如何提高公文寫作幾點(diǎn)建議

　　一、避免長而空，提倡寫短文

　　在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中，目前存在著一個突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

　　首先，要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng)，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實(shí)些、寫精些。

　　第二，注意公文的效用。黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，所以要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

　　第三，要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。

　　第四，內(nèi)容要充實(shí)，提倡寫短文。如十七大報(bào)告等在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告，才萬字左右。

　　二、避免“三舊”，力求“三新”

　　1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

　　2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。

　　三、詳略適宜，突擊垂點(diǎn)。

　　平鋪直敘，面面俱到，沒有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊，是公文中覺的事，主要是：

　　一 是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

　　二 是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

　　三 是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

　　如何突擊重點(diǎn)？要掌握詳略適宜的原則。

　　一是：實(shí)則詳，虛則略。

　　二是：新則詳，舊則略。

　　三是：特點(diǎn)詳，一般略。

　　四、緊扣主題，材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一 

　　材料是文章的基礎(chǔ)，觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系，觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料說明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。

　　處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，達(dá)到兩者的統(tǒng)一：

　　一是：先“立意”，緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點(diǎn)，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務(wù)于主題。

　　二是：概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。

　　要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來，精心推敲操練出來的觀點(diǎn)，才能準(zhǔn)確，材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。