解釋行政的工作職責(zé)(精選19篇)
解釋行政的工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司行政實(shí)務(wù)統(tǒng)籌管理;
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件及基礎(chǔ)資料的收發(fā)、傳閱及檔案管理;
3、負(fù)責(zé)公司物資管理、安全生產(chǎn)以及辦公場(chǎng)所管理等;
4、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理以及駕駛管理;
5、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議組織管理及內(nèi)外部接待管理。
解釋行政的工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的接待、引見(jiàn),會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備;
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、負(fù)責(zé)公司快件、電話、傳真、信函的收轉(zhuǎn)工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);
6、配合上級(jí)完成行政相關(guān)事務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的事物;
解釋行政的工作職責(zé) 篇3
1.公司商業(yè)政策相關(guān)協(xié)議錄入歸檔
2.對(duì)各類(lèi)協(xié)議、中標(biāo)等結(jié)算進(jìn)行審核
3.統(tǒng)計(jì)匯總工作(文件收歸、數(shù)據(jù)跟蹤等)
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜
解釋行政的工作職責(zé) 篇4
1、學(xué)習(xí)并理解公司基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容,負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接洽;
2、基礎(chǔ)事項(xiàng)登記處理,公司日程采購(gòu)事宜工作;
3、檔案管理,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排及制定每日工作預(yù)約備案;
4、協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接客戶工作,配合短途出差需求;
5、做好客戶溝通及接待工作;
6、完成部門(mén)主管交代的其它工作;
7、完成上級(jí)分配的其他事務(wù),協(xié)助部門(mén)主管的日常工作。
解釋行政的工作職責(zé) 篇5
1、人事資料、建檔、分類(lèi)、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待和面試,能單獨(dú)完成面試工作;
3、員工入職、離職、異動(dòng)等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;
4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報(bào);
5、后勤管理及日常時(shí)務(wù)性工作;
6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;
8、協(xié)助管理倉(cāng)庫(kù)物資及盤(pán)點(diǎn)工作;
9、辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤(pán)點(diǎn)、月度匯總等工作;
11、組織員工定期和不定期的集體活動(dòng)。
解釋行政的工作職責(zé) 篇6
1、協(xié)助負(fù)責(zé)整個(gè)公共事務(wù)中心會(huì)議組織、材料撰寫(xiě)、文件傳閱、文秘管理、計(jì)劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺(tái)賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對(duì)接、安排落實(shí)、接待登記等工作。
3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報(bào)送、接待申請(qǐng)、出勤管理、通知下達(dá)、臺(tái)賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。
4、協(xié)助負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集對(duì)接、分析整理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的溝通聯(lián)系、會(huì)審評(píng)審、跟蹤對(duì)接、反饋落實(shí)等工作。
5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評(píng)審、臺(tái)賬檢查、結(jié)果公布等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
解釋行政的工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待,辦公室行政事務(wù)及辦公設(shè)備的維護(hù)與管理;
2、負(fù)責(zé)廣州分部員工招聘流程對(duì)接,員工入離職手續(xù)辦理,及相關(guān)資料文件的分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)核對(duì)所在城市各個(gè)供應(yīng)商付款情況,每月進(jìn)行費(fèi)用預(yù)提、計(jì)提、報(bào)銷(xiāo),及按周統(tǒng)計(jì)緊急付款進(jìn)行分析;
4、負(fù)責(zé)核對(duì)員工的績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性;
5、負(fù)責(zé)搭建團(tuán)隊(duì)氛圍、組織團(tuán)建活動(dòng);
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他日常性事務(wù)。
解釋行政的工作職責(zé) 篇8
1.搜集整理政策及行業(yè)類(lèi)信息,對(duì)項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)行可行性分析及前期準(zhǔn)備,編制公司全年項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃,承擔(dān)公司具體申報(bào)工作;
2.負(fù)責(zé)專(zhuān)利、軟件著作權(quán)證書(shū)登記、商標(biāo)申請(qǐng)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作;
3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的管理及臺(tái)賬的建立、維護(hù)。
4.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門(mén)、申報(bào)中介等進(jìn)行對(duì)接,建立順暢的溝通渠道。
5、承擔(dān)部分總經(jīng)辦的工作職能,包括公司制度流程的建設(shè)、體系認(rèn)證等相關(guān)工作。
解釋行政的工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司行政物資需求提報(bào)、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存管理;
2、參與行政物資系統(tǒng)對(duì)接,提升員工體驗(yàn)
3、每個(gè)月按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行行政物資盤(pán)點(diǎn),按照庫(kù)存補(bǔ)充行政物資;
4、每月出具行政物資使用情況報(bào)表,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;
5、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
6、負(fù)責(zé)公司裝修、搬遷等物資調(diào)配事宜
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,參與公司外聯(lián)事務(wù)、突發(fā)事件的處理等。
解釋行政的工作職責(zé) 篇10
學(xué)校及公司的日語(yǔ)翻譯工作;
負(fù)責(zé)外來(lái)訪客、應(yīng)聘人員的接待和引見(jiàn),具有良好的商務(wù)禮儀;
負(fù)責(zé)學(xué)校信件、快遞、傳真及其他文件的收發(fā)處理工作,完成收發(fā)記錄;
負(fù)責(zé)學(xué)院的教務(wù)行政類(lèi)工作;
負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)等工作;
負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定、管理工作及公共區(qū)域的衛(wèi)生工作;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
解釋行政的工作職責(zé) 篇11
1.整理外部招標(biāo)信息,通過(guò)公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;
2.配合業(yè)務(wù)部門(mén)、分公司完成招投標(biāo)、標(biāo)書(shū)制作、保證金匯退等工作;
3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號(hào)、報(bào)告號(hào),并進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)分析;
4.總分機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;
5.具體執(zhí)行中評(píng)協(xié)、證監(jiān)會(huì)等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報(bào)備工作;
6.督促、統(tǒng)計(jì)總分支機(jī)構(gòu)底稿歸檔情況,對(duì)超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;
7.配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行開(kāi)票審核,比對(duì)業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開(kāi)、超開(kāi)情況;
8.配合人事、財(cái)務(wù)核對(duì)北京執(zhí)業(yè)中心績(jī)效工資數(shù)據(jù);
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
解釋行政的工作職責(zé) 篇12
1、協(xié)助部門(mén)主管開(kāi)展部門(mén)行政后勤工作,全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報(bào),宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理:食材計(jì)食堂日用品采購(gòu),每周制作菜單,每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營(yíng)管理等。
5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi),及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門(mén)固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
解釋行政的工作職責(zé) 篇13
1、接待來(lái)訪家長(zhǎng),對(duì)其進(jìn)行報(bào)名咨詢服務(wù)及業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、為家長(zhǎng)辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);負(fù)責(zé)收費(fèi)、結(jié)賬,做好現(xiàn)金管理;
3、學(xué)員上課簽到,缺席學(xué)員電話回訪;
4、維持學(xué)員秩序,注意學(xué)員安全,嚴(yán)禁學(xué)員自行離開(kāi)學(xué)校;
5、總機(jī)來(lái)電接聽(tīng),各部門(mén)電話轉(zhuǎn)接;
6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;
7、公司各類(lèi)信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作;
8、協(xié)助辦公設(shè)備及學(xué)校環(huán)境的維持及維護(hù);
9、飲用水定時(shí)檢查和安排送水;
10、完成上級(jí)交待的其他工作
解釋行政的工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司綜合管理部門(mén)行政后勤的日常工作及監(jiān)督管理;
2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);
3、負(fù)責(zé)公司行政用車(chē)(派車(chē))及車(chē)隊(duì)管理工作;
4、公司各部門(mén)涉及行政工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司公文、證照、行政檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的安排與組織;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
解釋行政的工作職責(zé) 篇15
1)及時(shí)傳遞公司各類(lèi)文件。
2)按公司要求,及時(shí)匯總、提供準(zhǔn)確的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。
3)保證轄區(qū)所屬辦事處各項(xiàng)銷(xiāo)售行政事務(wù)的正常運(yùn)作。
4)協(xié)助大區(qū)人事部完成辦事處/經(jīng)銷(xiāo)商人事工作(員工招聘、異動(dòng)、晉升、培訓(xùn)、合同、檔案、員工關(guān)系、考勤等)。
5)依據(jù)公司市場(chǎng)、品牌策略,配合銷(xiāo)售制定相關(guān)品牌推廣計(jì)劃并推動(dòng)落實(shí);
6)高效執(zhí)行公司下達(dá)的各類(lèi)品牌及市場(chǎng)活動(dòng)方案;
7)管控公司市場(chǎng)費(fèi)用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;
8)負(fù)責(zé)公司零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點(diǎn)包裝、終端品管理;
解釋行政的工作職責(zé) 篇16
1、制定和完善公司相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn)管理;
2、負(fù)責(zé)員工招聘配置、績(jī)效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作管理;
3、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)管理等;
4、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行管理;
5、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),積極與員工溝通,及時(shí)處理各類(lèi)勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題管理;
6、配合進(jìn)行行政管理類(lèi)工作和行政專(zhuān)項(xiàng)工作管理;
解釋行政的工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理,確保公司職場(chǎng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)使用安全;
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品管理,領(lǐng)用、申購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、管理和發(fā)放工作;
3、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行相應(yīng)的行政規(guī)章制度;
4,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)安排(如水電維修)等;
5、協(xié)助處理勞動(dòng)關(guān)系、培訓(xùn)、福利管理等工作;
解釋行政的工作職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、路滑、車(chē)隊(duì)、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的管理;
2、來(lái)訪接待配合工作的安排;
3、控制、審核、分析行政相關(guān)費(fèi)用;
4、及時(shí)組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門(mén)的其他行政相關(guān)工作;
5、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
解釋行政的工作職責(zé) 篇19
1、辦公用品、員工福利的采購(gòu)發(fā)放。
2、公司行政費(fèi)用繳納。
3、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照資質(zhì)年檢、變更等事宜。
4、公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。