行政單位崗位職責(zé)手冊(通用28篇)
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇1
1、依據(jù)會議要求做好會務(wù)資源安排、物資采購等工作;
2、協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項活動的事務(wù)工作;
3、物資保管、會議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時性事務(wù)工作等;
4、 安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設(shè)備正常運行,協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題;
5、會議主持人。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇2
1、負責(zé)前臺電話登記,客戶及重要訪客接待;
2、辦公設(shè)備維護,辦公用品采購、申請、盤點;
3、負責(zé)公司后勤、保潔、環(huán)境衛(wèi)生等日常事務(wù)的監(jiān)督管理,保障辦公安全;
4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇3
1.負責(zé)宿舍管理,物品采購,環(huán)境管理,物業(yè)管理統(tǒng)籌
2.撰寫會議通知,會議記要,日常信件和工作報告;
3.會談,貴賓接待,公務(wù)安排;
4.傳達行政經(jīng)理的有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報;
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇4
1.負責(zé)行政部人事招聘工作,負責(zé)幫員工辦理入職手續(xù),考核轉(zhuǎn)正以及離職手續(xù)
2.負責(zé)行政部的行政類工作,組織會議,收發(fā)文件,文件存檔以及整理工作
3.負責(zé)影城員工的團隊建設(shè)活動組織和實施
4.負責(zé)整個影院的后勤管理工作
5.負責(zé)辦公室以及影院的日常物品采購工作等
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇5
1、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);
2、核對直營零售客戶往來賬務(wù),開具結(jié)賬發(fā)票,核對賬扣費用 ;
3、負責(zé)會計憑證的編制和登帳;
4、零售客戶費用投入審核;
5、相關(guān)應(yīng)收賬款報表編制。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇6
1、負責(zé)接管項目的財務(wù)核算管理工作,并能獨立處理和解決所負責(zé)的項目;
2、按時申報并保管相關(guān)的稅務(wù)資料,及時了解稅務(wù)局最新的稅務(wù)政策,結(jié)合實際情況進行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險并減少納稅成本;
3、對接管項目提出可行性分析建議及幫助,對財務(wù)內(nèi)勤進行相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo);
4、協(xié)助財務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作,按照公司及政府有關(guān)部門要求及時編制各種財務(wù)報表并報送相關(guān)部門;
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇7
1、負責(zé)公司項目的總體管理及統(tǒng)籌工作,對項目進度,項目節(jié)點,項目成本等進行管控;
2、負責(zé)項目過程中各項會議的組織開展,人員的協(xié)調(diào)安排;
3、負責(zé)對項目情況的總體分析及統(tǒng)計,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
4、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司發(fā)展經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行管理等。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇8
1. 處理增值稅相關(guān)事項,包括開增值稅發(fā)票和核對供應(yīng)商的發(fā)票。
2. 在公司財務(wù)系統(tǒng)種按時錄入財務(wù)憑證并按時結(jié)賬。
3. 處理與銀行相關(guān)業(yè)務(wù)并完成貿(mào)易相關(guān)的付款。
5. 每月及時報稅,包括并不局限于增值稅,所得稅,代扣代繳稅種等等。
6. 處理與外管局和海關(guān)相關(guān)的財務(wù)問題。
7. 應(yīng)政府要求的出具所有相關(guān)財務(wù)報告。
8. 協(xié)助完成財務(wù)年審。
9. 其他財務(wù)相關(guān)的工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇9
1、負責(zé)員工招聘配置、績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
2、協(xié)助進行企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會、員工活動等;
3、組織公司各部門完成質(zhì)量體系認證,兩化融合項目等工作;
4、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),積極與員工溝通,及時處理各類勞動關(guān)系問題;
5、配合進行行政管理類工作和行政專項工作
6、負責(zé)公司重要接待方案制定、后勤服務(wù)保障、辦公室日常管理工作;
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇10
1、負責(zé)接待、往來凼件的收發(fā)及快遞的寄發(fā);
2、辦公環(huán)境的維護、設(shè)備及各類耗材用品的管理;
3、各類文檔的歸類管理、辦公室固定資產(chǎn)的盤點管理;
4、負責(zé)監(jiān)督和實施公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
5、考勤基本核算,公司員工外出登記監(jiān)督;
6、負責(zé)收發(fā)信件、傳真及文檔的復(fù)印及打印工作,其他臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
7、負責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);負責(zé)差旅交通票務(wù)的預(yù)訂服務(wù);
8、負責(zé)會議室安排及會議接待;
9、負責(zé)協(xié)助公司對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)工作;
10、其它日常行政事務(wù)。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇11
1、負責(zé)各類賬務(wù)處理,包括但不限于部門發(fā)生的相關(guān)費用,關(guān)聯(lián)公司間的往來結(jié)算等;
2、負責(zé)編制子公司、分公司的單體報表及合并報表;
3、負責(zé)總賬與各類明細帳的核對問題確認;
4、負責(zé)編制各類會計分析報表,及時發(fā)現(xiàn)異常,確保賬務(wù)處理準確性;
5、參與內(nèi)部控制制度的制定和完善工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇12
1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化行政事務(wù)辦理流程;
2、負責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的管理。
3、建立行政類固定資產(chǎn)臺賬,組織定期開展盤點。
4、負責(zé)公司各類證件辦理,并建立公司檔案庫,對公司各類檔案進行統(tǒng)一管理并定期檢查更新維護情況;
5、協(xié)助安排或組織公司內(nèi)部會議、外部接待的行政事務(wù);如安排會務(wù)場地布置,發(fā)布會議通知,會議記錄及會議資料整理。
6、協(xié)助起草、修訂公司各類行政管理文件,并做好文件審批手續(xù)。
7、公司各類印章的刻制、改制、銷毀辦理及相關(guān)印章管理;
8、負責(zé)辦公用品、接待用品、福利用品的采購計劃的審核及管理;
9、員工文娛設(shè)施的建立及管理;
10、負責(zé)公司各項文體活動的策劃、組織、實施,豐富員工業(yè)余生活;
11、來訪接待配合工作的安排及部分外聯(lián)工作;
12、負責(zé)車隊監(jiān)督管理及車輛日常費用審核、事故調(diào)查并提出處理意見;
13、控制、審核、分析行政相關(guān)費用;
14、及時組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;
15、完成上級交辦的工作任務(wù)。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇13
1. 負責(zé)日常報銷、支票開具、網(wǎng)銀制單等工作;
2. 參與預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行分析和預(yù)算考核工作;
3. 負責(zé)賬務(wù)核算及財務(wù)報表出具;
4. 負責(zé)納稅申報及稅務(wù)關(guān)系維護。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇14
1、負責(zé)會計憑證的審核和賬務(wù)處理工作,確保賬務(wù)核算的準確及時;
2、編制合并報表和管理層所需要的各類財務(wù)報表,完成分析比較;
3、處理稅務(wù)申報及各項涉稅事宜;
4、配合完成年度審計、所得稅清算及年檢等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇15
1、對公司經(jīng)營過程實施核算管理、審核
2、編制公司的財務(wù)周報表、財務(wù)月報表
3、審核采購合同及報銷費用
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇16
負責(zé)接待并安排來訪、面試者,聯(lián)系協(xié)調(diào)物業(yè)相關(guān)事宜,配合公司正常運作;
負責(zé)辦公室環(huán)境的管理、維修的協(xié)調(diào)工作、會議室相關(guān)器材的管理;
負責(zé)行政部門費用申請,辦公用品及日常零食的采購;
協(xié)助日常工作及各類項目,協(xié)調(diào)各類會議及行程、年會及部門活動;
負責(zé)部門商務(wù)支持,數(shù)據(jù)報表以及文書合同的整理;
積極完成上級交辦的其他事務(wù)。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇17
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和完善各項規(guī)章制度,并落地實施,制定年度工作計劃及企業(yè)文化活動方案;
3、固定資產(chǎn)(含車輛)和易耗品管理,采購、盤點、維修、建立臺賬,合理控制行政成本;
4、員工福利管理(員工生日會、員工體檢、團建活動)、節(jié)日禮品采購、發(fā)放等;
5、辦公室環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)化和管理、辦公紀律監(jiān)督、員工考勤規(guī)范管控;
6、企業(yè)商務(wù)接待管控及行政后勤保障工作管理;
7、深入業(yè)務(wù)部門,做好倉庫售后等業(yè)務(wù)的行政稽核工作;
8、負責(zé)推進執(zhí)行公司企業(yè)文化活動的宣傳和建設(shè)建立良好的企業(yè)形象,包括年會、公司慶典、會務(wù)組織、文體活動以及大型會議及重要接待等活動(會場布置,活動策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,道具物料回收等)。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇18
1、參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則;
2、編制月、季、年度財務(wù)報表,負責(zé)各項稅費的申報,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報公司經(jīng)營情況;
3、負責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;
4、應(yīng)收應(yīng)付管理:核對、清理及款項催收等;
5、復(fù)核費用報銷單據(jù),付款申請單,資金預(yù)算,合理安排資金支付;
6、負責(zé)開票等日常業(yè)務(wù)。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇19
1、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層日常行政事務(wù)處理;
2、負責(zé)客戶接待安排;
3、負責(zé)公司級會議管理;
4、負責(zé)日常酒店、餐飲等發(fā)票的核對及處理;
5、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇20
1、預(yù)算管理體系建設(shè):持續(xù)完善及維護預(yù)算管理流程;更新《預(yù)算流程操作指引》及培訓(xùn)手冊。
2、預(yù)算執(zhí)行管控:手機公司各部門季度及月度計劃、進行預(yù)算執(zhí)行考核和情況分析,并出具費用預(yù)算進度報告。
3、財務(wù)分析報告與業(yè)務(wù)支持:月度出具經(jīng)營分析會報告,決策支持及績效評價。
4、預(yù)算編制、調(diào)整及調(diào)劑:協(xié)助完成公司年度預(yù)算細化、調(diào)整及調(diào)劑等事項。
5、其他項目制或協(xié)同類的工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇21
1、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司業(yè)務(wù),進行大客戶開發(fā)及維護;
2、協(xié)助總經(jīng)理接待客戶進行商務(wù)洽談;
3、負責(zé)及時準確傳達總經(jīng)理的工作安排及指示,督辦、協(xié)調(diào)及落實交辦的各項工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的日常管理工作。
5、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
6、負責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
7、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
8、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃并督促實施,建立完善培訓(xùn)評估體系;
9、協(xié)助完成公司績效考核制度建立、執(zhí)行、跟進;
10、行政管理規(guī)章制度建設(shè)及工作流程的優(yōu)化;
11、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
12、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題;;
13、負責(zé)公司各項活動的籌備、組織和開展;
14、制定公司辦公費用預(yù)算
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇22
1.負責(zé)公司資質(zhì)、榮譽的申報與管理。
2.負責(zé)公司工商管理與商標管理工作。
3.負責(zé)公司行政相關(guān)制度流程體系建設(shè)及執(zhí)行。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇23
1.審核出貨訂單
2.根據(jù)客戶余額,帳齡,行銷政策及返利統(tǒng)計表,審核促銷案及贈品。
3.___開立, 及業(yè)務(wù)領(lǐng)用簽收
4.部門費用部門內(nèi)預(yù)算控制
5.促銷費用報銷審核
6.月末根據(jù)賬載數(shù)進行倉庫盤點
7.促銷品帳務(wù)
8、冰箱押金核對入帳及管理
9、客戶基本資料的管理及相關(guān)資料存檔
10、客戶對帳單的追蹤及回收、逾期帳款追蹤、凡屬于無分公司的業(yè)務(wù)所者,營會職掌則是帳、務(wù)兼出納。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇24
1、負責(zé)前臺接待,展示中心、會務(wù)管理;
2、負責(zé)系統(tǒng)訂單錄入、客戶資源管理;
3、負責(zé)員工辦公考勤、外出監(jiān)督等;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇25
1、負責(zé)項目公司投資成本控制;
2、完成項目投資概算、預(yù)算、結(jié)算跟蹤審核;
3、完成項目公司資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn);
4、完成項目公司投資分析;
5、負責(zé)項目公司賬務(wù)檢查;
6、完成其他臨時工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇26
1、負責(zé)貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)制定的分針與政策,以及負責(zé)起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
2、負責(zé)對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
3、負責(zé)企業(yè)各種會議和活動的安排和實施;
4、負責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
5、處理部門的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;
6、組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
7、公司食堂、宿舍、保安、保潔、車輛的日常管理;
8、組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動或慶典活動;
9、代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
10、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇27
1. 負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2. 負責(zé)審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;
3. 協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;
4. 負責(zé)公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。
5. 負責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;
6. 協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點工作和臨時任務(wù)。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇28
1.負責(zé)公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設(shè)施管理,每日職場巡檢;
2.負責(zé)行政后勤供應(yīng)商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等;
3.負責(zé)協(xié)助完成辦公室6S標準執(zhí)行,會議室預(yù)訂管理及相關(guān)會前準備工作;
4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點,及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程;
5.負責(zé)日常辦公用品的統(tǒng)計、采購及發(fā)放;
6.負責(zé)行政合同管理及相關(guān)費用、流程對接;
7.完成上級交辦的其他工作。