企業行政工作職責(精選30篇)
企業行政工作職責 篇1
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、 組織、安排應聘人員的面試;
4、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
5、 勞動合同的簽訂及人事相關文件管理
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、KPI考核的制定與執行;
8、其它上級安排的事宜
企業行政工作職責 篇2
1、協助銷售對接客戶,處理售前、售后問題。例如客戶續費及時安排給財務充值。
2、兼顧一些行政工作(購買辦公用品,訂水,招聘等)。
3、完成上級指示。
企業行政工作職責 篇3
1、負責公司來訪人員的接待和協調安排及各類文件的收發,檔案管理工作。
2、負責辦公用品的統一采購、申領、保管和分發;辦公設備的維護、故障報修。
3、負責總經理辦公室和公共辦公區域的環境監督檢查。不定期組織對公司的環境衛生和安全辦公評比和檢查,并對現有措施提出改進建議。
4、負責外部聯絡協調工作,包括但不限子園區物業和公司證照變更管理。
5、負費考勤機和門禁的監督管理。考勤機、企業微信的定期更新管理,公司月考勤統計匯總。
6、定期策劃員工生日、節假日、團建等活動,增強企業與員工、員工與員工間的凝聚力。
7、負責公司知識產權相關證書的管理和更新。
8、負責公司資質榮譽、專利等知識產權申報的跟進協調。
9、 負責各渠道掌握相關行業的各項政策和項目,并發起申報項目評估。
10、負責知識產權相關項目的組織協調、跟進和落實。
11、上級領導交代的其他臨時性任務。
企業行政工作職責 篇4
1、負責員工每月考勤統計匯總;
2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;
3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業、水電、差旅行費等);
4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數據匯總與核對);
5、負責各類員工活動策劃與組織,節假日員工福利策劃及采購;
6、負責展廳及辦公環境檢查與監督;
7、完成上級領導安排的工作。
企業行政工作職責 篇5
1、負責每月員工薪酬績效及福利的核算、發放以及相關工作,保證薪酬數據核算及時、準確,企業的薪酬福利制度順利執行;
2、負責員工五險一金申報工作,保障員工及時享受法定福利;
3、負責人力成本預算、數據分析與薪酬績效管理等日常工作
4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問進行處理;
5、完成領導交代的其他工作項。
企業行政工作職責 篇6
1、協助招聘工作,并負責入、離職手續辦理,入職培訓等工作;
2、公司企業文化活動的策劃與組織,調動公司資源,推動文化活動有效落地,負責公司微信公眾號日常運營;
3、關注員工思想動態,通過各種形式加強員工關懷,節日福利構思及發放,營造良好的企業文化;
4、其他行政事務工作
企業行政工作職責 篇7
行政文員崗位職責
1、負責行政部的復印、文件收發等行政工作。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5、負責人員來訪的接待工作。
6、負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責
1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。
2、負責公司各類文件打印及發放。
3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
企業行政工作職責 篇8
1.負責公司各項管理任務進度跟進及完成情況統計;
2.負責會議紀要的記錄和發布,協助公司旗下直營店和賦能店各項行政事務工作;
3.完成上級領導交辦的其他工作。
企業行政工作職責 篇9
1.收集運營部門需求的日常銷售數據,并對每日銷售數據跟進分析等;
2.執行辦公室/銷售團隊的日常人事及行政各項事務管理,保證辦公室日常安全及有效運轉;
3.統一收集、整理RBU內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交RBU經理審批及發送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;
4.協調省區內部會議召開及處理會議報銷;
5.及時處理并傳達公司的各項文件、通知及會議精神,妥善管理辦公電話、信件;
6.進行客戶變更相關對接事宜;
企業行政工作職責 篇10
1、公司各類日常消耗品的采購、領用、匯總等相關工作;
2、各項福利費用的申請和發放;
3、負責公司各項日常費用的統計和結算等相關工作;
4、行政倉庫的管理;
5、員工宿舍日常費用的報銷登記、統計等相關工作;
6、公司外部供應商的日常管理等相關工作;
7、公司酒店預定等相關工作;
8、 公司飛機票的預定、審核、結帳等相關工作;
9、前臺的back up以及相關工作的日常結算工作;
10、公司車輛的管理等相關工作;
11、公司各類活動的組織、安排、支援、費用結算等相關工作;
12、辦理公司外籍同事工作證件、居留許可、邀請函等相關工作;
13、其他本部門交予的工作。
企業行政工作職責 篇11
1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;
2、負責每月公司的油卡、停車月卡的充值;
3、負責公司車輛的調度,建立車輛檔案審核出行記錄;
4、負責辦公文具采購;
5、負責公司固定資產管理,定期對固定資產盤點工作進行審查;
6、負責公司證件和印章的保管及監督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負責公司工商注冊、變更,有關證件的年審等工作;
8、負責公司員工社保公積金的購買;
9、負責每月辦公室租金的申請;
10、負責公司的各類付款報銷申請;
企業行政工作職責 篇12
1.日常行政事務:客戶接待,文件匯簽,考勤統計,辦公環境衛生,基礎設施安全,行政通知傳達;
2.辦公用品領用、行政物資等相關信息登記;
3.協助行政主管處理招聘及固定資產統計管理等各項行政綜合事務;
企業行政工作職責 篇13
1.辦公設備的采購,維護,公司固定及非固定的管理維護;
2.協助公司總經理處理各項日常事務及為客人訂機票和按排酒店;
3.公司活動安排(包括尋找合適的場所,制作活動計劃,協商活動價格等) ;
4.辦理新公司成立及變更的程序,檔案的存檔與查閱,公司物品、證件、印章等的日常維護與管理;
5.聯絡政府部門和社區有關方面,做好對外合作,處理好對外相關事宜及工作開展等。
企業行政工作職責 篇14
1. 辦公室的日常運維,包括前臺接待、郵件收發、總機轉接、用品訂購、費用結算、車輛安排、會務活動支持等
2. 辦公室安全管理,出入管理以及日常保潔、綠植等環境管理
3. 辦公室設備設施維護以及資產的盤點與日常管理
4. 辦公室行政相關規定的宣貫和執行
5. 其他與back office相關的現地操作支持
6. 其他與辦公室運營相關的行政工作
企業行政工作職責 篇15
1. 作為會員專屬VIP顧問,利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;
2. 與客戶建立良好的客情關系,銷售美容、護膚、養生、醫美等產品;
3. 公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單,無需自行找客戶;
企業行政工作職責 篇16
1、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并指導、監督各項計劃的實施。
2、建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等方面。
3、向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;負責對下屬公司的人力資源管理工作提出指導意見。
4、招聘優秀管理團隊,實施人才發展儲備計劃;
5、督辦公司重大工作事項的執行與落實。
企業行政工作職責 篇17
1、負責運營中心與廠部的對接工作。
2、負責辦公耗品管理和營運物品收發工作。
3、負責公司的酒煙禮品管理。
4、負責公司固定資產管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。
5、負責公司食堂飯菜錢統計。
6、負責公司文件、名片印制工作。
7、負責公司食堂就餐安排。
8、負責公司的快遞月結洽談、快遞簽收發工作
9、負責公司桶裝水訂購工作。
10、負責公司考勤、日程數據的統計。
企業行政工作職責 篇18
1、擅長團建等活動的組織;
2、做好后勤保障工作,負責辦公區域物業相關事宜對接,監管辦公室紀律;
3、負責公司固定資產盤點及統計;
4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報,以及對外行政事務關系的建立與維護;
5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運營、公司官網更新,相關視頻的開發和策劃。
6、完成領導交辦的其它工作。
企業行政工作職責 篇19
1、負責招聘工作,簡歷的篩選,應聘人員的預約,接待及初步面試等;
3、管理辦公設備、辦公用品的采購,及日常管理和發放,管理公共環境衛生和安全等后勤工作;
4、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;員工入離職職手續辦理;員工五險一金相關業務的辦理
5、公司內部員工檔案的建立與管理,勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的保管;
6、負責部門一些日常行政后勤事務,辦公室的環境管理、檢查及維護;
7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
企業行政工作職責 篇20
1、負責完成公司日常行政事務;
2、根據各部門需求,負責辦公用品的采購、發放、盤點等;
3、接待公司來訪人員,辦公環境維護,電話接聽,收發信件;
4、會議資料的準備安排工作,會議紀要;
5、企業文化建設,活動組織;
6、辦理營業執照年檢等事務;
7、完成上級交辦的工作。
企業行政工作職責 篇21
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、員工考勤管理;
5、協助策劃與執行公司活動(團建、年會等);
6、協助上級完成公司其他事務工作;
企業行政工作職責 篇22
1. 全面推進落實執行集團、商場行政管理制度、流程和政策;
2.根據商場行政管理工作要求,執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、庫房管理、檔案管理等,提升管理效能降低行政管理費用;
3. 協助維護、拓展協調相關社會資源,提升企業影響力,構建和諧社企工作;
4. 根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 協助完成商場各部門互聯網行政相關工作;
6. 完成上級領導交辦的其他工作。
企業行政工作職責 篇23
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的`業務;
2、直接為經理提供秘書服務;
3、完成上級交給的其它事務性工作;
4、與其他部門的經理進行溝通;
5、負責會議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會議時間;
任職資格
1、專科及以上學歷、不限專業;
2、有相關工作經驗者優先考慮;
3、知識結構全面,具有豐富的工作經驗,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
企業行政工作職責 篇24
協助銷售部門進行日常數據收集及匯總,提供相關報表給管理層及各部門經理;
公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;
協助各部門物品采購,并處理線上采購系統新增、更新、維護支持工作;
負責公司及各部門合同管理、供應商管理;
負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執行;
負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;
公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的'安?
負責辦公室固定資產、設備維護管理;
員工福利活動的策劃參與及執行;
負責分公司辦公環境管理、衛生監督,保障辦公室干凈整潔;
按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
企業行政工作職責 篇25
1、8點上班,簽到后,整理辦公室,保持辦公室清潔及整齊;
2、若客人到訪,需泡茶或倒水接待,表現需禮貌、大方、得體;
3、若接聽公司電話、做好記錄工作,客人資料應及時記入公司客戶資料登記表,懂得簡單樓盤介紹;
4、客人離開后需及時清理茶具、整理辦公室,以方便下次接待;
5、公司花草養護工作,每周三、六日蘭花進行澆水;
6、公司人員考勤統計表,每月5號前提交主管;
7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作;
8、負責整理并存檔相關單位、部門下發的通知、文件、資料等;
9、及時處理主管交待的臨時性事務工作;
10、協助公司其他人員進行文件整理、打印、復印等工作;
11、公司辦公物品統計、管理,應及時申購日常用品及辦公用品;
12、負責公司各辦公設備的維護工作,若需保養或維修等應及時同相關部門或專業人員聯系,以保證正常使用;
13、下班時檢查辦公室用具、設備,電腦、空調等設備處關機狀態;
14、下班時整理辦公室,清理所有辦公、生活垃圾;
15、每月25號上報統計月報(財務小曾:);
16、農歷每月的初二、十六燒香,負責購買供品等;
17、每個月的16日—22日交水電費(工地電表號新的'),每月16號桶裝水結賬
企業行政工作職責 篇26
1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2. 負責公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉發;
3.負責辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;
4.負責公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;
5.負責工作會議紀要整理;
6.負責領導交辦的其他臨時工作。
企業行政工作職責 篇27
負責來訪人員指引等接待工作
負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關事務
負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜
負責員工考勤系統及門禁系統維護管理,輸出相關考勤數據
員工入離職過程中與行政有關的相關事宜
保潔、保安日常事務管理
企業行政工作職責 篇28
1、費用結算/核賬:公司采購的費用結算工作;
2、會務服務:會議室管理、預訂、會務服務;
3、檔案管理:根據檔案管理規定,完成年度文件歸檔工作;
4、資產管理:資產驗收、錄入系統、使用分配、盤點;
5、工會事務:員工福利采辦、發放;員工活動的策劃、籌辦、總結歸檔;
6、文書工作:日常工作數據統計、名單整理、活動方案撰寫等。
企業行政工作職責 篇29
1.負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;
2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3.協助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;
4.日常辦公用品的統計、采購、保管、登記發放。
5.負責固定資產的管理,核實數量、確保完好。
6.負責公司環境衛生檢查、督促、考核。
7.負責公司電話、網絡、辦公設備維修等日常事物處理。
8.完成領導交辦的其他工作任務。
企業行政工作職責 篇30
1、負責管理行政后勤服務工作,負責公司行政區域內的環境衛生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理;
2、負責本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;
3、負責會議級會議室的管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;
4、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
5、負責集團檔案和文書管理工作;
6、負責快遞收發統籌工作;
7、完成上級安排的其他工作。