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工程資料員崗位職責

發(fā)布時間:2025-02-25

工程資料員崗位職責(精選28篇)

工程資料員崗位職責 篇1

  負責施工單位內部及與有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。 

  負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。 

  參與施工生產管理以及資料制作,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。 

  負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。 

  及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。 

  處理好各種公共關系。

工程資料員崗位職責 篇2

  中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

  資料部制度

  為有效管理公司工程資料和相關技術資料,保證公司工程技術資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學化,根據(jù)公司管理制度以及其他相關規(guī)定,結合資料部的實際工作情況,制定本管理制度。

  工作要求

  1、嚴格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責。

  2、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能。

  3、經(jīng)?偨Y工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務水平。

  4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

  5、在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

  6、須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

  7、要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時上報。

  保密規(guī)定

  一、須嚴守公司機密。

  二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息,嚴防被竊取而導致泄密。

  三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令,并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。

  招投標資料員職責

  一、負責公司對外投標報價業(yè)務聯(lián)系工作。

  二、負責組織投標標書編制工作。

  三、負責投標文件的封裝和送達工作。

  四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

  五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。

  六、負責協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標報價工作。

  資料員職責

  一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

  負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

  二、參加分部分項工程的驗收工作

  1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

  2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  3、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的'工程項目的工程資料分級保管交資料室。

  三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

  1、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3、負責提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

  四、負責工程項目的內業(yè)管理工作

  1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

  2、負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)

  施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

  五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

工程資料員崗位職責 篇3

  1、了解工程進場到竣工的一系列流程;

  2、負責按項目部的文件制作和資料收集、整理;

  3、負責編制施工技術資料,確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;

  4、負責項目工程施工技術資料的收發(fā)文登記、歸檔和移交;

  5、積極配合完成領導交辦其他文職類工資。

工程資料員崗位職責 篇4

  崗位職責:

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、參與工程項目預決算工作、結算辦理;

  3、參加分項工程驗收、竣工驗收;

  4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理;

  5、負責工程項目的內業(yè)管理工作;

  6、負責聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉的安全性和及時性。

  崗位要求:

  1、3年以上工作經(jīng)驗,懂工程項目預決算工作內容及操作流程;持有資料員等上崗證書。

  2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。

  3、性格開朗,工作認真、仔細、有條理,能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關人員溝通,有團隊精神。

工程資料員崗位職責 篇5

  1、在項目經(jīng)理及主管領導的領導下,負責本項目的各種資料、文件,并負責有關單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務文件的收發(fā)工作。

  2、負責各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。

  3、配合項目經(jīng)理做好現(xiàn)場內的場容、場貌指導工作。

  4、配合項目經(jīng)理做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向項目經(jīng)理反饋信息。

  5、負責登記工地管理人員的考勤

  6、完成領導交辦的其他事情。

工程資料員崗位職責 篇6

  崗位職責:

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、完成領導交辦的其他任務。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,建筑工程類相關專業(yè);

  2、持有資料員上崗證書;

  3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程;

  4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作;

  5、熟練使用資料專用軟件,擅長分析整理匯總;

  6、品德優(yōu)秀,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞。

  7、能接受異地出差

工程資料員崗位職責 篇7

  資料員崗位職責:

  1、大學專科及以上學歷,工民建或相關專業(yè);

  2、熟悉施工備案程序,工程資料制作與整理,竣工驗收資料歸檔管理,熟練運用CAD及廣聯(lián)達預算軟件者優(yōu)先,有施工單位同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、身體健康,吃苦耐勞,能常駐施工現(xiàn)場,收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料,做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;

  4、掌握施工技術質量資料的歸檔要求和監(jiān)控,監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正,并匯報項目負責人;

  5、處理好各項公共關系,包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系;

  6、具備良好的協(xié)調、溝通能力,有較強的文字表達能力,敬業(yè),人品佳,有良好的團隊精神及管理能力。

  任職條件:

  1、具有建筑相關專業(yè)大專以上學歷,兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗;

  2、具有較強的寫作能力和文字處理能力,熟練操作計算機,熟練運用常用辦公軟件;

  3、工作積極主動、善于學習,可塑性強,具有良好的'職業(yè)素養(yǎng),責任心強,耐性細致,服務意識和協(xié)調能力強;

  4、具有良好的人際溝通和團隊協(xié)作能力,能夠承受一定的工作壓力。

工程資料員崗位職責 篇8

  1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

  2、負責上述資料原件的保管;

  3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;

  4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;

  5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

  6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;

  7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;

  8、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

  9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

  10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;

  11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格。

工程資料員崗位職責 篇9

  1.負責項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔工作;

  2.登記整理施工中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3.負責編制施工資料,做到完整、及時,與工程進度同步,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;

  4.負責城建檔案館的資料移交工作,提請城建檔案館對列入城建資料接收范圍的工程資料進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館;

  5.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  6.負責與項目有關的各類合同的資料、檔案進行收編、歸檔并開列目錄,作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆;

  7.隨時掌握工程進展情況,提供工程確實、可靠形象進度、工程信息;

  8.負責項目的內業(yè)工作,匯總各種內業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報;

  9.按時、按階段在造價員的指導下完成工程量確認工作;

  10.按時、按質完成竣工圖繪制工作,符合造價員結算要求;

  11.協(xié)助做好項目部內部管理工作,負責項目辦公場所衛(wèi)生、內部報銷、財產登記維護工作;

  12.協(xié)助做好項目經(jīng)理下達的其他工作。

工程資料員崗位職責 篇10

  1.崗位職責

  1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

  2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3)參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

  5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

  2.收集工程資料的原則

  1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

  2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關,必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。

  3)認真把關原責。與項目經(jīng)理、施工技術負責人密切配合,嚴

  把文件資源的質量關。無論是對企業(yè)內部,還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

  3.文件資料的管理工作

  1)整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

  按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

  按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

  按資料的專業(yè)性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

  按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

  按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

  2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。加強管理,做好防范工作。

  3)嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、

  分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。

  4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷,按照合同和有關規(guī)定,及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。

  定期檢查,每月25日檢查當月所完成工程的'施工資料。

工程資料員崗位職責 篇11

  1、負責所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

  2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

  3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

  4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

  5、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

  6、參與工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員崗位職責 篇12

  1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的.資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

  3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

  4、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  5、參加有關工程會議并做好記錄工作。

  6、負責工程部的日常內務、文案工作。

工程資料員崗位職責 篇13

  1.負責進行工程的'投標報名及做好編制資格預審文件資料工作;

  2.負責資料的收發(fā)及保管整齊、齊全,分類存放并登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全進而歸檔;

  3.負責施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;

  4.負責財務及人力資源部門對接工作;

  5.負責協(xié)助完成安全資料檢查及竣工資料工作。

工程資料員崗位職責 篇14

  1、在項目部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

  5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的'保管。

  7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

  8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

  9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

  10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

  11、負責工程部的日常內務、文案工作。

  12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

  崗位職責確認書:

  本人已詳細閱讀本崗位職責及相關規(guī)定,并完全清楚地理解上述規(guī)定的相關要求,我將嚴格遵守上述相關規(guī)定,如有違反,本人愿意接受公司的相應處罰。

  工程部資料員簽名:

  簽名日期: 200 年 月 日

工程資料員崗位職責 篇15

  1、負責工程部的.檔案資料的分析維護整理工作;

  2、負責公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;

  3、負責竣工資料組卷和送審工作;

  4、負責公司技術資料收集、整理及文檔管理工作;

  5、指導各項目部資料管理工作;

  6、完成領導交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責 篇16

  1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;

  2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時、到位,注明收發(fā)時間;

  3、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

  4、負責工程部歸檔歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款情況;

  5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料;

  6、傳達上級有關工作安排,將落實情況及時匯報領導。

工程資料員崗位職責 篇17

  資料員崗位職責

  1.在工程部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

  2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

  4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

  5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

  7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

  8.負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

  9.參加有關工程會議并做好記錄工作。

  10.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

  11.負責工程部的日常內務、文案工作。

  12.完成公司交辦的其他工作。

  20xx年2月12日

工程資料員崗位職責 篇18

  1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

  3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

  4、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  5、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

  6、按建筑主管部門和檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

  7、參加有關工程會議并做好記錄工作并負責工程部的日常內務、文案工作。

工程資料員崗位職責 篇19

  資料員崗位職責

  1、負責對上的周報、月報、季報。

  2、負責接受上級有關部門發(fā)送的文件等,并登記造冊,妥善保管。

  3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閱管理。

  4、負責與相關部門資料的核對、確認。

  5、工作態(tài)度認真負責,資料應與現(xiàn)場施工同步。

  6、負責施工過程中,各種檢查資料的整理。

  7、負責施工各階段驗收資料的整理。

  8、協(xié)助總工、部長、技術人員完善各種資料。

  9、工程竣工資料的整理歸檔。

工程資料員崗位職責 篇20

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、完成領導交辦的其他任務。

工程資料員崗位職責 篇21

  1、協(xié)助總監(jiān)、總代整理工程資料收集歸檔,

  2、按公司要求將資料分類并歸檔到相應盒子里;

  3、協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理月報;

  4、參加由監(jiān)理主持的例會并作記錄,

  5、按公司要求的表格做好工程材料出廠檢驗證、合格證及復驗報告的臺賬建立;

  6、配合施工過程中相關部門的監(jiān)理資料檢查;

工程資料員崗位職責 篇22

  1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發(fā)放、管理工作;

  2、隨時收集、備齊及存檔管理各項施工圖紙、施工記錄,檢查證簽證等相關工程資料;

  3、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表;

  4、審核資料的完整性、合規(guī)性;

  5、項目經(jīng)理交辦的其他工作;

工程資料員崗位職責 篇23

  一、崗位職責

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據(jù)所產生的費用卻只有施工單位承擔)

  3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)

  4、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和

  8性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)

  5、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據(jù),設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監(jiān)理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)

  6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

  二、資料員工作方式

  1、施工組織設計(方案)的報審(必須經(jīng)建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)

  2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)

  3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。

  4、現(xiàn)場施工過程中的'各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網(wǎng)的,根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)

  5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據(jù),必須要及時、準確,別的資料可以過后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢。

  6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據(jù),必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)

  7、施工工序報驗,因專業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。

  8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)

  9、竣工報告,整個工程全部完工后,經(jīng)過四方簽字蓋章。

  10、填寫工程質量竣工驗收意見書,經(jīng)過各方簽字蓋章。

  11、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年)

  12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書,經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)

工程資料員崗位職責 篇24

  1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

  2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家相關規(guī)范規(guī)定編目、建檔。

  3、負責編制施工單位范圍內的施工技術資料、經(jīng)濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結算審計、建設單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。

  4、負責現(xiàn)場見證取樣檢測報告的收集、整理。

  5、配合項目經(jīng)理和預結算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。

  6、領導交辦的其他一些相關工作。

工程資料員崗位職責 篇25

  1、收集整理工程前期的各種資料,參于工程前期的資料報送,辦理各種工程前期證件,并負責與工程進度同步的其他專業(yè)資料的整理和存檔;

  2、整理項目的來往資料和文件,土建、安裝、暖通、電氣等工程資料的分類歸檔;

  3、負責工程技術中心的信息共享平臺的建設和維護,編寫和整理有關文件和資料。

工程資料員崗位職責 篇26

  與工程相關的進度資料 結算資料 過程資料 等

  現(xiàn)場工程簽證的辦理 歸類 整理等

  現(xiàn)場施工中的材料驗收,材料送檢等

  工程過程中的零星信息的收集 記錄 歸類等

工程資料員崗位職責 篇27

  1.根據(jù)施工要求,完成資質報審;根據(jù)甲方要求,完成開工報告等前期準備資料。

  2.負責材料的報審、檢測報告,項目涉及資料的手續(xù)辦理、資料歸檔,項目竣工報告等工作。

  3.進度款申報。根據(jù)現(xiàn)場施工進度,核對工程量,申報進度款。

  4.工程竣工結算。工程竣工材料準備,核對并完成工程清單流程,對工程結算催收。

  5.履約保證金、質保金的跟進及收回。

  6.現(xiàn)場簽證及設計變更工作。

工程資料員崗位職責 篇28

  1、收集、整理內業(yè)資料并歸檔;

  2、及時傳達、下發(fā)、甲方、監(jiān)理文件并收集整理

  3、編制相關報表并呈報公司

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