行政職責的概念及內容(精選33篇)
行政職責的概念及內容 篇1
1、 行政事務:人員接待、日常辦公用品采購發放、固定資產管理、辦公環境維護、項目部飯卡管理(保管、發放、充值、統計、回收);
2、 人事管理:招聘管理、入職離職手續辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護、等工作;
3、負責項目人員門禁錄入管理、考勤管理;負責分包結算單的收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、 資質建設:人員證書管理、公司建筑資質證書管理等;
5、 總部對接:定期匯總數據,和總部保持密切溝通;
行政職責的概念及內容 篇2
1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;
2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經驗的優先;
5、領導交代的其他臨時性工作。
行政職責的概念及內容 篇3
1、負責招聘,通過各種渠道發布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;
2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協議簽訂;
3、員工關系維護,人事關系轉移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;
5、協助公司企業文化建設工作,如生日會,節日活動,年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務。
行政職責的概念及內容 篇4
1、執行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發布職位信息,收集簡歷及初步篩選, 安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時跟蹤面試結果,協助推進公司各崗位的招聘工作進展;
4、對招聘結果進行分析,不斷優化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
1、跟進重要崗位的背調工作流程等;
行政職責的概念及內容 篇5
1.負責公司所有費用報銷;
2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;
4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5.考勤補貼數據明細編寫;
6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;
9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;
10.安排的其他工作;
行政職責的概念及內容 篇6
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關法律法規;
7、負責考勤、員工休假的管理 ,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;
10、 負責公司固定資產管理;
11、負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業余生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;
12、 完成上級主管交辦的其他工作。
行政職責的概念及內容 篇7
1、負責公司政府補貼及資質的申報及年檢工作;
2、負責公司資產管理,包括日常辦公用品采購領用,固定資產卡片采管理,專利、域名等無形資產管理;
3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;
4、負責公司所有文件的起草、收集、下發、存檔等管理工作(包括公司合同、報告、函件、會議紀要等);
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛生、綠化植物的管理;
7、完成領導交辦的其它行政有關工作。
行政職責的概念及內容 篇8
1、負責公司的行政辦公、接待、信息化、資產、車輛等管理工作;
2、配合直屬上級制定公司行政管理制度并監督執行;
3、開展公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,策劃組織各種活動促進員工凝聚力;
4、通過開展文化活動活動,協助公司團隊建設;
5、公司領導交辦的其他人事行政事務。
行政職責的概念及內容 篇9
1、負責前臺日常接待;
2、負責來訪人員的接待;
3、負責公司固定資產的維護與管理、各項行政費用登記、報銷與管理;
4、負責組織安排公司各項活動、會議等;
5、協助上級建立、推行、改進公司行政管理制度、流程和相關應用工具;
6、協助上級做好行政后勤事務性工作;
7、負責相關數據統計、報表等工作;
8、完成上級安排的其他工作。
行政職責的概念及內容 篇10
1、領導勤務:承擔公司領導日常的服務工作;
2、負責來訪領導及賓客的接待統籌工作:組織策劃確定接待方案及流程,行程路線安排管理,就餐、住宿、車輛安排及協調管理等。
3、負責協助組織、協調公司年會、各類會議及娛樂活動;
4、負責工會管理工作:相關報表、數據統計、證件年審工作;
5、負責公司安全、車輛等后勤管理工作;
其他行政類工作:行政督辦、行政管理、檔案管理等。
行政職責的概念及內容 篇11
1、負責基礎崗位招聘工作;
2、負責員工入、轉、調、離等人事手續辦理;
3、通過系統進行月度考勤統計、績效核算;
4、負責人力資源信息系統的信息收集、更新維護,確保員工基本信息的準確、真實、全面;
5、做好人事保密和員工關系管理工作;
6、上級領導安排的其他工作。
行政職責的概念及內容 篇12
工作內容
1. 文件管理:行政文員負責接收、分類、存檔和檢索各類文件,確保文件系統化、有條理。他們需要嚴格按照公司文件管理規定,對文件進行合理歸檔,以確保文件的安全和保密。
2. 會議組織:行政文員需要協助組織公司內部會議,包括會議通知、會議室預定、會議記錄和會議后跟進等。他們需要確保會議流程的順利進行,并及時將會議信息傳達給相關人員。
3. 檔案管理:行政文員需要負責管理公司員工檔案,包括、離職、晉升等檔案的更新和歸檔。他們需要確保檔案的準確性和完整性,并及時更新檔案信息。
4. 日常行政事務:行政文員需要處理日常行政事務,如接待來訪者、接聽電話、快遞收發、辦公用品采購和管理等。他們需要確保這些日常事務的順利進行,以提高員工的工作效率。
5. 協調溝通:行政文員需要協助協調公司內部各部門之間的溝通,以確保信息的及時傳遞和工作的順利進行。他們需要積極與各部門溝通,及時解決問題,提高公司的整體效率。
6. 協助領導:行政文員可能需要協助領導進行一些行政決策,如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的專業知識和,以確保工作的準確性。
7. 外部形象塑造:行政文員負責公司對外形象的建設和維護,包括公司網站、社交媒體賬號的'管理和更新,以及企業文化的宣傳等。他們需要積極參與公共關系事務,以提高公司的社會形象和市場地位。
崗位要求:行政文員需要有較高的責任心和服務意識,具備較強的組織和管理能力、溝通協調能力、文字處理能力,同時還需要熟練掌握辦公軟件和辦公自動化設備。
1. 管理職責:行政文員的崗位職責包括對文件、會議、檔案和日常行政事務的管理和協調。他們需要確保這些工作的順利進行,以提高公司的整體效率和形象。
2. 協調職責:行政文員在公司內部起到了溝通橋梁的作用,需要積極與各部門進行溝通協調,確保信息的及時傳遞和工作的高效完成。他們需要與各部門保持密切的聯系和合作,積極解決問題,以提高公司的整體效率和聲譽。
3. 決策職責:在某些情況下,行政文員可能需要協助領導進行一些行政決策,如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的專業知識和技能,以確保工作的準確性。同時,他們也需要對領導的決策提出自己的建議和意見,以提供更多的決策依據和建議。
4. 創新職責:隨著公司的發展和變化,行政文員也需要不斷學習和創新,以提高自己的專業能力和素質。他們需要關注行業動態和趨勢,積極學習新的知識和技能,以適應公司的發展需求。
總結
總的來說,行政文員的工作內容及崗位職責涉及公司內部管理和外部形象的塑造。他們需要具備較強的責任心和服務意識,同時還需要具備較高的專業能力和素質。通過不斷的學習和創新,行政文員可以為公司的發展做出更大的貢獻。
行政職責的概念及內容 篇13
1.根據業務目標,深入了解業務與人員發展狀況,評估并明確組織發展與人才發展需求,協助業務部門負責人做好人員招聘、人員管理、內部激勵、團隊文化等,給業務提供專業性建議方案并推動實施;
2.負責公司HR政策、制度、體系、重點項目和各項人才管理活動在業務部門的落地與推動執行,并針對執行結果進行有效反饋和改進;
3.主動與業務部門負責人配合,提升店長層面的人力資源管理能力,積極協助解決日常問題;
4.致力于組織發展建設,提升業務團隊關鍵人才梯隊搭建,實現區域人才可持續發展;
5.通過數據進行分析與洞察給到業務部門人力資源需提升改進建議,制定解決方案,并與業務部門共同推進執行;
行政職責的概念及內容 篇14
1、日常事務的管理者:協助主管合理安排日程,有效的信息管理;
2、有效工作關系的維護者:與主管建立信任關系,并維護內外部工作關系,配合團隊做好接待安排及支持;
3、擔任部門內各項行政人事工作接口人,包括行政、會議安排、資產、費用、公文、資料管理等;
4、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;
行政職責的概念及內容 篇15
1.協同各個需求部門關系,做好行政側支持和服務工作;
2. 建立員工側行政福利體系,提升員工凝聚力和幸福感;
3.負責深圳辦公場、固定資產、辦公用品等管理工作,提升滿意度和美譽度;
4.負責行政側重要會議、重大活動的組織籌備工作,保證各類活動的順利開展;
5.結合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;
6.負責公司環境維護和管理,提供舒適辦公場所。
行政職責的概念及內容 篇16
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發事件,緊急聯系相關負責人,協助解決;
5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;
6、上情下達、下情上傳;
7、(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)
8、處理各部門人員的報賬事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環境整潔、干凈等。
行政職責的概念及內容 篇17
1、負責公司行政類管理工作:保安、保潔、宿舍、餐廳、消防、車輛、綠化、勞動保護及環境建設等工作;
2、負責辦公物資(含固定資產、辦公設備、辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規,確保物資滿足辦公需求;
3、負責公司車輛的管理:司機公出安排、用車審批管理;
4、負責公司接待及會務安排:內部會議、客戶到訪接待、政府相關單位到訪接待等工作;
5、負責組織公司團隊建設活動及企業文化建設;
6、負責行政類通告文件、制度的編輯與下達‘
7、上級領導安排的其它工作
行政職責的概念及內容 篇18
一、公司行政工作概述
首先,我們有必要了解一下公司行政工作的基本概念和職責。行政工作作為公司日常運營的基礎支撐,起著舉足輕重的作用。這個部門主要負責公司內外的事務溝通、協調與管理,以確保公司各項業務能夠順利進行。
二、工作內容
1. 日常事務管理:負責處理公司日常行政事務,包括但不限于文件處理、會議組織、物資采購與管理、員工接待等。確保各項事務的順利進行,提高工作效率。
2. 文件管理:負責管理公司文件,確保文件的合規性和保密性。對文件進行分類、歸檔和存檔,以便于查詢和使用。
3. 協調溝通:負責公司內外溝通協調,確保各部門之間的信息傳遞暢通無阻。及時處理和解決各種問題,保證公司運營的穩定。
4. 檔案管理:負責公司檔案的管理,包括但不限于文件、合同、圖紙、證書等。確保檔案的完整性和安全性,便于各部門的使用。
5. 員工活動組織:負責組織公司員工活動,提高員工凝聚力,增強團隊之間的協作。
6. 企業文化建設:協助領導推動企業文化建設,提高員工對公司的認同感和歸屬感。
三、崗位職責
1. 責任心:行政工作人員必須具備高度的責任心,認真負責地處理公司行政事務,確保工作的準確性和高效性。
2. 溝通協調能力:行政工作人員需要具備良好的溝通協調能力,能夠與公司內外各部門進行有效溝通,協調資源,解決問題。
3. 團隊協作精神:行政工作人員需要具備較強的`團隊協作精神,與團隊成員共同完成各項工作任務,提高整體工作效率。
4. 計劃與執行能力:行政工作人員需要具備優秀的計劃與執行能力,能夠制定合理的工作計劃,并嚴格按照計劃執行,確保各項任務的順利進行。
5. 領導力:在必要時,行政工作人員需要協助領導進行團隊管理,推動企業文化建設等工作。
6. 學習能力:行政工作人員需要具備不斷學習和自我提升的意識,不斷適應公司發展的需要和行業發展的趨勢。
四、總結
總的來說,公司行政工作是一個重要的崗位,工作內容涉及面廣,崗位職責要求高。行政工作人員需要具備高度的責任心、溝通協調能力、團隊協作精神、計劃與執行能力以及領導力等素質。同時,他們還需要不斷學習,適應公司發展的需要和行業發展的趨勢。只有做好這些工作,才能確保公司的日常運營順暢,為公司的發展提供堅實的支撐。
行政職責的概念及內容 篇19
1、負責項目部行政事務的統籌管理及相關協調工作;
2、協助項目負責人做好公司日常行政管理、采購管理、辦公用品后勤、宿舍管理、檔案管理、團隊建設、及客戶接待等工作;
3、根據公司對項目部的人員需求,協助完成招聘及入離職等相關手續的辦理;
4、協助領導優化行政管理規章制度及工作流程等;
6、完成上級領導安排的其他工作事項。
行政職責的概念及內容 篇20
工作內容:
1、負責內部出納事務
2、管理事務所內部事務
3、處理事務所外部聯系與報送文件
4、查閱政府機構相關網站,收集及整理業務情報
職業要求:
1、大學專科以上
2、相關專業或管理相關專業
3、有會計從業資格與經驗
4、兩年以上本崗位工作經驗
5、主動、細心、勤奮、務實。有良好的人際能力、溝通能力。
6、精通WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識
行政職責的概念及內容 篇21
1、 上班前整理前臺、教學區域、衛生間及其他房間,及時補充所需物品,對機構的衛生狀況進行巡查整理。
2、耐心指導客戶預約及到店后的各項流程細項。
3、負責客戶等候室的客戶接待管理,積極協調客戶與訓練師間的關系,客戶等候咨詢時做好安撫解釋工作,保證客戶的滿意度;
4、客戶訓練課程完畢,與客戶確認并提醒報課續費事項,建立每日財務報表,進行存檔記錄。
5、針對機構各種微信群進行維護管理,增強客戶信任感和安全感;
6、積極學習基本的康復醫學常識,為客戶提供相應的基礎的課程指導咨詢,提高機構的專業度和用心服務的專業形象;
7、挖掘用戶需求,并積極主動向客戶推薦公司的服務及產品,促成銷售,提高機構業績。
行政職責的概念及內容 篇22
1、業務資料錄入到辦公oa系統、電話接聽和客戶接待;
2、會議的安排、主持、紀錄,文件政策的修訂、上傳下達、意見收集;
3、員工績效和考勤的統計;
4、公章使用、證件和資質年審;
5、領導安排的其他工作。
行政職責的概念及內容 篇23
1、負責部門日常行政事務,包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉讓等(領取營業執照、刻章、換證)和各類證件等;
2、組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
3、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
4、提供跨部門支撐服務,負責內外部的溝通、協調、協作;
5、部門協同工作,上級交辦的其他工作。
行政職責的概念及內容 篇24
1、前臺接待接洽工作:負責總機電話的接聽、轉接;負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
2、辦公室環境管理(跟進綠化和飲用水相關事宜);
3、前臺、會議室、接待室區域管理工作;
4、協助人力資源中心跟進招聘工作;
5、行政費用報銷與固定資產管理工作;
6、領導交辦的其他事宜。
行政職責的概念及內容 篇25
人事行政是公司內部運作的重要環節,負責協調、管理、執行各項行政和人力資源工作。以下將詳細介紹人事行政的崗位職責和工作內容。
一、崗位職責
1、 人力資源管理:負責員工招聘、培訓、考核等人力資源相關工作。確保公司人力資源配置合理,提高員工工作效率和滿意度。
2、 行政管理:負責公司資產管理、辦公用品采購、設施設備維護、安全衛生管理等行政工作。確保公司各項行政事務有序進行,提高公司整體運營效率。
3、 協調溝通:負責協調各部門之間的工作,確保信息暢通,及時處理員工和客戶的問題和投訴。維護公司內部和外部的良好關系。
4、 制度建設:制定和完善公司行政和人力資源相關制度,如考勤制度、獎懲制度、保密制度等,為公司管理工作提供制度保障。
5、 團隊管理:負責人事行政部門的團隊管理,提高團隊成員的專業素質和工作效率,確保部門工作的高效執行。
二、工作內容
1、 人力資源管理類工作:組織招聘活動,進行面試、背景調查、入職手續辦理等。負責新員工的入職培訓和引導,定期開展各類培訓活動以提高員工專業技能和工作素質。定期對員工進行考核,制定獎懲制度以激勵員工更好的表現。
2、 行政管理類工作:負責管理辦公用品、固定資產,定期進行庫存盤點和采購補充。負責設施設備的管理和維護,確保辦公環境的舒適和安全。負責安全衛生管理,定期進行安全檢查和衛生清潔,保證員工的工作環境健康舒適。
3、 協調溝通類工作:負責協調各部門之間的'工作,確保信息暢通,及時處理員工和客戶的問題和投訴。定期收集各部門的需求和意見,匯總整理后報送給上級領導,以促進公司整體運營效率的提高。與員工保持良好溝通,了解員工需求,提供必要的幫助和支持。與客戶保持良好溝通,及時處理客戶的問題和投訴,維護公司形象和聲譽。
4、 制度建設類工作:根據公司發展需要,制定和完善行政和人力資源相關制度。定期對各項制度和流程進行梳理和評估,發現不合理之處及時進行調整和優化。負責公司行政和人力資源相關文件的整理和存檔,確保文件資料的完整和安全。
5、 團隊管理類工作:負責人事行政部門團隊的管理,定期組織團隊成員進行業務學習和經驗交流。關注團隊成員的工作表現,提供必要的支持和幫助。負責團隊成員的招聘和選拔,確保部門工作的高效執行。
以上是人事行政部門的主要崗位職責和工作內容。各部門之間的良好協作和配合是保證公司整體運營順暢的重要保障。作為人事行政部門,我們將一如既往地致力于為公司創造更好的工作環境,提高員工的工作效率和服務質量。
行政職責的概念及內容 篇26
1.負責處理部門內的日常事務;
2.制定公司各項行政規章制度,跟進各部門公文的編訂、下發和執行;
3.負責輔助公司相關質量體系、科研工作申報的營運工作;
4.固定資產定期梳理及相關日常管理工作;
5.嚴格控制各項行政費用支出,做好成本的預算和管理;
行政職責的概念及內容 篇27
1、協助部門上級完善和優化行政管理制度與流程;
2、員工招聘以及入離職、調任、升職等手續的辦理;
3、負責公司日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作以及企業文化;協助活動策劃 活動安排;
4、各類報表數據統計,更新人員資料等文檔資料、信息等;
5、完成本所交予的其他工作任務;
行政職責的概念及內容 篇28
1.日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄
2.負責快遞收發、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產和設備管理等行政工作;
3.協助招投標部門對招標信息的收集,協助投標文件的制作及標書中涉及到的相關工作;
4.協助其他各項人事行政事務工作的執行;
5.完成上級交辦的其它事務性工作。
行政職責的概念及內容 篇29
1、負責公司后勤、行政采購、以及固定資產等日常性行政事務的具體實施,降低行政管理成本,確保公司行政工作體系化的開展;
2、負責貫徹實施公司制定的各項行政規章制度及管理規范,
3、負責維護和發展企業文化,策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動等,打造公司團隊凝聚力;
4、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作;
5、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作;
行政職責的概念及內容 篇30
1、通過公司現有的線上招聘平臺,完成每日職位發布、簡歷篩選、面試邀約等基礎工作;
2、維護現有招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,按用人部門需求持續做好招聘計劃并落實;
3、負責公司日常考勤管理、文檔管理、報銷管理工作;
4、協助領導打造公司企業文化,提升企業形象,完善企業日常行政管理制度;
5、協助領導定期組織公司團建計劃和員工福利活動,提升企業工作氛圍和團隊凝聚力;
6、協助領導做好橫向業務部門的員工思想工作,做好上傳下達。
行政職責的概念及內容 篇31
工作內容;
1、熟悉掌握各項財務制度、會計制度和有關法規;
2、熟練處理日常會計事項,包含費用報銷、費用審核、憑證制單、帳務核對、開票管理、資金管理、憑證及財務資料裝訂存檔保管、庫存管理、成本核算、報表編制等;
3、熟練處理其他會計事項,包含固定資產管理、預算控制、稅收管理及財務統計上報事項等;
4、及時清理往來款項,協助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作,確保賬實相符;
5、工作地點:奉賢。
任職要求:
1、工作認真仔細,責任心強;思維敏捷,為人誠實,勝任本職工作;
2、服從并認真完成領導交辦的工作任務;
3、能夠吃苦,有一定的承壓能力。
行政職責的概念及內容 篇32
1、協調各部門之間的工作,保證工作有效進行;
2、有各部門之間的配合能力;
3、有組織、獨立帶領團隊和培育下屬的能力;
4、勇于創新,對公司整體經營管理工作提出改進意見;
行政職責的概念及內容 篇33
1、根據招聘需求,選擇招聘渠道,發布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負責聯系和接待候選人,協助總監做好面試記錄;
4、協助總監做好銀保老客戶的檔案整理及接待工作;
5、完成上級交待的其它事項等工作。