機關秘書輪崗鍛煉個人總結
(二)精心辦會。截至 12月10日,由我負責組織、記錄的會議有86次(其中辦公例會12次;主任辦公會、各類專題會、全體工作人員會議等74次)。一年來,不管大會小會,我都會積極按照領導的要求,印發會議通知,安排會議日程,落實會場布置,草擬領導講話稿,準備會議材料,做好會場服務,擺布好工作的各個方面和環節,保證了工作的順利進行。今年,系統工作會議、各季度工作研討會、黨建暨儲備文化工作研討會等各類全系統性的會議都開得非常成功。同時,我還能夠按照秘書崗位職責的要求,認真做好會議記錄,按照要求擬寫會議紀要。在會議記錄方面,能夠堅持嚴守紀律,做到不該問的不問,不該說的不說。此外,今年我還利用自己在辦會方面的工作經驗,積極協助人保處、服務中心做好了國家局在我辦培訓基地舉辦的成品油信息培訓班、紀檢業務培訓班的各項服務工作。
(三)細心做好信息服務。*年,截至12月11日,辦事處共在國家局專網上刊載286篇信息(含刊載的文件),在各省局、辦事處中列第6位;國家局在門戶網站采用我辦信息共46條;編寫了12期《工作動態》和12期《每月工作批示》。在政務信息工作上,我根據辦事處領導提出的“報道及時、確保質量”的要求,緊緊圍繞浙江物資儲備系統的中心工作和目標任務,服務大局,堅持正面宣傳為主,認真做好政務信息的撰寫、編輯、審核、發布工作,發揮通訊信息報道快速及時、準確的優勢,使國家局能夠通過專網及時掌握我辦的主要工作情況。我還根據不同時期各基層單位的工作重點,跟蹤了解基層單位工作動態,及時約稿、催稿,指導基層處通訊員做好通訊信息工作;根據《浙江辦事處信息通訊工作考核評比暫行辦法》的要求,認真做好各單位信息報送情況的統計和考核評比工作,鼓勵基層單位多寫信息、寫好信息。為進一步加強信息通訊工作,我主動起草了《關于進一步規范政務信息報送工作的通知》,統一了政務信息的格式,使信息通訊工作逐步走向了規范化。此外,我還及時記錄辦事處領導的工作批示,主動了解各基層單位和機關各處室的工作情況,掌握全系統的工作動態,認真編好每月一期的《每月工作批示》和《工作動態》。
(四)扎實做事。作為機要秘書,我能夠按照制度要求,及時收發機要文件,按照制度要求做好機要文件的傳閱、保管工作,確保機要文件的安全。按照國家局關于專網管理的規章制度,做好辦事處機房的衛生以及網絡設備的日常管理,保持網絡暢通。配合技術人員做好辦事處機關局域網網頁的設計、編輯工作,及時加載有關內容,充分發揮局域網在信息共享方面的作用。在印章管理方面,嚴格執行辦事處印章管理制度,做到有批準、有記錄。
三、存在的不足和努力方向
俗話說,尺有所短,寸有所長;知已知彼,百戰不殆。回顧*年的工作,在領導和同志們的關心、幫助下,我感覺自己的進步是比較明顯的。同時,我也深深地感到,自己所做的工作與領導的要求相比,與先進同志相比,還有比較大的差距,在工作中還存在著許多不足,主要表現在:一是理論學習鉆研不夠。對一些報紙刊物和文件的學習停留在讀題目上,走馬觀花,輕描淡寫,缺少深入研究。在學習上有時有實用主義思想,需要相關知識或信息才會去深入鉆研,造成學習不系統、不全面,對一些知識的掌握僅僅停留在記憶中,沒有很好的醞釀消化,學習對推進工作和創新思路的指導作用不強。二是在日常學習、工作中的積累與思考不夠。沒有很好的沉下心來,觀察、歸納、思考和研究一些辦公室工作的現象,用心去探討物資儲備系統辦公工作的規律性的東西,做一些辦公工作方面的經驗總結文章。三是文字表述能力還有待提高。公文的撰擬方面,文筆還不夠扎實、樸素自然,還不能做到簡明精當。文件把關不夠嚴謹、細致,沒有做到精益求精,有少部分文件還會存在文字上的差錯。針對以上存在的不足,在今后的工作中,我一定認真總結經驗,戒驕戒躁,努力實踐,克服不足,努力把工作做得更好。
12月份過完后,我在辦事處機關秘書崗位上的輪崗鍛煉就要結束了。短短一年半時間的鍛煉,承蒙辦事處各位領導、各位同事無微不至的關心和指導,我既收獲了非常寶貴的工作經驗,又收獲了一段難忘的人生經歷。我從心底感謝辦事處領導給了我這個學習鍛煉的機會,也常常為自己能到辦事處機關學習鍛煉而慶幸……這段經歷定會讓我受用終身。回想走過的日日夜夜,我感到很充實,在機關,也只有在機關,我才能學到基層里學不到的很多知識。因此,我感覺受益匪淺,不虛此行。