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行政的崗位職責

發(fā)布時間:2023-02-25

行政的崗位職責(精選25篇)

行政的崗位職責 篇1

  1、負責統籌企業(yè)行政相關工作,有全局觀,為公司發(fā)展做好支持;

  2、負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關接待和會議、行政接待等工作;

  3、負責公司物料申購(詢價、議價、比價)、費用報銷、資產管理等相關行政管理工作;

  4、統籌協調公司車輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項行政后勤事務;

  5、負責辦公環(huán)境維護、支持、監(jiān)管;

  6、負責公司行政檔案的相關管理工作,保障公司檔案管理制度化,規(guī)范化;

  6、負責企業(yè)行政證照類的辦理及年檢;

  7、領導交辦的其他事項。

行政的崗位職責 篇2

  1、人事工作側重招聘板塊;

  2、在總公司制度之下組織制定適用于子公司的人力資源管理制度,監(jiān)督實施并不斷完善;

  3、獨立負責公司的全盤人事,包括招聘配置、預算及報表、培訓組織、員工關系等;

  4、基于公司發(fā)展,做好人員補給和人員培養(yǎng)工作,提高人效,達成經營目標;

  5、規(guī)范人事流程,優(yōu)化管理,促進企業(yè)的良性運作,確保公司整體工作正常有序進行;

  6、組織公司行政類工作的開展,如公司日常辦公事項,協調各部門之間的工作;

  7、負責公司企業(yè)文化的宣導貫徹,落地執(zhí)行員工關愛活動,做好企業(yè)文化建設等;

  8、配合上級做好其他管理事務。

行政的崗位職責 篇3

  1、在公司領導下前面負責公司行政、后勤工作,保障公司在任何情況下都能夠順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,對違反公司制度人員進行處理工作;

  4、全面負責公司衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障有力;

  5、全面負責公司財產管理,確保公司財產安全,避免流失和浪費;

  6、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  7、規(guī)范公司員工舉止行為,禮貌用語等,樹立良好公司形象;

行政的崗位職責 篇4

  1、負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

  2、負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢;

  3、建立并及時更新銷售臺賬數據庫,隨時為銷售部提供準確的數據;

  4、負責客戶的投訴記錄,協助銷售經理妥善處理;

  5、協助銷售經理做好部門內務等工作。

行政的崗位職責 篇5

  1、協助領導處理日常管理工作;

  2、協助領導處理外部關系維護;

  3、負責領導指示的上傳下達,跟蹤決議事項的推進與反饋;

  4、負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;

  5、其他工作。

行政的崗位職責 篇6

  1、負責文件的收發(fā)、打印、整理、歸檔。

  2、配合相關部門的基礎工作。

  3、負責前臺及辦公區(qū)域的衛(wèi)生。

  4、完成領導安排的工作任務。

行政的崗位職責 篇7

  1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;

  2、負責公司電話接轉、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作;

  3、員工考勤統計工作;

  4、辦公環(huán)境及設備的維護;

  5、及時準確的更新新員工通訊錄;

  6、協助組織和開展公司活動;

  7、行政類物品采購;

  8、行政物品借用登記;

  9、車輛使用維護、登記及監(jiān)督;

  10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。

行政的崗位職責 篇8

  1、負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督;

  2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核;

  3、倉庫進行夜間抽查,每月至少1次;

  4、協助上級建立健全公司的行政相關工作;

  5、領導安排的其它工作。

行政的崗位職責 篇9

  1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

  7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

行政的崗位職責 篇10

  1.負責項目公司人力資源的全盤工作;

  2.協助部門負責人制定年度招聘計劃,根據公司定崗定編要求和崗位任職要求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,篩選合適人才,實施招聘工作,并對已有人力資源進行合理配置;

  3.編制項目公司年度/月度員工培訓計劃及預算,負責項目公司內訓師團隊的組建,實施各項培訓活動及反饋工作;

  4.協助建立和維護項目公司員工績效管理體系,并組織開展績效考核培訓。負責員工績效考核結果計算及評議,匯總、分析考核結果,建立考核檔案;

  5.負責員工滿意度調查并匯總分析,并采取針對性措施以提高員工滿意度;

  6.負責員工人事檔案管理,人事信息統計和報表編制并審核上報;

  7.負責考勤休假制度修訂及完善,日常考勤及請假工作的管理;

  8.組織員工勞動合同簽訂、管理等工作,解決合同執(zhí)行過程中出現的勞動爭議、糾紛和訴訟等。

行政的崗位職責 篇11

  1. 負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。

  2. 掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業(yè)的電話服務,如叫早服務、留言服務等。

  3. 熟知酒店產品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。

  4. 收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

行政的崗位職責 篇12

  1、負責招聘賬號的維護及運營。

  2、負責安排面試、追蹤面試情況,及時記錄面試結果,積極與用人部門溝通候選人情況。

  3、協助部門領導完成招聘任務,能夠通過招聘情況對相應崗位需求提出合理化的建議,提高到面率。

  4、負責員工入、離、調、轉等相關人事手續(xù)的辦理。涉及對外事務的,需要熟悉相關政策及辦理流程,確保員工相關手續(xù)的及時辦理。

  5、協助部門領導完成其他人力相關工作。

行政的崗位職責 篇13

  負責完成公司的人事管理及行政后勤管理工作

  負責人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作

  負責公司的培訓管理工作,制定培訓計劃并對培訓效果進行評估考核;

  負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  負責維護與現有勞務中介的關系,尋找/發(fā)展與新勞務中介的關系

  協助人事經理開展公司各項人事工作,如績效考核、薪酬福利管理及崗位評估等

  定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告

  負責公司文化的維護,組織員工活動、郊游等,推動企業(yè)文化建設

  建立和維護良好、穩(wěn)定的勞動用工關系,促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展;

  負責行政外聯及接待工作,保持良好的溝通,包括但不限于房東、食堂、交通、安監(jiān)、環(huán)保和其他相關政府部門

  負責接待公司的客人(非客戶),并根據公司規(guī)定帶他們參觀

  領導交辦的其他工作事項

行政的崗位職責 篇14

  1、負責總務、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;

  2、負責公司相關行政管理類文件制訂\審核\張貼\宣貫落實及重要合同\資料管理;

  3、負責公司相關會務\旅游\娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

  4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;

  5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;

  6、負責公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;

  7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;

  8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;

  9、負責與相關政府部門、業(yè)務機構等社會組織的友好合作及事項處理;

  10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;

  11、協助管理本部指導與監(jiān)督行政、總務、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的 正常運行及質量保證,并予不斷持續(xù)完善;

  12、協助公司發(fā)展規(guī)劃、經營目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

行政的崗位職責 篇15

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

行政的崗位職責 篇16

  1. 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

  2. 根據現有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協調、統計各部門的招聘需求;

  3. 做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

  4. 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  5. 建立并及時更新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);

  6. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;例如入職培訓,員工意識培訓,軟件使用的培訓;

  7. 對試用期員工進行培訓及考核,經上級批準并通過轉正考試方可轉正;

  8. 負責協助總經理擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  9. 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);

  10. 做好員工考勤統計工作,負責假期加班的審核和報批工作;

  11. 負責公司員工福利、社會保險的購買;

  12. 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

  13. 其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作;

  14. 公司固定資產的整理登記統籌;

行政的崗位職責 篇17

  1.領導的票務訂購、工作提醒及財務報銷工作;

  2.負責電話、郵件、信函的收傳發(fā)工作,信息的記錄、整理、歸檔;

  3.負責公司資料的整理,基本的辦公軟件的應用;

  4.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工考勤;

行政的崗位職責 篇18

  1、訪客前臺接待,總機電話轉接,快遞收發(fā);

  2、節(jié)日福利物品、辦公用品申購、登記、發(fā)放;

  3、辦公固定資產管理管理、維護;

  4、員工活動組織;

  5、公司通知、公告擬定公示等;

  6、員工報銷等相關材料的匯總、登記、初審;

  7、做好上下級的協調工作;

  8、領導安排的其他工作;

行政的崗位職責 篇19

  崗位職責:

  1:負責公司日,F金,網銀付款,外匯收付、結匯、外貿退稅、核銷、銀行結算等相關工作

  2:增值稅發(fā)票抄稅工作,發(fā)票的申購,每月出納報表的填制對賬

  3:進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發(fā)布和更新

  4:負責辦理員工入職、離職、轉正等手續(xù)辦理

  5:負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表

  6:公司辦公用品,節(jié)假日福利的采購,公司旅游,聚會等公司內勤事宜安排與實施

  7:維持公司良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作,承上聯下, 提升公司團隊的凝聚力

  8:公司領導安排的其他工作

  崗位要求:

  1.22-37歲,工作認真、有責任心、細心踏實,服從公司領導安排

  2.親和力佳,性格溫和,良好的溝通與協調能力

  3.熟悉出納工作流程,熟練使用office等辦公軟件

  4.具有一年以上出納行政工作經驗,有英語讀寫能力者優(yōu)先考慮

  5.有1-2年在外貿公司的工作經歷者優(yōu)先

行政的崗位職責 篇20

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、受理會議室預約,協調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  4、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5、負責各級主管交辦的訂票、訂酒店等各項工作;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政的崗位職責 篇21

  1、負責公寓招租工作,開展招租信息發(fā)布,客戶接待,辦理住戶入住、退租、結算等工作;

  2、負責門店日常運營管理;

  3、解決住戶需求,處理住戶報修、投訴等日常服務工作;

  4、維護客戶關系,組織住戶活動,提升住戶滿意度;

  5、其他行政管理工作。

行政的崗位職責 篇22

  1、從行政或者人力資源事務性工作做起;

  2、協助制定各種行政和人力資源管理制度;

  3、協助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行;

  4、負責各種資料的存檔與管理;

  5、負責辦公用品的采購和庫存管理;

  6、負責辦公環(huán)境的日常維護;

  7、參與經組織各類活動的組織;

  9、負責ISO體系建設;

  8、其他上級交辦的工作。

行政的崗位職責 篇23

  1、熟悉接待禮儀,負責前臺電話接聽及來訪接待工作;

  2、負責快遞管理,物品的出入庫,辦公用品采購,考勤的登記工作;

  3、負責日常行政事務工作,以及上級主管交辦的其他任務;

  4、負責會務工作的跟進安排,文檔的整理與收納;

  5、維護中心的設備管理,保持整潔便利的學習環(huán)境;

  6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進工作,協助財務收費工作;

  7、中心安排的其它工作;

行政的崗位職責 篇24

  1、出納日常工作:在會計的領導下登記:銀行存款日記賬、現金存款日記賬,管理好現金;

  2、每月根據會計與部門經理的要求去稅務部門開具發(fā)票;

  3、負責公司固定資產的登記、清查、盤點及管理工作;

  4、負責各項財務相關資料以及銷售合同的保存,歸檔;

  5、公司日常行政管理工作,后勤管理工作;

  6、領導交代的其他日常工作。

行政的崗位職責 篇25

  1、負責公司前臺接待及電話轉接;

  2、負責公司辦公用品的申購和管理;

  3、負責公司的日?记诠芾;

  4、負責文件的掃描、復印等行政工作

  5、完成上級交代的其他事務性工作。

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