項目實施計劃書怎么寫(通用3篇)
項目實施計劃書怎么寫 篇1
項目管理組織結構
1)項目組織結構
對于此次的項目建設,我公司將成立專門的項目組,由公司副總經理主管,項目經理具體負責項目實施,同時由公司質量保障部獨立地對項目進行質量控制、保障管理。
2)項目實施各方職責
任何一個項目的實施,是需要項目的中標方和用戶方緊密配合,高度合作,共同保證項目的順利實施。為此,我們認為有必要對各方的職能分工進行一個明確的界定,以便在項目實施中明確各方的工作職能,更好地進行項目實施的配合。
用戶方職能:配合中標方的實施安排,提供必要的人員、空間、時間、工具等;負責配合中標方進行的系統培訓活動,為活動提供必要的地點,安排相應人員參加;根據雙方約定的項目驗收方式,主持進行對項目的驗收。
中標方職能:制定項目具體實施計劃,經招標方同意后,進行項目實施工作;負責采購
的訂貨、裝運、安裝、調試、試運行等全部工作,并在系統驗收通過后,負責提供技術支持服務。負責硬件系統平臺的構建,硬件設備的安裝、配置;負責對用戶方的相關人員進行必要的培訓工作,保證招標方工作人員掌握系統使用方法,保障系統安全穩定運行;配合用戶方進行項目驗收工作,提供驗收過程中需要出示相關資料。
3)用戶方組織機構建議
針對用戶系統的現狀,我們建議用戶方在項目啟動時,首先成立相應的項目領導、管理和技術等方面的固定組織,以保證充分溝通、有效協調、綜合管理、和項目的持續運行。我公司建議在本項目中,用戶方的項目組織結構如下:
領導小組:建議由負責信息化的領導組成,全面負責項目建設領導工作,承擔項目建設過程中的審核批準職責,以及針對重大問題的協調和決策工作;
管理協調小組:建議由相關人員組成,負責項目實施、維護過程中的組織、管理、溝通、協調工作;
業務操作小組:建議由各派出所中參與業務系統建設和運行的工作人員等組成,負責本所的應用操作,參與項目實施與運行;
技術支持小組:建議由各派出所信息技術人員組成,負責項目實施、應用過程中的本部門技術支持工作。
4)公司項目組織機構
項目實施進度計劃
根據項目要求,我公司將項目的實施計劃分為四個階段:
第一階段:合同簽訂后10個工作日內將所有硬件、安全、系統軟件等產品運抵買方指定場所。
第二階段:應在7個工作日將所有硬件、安全、系統軟件等產品在買方指定場所安裝完畢。
第三階段:應在5個工作日內給買方相關人員培訓完畢,系統投入試運行。
項目溝通管理
項目溝通管理是指對于項目過程中各種不同方式和不同內容的溝通活動的管理。這一管理的目標是保證有關項目的信息能夠適時、以合理的方式產生、收集、處理、貯存和交流。在本項目中,項目溝通管理的目標是及時且恰當地創建、收集、發送、儲存和處理和本項目建設相關的各類信息,并通過計劃編制、信息發送、績效報告、管理收尾等一系列管理環節,形成完整的項目溝通體系。因此,本項目的溝通實際是以各個組織單位為主體,通過系統實施的項目經理進行。
1)項目溝通的方式
信息發送方式和結構是描述什么信息送給誰,什么時候和如何發送的信息傳遞結構。被發送的信息包括信息格式、具體內容、權限和級別、使用的協議/定義等在項目計劃中明確的條款。我公司遵循文檔化的信息發送管理方法,無論是會議、討論、協商還是任務布置、通知等,凡是正式的信息溝通都以書面文字形式的發送為主,同時根據實際情況結合口頭交流。在書面報告的同時,我們大量采用會議、討論等多方直接面對的溝通方式,注重在技術人員之間的口頭的、非正式的交流,促進信息溝通的及時、準確和有效。
在本項目中,我們將主要采用以下的方式進行項目中的溝通:項目備忘錄、電子郵件、項目會議、電話、傳真等
2)溝通信息收集和歸檔
信息收集和文件歸檔結構主要用于收集和保存不同類型的項目信息,建立詳細的檔案制度,保證信息的更新。在本工程項目中,信息收集和歸檔的來源主要是與客戶、供應商以及項目外部環境相關信息的收集和歸檔
項目團隊內部的信息收集工作主要由質量保證小組負責,收集的信息主要是項目實施過程中產生的記錄、報告、資料、文檔等。項目團隊外部的信息收集工作主要由項目經理承擔,整理后再轉交質量保證小組統一歸檔。信息收集的方式和途徑包括電話、傳真、電子郵件、書面文檔、討論、會議等。
項目實施質量管理
質量管理的目的是提供一種有效的人員組織形式和管理方法,通過客觀地檢查和監控“過程質量”與“產品質量”,從而產生客戶滿意的產品。我公司在通過ISO9000的基礎上,
結合CMM 2的主要KPA,通過專職質保部門全程監控開發過程,保證產品和工程實施的質量。
1)質量控制管理組織機構
我公司目前設有專門的質保部門(QA),目前的質保部門(QA)下屬SQA小組(軟件質量保證小組)、測試小組和配置管理小組。在項目的實施過程中,各成員、小組將互相配合,共同完成項目中主要的質量控制、保證工作。
2)項目質量管理措施
我公司在通過ISO9000的基礎上,結合CMM 2的主要KPA,通過采用以下的幾種方法,保證項目開發過程和最終產品的質量。
質量保證:質量保證人員通過有計劃地檢查“工作過程以及工作成果”是否符合既定的規范,來監控和改進“過程質量”與“產品質量”。
同行評審:請同行專家、技術人員對工作成果進行評審,盡早發現工作過程、工作成果中的缺陷。
質量保證既要關心過程質量又要關心產品質量。如果“工作過程和工作成果”不符合既定的規范,那么產品的質量肯定有問題。但是“工作過程和工作成果”符合既定的規范卻并不意味著產品的質量一定合格,因為僅靠規范無法識別出產品中可能存在的大量缺陷,這是質量保證方法不足之處。所以單獨的“質量保證”其實并不能“保證質量”。
而同行評審關注的是產品質量而不是過程質量。同行評審能彌補質量保證的不足,二者是相輔相成的質量管理方法。
3)項目質量保證計劃
項目的質量保證過程將是貫穿整個項目的實施過程的,也是整個項目質量控制、保證管理的核心。在該系統建設中,我公司的質量控制小組將主要采用以下的幾種措施來保證項目質量:
制定、維護《質量保證計劃》:根據項目實施計劃,制定關于項目的檢查實施中的過程質量、產品質量的計劃;保持《質量保證計劃》與《項目實施計劃》以及質量控制、保證活動的一致性。
匯總和分析度量數據:根據項目實際進展狀況,按照項目制訂的質量目標提取度量數據,進行分析,并向質保部門經理及其他相關方通報度量結果,以取得支持決策和采取糾正措施。
質量保證活動審計:由公司副總經理或質保部經理定期或事件驅動審計質量控制、保證的活動,檢查SQA人員是否按照《質量保證計劃》和《軟件質量保證程序》執行質量控制、保證活動。
質量保證活動報告:向公司副總經理、項目經理以及相關人員提交質量控制的活動報告,闡述的質量控制的狀況、問題,并取得反饋,以便改進。
投標單位:X科技有限公司
項目實施計劃書怎么寫 篇2
公司:在合同簽定后,指定項目經理,成立項目組,授權項目組織完成項目目標。
公司項目組:進行前期項目調研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。
商務經理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯系。
用戶:成立項目實施組織,配合前期調研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協議》。
方法/步驟
成立項目組。
部門經理接到實施申請后,任命項目經理,指定項目目標,由部門經理及項目經理一起指定項目組成員及成員任務,并報總經理簽署《項目任務書》。
前期調研。
項目經理及項目組成員,在商務人員配合下,建立與用戶的聯系,對合同、用戶進行調研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務談判中,商務經理積累了大量的信息,項目組首先應收集商務和合同信息,并與商務經理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。
編制《項目總體計劃》。
《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內容:項目描述,項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);溝通管理計劃,確定項目干系人。
啟動會。
項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。
項目實施計劃書怎么寫 篇3
按照《甘肅省教育廳甘肅省發展改革委甘肅省財政廳關于全面改善貧困地區義務教育薄弱學校基本辦學條件的實施意見》(甘教基一20xx1號),《甘肅省全面改善貧困地區義務教育薄弱學校基本辦學條件項目規劃的通知(20xx-20xx年)》精神,依據《甘肅省義務教育學校辦學基本標準(試行)》的要求,結合我校實際情況,特制定本方案:
一、現狀分析
(一)學校基本情況
xx區第一小學創建于xx年,是xx區的第一所城市。學校占地面積約xx平方米,建筑面積xx平方米,學校現有在校生xx人,教職工xx人(其中:專任教師xx人)。
(二)存在問題
1.學校初建時規劃前瞻性不夠,學校占地面積較小,隨著城鄉一體建設和進城務工子女增多,學校生源劇增,導致生均面積不足,各種教育教學功能室和學生活動場所不足。
2.部分校舍使用年限較長,形成c級危房,存在安全隱患。
3.學生活動場所狹窄且簡陋,嚴重影響了學生體育活動的開展。
總之,xx學校標準化建設水平不高,教育發展水平不均衡,無法滿足學生對優質資源的需求,嚴重制約著教育的發展。
二、項目建設依據
依據《中小學校建筑設計規范》GB50099-20xx和現行的國家及地方的有關設計規范等。
三、項目建設指導思想
(一)以教育"面向現代化,面向世界,面向未來"作為校園規劃的理論基礎.
(二)堅持可持續發展的思想,一次規劃滾動發展.
(三)充分利用自然地形,地貌,依托學校積淀的歷史文化淵源,創造人文與自然和諧統一的校園環境.
(四)注重校園室外空間環境設計,為師生提供不同層次,不同形式的交往聚合場所和活動空間.
四、項目建設內容
根據學校教學和學生室外活動的需要,主要新建教學及輔助用房和學生室外活動場地,項目總面積10040平方米。
(一)教學及輔助用房新建。
(二)學生塑膠運動場地建設。
五、項目資金安排
學校規劃校舍及運動場地建設概算資金587.2萬元。其中:教學及輔助用房新建概算資金325萬元;學生運動場地建設概算資金262.2萬元。
(一)教學及輔助用房新建
建設面積:1300平方米概算資金:325萬元
(二)學生運動場地建設
建設面積:8740平方米概算資金:262.2萬元
六、項目實施效果
(一)改變目前教學用房、輔助用房短缺,功能教室無法配備,生活用房簡陋,活動場地簡陋。
(二)可以滿足基本的教育教學用房需求,達到《甘肅省義務教育學校辦學基本標準(試行)》的要求,為今后學校的進一步發展提供必要的硬件支撐。
(三)隨著經濟的發展,農民進城務工人員不斷增加,為此項目實施可以解決學生對優質教育的需求,為外來務工家長解決后顧之憂,為外來務工子女和留守兒童提供優質資源,使進城務工人員和外出務工人員放心。
七、項目實施措施
(一)規劃原則。遵循“節儉、安全、實用、夠用”的原則。從改善基本辦學條件,滿足教育教學和生活的基本需要出發,結合我校實際確定建設方案。從困難地方做起,從薄弱環節入手,緊緊圍繞目標任務,保障學校教學和學生生活設施的基本需要,補齊短缺。
(二)完善制度。學校及時完善項目管理制度,做到制度健全,管理規范,合理配置資源,不重復,不遺漏,重在提高項目實施效益,及時解決義務教育階段區域學校發展不均衡問題。
(三)加強領導。成立由校長任組長,主管副校長、總務、財務等相關負責人為成員的領導小組。研究制定實施方案,解決我校實際困難,改善薄弱環節,提升辦學效果,使每一位學生能夠享受社會發展所帶來的實惠。不讓任何一個孩子輸在成長“起點”,進一步推進教育公平和標準化學校建設,促進基礎教育可持續均衡發展,確保各項工作順利開展。
(四)規范程序。校舍建設項目要嚴格按照《政府招標法法》等法律法規,建立規范的招投標機制和相應的責任機制,建設質量合格、安全實用的校舍。