公務文寫作中的注意事項及經驗介紹
三是要學會創造“沖靈劍法”。這是《笑傲江湖》中令狐沖與岳靈珊兩人合創的一種新劍法。與此相類的是電影《蛇形刁手》中成龍扮演的簡福獨創的“蛇形刁手”。說這些是什么意思呢?就是說在公文起草中,除了借鑒別人的東西、化解別人的東西,還要有獨創性,要創造出一整段、一整套唯我獨有的新東西。這雖然很難,卻正是最有價值的東西,正是體現公文寫作能力、水平的地方。在今年全省檢察長會議上,省院提出要實行涉農檢察工作新機制,在闡述了它的重要意義后,接下來寫了這么一段:“轄區有農村的基層檢察院都要組建農村檢察工作隊,每個院至少一個,農村人口多、工作任務重的要多組建幾個,每個隊3至5人,由院領導帶隊,抽調業務骨干組成,深入到鄉鎮和重點村開展檢察工作;工作隊的任務是宣傳法制、接待信訪、受理舉報、查辦案件;工作隊的工作方式是深入到鄉鎮和重點村、人口多的大村,深入到農民群眾中去,深入到農村改革發展的第一線,每個院每年至少要到轄區內的所有鄉鎮都考察一次,每次工作時間不少于10天,加強與農民群眾的聯系,及時了解農民群眾對檢察工作的新期待新要求,用農民聽得懂的語言、容易接受的方式開展工作、執法辦案。要嚴格遵守工作紀律,食宿自理,多服務,不擾民,不給基層組織和農民群眾增加負擔,在職責范圍內盡最大努力為農民辦實事、辦好事,把檢察工作做到田間地頭、農家院舍,做到農民群眾的心坎上。”此段所提的措施新穎、具體、實在、深刻,什么是獨創,這就是獨創。最重要的是,這樣的敘述是別人所沒有的,是符合涉農檢察工作內在規律的。
四、 要有良好的語言表述意識
公文要有一個好的表述習慣,這是說服受眾、引領工作、發揮效用的重要條件。什么是好的表述?就是要有說服力,要有觀點、有典型、有數據、有事實、有分析、有對策、有目標、有效果。歸納起來說,公文起草者需要養成三種基本表述習慣:
一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、時代背景、專業背景下思考問題、揣摩事物、研究工作,要能看到新事物不同凡響的意義,搜索到符合大局要求、反映時代特征、體現專業特點的指導思想、工作思路、具體舉措等,靠這些形成正確的深刻的思想觀點。
二是精確地表述。馬克思說過:“一門科學只有成功地運用數學時,才算達到了真正完善的地步。”這句話告訴我們,在科學探索中數學方法是必不可少的研究手段和重要環節。公文起草要想做到完善,數學方法同樣不可或缺。我們正處在改革開放的新時代,自主、理性日益成為新的社會特征。再靠過去那樣的“命令+口號”式的公文,已無法達到鼓舞群眾、推動事業的目的了。而要靠事實說話、靠真理說話,就要增強分析性、增強具體性;要能對工作現狀進行精確化描述,對存在問題進行精準性分析,對工作部署進行精細化安排,對工作成效進行精當化總結。要努力改變公文起草過于抽象、粗糙、籠統的弊病。