工程資料員工作職責集合(通用28篇)
工程資料員工作職責集合 篇1
崗位職責:
1、具有相關建筑行業資料員崗位工作經驗,愛崗敬業,具有資料員資格證書;
2、在項目工程師的指導下開展工作,做到認真負責,準確、及時;
3、負責項目有關資料的整理、打印工作以及項目部相關辦公設備的保管工作;
4、按工程建設檔案資料的有關規定,做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作;
5、項目部各類往來文件、表格、資料的收發、登記工作;
6、做好項目部有關規范、圖集、定額的保管、借閱工作;
7、建立健全資料的記錄和控制制度,防止文件和資料的損壞、丟失;
8、及時收集掌握有關工程建設工作的最新信息動態,并提供給有關人員參考;
9、完成公司領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業優先;
2、三年以上相關工作經驗;曾擔任過總包工程項目管理的資料員工作者優先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;
4、了解建筑企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識;
5、了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范;
6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。
工程資料員工作職責集合 篇2
1、在工程部經理的領導下,負責接收,發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,注明收發時間;
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續;
3、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招標投標檔案、技術、經濟方面簽證資料的保管;
4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
工程資料員工作職責集合 篇3
1.加油站工程資料的收集、整理、立卷、歸檔保管工作;
2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
工程資料員工作職責集合 篇4
1、熟悉施工圖紙,掌握建筑行業施工規范、要求、驗收標準等,做好工程資料的收集、整理、歸檔工作;
2、深入施工現場,詳細了解工程進度,做好各項工程的隱蔽記錄和質檢記錄,做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;
3、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證檢驗報告單;
4、同步資料的報簽;
5、技術文件的報審、下發;
6、往來文件的記錄整理、存檔及資料的收集;
7、按規定制作、養護好混凝土、砂漿試塊和主要材料的理化測試;
8、對資料的書寫要求完成、準確、真實,做到實際施工資料和設計圖相符,協助有關人員辦好現場簽證;
9、完成項目經理、技術負責人交辦的其他事項。
工程資料員工作職責集合 篇5
1、負責文件資料收發,運轉管理等工作,做到文件資料管理規范、完整。
2、負責工程圖紙的收發和審核。
3、參與施工生產管理,做好資料的管理和監控。
4、負責竣工資料的收集、整理工作。
5、負責工程的報審、報批、移交工作。
工程資料員工作職責集合 篇6
1、項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
2、參加分部分項工程的驗收工作
3、負責計劃、統計的管理工作
4、負責工程項目的內業管理工作
5、完成項目負責人交辦的其他任務
工程資料員工作職責集合 篇7
1、負責技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發放、借出、保存工作;
2、負責隨工程進度同步收集、整理施工資料;
3、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔;
4、參與本公司工程竣工材料的整理和移交;
5、會議紀要的擬寫及整理。
6、領導交辦其他事項。
工程資料員工作職責集合 篇8
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、對項目施工部位、產值完成情況的匯總、申報、按月度編制施工統計報表;
3、負責工程合同及其他合同得收集和存檔,建立合同臺賬。
工程資料員工作職責集合 篇9
1、參與編制項目技術資料管理方案,并監督落實情況;
2、嚴格按檔案管理科學程序和有關制度,做好文件、文字資料、統計報表、聲像等資料的收集、整理、歸檔、等級、保管和提供利用等工作;
3、對分包所提供的竣工資料進行檢查、指導,并督促整改;
4、負責工程技術資料的整理、匯總、交圈工作,并做好竣工資料。
5、配合上級及其它單位對檔案資料的檢查,并及時通報和整改;及時通知相關責任部門進行整改;
6、在規定時限內及時移交相關檔案,并獲得檔案移交書;
7、認真完成上級交辦的工作,做好與相關部門、人員的協調、溝通和工作支持。
工程資料員工作職責集合 篇10
負責項目上所有資料文件的分類歸檔
配合項目經理根據項目進度
負責項目內部的溝通協調
其他項目經理分配的工作
工程資料員工作職責集合 篇11
1、負責各類文件(含電子文件)、圖紙、合同的收發、登記、傳遞、立卷、歸檔;
2、負責保管好各類工程合同、清單、招標文件和規范圖籍等文件;
3、負責材料樣板間的管理,做好材料樣板的收發、登記、標示、擺放和整理工作;
4、保管部門用印章并做好用章登記的目錄匯編,維護公用辦公設備;
5、負責部門辦公用品的申報、領取、分發。
工程資料員工作職責集合 篇12
1.負責根據工程進展,及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關的其它資料;
2.工程產與工程同步進行,不可提前預制,也不可滯后補做;
3.管理指導試驗員工作,做到試驗報告及時收集、整理統計;
4.做好有關資料的報驗、上報工作;
5.負責公司綜合體系、程序文件中所規定的工作;
工程資料員工作職責集合 篇13
1、負責工程部的.檔案資料的分析維護整理工作;
2、負責公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;
3、負責竣工資料組卷和送審工作;
4、負責公司技術資料收集、整理及文檔管理工作;
5、指導各項目部資料管理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
工程資料員工作職責集合 篇14
1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;
2、簽發、分發工作函要及時、到位,注明收發時間;
3、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
4、負責工程部歸檔歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發、統計工程付款情況;
5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料;
6、傳達上級有關工作安排,將落實情況及時匯報領導。
工程資料員工作職責集合 篇15
崗位職責:
1、負責項目工程的各類文檔資料收發、運轉等管理;
2、處理好各方面關系:業主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關系;
3、領導交辦的其他事宜;
崗位要求:
1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長資料整理、分類、歸檔,有較強的.文字組織能力;
2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰,講求效率,打字速度快,CAD制圖熟練;
3、能配合、協助部門負責人進行日常工作管理;
4、有資料管理或具有資料管理員證優先。
5、能出差者,駐外項目部包吃、住。
工程資料員工作職責集合 篇16
1、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;。
2、負責工程竣工資料的.收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;。
3、負責資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報;。
4、工程完工后,負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;。
工程資料員工作職責集合 篇17
資料員崗位職責:
1、大學專科及以上學歷,工民建或相關專業;
2、熟悉施工備案程序,工程資料制作與整理,竣工驗收資料歸檔管理,熟練運用CAD及廣聯達預算軟件者優先,有施工單位同崗位工作經驗者優先;
3、身體健康,吃苦耐勞,能常駐施工現場,收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料,做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;
4、掌握施工技術質量資料的歸檔要求和監控,監督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規范及操作規程,發現問題及時制止并糾正,并匯報項目負責人;
5、處理好各項公共關系,包括與甲方、監理以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系;
6、具備良好的協調、溝通能力,有較強的文字表達能力,敬業,人品佳,有良好的團隊精神及管理能力。
任職條件:
1、具有建筑相關專業大專以上學歷,兩年以上建筑行業工程資料或檔案管理工作經驗;
2、具有較強的寫作能力和文字處理能力,熟練操作計算機,熟練運用常用辦公軟件;
3、工作積極主動、善于學習,可塑性強,具有良好的'職業素養,責任心強,耐性細致,服務意識和協調能力強;
4、具有良好的人際溝通和團隊協作能力,能夠承受一定的工作壓力。
工程資料員工作職責集合 篇18
1、 檢查施工單位投入工程項目的人力、材料、主要設備的使用、運行狀況,并作好檢查記錄。
2、 對進場的原材料、構配件、試件進行見證取樣及送樣試驗見證。
3、復核或從施工現場直接獲取工程計量的有關數據并簽署原始憑證。
4、按設計圖及有關標準,對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄,對加工制作及工序施工質量檢查結果進行記錄。
5、擔任旁站監理工作,發現問題及時指出并向專業監理工程師報告。
6、處置檢查發現的施工作業問題,并向專業監理工程師報告。
7、做好施工現場監理工作情況記錄和有關的監理會議記錄。
8、收集、匯總、整理檢驗批驗收及試驗資料,并建立臺帳記錄。
9、負責總監、總代指定或交辦的其他監理工作。
工程資料員工作職責集合 篇19
一、做好工程資料(圖紙、安全、技術、勞務)的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作
二、做好施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等工作
三、做好施工中各種會議的記錄、整理、匯總等工作。
四、做好施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分美保管等工作
五、做好施工后工程量清單的核對
六、各施工合同的簽訂與歸檔
七、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件料的保管。
八、負責管理好有關工程技術經料的歸檔保存,并按有關工程技術料的重要性進行分美
九、收集、檢查、核對建設工程竣工姿料。
十、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記最)作備案處理
十一、在工程竣工后,負責將文件資料、工程料立巻移交公司,負責向市城建檔案館的欄案移交工作。
十二、負責定期清理工程檔案,合同和建設、規劃、國士等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
工程資料員工作職責集合 篇20
工程部檔案員崗位職責
1。 認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
2。 負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
3。 負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。
4。 負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。
5。 負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。
6。 負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
7。 負責各種款項的登記、送達及催辦工作;
8。 負責工程付款統計工作,每月統計一次,送達有關部門及領導;
9。 負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。
10。 嚴格遵守公司各項規章制度,自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的'個人行為,不發生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11。 負責工程部的日常事物工作。
12。 及時完成領導交辦的其它工作。
工程資料員工作職責集合 篇21
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成領導交辦的其他任務。
工程資料員工作職責集合 篇22
1、協助總監、總代整理工程資料收集歸檔,
2、按公司要求將資料分類并歸檔到相應盒子里;
3、協助專業監理工程師編制監理月報;
4、參加由監理主持的例會并作記錄,
5、按公司要求的表格做好工程材料出廠檢驗證、合格證及復驗報告的臺賬建立;
6、配合施工過程中相關部門的監理資料檢查;
工程資料員工作職責集合 篇23
一、貫徹和執行上級主管部門關于資料管理的各項規定;
二、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
三、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料;
四、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中;
五、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔;
六、歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確;
七、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律;
八、歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程;
九、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全;
十、按照資料保管期限定期鑒定資料;
十一、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用;
十二、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
十三、協助項目經理完成公司領導交辦的其它工作。
工程資料員工作職責集合 篇24
1、服從項目負責人的工作安排;
2、將投標資料、工程技術資料按工程項目歸檔,并在接受施工任務后,認真仔細地研究投標文件及圖紙,對項目實施應注意的情況匯總后上交給項目負責人;
3、針對不同業主、監理、設計主動請教學習工程資料整理程序,實現符合本工程實際需要的資料控制;
4、積極配合和督促現場施工人員,按照業主精神做好竣工資料和結算資料,及時申報工程進度款,完善現場資料,做到與施工同步整理資料;
5、對文件和資料認真檢查和校對,注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結算資料的一致性;
6、做好技術資料的收發、整理、統計、記錄工作,負責對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標識,及時收回作廢文件,按規定程序處理,并保存記錄;
7、工程完工后,及時整理竣工資料,申請驗收;在工程終驗后十五天內交一套完整的工程資料給行政部歸檔,在工程結算終審后十天內交一套完整的結算資料給行政部歸檔;
8、及時收集根據施工現場所發生的一切費用,做好成本統計工作,每月按時上交上個月成本統計表。
工程資料員工作職責集合 篇25
1、負責市政燃氣、上下水工程項目資料、圖紙等檔案的收集、繪制、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責工程項目的內業管理工作;
5、完成領導交辦的其他任務。
工程資料員工作職責集合 篇26
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
二、參加分部分項工程的驗收工作;
三、負責計劃、統計的管理工作;
四、負責工程項目的內業管理工作;
五、完成經理交辦的其他任務。
工程資料員工作職責集合 篇27
中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司
資料部制度
為有效管理公司工程資料和相關技術資料,保證公司工程技術資料保存系統化、查詢高效化、管理科學化,根據公司管理制度以及其他相關規定,結合資料部的實際工作情況,制定本管理制度。
工作要求
1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責。
2、加強學習與工作相關的專業知識及技能。
3、經常總結工作中的得失,不斷提高自身的業務水平。
4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。
5、在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
6、須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
7、要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時上報。
保密規定
一、須嚴守公司機密。
二、妥善保存重要的資料、數據等信息,嚴防被竊取而導致泄密。
三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令,并向總經理提交完整的網絡口令清單。
招投標資料員職責
一、負責公司對外投標報價業務聯系工作。
二、負責組織投標標書編制工作。
三、負責投標文件的封裝和送達工作。
四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。
五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。
六、負責協助經營部長做好外投標報價工作。
資料員職責
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的'工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、負責計劃、統計的管理工作
1、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負責提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,保證所提供工程信息的確實性、可靠性。
四、負責工程項目的內業管理工作
1、協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2、負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現
施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
3、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。
五、完成工程部經理交辦的其他任務
工程資料員工作職責集合 篇28
崗位職責:
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成領導交辦的其他任務。
任職資格:
1、大專以上學歷,建筑工程類相關專業;
2、持有資料員上崗證書;
3、熟悉建筑工程資料管理規程;
4、熟悉建筑業的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作;
5、熟練使用資料專用軟件,擅長分析整理匯總;
6、品德優秀,敬業愛崗,吃苦耐勞。
7、能接受異地出差