工程資料員崗位職責包括哪些(精選33篇)
工程資料員崗位職責包括哪些 篇1
1、協助商務部門整理文件檔案、登記客戶信息、客戶資料錄入等。
2 、跟進招標網站的資料遞送、資料更新、資料收集,更新等。
3、辦理地產供應商你系統的企業入庫、網上資料提交等。
4、制作工程訂單的對外報價、標書、文案收集、投標資料遞送等。
5、協助商務負責人,進行團隊管理、人員調配處理以及項目事務支援。
6、對接以及整理供應商系統,對外購物品發出采購、訂單更新、產品知識收集。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇2
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、熟悉報建流程;
3、 做好各項工程的隱蔽記錄和質檢記錄,做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;同步資料的報簽
4、 熟悉施工圖紙,掌握各種材料的檢驗、測試方法,收集工程相關的工程量、聯系單、簽證單、影像資料等編制與登記,并檢驗合格報送相關單位審批
5、 對項目部提交的各階段性資料及時核查,并于其他專業人員溝通確保相關資料的準確性
6、 配合工程部完成項目各階段的有關事項,了解施工現場工作
7、 積極配合其他部門工作,完成領導交待的其他工作
工程資料員崗位職責包括哪些 篇3
1、負責施工現場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按照工程項目與類別進行整理歸檔、列明目錄。
3、負責依據材料進場的實際情況,進行材料的報驗;
4、負責依據項目驗收標準,進行技術和經濟資料的整理、匯總和提交,確保資料完整。
5、負責項目部的日常內部、文案工作;
6、完成公司及項目部領導交辦的其他事務;
工程資料員崗位職責包括哪些 篇4
1. 負責電力工程現場一手資料的審核;
2. 負責電力工程工程量的編制工作和工程材料的核算;
3.負責電力工程開工、竣工、報驗資料的制作及工程竣工資料的簽證;
4. 協助工程主管的各項工作
工程資料員崗位職責包括哪些 篇5
1、負責所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
5、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
6、參與工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇6
1.熟悉施工規范、安全規范、標準圖集、資料編制規范,貫徹執行建筑裝飾法律規范及公司的規章制度;
2.負責及時收集工程技術及驗收資料;
3.負責收文與發文工作,對發文根據項目部要求進行適時跟蹤;建立收發文臺帳并執行簽字手續;
4.負責對工程資料進行分類管理;
、后勤以及時日常行政工作;
6.在要求時限內,負責竣工資料的'整理、移交及歸檔工作;
7.涉及成本變動的收發文,及時辦理與成本員的交接手續;
8.協助集團對項目評優工程資料整理工作;
9.負責領導交辦的其它事宜。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇7
1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發放、管理工作;
2、隨時收集、備齊及存檔管理各項施工圖紙、施工記錄,檢查證簽證等相關工程資料;
3、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表;
4、審核資料的完整性、合規性;
5、項目經理交辦的其他工作;
工程資料員崗位職責包括哪些 篇8
1.負責公司項目各地塊施工階段的函件、圖紙及各類技術資料的收集和立卷歸檔管理,保證各類資料的完整性、保密性。
2.負責各類往來文件的登記、匯報、分發、追蹤、立卷歸檔工作。
3.負責所屬部門的行政后勤事宜。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇9
1.負責進行工程的'投標報名及做好編制資格預審文件資料工作;
2.負責資料的收發及保管整齊、齊全,分類存放并登記,收發借閱手續齊全進而歸檔;
3.負責施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4.負責財務及人力資源部門對接工作;
5.負責協助完成安全資料檢查及竣工資料工作。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇10
崗位職責:
1、負責項目工程的各類文檔資料收發、運轉等管理;
2、處理好各方面關系:業主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關系;
3、領導交辦的其他事宜;
崗位要求:
1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長資料整理、分類、歸檔,有較強的.文字組織能力;
2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰,講求效率,打字速度快,CAD制圖熟練;
3、能配合、協助部門負責人進行日常工作管理;
4、有資料管理或具有資料管理員證優先。
5、能出差者,駐外項目部包吃、住。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇11
1、負責項目內業資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;
2、負責項草擬會議紀要、周工作計劃、進度可視化、日報、工作聯系單,及相應的保管、發放工作;
3、負責項目合同管理;
4、負責對勞務資料管理,負責與甲方、設計、監理、總包等單位的資料協調配合;
5、參與工程竣工預驗收及竣工資料的整理;
工程資料員崗位職責包括哪些 篇12
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的`任務;
2、工程部日常工程管理的運作;
3、負責工程部檔案管理及各類文件、資料的整理、錄入及統計管理工作;
4、協助工程師對各項工程事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇13
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
二、參加分部分項工程的驗收工作;
三、負責計劃、統計的管理工作;
四、負責工程項目的內業管理工作;
五、完成經理交辦的其他任務。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇14
1、收集、整理項目進度過程資料,并根據各項備案、審批準備所需資料;
2、 管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
3、往來文件資料如施工聯系單、工程指令、設計變更、圖紙等及其他文件收發記錄詳細,臺賬清晰,視文件資料的內容和性質準確及時遞交經辦人和部門負責人批閱。做好各類資料整理分類,保管等工作;
3、按內控要求及時、真實、完整的上傳:工程例會紀要、專題工程會議紀要、工程進度周報等相關資料;
4、事務審批流程跟蹤及文件保管,及時知會相關人員事務審批進程;
5、工程部每次例會、工地例會、專家論證會、以及對外會議,做好簽到表以及會議紀要,確保每次會議有記錄,資料完整;
6、收集整理施工過程所有技術變更、洽商記錄等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、登記、歸檔;
7、完成上司交代的其他工作。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇15
職責描述:
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔,負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔,負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4、對施工管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
5、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表,在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。
7、負責與項目有關的`各類合同的檔案管理,負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。
8、協助項目經理做好對外協調、接待工作,協助項目經理對內協調公司、部門間的工作。
任職要求:
1、工程類大專畢業,有二年以上建工裝飾工程項目類文檔制作、管理的經驗;
2、熟悉工程技術檔案的標準、規范和管理規則;
3、掌握工程技術類文檔資料的制作、各種表格的填寫,熟練運用工程類軟件制作相關的文檔;
4、有建工裝飾類企業在全國各地備案及資質申辦的工作經驗;
5、肯吃苦、有耐心、工作細致;
6、有團隊精神,能與同事合作共同完成相關項目,能與各部門配合完成其它事務。
工作地:浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長沙(能適應各地較長期的出差)
工程資料員崗位職責包括哪些 篇16
1、獨立完成工程各個階段資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作;
2、收集、統計工程有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料;
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
4、能完成各種會議紀要的整理及歸檔;
工程資料員崗位職責包括哪些 篇17
1.負責建立工程資料案卷,做好資料的編制、收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔和便于查找;
2.保證工程資料的編制、收集、整理、編目等工作隨工程進度同步;
3.負責復核各部門及單位提交資料的份數、規格、形式及完整性和規范性;
4.檢測報告取回后認真檢查,確定報告是否合格,做好試驗臺賬,隨時接受有關部門檢查;
5.施工過程中,定期對分包單位資料情況進行檢查和指導。負責匯總各分包單位的資料,并按規定歸檔;
6.負責竣工資料電子檔案掃描,整理資料掃描件,確保掃描件清晰、完整,負責提交檔案歸檔所需各種資料目錄清單,負責提交符合規范要求的全套完整工程資料;
7.負責竣工資料和檔案的整理、組卷、裝訂,對技術資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責;
工程資料員崗位職責包括哪些 篇18
1、認真學習,不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。
2、認真學習《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。
4、認真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規定時間移交檔案室,辦理交接手續。
5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內還達不到要求,按考核規定對兼職檔案員進行處罰。
7、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。
8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。
11、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇19
1、負責合作單位資質文件的檢查,對開工前“四證”進行存檔;
2、做好有關會議的會議籌備與服務工作,負責會議記錄和會議紀要的整理;
3、接收有關文件、資料、圖紙,進行簽收、保存、登記;并將相關文件、資料、圖紙轉發各相關專業單位;收集分類整理、歸檔和移交工作;及時進行與總部相關部門的文件、圖紙、表格等資料的傳遞工作;
5、對圖紙進行分類管理,并根據設計變更及時做好圖紙的更新以及管理工作;
6、根據公司檔案管理要求,建立電子檔案,做好相關資料的定期收集、整理與更新工作;
工程資料員崗位職責包括哪些 篇20
1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;
2、簽發、分發工作函要及時、到位,注明收發時間;
3、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
4、負責工程部歸檔歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發、統計工程付款情況;
5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料;
6、傳達上級有關工作安排,將落實情況及時匯報領導。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇21
一、崗位職責
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)
3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)
4、來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和
8性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等,你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)
5、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)
6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
二、資料員工作方式
1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)
2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)
3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。
4、現場施工過程中的'各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網的,根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)
5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據,必須要及時、準確,別的資料可以過后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)
6、工程聯系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)
7、施工工序報驗,因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。
8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等(需經施工方及監理方雙方簽字蓋章)
9、竣工報告,整個工程全部完工后,經過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質量竣工驗收意見書,經過各方簽字蓋章。
11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)
12、移交,保養保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書,經各方簽字蓋章后各方拿一份)
工程資料員崗位職責包括哪些 篇22
1 工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2 施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3 施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印分發等;
4 施工中各種試塊,試樣的取樣,送檢,結果回索,上報分類管理等。
5 領導交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇23
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、對項目施工部位、產值完成情況的匯總、申報、按月度編制施工統計報表;
3、負責工程合同及其他合同得收集和存檔,建立合同臺賬。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇24
一、貫徹和執行上級主管部門關于資料管理的各項規定;
二、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
三、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料;
四、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中;
五、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔;
六、歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確;
七、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律;
八、歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程;
九、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全;
十、按照資料保管期限定期鑒定資料;
十一、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用;
十二、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
十三、協助項目經理完成公司領導交辦的其它工作。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇25
1、負責工程項目資料編寫及及收集、圖紙等檔案的收集、管理。
2、參加分部分項工程的驗收工作。
3、負責計劃、統計的管理工作。
4、負責工程項目的內業管理工作。
5、完成工程部經理交辦的其他任務
工程資料員崗位職責包括哪些 篇26
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責工程項目的內業管理工作;
5、完成項目中心領導交辦的其他任務。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇27
1、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、
2、參加分部分項工程的驗收工作
3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作
4、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽確認,并加蓋公章。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇28
1、 做好公司工程資料的整理及收集。
2、 統籌管理公司及項目的工程資料。
3、 負責收集、整理各種在工程中產生的資料,協調與各方的關系,處理工程中產生的各種問題
4、 配合部門領導處理相關事項。
5、 配合各部門處理好資料調閱、查詢工作。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇29
1、按照一體化管理體系文件規定,做好工程資料和安全管理資料的編寫、收集、整理等工作。
2、根據工程內容、特點,進行施工質量技術資料和安全管理資料的編寫、收集計劃,并向項目部的直接相關崗位人員交底;
3、及時與項目部直接相關崗位人員溝通,協助編寫工程施工資料,并對編寫的資料質量負責校核;
4、與施工進度同步收集檢驗、試驗資料、出廠合格證、生產許可證及其他資料,并協助編寫及對編寫的資料質量負責校核。
5、做好項目的施工圖紙、設計變更文件、合同及合同變更文件會議紀要、工作來往文件等資料的收集、整理工作;
6、按進度及時辦理檢驗批、分項、子分部工程驗收資料簽認手續和中間安全評價手續;
7、確保工程資料達到及時、準確齊全、有效的要求。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇30
1、負責收集、整理、登記、保管項目現場如有關簽證、技術核定、修改、變更的工程圖紙、施工方案等技術資料和有關文件資料;
2、按照項目的進度完成資料的整理,包括但不限于項目開工前資料表格準備,過程中資料完成、分類,竣工后資料裝訂、移交等;
3、檢查、督促施工員、安全員及時完成工程技術資料、安全資料的填寫;
4、負責對檢測設備、機械設備進行登記和建帳;
5、上級安排布置的其它臨時性工作。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇31
1.負責現場質量檢查資料的制作;進行材料送檢及整理檢驗報告;。
2.負責施工技術資料的歸檔和移交,做好施工技術資料的`管理工作;。
3.負責對資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;。
4.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;。
5.協助部門經理做好部門內務工作,協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇32
1、負責工程項目資料管理工作,確保各在建工程項目的工程資料與施工進度同步;
2、負責落實公司工程檔案管理工作(公司檔案室管理);
3、負責落實公司工程業績和形象宣傳資料,工程材料價格信息收集和管理,部門(項目)日常文書和行政工作;
4、協助落實工程項目合同、工程款申請與審批流程跟進以及誠信評優等工作;
5、落實領導交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責包括哪些 篇33
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、提供現場情況資料,與設計、預算部門交接;
4、完成領導交辦的其他任務。