行政崗位職責最新(通用30篇)
行政崗位職責最新 篇1
1.協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。
2.協助上級領導起草公司綜合性的.經營管理、計劃、決議等文件、函件;
3.負責組織起草月度、季度及年度和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發的文稿;
4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報道工作;
5.完成領導交辦的各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。
行政崗位職責最新 篇2
1、每日根據現場提交的報表錄入系統;根據公司要求發送日報表
2、負責抽查及監督現場報表的準確性,檢查業務。
4、清點送至場內的物資;
5、及時和公司財務部門完成單據傳遞;協助財務等部門對農業的`盤點;
7、做好人員后勤保障工作。
8、領導安排的其他工作。
行政崗位職責最新 篇3
崗位職責:
1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;
2.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
3.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、出差工資、績效工資的報批和審核工作;
5.南京方面的'行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關接待等
職位要求:
1、熟練運用計算機;
2、有較好的親和力;
3、本人常駐北京或南京,能經常出差處理兩地的人事事務
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政崗位職責最新 篇4
崗位職責
1)根據公司的工作目標,擬定項目人事行政工作目標及計劃,推進落實各項工作計劃,監督實施過程,確保結果的實現,對實施過程的費用加以管控確保在預算內。
2)負責項目基層員工招聘工作、負責項目員工的考勤、入離職、調動、及各類人事流轉審核工作,協助公司人事完成人事基礎工作。
3)定期組織收集/聽取項目員工想法和建議并反饋給相關部門,受理員工投訴,調查后落實相關部門解決,確保高品質的服務質量。
4)負責對項目辦公設備、辦公用品、制服、工程用具、勞防用品、易耗品及固定資產采購等的審批。負責項目采購及倉庫管理、印章檔案管理、員工活動等各類行政工作推進執行,負責5S辦公環境及安全,確保為員工工作提供強大的后勤保障。
5)負責策劃、組織項目各類對內、對外活動,協助做好公司各項重大活動的安排、落實,負責公司各類接待事務,確保活動的順利開展。
6)負責項目固定資產的申購、保管、編碼、盤點、報廢的督導管理,確保公司財產不受損失。
任職要求:
1、25—35歲,大專及以上學歷。
2、3年以上行政人事相關工作經驗,有物業管理從業經驗者優先。
3、持人事上崗證或三級人力資源管理師證書者優先。
4、熟練使用各類辦公軟件。
行政崗位職責最新 篇5
崗位職責:
1、負責行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,總經理發言文件的起草;
2、協助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3、負責督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領導;
4、負責來訪客人或單位的接待工作;
5、負責行政相關文件的整理與歸檔;
6、負責進行各部門之間的溝通協調。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關專業;
2、兩年以上行政工作經驗;
3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
4、具備公關禮儀知識,可以協助領導合理安排會議以及接待工作;
5、具備較強的溝通協調能力和執行能力。
行政崗位職責最新 篇6
1、協助起草和完善行政管理規章制度;
2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數據的準確性負責;
3、配合工廠領導組織各類會議等;
4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作?
6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。
行政崗位職責最新 篇7
1、服從部門經理、車隊主管的領導和指揮;
2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程;
3、按時、準確、安全地完成出車任務;
4、執行出車任務時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數及行車路線;
5、保證車輛性能良好,保持車輛內外清潔;
6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據、辦公用品、設備等);
7、未經允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;
8、發生交通事故和違章應及時接受處理,不得隱瞞。回公司后立即向車隊主管及上級領導匯報;
9、完成領導交辦的臨時性工作;
行政崗位職責最新 篇8
職責描述:
1、負責管家部工作;管理和控制所有客房和洗衣房的運行;負責酒店全面的清潔
2、建立使部門內資源得以有效充分使用的合理程序;建立管理方式變更時的部門內貫徹程序
3、根據酒店預算所確定的財務參數準備和管理本部門的`目標可測量的有效成本預算
4、明確和制定本部門各崗位所需人員的編制計劃
5、確保客人需求與合理的要求被滿足;確認vip客人,常住客人和長包房客人。建立良好關系并提供個性化和超值服務;完成你上級交待的其它任務
任職要求:
具有酒店管理學位的優先,或有與之相等的工作經驗
行政崗位職責最新 篇9
行政督導
1、規劃區域內部年度行政費用,并階段性檢視行政費用執行情況,并與財務部對接行政類財務事宜
2、負責辦公用品及固定資產的采購,記錄其使用狀況,并通過IT系統操作相關流程
3、通過系統維護部門通訊錄及與新人報道相關事宜,包括新人權限、門禁開通等
4、整理匯總電催員的催收記錄,并提供相關報表
5、負責區域內行政制度流程的制定及優化
6、其他職場內部的日常行政事宜
行政崗位職責最新 篇10
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規范人才培養、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
行政崗位職責最新 篇11
負責完成公司的人事管理及行政后勤管理工作
負責人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作
負責公司的培訓管理工作,制定培訓計劃并對培訓效果進行評估考核;
負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
負責維護與現有勞務中介的關系,尋找/發展與新勞務中介的關系
協助人事經理開展公司各項人事工作,如績效考核、薪酬福利管理及崗位評估等
定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告
負責公司文化的維護,組織員工活動、郊游等,推動企業文化建設
建立和維護良好、穩定的勞動用工關系,促進企業與個人的共同發展;
負責行政外聯及接待工作,保持良好的溝通,包括但不限于房東、食堂、交通、安監、環保和其他相關政府部門
負責接待公司的客人(非客戶),并根據公司規定帶他們參觀
領導交辦的其他工作事項
行政崗位職責最新 篇12
1.負責日常行政事務的處理,辦公室日常衛生和綠植管理,做到辦公室室內財產安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。
2.負責公司接待、登記,預訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
4.負責公司資產的管理工作,包括資產的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
5.負責公司企業文化建設,包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節假日活動福利的策劃、組織等;
6.負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7.負責公司各項規章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發;
8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業、網絡、水電天然氣、門禁卡、衛生管理等工作;
9.負責公司各個供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養護、網絡、座機、物業、網絡、水電氣等等;維護好物業和供應商的關系。每月提交相關費用數據表格臺賬;
10.負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務,形成臺賬每周提交;
11.負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12.前臺、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;
13.協助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說明書擬定等基礎工作;
14.領導安排的其他事項和臨時事項
行政崗位職責最新 篇13
1、行政工作:分公司文檔資料、證照、辦公環境管理,協助主管做好團隊建設、企業文化推廣等工作;
2、人事工作:協助行政主任做好員工培訓、新員工實習的落實及員工社保公積金/福利的辦理跟進等;
3、財務工作:協助行政主任制定分公司預算及費用管理;
4、協助行政主任做好其他工作。
行政崗位職責最新 篇14
崗位職責:
1、負責總裁的日常出行的.安排;
2、日常總裁出差隨行;
3、行政相關工作的調度、協調和安排;
4、其他領導交辦的事宜;
崗位要求:
1、211及以上院校,碩士學歷;
2、有過3年以上行政后勤類工作經驗;
3、吃苦耐勞,可塑性強。
行政崗位職責最新 篇15
1、負責統籌企業行政相關工作,有全局觀,為公司發展做好支持;
2、負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關接待和會議、行政接待等工作;
3、負責公司物料申購(詢價、議價、比價)、費用報銷、資產管理等相關行政管理工作;
4、統籌協調公司車輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項行政后勤事務;
5、負責辦公環境維護、支持、監管;
6、負責公司行政檔案的相關管理工作,保障公司檔案管理制度化,規范化;
6、負責企業行政證照類的辦理及年檢;
7、領導交辦的其他事項。
行政崗位職責最新 篇16
1、在公司領導下前面負責公司行政、后勤工作,保障公司在任何情況下都能夠順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤,對違反公司制度人員進行處理工作;
4、全面負責公司衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障有力;
5、全面負責公司財產管理,確保公司財產安全,避免流失和浪費;
6、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、規范公司員工舉止行為,禮貌用語等,樹立良好公司形象;
行政崗位職責最新 篇17
崗位職責:
1、負責人事行政相關管理制度的制定、執行,行政管理及保障工作;
2、負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系、行政后勤等管理工作;
5、負責人力資源內部的組織管理;
6、負責公司各類營業證照辦理相關管理工作;
7、分析相關資料,進行企業人力資源診斷,并對相關政策進行完善。
任職資格
1、人力資源管理或相關專業大專以上學歷;
2、三年以上大型溫泉、桑拿浴場相關人力資源管理工作經驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的.能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網絡應用。
行政崗位職責最新 篇18
崗位職責:
1. 負責中支財務報銷及稅務相關數據報備等工作;
2. 負責員工入離職手續的辦理,員工福利的采購與發放;
3. 負責現有辦公職場的日常維護和資產管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對接分公司總經理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的品牌宣傳各項事宜;
5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續辦理;
6. 上級領導交代的其他項工作;
相關要求:
1. 本科學歷;
2. 兩年及以上相關行政工作經驗。
行政崗位職責最新 篇19
崗位職責:
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。
3.負責公司票務(機票、火車票等)以及酒店的預定。
4.做好辦公區域及會議室的管理,使其保持整潔美觀。
5.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
6.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
7.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
8.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
9.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。并上交人事審核。
10.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
11.負責管理公司刊物、以及固定資產的`盤點,并做好相應的臺帳。
12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用(快遞費/水費/辦公用品費用等),賬單資料無誤存檔。
14.及時采購公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對新入職同事辦公用品的配發與采購以及考勤的錄入工作。
15.負責及時更新員工通訊錄。并通知相應人員知曉。
16.對所有鑰匙的保管與管理。
17.督促保潔人員對公司各個區域的打掃與清理(包括綠植)
18.完成領導安排的其他臨時事務性的工作。
行政崗位職責最新 篇20
1、負責總務、保衛、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;
2、負責公司相關行政管理類文件制訂\審核\張貼\宣貫落實及重要合同\資料管理;
3、負責公司相關會務\旅游\娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;
4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;
5、負責工作環境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;
6、負責公司(“6S”、安全、職業衛生等)企業文化活動宣貫落實及組織配合;
7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;
9、負責與相關政府部門、業務機構等社會組織的友好合作及事項處理;
10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業績考核;
11、協助管理本部指導與監督行政、總務、保衛、車隊等后勤保障工作的 正常運行及質量保證,并予不斷持續完善;
12、協助公司發展規劃、經營目標、企業形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政崗位職責最新 篇21
職責描述:
1.負責子公司內部制度的建立和完善
2.負責子公司與各相關政府管理部門或機關進行溝通
3.負責子公司行政行政文件審核、發布與管理
4.負責組織子公司各類檔案的管理
5.負責子公司會議的組織和管理
6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動
7.負責子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核
8.負責總裁要求的文字資料的組織
9.負責秘書管理工作
10.負責子公司內部工作計劃、總結、制度文件的發布
任職要求:
1、企業管理相關專業畢業,統招本科及以上學歷,年齡32-45歲;
2、1000人及以上企業行政人事部門負責人工作經驗十年及以上,其中部門負責人工作經驗五年及以上;
3、要求:宿遷當地戶籍人員優先考慮;
行政崗位職責最新 篇22
1、負責核對各種總帳及各種明細帳目。做到手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
2、負責業務往來賬務核對及款項催交。
3、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。
4、負責簽訂協議、對賬、審核單子
5、旅游合同管理
6、熟悉電腦操作
7、辦公室績效考核
8、有旅行社工作經驗者優先
行政崗位職責最新 篇23
工作職責
1)定期做好本部門行政文件資料進行收集分類、編制目錄、整理裝訂、立卷歸檔、妥善保管。
2)定期申領部門所需辦公文具用品,每月根據實際情況及時填報考勤表。
3)負責建立、健全部門檔案分類及管理辦法。
4)負責部門檔案的收集、整理、歸檔、登記、保管,建立方便的`檔案查詢目錄,并保證檔案處于良好狀態。
5)負責部門文件的收發、統一編號和并對通過審批程序的文件資料進行蓋章。
6)協助部門內部的復印、打印工作。
7)負責部門辦公用品、固定資產的申購、領取、分發。
8)負責部門人員的考勤統計,并上報集團人力資源行政中心。
9)維護部門公用辦公設備、固定資產(公用文件柜等)。
10)完成上級領導和公司交辦的其他工作。
行政崗位職責最新 篇24
1、協助領導處理日常管理工作;
2、協助領導處理外部關系維護;
3、負責領導指示的上傳下達,跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;
5、其他工作。
行政崗位職責最新 篇25
1.負責公司日常的日語郵件及資料的筆譯
2、負責公司業務過程日語的現場翻譯及過程的陪同
3、接受領導分配的翻譯任務,與日方聯絡處理相關事務
4、兼行政部分事務
要求:日語相關專業畢業,有一定的日語基礎,良好的`團隊合作精神,有責任心。
具有較強的協調,溝通能力,工作積極主動有責任心。一定的計算機知識,能夠熟練運用辦公自動化軟件。應屆生也可以。
日語翻譯兼行政助理崗位
行政崗位職責最新 篇26
一、前臺接待
1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺與校長室衛生清潔,展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每日員工用餐考勤。
3、老師與學生上課考勤,完成財務底表日報與月報。
4、每月15日之前統計公司員工的上班、用餐考勤情況,發給財務,考勤資料存檔。
三、后勤
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
2、物業公司,公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作;送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯系送水,同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修;廚房煤氣、衛生紙等及時補充。
3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
五、日常事務
1、保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;
2、每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
3、公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7.公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的'聯系、通知、協調事宜。
10.新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
行政崗位職責最新 篇27
1、負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
2、負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;
3、建立并及時更新銷售臺賬數據庫,隨時為銷售部提供準確的數據;
4、負責客戶的投訴記錄,協助銷售經理妥善處理;
5、協助銷售經理做好部門內務等工作。
行政崗位職責最新 篇28
崗位職責
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的業務;
2、直接為經理提供秘書服務;
3、完成上級交給的其它事務性工作;
4、與其他部門的經理進行溝通;
5、負責會議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會議時間;
任職資格
1、專科及以上學歷、不限專業;
2、有相關工作經驗者優先考慮;
3、知識結構全面,具有豐富的工作經驗,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
行政崗位職責最新 篇29
職責描述:
1、保持行政前臺的良好形象,保證高質量的接待禮儀,維護公司專業的接待標準;
2、出資人關系管理配合;
3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;
4、根據公司固定資產管理制度,負責固定資產,低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;
5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;
8、辦公室的日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業操守、優秀的團隊協作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;
任職要求:
1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;
2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協調、溝通能力;
3、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;
4、有基金從業資格或駕駛證可加分;
行政崗位職責最新 篇30
崗位職責:
主要管理營業區人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業區的發展和管理。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,條件優秀者可放寬到高中;
2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;
3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質;
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應聘要求:
1、專業無限制,年齡20-45歲。
2、良好的個人品質與修養,是一個公正、認真、誠實和熱情的人。
3、有良好的敬業精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。
4、學習意愿強、追求職業發展的員工,認同企業文化和良好團隊協作精神。