公文的基本處理程序
�、� 擬稿。擬稿一般應本著"誰主辦、誰擬稿"的原則進行。重要文件應由領導同志親自動手起草、或親自主持研究,明確提出擬文的主要觀點、意見和辦法,組織專人擬稿。草擬文稿應按照《國家機關公文處理辦法》和《四川省國家行政機關公文處理實施細則》的有關要求辦理。行文關系、公文種類和公文格式要準確、規范,要按公文的內容、性質,恰當地確定密級和緊急程度。公文用語應力求準確、規范、精煉,切忌大話、空話、套話。
擬稿應注意以下事項:
--擬稿應使用統一格式的擬稿紙,并一律用鋼筆或毛筆書寫(不得使用紅墨水),字跡要工整
。修改較多、不容易認的文稿,應清稿謄正。
--符合法律、法規、規章和政策。如變更現行政策規定或提出新的政策規定,應與有關部門協商并就其必要性、可行性作出文字說明。
--情況屬實,觀點明確,條理清楚,文字精煉,書寫工整,標點準確,篇幅力求簡短,涉及緊急或
秘密事項的文件應準確標定緊急程度或密級。
--人名、地名、數字、引文應準確無誤。時間應寫具體年月日。
--除成文時間、部分結構層次序數和慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,其他數字用阿拉伯數字書寫。公文一律使用法定計量單位。
--引用公文要先引標題,后引發文字號。
--公文使用規范簡化字,不使用異體字、不規范簡化字和已經簡化了的繁體字。使用簡稱應先使用全稱,并注明簡稱。
--草擬全文,須按檔案管理的要求,使用鋼筆、毛筆或專用簽字筆。公文稿紙亦應符合要求,不得用不符合存檔要求的紙、筆草擬公文。
�、诤烁�。公文的核稿,作為公文制作中的重要環節,本書將在"辨析篇"中就"如何把好公文
文稿的審核關"中作專題介紹,這里不再敘述。
�、酆灠l。文稿送批前,涉及其他部門或地區的問題,應嚴格執行會簽制度。會簽的文稿,必須由每一會簽單位的負責人簽署意見并加蓋公章。凡需會簽的文稿 ,一般應由主辦部門與有關單位聯系,送請會簽。如會簽、協調中不能取得一致意見,應將分歧意見如實匯報,并由具體承辦處(室)在擬辦中提出建議和意見,一并報請上級部門領導同志審定。
�、苄�。文件打印后需由專職校對人員進行校對。一般需經三人共同校稿,通過看稿、讀稿、
核稿三道程序,每個程序都應簽字,落實責任,保證校對質量。經校對后的清樣,交核稿人核對
后,在終稿清樣上簽字后付印。校對符號嚴格按國家標準標注。
⑤印刷。一般文件,應按規定時間及時印出;急件應在要求的時間內印出,不得延誤。
�、尬募姆职l。正式文件應由專門的發文科(室)統一發送。