企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé)(通用21篇)
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號(hào)/打印/掃描/復(fù)印;清點(diǎn)和歸檔,裝訂及整理。
2、在網(wǎng)上平臺(tái)系統(tǒng)輸入信息、核對信息、確保信息準(zhǔn)確無誤。
3、按照部門經(jīng)理制定的工作計(jì)劃,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇2
1. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對接工作;
2. 公司安排的商品采購相關(guān)事項(xiàng)追蹤;
3. 項(xiàng)目所用材料采購訂單的跟進(jìn)管理;
4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請款、報(bào)價(jià)等工作;
5. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇3
1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。
3、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印。
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收。
5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和_,做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、做好會(huì)議紀(jì)要,做好經(jīng)理安排的每一項(xiàng)工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇4
1.協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等;
2. 協(xié)助經(jīng)理跟進(jìn)意向客戶,促進(jìn)雙方合作;
3. 公司相關(guān)部門的協(xié)調(diào)以及配合;
4.完成經(jīng)理交代的其它工作;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
2、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入;
3、協(xié)助銷售人員處理售后等相關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品庫存;
5、完成上級(jí)安排的其他事項(xiàng)
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇6
1. 接收及維護(hù)經(jīng)銷商訂單,打印發(fā)貨單,協(xié)調(diào)倉庫及物流調(diào)度
2. 出納方面的工作,付款,報(bào)銷,對賬。協(xié)助代理記賬公司完成對接工作。
3. 領(lǐng)導(dǎo)吩咐的其它事情。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計(jì)工作。
2.負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。
3.負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。
4.負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇8
1、文案、通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報(bào)告、文件的草擬及材料整理、歸檔;
2、會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議記錄和紀(jì)要,并做好各項(xiàng)事情上傳下達(dá)會(huì)議精神;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行,以及各類對外公文的撰寫;
4、政府部門及各企業(yè)信息對接;
5、其他辦公室行政事務(wù);
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)收發(fā)單位郵件、文件。
2、負(fù)責(zé)浙商理事會(huì)活動(dòng)的相關(guān)會(huì)務(wù)組織工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)管理報(bào)表和數(shù)據(jù)整理。
4、負(fù)責(zé)單位網(wǎng)站的管理和更新。
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇10
1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;
3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系,申請運(yùn)雜費(fèi)付款等,
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇11
1、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)信件和報(bào)刊等;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政采購,開展各項(xiàng)后勤保障工作。
3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。
4、維護(hù)綠植、申購飲用水,水電、房租、物業(yè)相關(guān)費(fèi)用等管理,跟進(jìn)。
5、辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作
2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作
3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作,做好會(huì)議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案s
4、公司辦公日用品的采購
5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇13
崗位職責(zé):
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、高中以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備一定的行政管理知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、形象氣質(zhì)佳,優(yōu)先。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇14
崗位內(nèi)容:
1.協(xié)助教務(wù)老師完成報(bào)名資料,管理學(xué)員日常考試。
2.制作表格統(tǒng)計(jì),檔案整理。
3.做好新老學(xué)員的報(bào)名資料,學(xué)籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。
4.協(xié)助上級(jí)完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作,為學(xué)校員工提供及時(shí),有效的行政服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)關(guān)于繼續(xù)教育學(xué)歷,各類資格證咨詢,信息采集等。
崗位要求:
1.具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重。工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。適應(yīng)能力強(qiáng)。
2.熟練使用Word.Excel 等辦公軟件
3.了解教育培訓(xùn)行業(yè),認(rèn)同教育培訓(xùn)行業(yè)共性要求,與學(xué)校有相同的價(jià)值觀。
4.服從學(xué)校規(guī)章制度的管理
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;
2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知的草擬、下發(fā)、會(huì)議記錄和文字材料的工作;
4、負(fù)責(zé)制造部生產(chǎn)日報(bào)表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;
2、負(fù)責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;
3、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目駐勤單位與本公司人事資料的處理;
4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業(yè),臨時(shí)突發(fā)事件較多,能夠接受隨時(shí)加班。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇17
1. 樣品的整理統(tǒng)計(jì),根據(jù)公司的CRM系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品;
2. 根據(jù)CRM流程開具銷售單并審核客戶回單;同時(shí)與倉庫物流做好單據(jù)的交接;
3. 與財(cái)務(wù)對接開票事宜、對賬工作;每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔;
4. 負(fù)責(zé)銷售后勤工作,包括快遞收發(fā),銷售單據(jù)的填寫,費(fèi)用的報(bào)銷檢查,會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備等;
5. 負(fù)責(zé)接待來訪,公司各類信函,辦公用品的登記、發(fā)放等服務(wù)工作;
6. 負(fù)責(zé)進(jìn)出口的報(bào)關(guān)報(bào)檢資料制作,根據(jù)海關(guān)要求提供相應(yīng)資料支持;
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)采購訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。
2、對出廠加工型材訂單的記錄,核對。
3、文件整理、歸檔,及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、.生產(chǎn)訂單的優(yōu)化
6、低值易耗品,辦公用品等保管發(fā)放。
7、會(huì)使用U8軟件優(yōu)先。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇19
1.負(fù)責(zé)非緊急業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作、案件的簽收與退回(有崗前培訓(xùn));
2.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部檔案整理工作;
3.負(fù)責(zé)日常信息報(bào)送、文件收發(fā)等工作;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇20
1.熟練使用office辦公軟件。
2. 邏輯清晰,條理性強(qiáng),有良好的溝通能力和理解能力,對數(shù)字有敏感度,有財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
3. 工作積極努力、認(rèn)真細(xì)心,具備強(qiáng)烈的進(jìn)取心和良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé) 篇21
主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,直接對生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),在對口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。
一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤
這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。
1、收集資料:①向銷售及計(jì)劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單;②向銷售及計(jì)劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。
2、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門共同對訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn)。
3、督辦評(píng)審:嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評(píng)審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評(píng)審工作。
4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問題,整合相關(guān)資料,為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通,及時(shí)向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報(bào)情況,特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng),必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn)。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額,《工時(shí)測定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià),其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員),及時(shí)通過erp系統(tǒng)計(jì)算分析,進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批。
5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、
8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。
三、處理日常事務(wù)
負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,并向有關(guān)部門報(bào)送單證和報(bào)表。
1、負(fù)責(zé)各車間,各部門生產(chǎn)進(jìn)度,檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門的工作。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。