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接收函

接收函

接收函通常是指具有人事接收權(quán)的單位同意接收畢業(yè)生而出具的函件。人事關(guān)系轉(zhuǎn)移的一種,計劃經(jīng)濟制度時期極其重要的個人人事轉(zhuǎn)移手續(xù)。計劃經(jīng)濟時期,單位分有人事接收權(quán)單位和無人事接收權(quán)單位,只有有人事接收權(quán)的單位才能發(fā)接收函,無人事接收權(quán)單位不被允許發(fā)接收函,需要上級主管單位或者委托人事代理部門才能發(fā)函(一般只有黨委機關(guān)、政府單位及事業(yè)單位和國有企業(yè)才有人事接收權(quán))。

接收函定義

  接收函即為將擬調(diào)出人的全部人事關(guān)系(檔案、戶口、黨組織關(guān)系、團關(guān)系等)從無隸屬關(guān)系的一個單位調(diào)至另一個有人事接收權(quán)單位的函件,接收函有特定格式書寫,一般各個部門有自己規(guī)定格式書寫,就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式。

相關(guān)釋義

  簡言之,接收函即是新接收單位同意接收并將個人的隸屬人事關(guān)系從原單位轉(zhuǎn)入新單位的證明。

  但是,社會上對接收函有個普遍的誤解,認為接收函即是調(diào)檔函,而且如今社會上普遍以調(diào)檔函統(tǒng)稱一切檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。其實調(diào)檔函和接收函是有出入的,接收函是已經(jīng)同意接收個人人事的證明函,而調(diào)檔函就不一樣了,調(diào)檔函有可能并未同意接收而先調(diào)檔以待審批,核實,或?qū)忛,待審核后合格方同意接收?/p>

  舉個最簡單的例子,如今考公務(wù)員和研究生,研究生和公務(wù)員都發(fā)調(diào)檔函,有些人就認為自己已經(jīng)被單位錄用或錄取了,其實不一定,這個時候?qū)人檔案先商調(diào)過去審核,如果有人政審或其他條件未通過仍有可能退回原單位,嚴格意義上說此時調(diào)檔函只是一個商調(diào)函,當然如果審檔后同意接收了也就成為接收函了。

  因此調(diào)檔函和接收函有既定接收和未定接收(審檔后確定接不接收)之分。經(jīng)常接觸可以發(fā)現(xiàn)很多單位發(fā)的調(diào)檔函都叫商調(diào)函,考研和公務(wù)員錄取也一般為調(diào)檔函,很少直接發(fā)接收函的。

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