工程資料員工作職責內容(精選31篇)
工程資料員工作職責內容 篇1
1、負責市政燃氣、上下水工程項目資料、圖紙等檔案的收集、繪制、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責工程項目的內業管理工作;
5、完成領導交辦的其他任務。
工程資料員工作職責內容 篇2
1、負責工程項目資料、圖紙、檔案的收集、整理、歸檔.
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、負責公司項目生產的統計、資料管理及公司與項目往來資料收發
工程資料員工作職責內容 篇3
1.負責收集、管理現場經濟資料(含簽證、技術核定單、設計變更等),并進行初步審核經濟資料,確保資料的真實、完整和有效性,及時返回公司成本部進行最終審核;
2.跟蹤現場施工情況,拍攝現場施工照片,主要是隱蔽照片。拍照后及時將照片整理歸類歸檔;
3.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;
4.進場材料的合格證等等的收集整理,歸類,報甲方現場的·驗收等。以及材料的送檢等。
5. 完成領導交辦的其他事項。
工程資料員工作職責內容 篇4
1. 熟悉施工規范、安全規范、標準圖集、資料編制規范,貫徹執行建筑裝飾法律規范及公司的規章制度;
2. 負責及時收集工程技術及驗收資料;
3. 負責收文與發文工作,對發文根據項目部要求進行適時跟蹤;建立收發文臺帳并執行簽字手續;
4. 負責對工程資料進行分類管理;
5.負責工地現場的考勤、后勤以及時日常行政工作;
6. 在要求時限內,負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;
7. 涉及成本變動的收發文,及時辦理與成本員的交接手續;
8. 協助集團對項目評優工程資料整理工作;
9. 負責領導交辦的其它事宜。
工程資料員工作職責內容 篇5
1、貫徹和執行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規定。
2、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
3、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
4、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
6、歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。
7、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律。
8、歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。
9、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
10、按照資料保管期限定期鑒定資料。
11、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員工作職責內容 篇6
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參與或獨立編制管理計劃與規章制度;
3、負責竣工資料的驗收與移交;
4、負責施工技術資料管理工作;
5、負責工程項目的內業管理工作;
6、完成工程部經理交辦的其他任務。
工程資料員工作職責內容 篇7
1、負責接收、發放及保管工程項目部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,簽收、發放工作要做到及時、到位,并注明收發時間;
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續;
3、及時處理工作往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理批閱后歸檔;
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料;
5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復。
工程資料員工作職責內容 篇8
1、收發公司及各部門來文,跟蹤進度款、簽證流程文件審批;
2、負責工程項目的'所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
3、匯總、編制部門月度及周計劃、總結;
4、組織部門例會,編些部門會議紀要;
5、部門文件的打印,日常內務、文案工作;
6、日常辦公用品的申請及維護;
7、公司領導安排的其他工作。
工程資料員工作職責內容 篇9
1、負責所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
5、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
6、參與工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員工作職責內容 篇10
1、 做好公司工程資料的整理及收集。
2、 統籌管理公司及項目的工程資料。
3、 負責收集、整理各種在工程中產生的資料,協調與各方的關系,處理工程中產生的各種問題
4、 配合部門領導處理相關事項。
5、 配合各部門處理好資料調閱、查詢工作。
工程資料員工作職責內容 篇11
1、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度;
2、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印;
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
4、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時存檔;
5、領導安排的其它工作。
工程資料員工作職責內容 篇12
1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
工程資料員工作職責內容 篇13
1、按照一體化管理體系文件規定,做好工程資料和安全管理資料的編寫、收集、整理等工作。
2、根據工程內容、特點,進行施工質量技術資料和安全管理資料的編寫、收集計劃,并向項目部的直接相關崗位人員交底;
3、及時與項目部直接相關崗位人員溝通,協助編寫工程施工資料,并對編寫的資料質量負責校核;
4、與施工進度同步收集檢驗、試驗資料、出廠合格證、生產許可證及其他資料,并協助編寫及對編寫的資料質量負責校核。
5、做好項目的施工圖紙、設計變更文件、合同及合同變更文件會議紀要、工作來往文件等資料的收集、整理工作;
6、按進度及時辦理檢驗批、分項、子分部工程驗收資料簽認手續和中間安全評價手續;
7、確保工程資料達到及時、準確齊全、有效的要求。
工程資料員工作職責內容 篇14
1、項目的規范化管理,完善項目工作程序及流程;
2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;
3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;
5、協助配合項目流程及審核等相關事務性工作的開展;
6、做好項目后勤服務工作。
工程資料員工作職責內容 篇15
1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料;
3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中;
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔;
5、工程資料的編寫及相關資料送檢工作。
工程資料員工作職責內容 篇16
1、負責進行工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負責分部分項工程驗收等各項驗收的資料收集整理工作;
3、督促各專業技術人員做好工程資料和工程進度的同步(如檢驗批、隱蔽);
4、收集、傳閱、保存好公司及相關部門的會議和其他文件;
5、在施工過程中對各種質量保證資料進行收集、檢查、匯總;
6、配合試驗員做好試驗送檢資料工作;
7、負責對政府部門內業資料檢查、公司內業資料檢查的統籌管理工作。
工程資料員工作職責內容 篇17
1.負責公司內部及與其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作。
2.負責工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3.負責編寫、收集、整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔
4.負責根據現場施工進度編制相關質量控制資料,竣工資料的編制、整理及歸檔。
5.負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
6.負責辦理領導交辦的其他任務。
工程資料員工作職責內容 篇18
1、負責施工現場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按照工程項目與類別進行整理歸檔、列明目錄。
3、負責依據材料進場的實際情況,進行材料的報驗;
4、負責依據項目驗收標準,進行技術和經濟資料的整理、匯總和提交,確保資料完整。
5、負責項目部的日常內部、文案工作;
6、完成公司及項目部領導交辦的其他事務;
工程資料員工作職責內容 篇19
負責招投標信息的收集、確定要去投標的項目制作投標文件。
負責投標文件的編制、答疑、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成工程投標。
關注每天各大招投標信息網站的更新內容,發現符合投標項目,及時準確登記匯報領導審批。
根據部門確定要去的項目及時把保證金單申請上傳到OA系統。
具有招投標資料管理經驗,熟悉佛山地區的備案及相關事宜。
工程資料員工作職責內容 篇20
1. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2. 做分部分項工程的驗收資料;
3、做工程項目對接甲方、監理、質檢站、檔案歸檔的資料管理工作;
5、完成領導交辦的其他資料相關工作。
工程資料員工作職責內容 篇21
中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司
資料部制度
為有效管理公司工程資料和相關技術資料,保證公司工程技術資料保存系統化、查詢高效化、管理科學化,根據公司管理制度以及其他相關規定,結合資料部的實際工作情況,制定本管理制度。
工作要求
1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責。
2、加強學習與工作相關的專業知識及技能。
3、經常總結工作中的得失,不斷提高自身的業務水平。
4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。
5、在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
6、須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
7、要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時上報。
保密規定
一、須嚴守公司機密。
二、妥善保存重要的資料、數據等信息,嚴防被竊取而導致泄密。
三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令,并向總經理提交完整的網絡口令清單。
招投標資料員職責
一、負責公司對外投標報價業務聯系工作。
二、負責組織投標標書編制工作。
三、負責投標文件的封裝和送達工作。
四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。
五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。
六、負責協助經營部長做好外投標報價工作。
資料員職責
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的'工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、負責計劃、統計的管理工作
1、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負責提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,保證所提供工程信息的確實性、可靠性。
四、負責工程項目的內業管理工作
1、協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2、負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現
施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
3、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。
五、完成工程部經理交辦的其他任務
工程資料員工作職責內容 篇22
1、建筑圖紙的識圖能力。
2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。
3、手工整理資料的能力。
4、熟悉資料整理歸檔規范。
5、熟練掌握資料整理軟件。
6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程序。
7、熟悉資料整理的內容和流程。
8、上級領導安排的其他工作。
工程資料員工作職責內容 篇23
1、負責技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發放、借出、保存工作;
2、負責隨工程進度同步收集、整理施工資料;
3、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔;
4、參與本公司工程竣工材料的整理和移交;
5、會議紀要的擬寫及整理。
6、領導交辦其他事項。
工程資料員工作職責內容 篇24
1.負責認真貫徹執行國家法律法規、行業的規范、規程、標準以及公司各項規章制度,并制定公司項目管理制度并保證制度的有效實施,切實保證公司生產目標;
2.負責根據公司戰略發展需求結合項目開發實施情況,參與策劃、參與組織年度工程項目建設計劃的編制工作并參與制定年度部門質量目標及管理方案;
3.負責努力實現部門管理目標,負責定期分析未完成情況以及改進措施并及時與上級匯報;
4.負責參與修訂項目管理制度、表單、流程、規范,使其符合企業現狀并能規避項目開發過程中的各項風險;
5.負責協助主管完成工程項目的立項、報批等各項手續;
6.負責完成工程項目前期可研、立項、備案等資料的管理歸檔工作;
7.負責完成工程項目實施過程中的圖紙、變更、洽商、簽證等資料的管理歸檔工作;
8.負責完成工程相關政府職能機構下發的關于項目的備案批復、檢查指導、通知等資料的管理歸檔工作;
9.負責識別項目驗收資料的收集歸檔工作;
10.負責部門內外會議紀要的擬制-批準后下發的工作;
11.依據法律法規或者市場價格,審核相關方工程報價,并做好過程中的各項記錄;
12.負責編制每月的工程款支付計劃;
13.上級交代的其他臨時性工作。
工程資料員工作職責內容 篇25
1、負責負責建立合同臺帳,發起合同審批流程;
2、負責項目管理系統和營銷系統的日常數據更新;
3、負責部門周報表的統計和更新;
4、負責登記合同、產值、回款等數據,及時督辦經營計劃完成情況;
5、負責項目資料的歸檔
7、協助部門負責人落實各類計劃的執行情況并形成月報;
8、負責部門會議場地落實、會議通知、會議紀錄并整理紀要;
9、完成上級交辦的其他工作
工程資料員工作職責內容 篇26
1、收集、整理內業資料并歸檔;
2、及時傳達、下發、甲方、監理文件并收集整理
3、編制相關報表并呈報公司
4、勞務臺賬管理(項目考勤、勞務合同)
工程資料員工作職責內容 篇27
1、新廠建成后,消防、安全、綜合行政管理
2、協助負責人協調企業與政府相關部門的關系
3、妥善安排外來人員的來訪接待工作
4、協助各部門籌劃和組織的重大活動
5、綜合辦公室行政管理工作
工程資料員工作職責內容 篇28
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
3、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;
4、收集、歸檔整理工程項目的合同和附件、圖紙、預決算等各類資料;
5、領導交辦的其它工作。
工程資料員工作職責內容 篇29
1、負責分管工作的工作計劃的編制、分解并組織實施、接受工程部經理對工作計劃的落實情況的檢查和督促;
2、按集團工作規程及本部門制度負責收發登記、傳閱和歸檔管理工作,對工程文件、檔案進行控制,對公司文件建立傳閱單,按要求在部門進行傳閱;
3、責任所有文件收發,所有文件由內勤管理人員統一收文和分發傳遞,對文件傳遞進行跟蹤和督促;
4、負責對所有接受及發出文件按《建設工程項目文件檔案管理暫行辦法》進行統一編碼、存檔;
5、負責對部門人員考勤進行統計;
6、參加公司、部門組織的各種學習、培訓和考察,參加工程例會,做好會議記錄、整理,報分管領導審核后及時分發、登記;
7、負責工程部經理安排的項目工程管理自評估工作,并負責落實工程部經理安排的整改落實工作;
工程資料員工作職責內容 篇30
1、在工程部經理的領導下,負責接收,發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,注明收發時間;
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續;
3、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招標投標檔案、技術、經濟方面簽證資料的保管;
4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
工程資料員工作職責內容 篇31
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、提供現場情況資料,與設計、預算部門交接;
4、完成領導交辦的其他任務。