醫(yī)院行政崗位職責(zé)(精選3篇)
醫(yī)院行政崗位職責(zé) 篇1
職責(zé)一:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)
一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負(fù)責(zé)行政會議記錄,起草會議紀(jì)要等;負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負(fù)責(zé)印鑒工作,開具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪工作。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細(xì)登記、及時處理上報的文件;負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
四、安排使用會議室,負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng);接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長的各項活動做好準(zhǔn)備。
五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)二:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作。
職責(zé)三:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)
1、處理院長辦公室日常文案;
2、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù);
3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù);
4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議;
5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系;
6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作;
7、完成院部辦公室主任安排的'其他工作任務(wù)。
醫(yī)院行政崗位職責(zé) 篇2
1. 協(xié)調(diào)維護辦公室日常運行,包括但不限于辦公室設(shè)備,辦公用品,辦公安全
2,安排公司采購,維護供應(yīng)商(IT,旅行社等)
3,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,付款流程
4,協(xié)助安排公司年會,節(jié)假日活動,員工福利
5,協(xié)助公司員工酒店機票預(yù)定
6,公司資料更新管理
7,外部來訪客人接待
8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)
醫(yī)院行政崗位職責(zé) 篇3
1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;
3、 負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
5、 負(fù)責(zé)做好公司員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;
8、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織,計劃每個季度組織一次公司活動,燒烤、ktv等等;
9、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,員工的信息的更新;
10、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;