(tǒng)計。
6、負責公司文件、名片印制工作。
7、負責公司食堂就餐安排。
8、負責公司的快遞月結洽談、快遞簽收發(fā)工作
9、負責公司桶裝水訂購工作。
10、負責公司考勤、日程數據的統(tǒng)計。
大公司的行政工作職責 篇9
1、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并指導、監(jiān)督各項計劃的實施。
2、建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等方面。
3、向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;負責對下屬公司的人力資源管理工作提出指導意見。
4、招聘優(yōu)秀管理團隊,實施人才發(fā)展儲備計劃;
5、督辦公司重大工作事項的執(zhí)行與落實。
大公司的行政工作職責 篇10
1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。
2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。
3、公司固定資產的申請、報批、采購、維修管理。
4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。
5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
6、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關系的維護及處理工作。
7、負責辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。
8、協(xié)調公司各部門之間的關系。
9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統(tǒng)、設施設備檢查。
10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。
13、做好本部門團隊建設工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
大公司的行政工作職責 篇11
1、負責部門總監(jiān)日常文秘類工作;
2、負責部門日常行政工作;
3、負責籌備安排各類會議的召開,做好會議記錄,撰寫會議紀要;
4、負責各類報表制作;
5、完成上級交辦其他工作和任務。
大公司的行政工作職責 篇12
1、客戶訂單處理,物流信息跟進,與銷售部門及時溝通聯(lián)絡,達成銷售目標
2、公司產品管理(銷售情況分析,庫存管理等)
3、對總部下單及到貨跟蹤
大公司的行政工作職責 篇13
1、接待校區(qū)來訪人員;
2、接待到訪學員及家長,并安排課程顧問提供課程咨詢,確認已報名學員的各項合同事宜;
3、校區(qū)收銀工作并每日存款報賬,更新財務信息并制作數據報表;
4、完成常規(guī)銷售數據及財務數據的統(tǒng)計及系統(tǒng)錄入工作;
5、統(tǒng)計學員出勤率并聯(lián)系學院家長詢問缺勤原因;及時跟進學員的學習情況,有效預防生源流失;負責學生管理及續(xù)費續(xù)轉;
6、管理校區(qū)固定資產及庫品并每月進行倉庫盤點;
7、配合公司完成其他工作。
大公司的行政工作職責 篇14
1.收集運營部門需求的日常銷售數據,并對每日銷售數據跟進分析等;
2.執(zhí)行辦公室/銷售團隊的日常人事及行政各項事務管理,保證辦公室日常安全及有效運轉;
3.統(tǒng)一收集、整理RBU內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交RBU經理審批及發(fā)送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;
4.協(xié)調省區(qū)內部會議召開及處理會議報銷;
5.及時處理并傳達公司的各項文件、通知及會議精神,妥善管理辦公電話、信件;
6.進行客戶變更相關對接事宜;
大公司的行政工作職責 篇15
1、協(xié)助銷售對接客戶,處理售前、售后問題。例如客戶續(xù)費及時安排給財務充值。
2、兼顧一些行政工作(購買辦公用品,訂水,招聘等)。
3、完成上級指示。
大公司的行政工作職責 篇16
1.落實區(qū)域社招及校招工作,完成人員招聘;
2.負責區(qū)域員工入職、調入/出、辭職/退、升/降職、轉正手續(xù)等流程辦理;
3.負責區(qū)域績效結果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數據核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結果數據呈報;
4.負責區(qū)域人員薪資銷量數據統(tǒng)計、考勤請休假數據統(tǒng)計、獎懲明細統(tǒng)計;年度薪酬預算、特別激勵銷量統(tǒng)計核算;月度福利補貼統(tǒng)計、流程批復存檔;
5.負責區(qū)域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉移提取;檔案建立制度文件更新;
6.負責區(qū)域辦公現場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;
7.負責區(qū)域月度會議、公務車輛管理、差旅核銷、固定資產管理、物料間管理等事宜;
8. 其它臨時性工作。
大公司的行政工作職責 篇17
1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待。
2、負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要。
3、負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護。
資深行政工作內容還應包含:
4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。
5、監(jiān)督公司規(guī)章制度在門店的落地執(zhí)行情況。
6、宣傳企業(yè)文化,培訓標準化工作流程。
大公司的行政工作職責 篇18
1.負責證件的變更、年審、年檢;(所有資料做一份電子版);
2.負責新的公司營業(yè)執(zhí)照辦理及相關證件辦理;
3.負責園區(qū)內租戶的收租工作以及水電管理;
4.協(xié)助廣州公司辦公用品采購管理
5.完成上級安排的其他工作。
大公司的行政工作職責 篇19
1、負責日常考勤、勞保用品統(tǒng)計,辦公用品管理;
2、負責各類補貼的統(tǒng)計與上報;
3、負責現場人事工作;
4、負責各類報表的更新與報送;
5、其他臨時性工作。