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公司行政部門職責范圍

發(fā)布時間:2023-02-17

公司行政部門職責范圍(精選19篇)

公司行政部門職責范圍 篇1

  1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;

  2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達通暢;

  3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

  4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;

  5.協(xié)助主管月報制作和其他交

  辦報表事項的完成。

公司行政部門職責范圍 篇2

  1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率

  2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進行

  3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,維護保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展

  4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質(zhì)量

  5)協(xié)助員工福利活動的維護、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺界面

  6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫存管理,保證收發(fā)準確

  7)領(lǐng)導交代的其他工作

公司行政部門職責范圍 篇3

  1、 日常費用管理:負責分公司及各營銷服務(wù)部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;

  2、 固定資產(chǎn)管理:負責推進固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;

  3、 物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

  4、 IT服務(wù)現(xiàn)場支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護;

  5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷,職場的裝修及維護管理;

  6、 合同管理:推進職場類、行政服務(wù)類的供應商篩選,合同的簽訂及管理;

  7、 與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;

公司行政部門職責范圍 篇4

  1.負責學校文件起草(起草/審核公司總結(jié)、紀要、請示、報告、信息等);

  2.負責組織學校會務(wù)(會議通知、會議安排、會議記錄等);

  3.負責安排校領(lǐng)導活動;

  4.負責學校日常行政事務(wù);

公司行政部門職責范圍 篇5

  1. 負責招聘工作,應聘人員的預約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

  2. 員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;

  3. 負責員工考勤管理及工資績效核算;

  4. 負責社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;

  5. 負責內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;

  7. 負責公司日常行政事務(wù),配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

  8. 負責制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9. 負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會、園慶、年會安排、會務(wù)組織等;

  10.負責上級領(lǐng)導安排的臨時性工作。

公司行政部門職責范圍 篇6

  1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進;

  2、 定期發(fā)布培訓排期及報名信息;

  3、 跟進和安排實施培訓,包括培訓前的準備、培訓現(xiàn)場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜;

  4、 整理培訓反饋總結(jié)、資料的保存存檔;

  5、 月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;

  6、 負責DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進;

  7、 負責辦公室的其他日常行政事務(wù)。

公司行政部門職責范圍 篇7

  1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產(chǎn)的管理;

  2.負責公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

  3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關(guān)工作;

  4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

  5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

  6.負責領(lǐng)導交代的其他事項等。

公司行政部門職責范圍 篇8

  1、協(xié)助分公司經(jīng)理進行費用管控;

  2、負責銷售人員未收帳款的管控;

  3、交易資料的管理及時準確上繳;

  4、協(xié)助營業(yè)系統(tǒng)報價和下單;

  5、日常人事和行政事務(wù)的管理。

公司行政部門職責范圍 篇9

  1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.文件的收發(fā)登記;

  3.辦公用品的管理;

公司行政部門職責范圍 篇10

  1.辦公室6s管理

  檢查辦公環(huán)境,通報檢查結(jié)果,責令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設(shè)備、設(shè)施維修)

  2. 固定資產(chǎn)管理

  每半年盤點一次,連同財務(wù)、審計做好日常管理和監(jiān)督

  3. OA公告發(fā)布

  4. 檔案管理制度

  提高檔案管理效率,新建檔案及時歸檔,完善證照借用流程

  5. 會議室管理

  通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控,及時做好會議室設(shè)備維護

  6. 城市公司管理

  員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護追蹤,連鎖月度會議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

  7.公司業(yè)務(wù)接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引

公司行政部門職責范圍 篇11

  1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

  3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;

  5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

  6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

公司行政部門職責范圍 篇12

  1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  4、負責公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;

  5、負責公司車輛管理工作;

  6、協(xié)助對外接待工作。

公司行政部門職責范圍 篇13

  1:負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應聘人員接待;

  2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

  3:所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;

  4: 行政類合同與供應商管理;

  5:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

  6: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

公司行政部門職責范圍 篇14

  1、負責公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導工作;

  2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復印等工作;

  3、負責對辦公環(huán)境的日常管理,確保職場整潔,維護公司前臺秩序;

  4、負責會議管理,包括會議預定,會議布場,會議服務(wù)等。

  5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

  6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

公司行政部門職責范圍 篇15

  1、 文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

  2、電話記錄、打印文件、復印資料;

  3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

  4、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

公司行政部門職責范圍 篇16

  1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

  2、負責公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;

  3、負責企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執(zhí)行等工作;

  4、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護和管理工作 ;

  5、領(lǐng)導安排的其他工作。

公司行政部門職責范圍 篇17

  1.管理勞動合同辦理用工、退工手續(xù)

  2.推行公司公布的各種制度的實施

  3.負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案

  4.領(lǐng)導安排的其它文職工作

公司行政部門職責范圍 篇18

  一、60%工作:

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

  3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

  4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

公司行政部門職責范圍 篇19

  1、協(xié)助上級完成公司訂單相關(guān)工作任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助上級領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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