辦公室文員崗位職責合集（精選20篇）

辦公室文員崗位職責合集 篇1

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)；

　　4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。

　　5、完成上級主管交辦的.其它工作

辦公室文員崗位職責合集 篇2

　　1、協(xié)助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議;

　　2、整理公司投標文件、人員、資質(zhì)等材料;

　　3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員崗位職責合集 篇3

　　1、負責部門各類設(shè)計資料及圖文的存檔管理收集;

　　2、機械設(shè)計標準件庫件存的執(zhí)行建立維護;

　　3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對;

　　4、設(shè)計錯誤終結(jié)記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改;

　　5、團結(jié)同事性格外向，辦公自動化應(yīng)用熟練。

辦公室文員崗位職責合集 篇4

　　1. 客戶服務(wù)

　　【1.客戶溝通(不定期的各級客戶電話溝通)。2.挖掘各級客戶的合理需求及存在的問題，并遵循公司理念和制度處理到位。】

　　2. 業(yè)務(wù)保障

　　【1.向一線人員提供業(yè)務(wù)開展相關(guān)的即時性后勤保障服務(wù)。2.協(xié)助解決經(jīng)銷商合理的非常規(guī)業(yè)務(wù)需求。】

　　3. 信息管理

　　【1.定期對市場銷售、考核及業(yè)務(wù)結(jié)算等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，并同步至各關(guān)聯(lián)崗。2.不定期協(xié)助直接上級、區(qū)域經(jīng)理完成銷售、考核相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)研分析。3.定期維護《經(jīng)銷商屬性跟蹤表》及《經(jīng)銷商通訊錄》相關(guān)信息。】

　　4. 物品管理

辦公室文員崗位職責合集 篇5

　　一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

　　二、 主要負責公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

　　三、 主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

　　四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

　　六、 配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　八、主要負責公司辦公用品的.采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責各類費用分攤工作。

　　九、主要負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室文員崗位職責合集 篇6

　　1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要；

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　4、負責擬草公司的文件（上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；

　　5、負責協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　　6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

辦公室文員崗位職責合集 篇7

　　1、負責公司相關(guān)文書起草以及文件收發(fā);

　　2、公司文件材料收集整理以及來訪接待;

　　3、公司安全管理臺賬的整理分類;

　　4、公司其他行政事務(wù)性工作和部門內(nèi)部日常工作

辦公室文員崗位職責合集 篇8

　　職責

　　1，行政區(qū)域的衛(wèi)生負責，接待登記等日常行政事宜的處理以及校區(qū)活動的宣傳策劃等

　　2.美術(shù)考級蘇州區(qū)域代理的辦公行政處理

　　3.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他崗位要求

　　3.各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計，匯總和審核

　　崗位要求

　　1.大專學(xué)歷及以上學(xué)歷

　　2.熟練使用辦公軟件以及打印機，掃描機等辦公設(shè)備

　　3.工作認真踏實，細心有耐心，良好的溝通協(xié)調(diào)能力

辦公室文員崗位職責合集 篇9

　　職責：

　　1、統(tǒng)計每月的業(yè)績數(shù)據(jù)，制定報表上報領(lǐng)導(dǎo);

　　2、跟進公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;

　　3、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的工作;

　　4、跟進后勤行政等工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的事務(wù)。

　　職能要求：

　　1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作，如WORD,EXCEL,POWERPOINT

　　2、形象好，氣質(zhì)佳，有耐心

辦公室文員崗位職責合集 篇10

　　1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布，進行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試

　　2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析，形成統(tǒng)計

　　3、對公司各類資料進行系統(tǒng)錄入

　　4、完成上級經(jīng)理交辦的`其他日常工作的跟進和協(xié)助

辦公室文員崗位職責合集 篇11

　　1、負責公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復(fù)印;清點和歸檔，裝訂及整理。

　　2、在網(wǎng)上平臺系統(tǒng)輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。

　　3、按照部門經(jīng)理制定的工作計劃，團隊協(xié)作，共同完成工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責合集 篇12

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

　　2.實時跟進公司項目的進展并及時通報；

　　3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

辦公室文員崗位職責合集 篇13

　　1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理;

　　2、協(xié)助設(shè)計部設(shè)計師日程統(tǒng)計，派單統(tǒng)計，施工圖紙、主材表交付跟進;

　　3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤;

　　4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作;

辦公室文員崗位職責合集 篇14

　　1.負責人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關(guān)工作;

　　2.負責公司行政內(nèi)務(wù)管理，財務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關(guān)公文的撰寫、下發(fā)等工作;

　　3.協(xié)助招投標資料整理工作;

　　4.其它部門日常行政事務(wù);

　　5.負責日常接待工作。

辦公室文員崗位職責合集 篇15

　　1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

　　2、參加業(yè)務(wù)部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進行管理;

　　3、負責行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預(yù)訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;

　　4、負責配合公司文化體系建設(shè)落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

　　6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;

　　7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

辦公室文員崗位職責合集 篇16

　　1、負責系統(tǒng)單據(jù)錄入，審核和打印，確保數(shù)據(jù)準確性;

　　2、在線打字形式解答客戶疑問，提升用戶滿意度;

　　3、完成上級安排的其他工作。

辦公室文員崗位職責合集 篇17

　　1、負責接聽、轉(zhuǎn)接外部電話；

　　2、負責接待來訪人員。

　　3、負責辦公室的各項資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。

　　4、負責做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。

　　5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。

　　6、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。

　　7、負責辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。

　　8、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負責客戶資料的入檔；空白表單、合同的管理；參與市場宣傳、推廣、公關(guān)；能夠進行初級的客戶咨詢。

　　9、協(xié)助招聘，管理員工檔案，參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計。

　　10、統(tǒng)計每月考勤，上報主管領(lǐng)導(dǎo)，并送交財務(wù)做帳，留底。

　　11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時的收繳。

　　12、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復(fù)印機的`具體使用和登記，管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　13、負責辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。

　　14、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

　　15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。

　　16、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

　　17、負責按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費用，確保暢通使用。

　　18、完成上級安排的其他臨時工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責合集 篇18

　　1.負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

　　2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

　　3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進行保養(yǎng)和維護，保持辦公室的整潔。

　　4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記

　　5.負責公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務(wù)工作。

　　6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的`接待工作。

　　7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。

辦公室文員崗位職責合集 篇19

　　職責

　　1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　2、負責各類會務(wù)的安排工作;

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格

　　1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3、具備一定的行政管理知識;

　　4、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備。

辦公室文員崗位職責合集 篇20

　　崗位職責：

　　1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

　　2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作；

　　4、協(xié)助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作；

　　5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作，做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè)，有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；

　　3、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程；

　　4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的.基本知識，了解人力資源管理相關(guān)知識；

　　5、具備一定物業(yè)管理能力，了解財務(wù)管理基本知識；