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介紹信

介紹信

介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。

主要作用

  1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

  2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明的雙重作用。

分類說明

  內容分類

  (一)便函式的介紹信,用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

  1.標題

  在第一行居中寫“介紹信”三個字。

  2.稱謂

  另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

  3.正文

  另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

  4.結尾

  寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。

  5.單位名稱和日期

  6.附注

  注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

  在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

 。ǘ⿴Т娓慕榻B信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  1.存根

  存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

  2.間縫

  間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3.正文

  本文部分基本與便函式介紹信相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

  書寫形式

  一般有書信式和填表式兩種。

 。ㄒ唬⿻攀浇榻B信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。

 。ǘ┨畋硎浇榻B信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便于查存。

寫作規范

 。ㄒ唬┢胀ń榻B信。用公文紙書寫:

  1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。

  2. 聯系單位或個人的稱呼。

  3. 被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成“×××等×人”)。

  4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

  5. 本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。

 。ǘ⿴Т娓挠∷⒔榻B信。有規定格式,使用只須填上有關內容。

  1. 存根部分簡填,以便日后查考。

  2.正文部分要填寫詳細些。

  3. 派人聯系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務。

  4. 重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。

  5. 除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

寫作要求

  1. 接洽事宜要寫得具體、簡明。

  2. 要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。

  3. 字跡要工整,不能隨意涂改。

注意事項

  1. 要堅持實事求是的原則,優點要突出,缺點不避諱,最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。

  2. 要態度誠懇,措詞得當。用語應委婉而不隱晦,自信而不自大。

  3. 篇幅不易過長,言簡意賅,在有限的篇幅中突出重點,同時文字要順暢,字跡要工整。

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