淺談信息寫作方法

　　三是信息標題用好補語。補語用得好，可以增加標題的信息容量，閱讀者即使不看文章，也能對內容有大致了解。例如：《x縣新建場所建設建成率達到100％》。

　　四是交待好背景。信息標題中恰當地使用背景材料，可以引起讀者注意，加重信息的份量。常見的背景有三類：—類為人物背景，包括領導和群眾。—般來說，以領導為背景，是為了對領導關注的事情有個交待。以群眾為背景，則是為了引起領導的重視，研究解決群眾關心、社會反映強烈的問題。二類為時間背景，包括過去、現在和將來，以加深讀者印象。例如《組織部“五項舉措”確保“元旦”“春節”困難黨員基本生活》。三類為時事背景，包括政治形勢、經濟形勢以及突發事件等。背景材料的選用主要是為了突出信息的重要性。

　　五是使用好數據。用數字議話，是信息一個顯著的特點。一般來說，絕對數字越大越難以理解，越小越容易明白；孤零零的數字不好理解，有比較的數字就好理解；零散的數字難理解，概括歸類的數字易理解。因此，信息在采用數據上，可以采取如下方法。其一是比較法。即用縱比、橫比、類比，讓數字在對比關系中反映出所要表達的意思。其二是換算法。將原始數據進行藝術處理，將絕對數變成相對數，將數字換算成增長數，使之更加明白。其三是綜合串聯法。就是將一組相關的數字串聯合起來使用，更具說明力。

　　從規范來講，標題當中除使用頓號外，不可以用逗號等其他標點符號。

　　（二）確定信息主題。信息主題就是信息所表達出來的基本觀點或中心思想。我們寫任何一條信息，總有一個目的，就是通過反映什么問題，說明什么觀點，提出什么建議，達到什么目的。確定主題的基本要求：一是正確。正確反映出事物的內在規律和內在性質。二是鮮明。基本思想清楚明確，毫不含糊。三是深刻。要把情況寫明、寫透。是集中。說明一個問題要突出重點，引用的材料要集中到一個中心思想上來。確定主題的關鍵就是提煉主題。主題的提煉要從全部材料的篩選出發，從事物本質出發，從領導科學決策的需要出發，從實踐需要出發。日常工作中應著重把握那些有新意、有特色、有借鑒、有啟發、有探討性、有共性的事項和問題。

　　（三）精心安排結構。結構是文章的表現形式和框架。主題是靈魂，結構是骨架，是為表現主題服務的。信息的結構比較文學作品、機關公文、新聞報道來說，要短小、簡單。信息在寫法上要避免素材的堆積，—般采取直言表達，總分結構。具體要求有三點：一是簡樸。能省的則省，通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺。有的寫信息總喜歡在開頭羅列一大堆背景材料，而把最有信息價值的事實夾在文章的中間，這是布局之大忌，謀篇之失策。信息的一個鮮明特點在于開門見山，單刀直入，必須把新近發生的事實寫在頭上，背景材料最好不用或少用。如果一篇信息有若干個觀點構成，在謀篇布局時，也應把最新穎最有說服力的觀點排在前面。二是嚴謹。不因其短而變粗，雖短但要“五臟俱全”。三是自然。長短詳略，順其自然。

　　撰寫信息應站在第三者的角度來反映本單位開展的工作，杜絕在文章中出觀“我們、我局、我區、我單位”等用語；忌用“為了”，“指導思想”等詞語，事件的過程要簡寫，有的甚至不要過程；全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒棄。