工程資料員工作職責具體內容(通用30篇)
工程資料員工作職責具體內容 篇1
1、負責分管工作的工作計劃的編制、分解并組織實施、接受工程部經理對工作計劃的落實情況的檢查和督促;
2、按集團工作規程及本部門制度負責收發登記、傳閱和歸檔管理工作,對工程文件、檔案進行控制,對公司文件建立傳閱單,按要求在部門進行傳閱;
3、責任所有文件收發,所有文件由內勤管理人員統一收文和分發傳遞,對文件傳遞進行跟蹤和督促;
4、負責對所有接受及發出文件按《建設工程項目文件檔案管理暫行辦法》進行統一編碼、存檔;
5、負責對部門人員考勤進行統計;
6、參加公司、部門組織的各種學習、培訓和考察,參加工程例會,做好會議記錄、整理,報分管領導審核后及時分發、登記;
7、負責工程部經理安排的項目工程管理自評估工作,并負責落實工程部經理安排的整改落實工作;
工程資料員工作職責具體內容 篇2
1、負責工程圖紙、文件、各類臺賬管理。
2、負責工程部各類報告及審批。
3、負責各類資料填寫和及簽認。
4、負責竣工文件清理與整理。
5、完成領導安排的其他工作。
工程資料員工作職責具體內容 篇3
1、對所有工程圖紙、技術資料、合同資料進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性;
2、負責上述資料的保管、借閱和銷毀管理工作;
3、申領、保管、維護部門辦公設施與用品;
4、協調處理與公司各部門及施工單位之間各項事宜的銜接。
工程資料員工作職責具體內容 篇4
(1) 服從公司安排在總部或項目部上班,主要對公司各項目的進度、安全、質量等進行監管;
(2) 負責公司各類合同簽訂前的審查、各工地材料的登記與策劃。
(3) 做好所有項目的溝通協調;
(4) 協助公司完成項目的檢查、驗收和售后服務工作。
工程資料員工作職責具體內容 篇5
1、獨立完成工程各個階段資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作;
2、收集、統計工程有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料;
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
4、能完成各種會議紀要的整理及歸檔;
工程資料員工作職責具體內容 篇6
1、配合項目負責人,完成工程項目施工現場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作,保證施工檔案資料與現場施工進度同步。
2、負責公司項目資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤;
3、收集整理施工過程中所有的變更、洽商、會議紀要等資料并歸檔;
4、協助技術負責人組織編制工程竣工驗收文件,并負責對所有文件進行分類、組卷,交技術負責人和分公司檔案室審核、移交。
5、負責施工資料的簽署、歸檔、保存和移交,做好資料的管理工作;
6、建立工程資料和文件有效控制和各種記錄。防止文件和資料丟失、損壞;
工程資料員工作職責具體內容 篇7
1、負責工程項目資料管理工作,確保各在建工程項目的工程資料與施工進度同步;
2、負責落實公司工程檔案管理工作(公司檔案室管理);
3、負責落實公司工程業績和形象宣傳資料,工程材料價格信息收集和管理,部門(項目)日常文書和行政工作;
4、協助落實工程項目合同、工程款申請與審批流程跟進以及誠信評優等工作;
5、落實領導交辦的其他工作。
工程資料員工作職責具體內容 篇8
職責描述:
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔,負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔,負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4、對施工管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
5、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表,在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。
7、負責與項目有關的`各類合同的檔案管理,負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。
8、協助項目經理做好對外協調、接待工作,協助項目經理對內協調公司、部門間的工作。
任職要求:
1、工程類大專畢業,有二年以上建工裝飾工程項目類文檔制作、管理的經驗;
2、熟悉工程技術檔案的標準、規范和管理規則;
3、掌握工程技術類文檔資料的制作、各種表格的填寫,熟練運用工程類軟件制作相關的文檔;
4、有建工裝飾類企業在全國各地備案及資質申辦的工作經驗;
5、肯吃苦、有耐心、工作細致;
6、有團隊精神,能與同事合作共同完成相關項目,能與各部門配合完成其它事務。
工作地:浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長沙(能適應各地較長期的出差)
工程資料員工作職責具體內容 篇9
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、對項目施工部位、產值完成情況的匯總、申報、按月度編制施工統計報表;
3、負責工程合同及其他合同得收集和存檔,建立合同臺賬。
工程資料員工作職責具體內容 篇10
1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;
2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;
3、工程竣工后,協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。
4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;
5、負責工程部的日常后勤工作。
工程資料員工作職責具體內容 篇11
1、了解工程進場到竣工的一系列流程;
2、負責按項目部的文件制作和資料收集、整理;
3、負責編制施工技術資料,確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;
4、負責項目工程施工技術資料的收發文登記、歸檔和移交;
5、積極配合完成領導交辦其他文職類工資。
工程資料員工作職責具體內容 篇12
1、在工程部經理的領導下,負責接收,發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,注明收發時間;
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續;
3、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招標投標檔案、技術、經濟方面簽證資料的保管;
4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
工程資料員工作職責具體內容 篇13
1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料;
3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中;
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔;
5、工程資料的編寫及相關資料送檢工作。
工程資料員工作職責具體內容 篇14
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的`任務;
2、工程部日常工程管理的運作;
3、負責工程部檔案管理及各類文件、資料的整理、錄入及統計管理工作;
4、協助工程師對各項工程事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
工程資料員工作職責具體內容 篇15
1、負責電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;
2、負責項目上的物料質量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協調;
3、負責電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;
4、負責電梯安裝項目工程款請款及結算;
5、負責電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業主;
6、負責安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集,整理和收發工作以及日常聯系函的編寫;
7、負責項目部與公司各部門的溝通與協調;
8、完成部門經理安排的其他臨時任務。
工程資料員工作職責具體內容 篇16
1、負責所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
5、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
6、參與工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員工作職責具體內容 篇17
1、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;。
2、負責工程竣工資料的.收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;。
3、負責資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報;。
4、工程完工后,負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;。
工程資料員工作職責具體內容 篇18
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
7.要獨立完成材料送檢、報備等工作。
工程資料員工作職責具體內容 篇19
1、工程資料的收集整理,歸檔,保管;
2、工程會議的組織,記錄,整理,會堂分發等;
3、編制基本的工程預算,方案,提報上級領導審批;
4、相關合同請款的辦理,支付流程辦理;
5、管理本部門的文檔,工程周報,月報;
6、領導交辦的其他事情。
工程資料員工作職責具體內容 篇20
(1)負責工程資料收集和編制;
(2)負責工程項目的圖紙接收、清點、登記、歸檔管理;
(3)負責備案資料的填寫、會簽、整理;
(4)負責工程開工資料、中間資料、結算資料等資料編制及報審;
(5)制作成套竣工資料,熟練使用CAD軟件繪制竣工圖。
工程資料員工作職責具體內容 篇21
1、建筑圖紙的識圖能力。
2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。
3、手工整理資料的能力。
4、熟悉資料整理歸檔規范。
5、熟練掌握資料整理軟件。
6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程序。
7、熟悉資料整理的內容和流程。
8、上級領導安排的其他工作。
工程資料員工作職責具體內容 篇22
1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作
工程資料員工作職責具體內容 篇23
1、收集、整理項目進度過程資料,并根據各項備案、審批準備所需資料;
2、 管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
3、往來文件資料如施工聯系單、工程指令、設計變更、圖紙等及其他文件收發記錄詳細,臺賬清晰,視文件資料的內容和性質準確及時遞交經辦人和部門負責人批閱。做好各類資料整理分類,保管等工作;
3、按內控要求及時、真實、完整的上傳:工程例會紀要、專題工程會議紀要、工程進度周報等相關資料;
4、事務審批流程跟蹤及文件保管,及時知會相關人員事務審批進程;
5、工程部每次例會、工地例會、專家論證會、以及對外會議,做好簽到表以及會議紀要,確保每次會議有記錄,資料完整;
6、收集整理施工過程所有技術變更、洽商記錄等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、登記、歸檔;
7、完成上司交代的其他工作。
工程資料員工作職責具體內容 篇24
(1)待建工程項目信息的內部傳達、招投標工作的統籌安排、開工前會議的組織及安排。
(2)開工前準備工作的統籌安排及進度追蹤(包括開工資料編制及簽署、施工班組預算編制、材料申報、分包合同擬定、
項目經理成控考核目標表及協議書編制)。
(3)施工過程中內部職能部門間的工作協調(財務、行政、審計),包括施工進度追蹤、常規請款審核、資料存檔抽查、
材料設備等配套事項的協調。
(4)施工過程中外部合作單位的工作協調(監理、設計院、預算單位、合作單位)。
(5)正式驗收工作的統籌安排及參與,整改事項的確認及完成進度追蹤,驗收評價資料的匯總及上報。
(6)結算審計資料的統籌安排及完成進度追蹤(包括技術資料、簽證單、聯系單、竣工圖、結算書、交工證書等)。
工程資料員工作職責具體內容 篇25
1.負責領取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料。
2.負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與甲方相關資料的簽字蓋章確認工作。
3.負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關部門查閱和調用。
4.協助項目部起草各類文件及打印復印文件資料。
5.負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作。
6.完成項目生產例會的組織安排及會議紀要,能夠運用相關CAD等制圖軟件。
7.完成公司領導及上級領導交辦的其他工作。
工程資料員工作職責具體內容 篇26
1、項目的規范化管理,完善項目工作程序及流程;
2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;
3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;
5、協助配合項目流程及審核等相關事務性工作的開展;
6、做好項目后勤服務工作。
工程資料員工作職責具體內容 篇27
1、認真學習,不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。
2、認真學習《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。
4、認真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規定時間移交檔案室,辦理交接手續。
5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內還達不到要求,按考核規定對兼職檔案員進行處罰。
7、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。
8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。
11、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
工程資料員工作職責具體內容 篇28
1、收集、整理內業資料并歸檔;
2、及時傳達、下發、甲方、監理文件并收集整理
3、編制相關報表并呈報公司
4、勞務臺賬管理(項目考勤、勞務合同)
工程資料員工作職責具體內容 篇29
1、負責所在項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料,對有關項目資料的有效性和完整性進行驗證,并匯報反饋相關問題
3、編制各種技術資料文件的目錄或臺賬,協助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;
4、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;
5、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;
6、負責資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報;
7、工程完工后,負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;
工程資料員工作職責具體內容 篇30
1、及時做好各種資料的收集、分類、編目、歸檔工作,做好各類文件的分發和傳達;
2、能熟練掌握工程資料申報流程及材料送檢取樣制度,及時申報工序資料及材料送檢。送檢或試驗中發現特殊情況及時向項目經理和技術負責人匯報;
3、整理竣工資料,負責工程資料符合質檢部門的備案要求并報城建檔案館備案;
4、應主管部門要求需做的其它事項(相關備案工作等)