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談總結類文體的寫作方法和技巧

談總結類文體的寫作方法和技巧

  總結類文體的主要功能是反映和評判自身實踐活動,它主要包括各種總結、述職報告、以第一人稱撰寫的典型經驗材料、部分演講稿等?梢钥闯觯@類文體的使用范圍之廣,頻率之高,與人們的關系之密切,作用之重要,遠遠超過其他任何一種或一類文書,可以說,它已深深融入到我們每個人的工作、生活和學習之中。但這類文體的寫作難度較大,寫作實踐中出現的問題也較多。因此,把握總結類文體的寫作方法和技巧,通過回顧和審視自己,不斷提高、完善和超越自我,是每個人和每個單位都要重視的問題。

  一、突出一個核心

  撰寫總結類文體的主要目的之一是肯定成績,總結經驗。因此其內容主要包括做法、成績和經驗三個方面?穴問題、教訓或今后打算一般比較簡略,不是文章重點?雪。做法是指開展了哪些工作,采取了哪些步驟、方法和措施,寫作時要具體展開。成績即收獲和效果,可以作為文章的一部分從幾個方面具體說明,也可以在開頭概括說明,同時在做法中作為說明每一步驟、方法和措施的效果具體出現。經驗是對做法的提煉和升華,說明哪些做法是成功的或行之有效的。做法和成績一定要能表現經驗,經驗則是用成績或收獲證實了的規律性認識。在三者中,做法和成績是基礎,經驗是核心。

  總結類文體無論采取什么寫法,一定要突出經驗,即規律這個核心。因為總結的使命就是將感性認識上升為理性認識,探尋工作和學習的規律性,找到連接過去和未來的紐帶,為以后的工作導航。不論哪種形式的總結,都要以準確、充分地把握工作和學習的規律性為己任。這也是衡量一篇總結類文體水平高低、成功與否的尺度。

  不過,經驗在文章中的表現形態并不一樣,大致有顯性和隱性兩種。顯性表現是指把歸納出的經驗直接以文章的全部或部分形式反映出來。全部反映是以經驗為線索安排全文結構,成績和做法作為論據材料隱含其中;部分反映是在成績和做法之后,以“體會”的形式歸納幾點經驗。隱性表現是指文章在結構上只有“成績+做法”兩部分或“做法”一部分,經驗只是通過成功的步驟、方法和措施來間接說明。一般來說,不能要求每個人在總結中都要單獨寫出與眾不同的經驗,只要把體現自己實踐的成功做法寫出來就可以了。所以,寫作實踐中采取隱性表現的方法更為常見。

  二、選好五類材料

  實踐活動中積累的材料是豐富多樣的,撰寫時要注意選用多種類型的材料,使文章的內容更充實,更有說服力。反映自身實踐的材料主要有如下五類:典型事件材料,典型集體材料,典型人物材料,典型綜合材料?穴包括有說服力的數字材料?雪,對比材料。

  三、解決四個問題

  一是次序問題。文章先寫什么,后寫什么,是按時間順序寫,還是按不同性質、不同方面寫,這要根據總結的目的和內容而定。像破案總結這種過程性較強、較明顯的文體一般以時間為順序安排層次,而大部分總結類文體則把內容分為性質不同的幾個方面;二是分合問題。同一觀點的不同方面,或說明同一觀點的不同事例,是分開寫,還是集中寫,這要根據文章所采取的次序與結構來定;三是詳略問題。一般來說,總結類文體中成績、做法和經驗要詳寫,教訓和問題要略寫。但同樣是成績、做法和經驗,也有個詳略問題。成績有很多,主要成績是什么?芽同是做法和經驗,其分量和價值也不一樣,有的具有普遍的指導意義,有的則只有一般指導意義或局部借鑒價值。屬于重點、主要的東西,要詳寫;屬于非重點、次要的東西,則可以略寫或不寫;四是邏輯關系。即要弄清文章各層?穴包括各段或各觀點?雪之間是什么關系,是并列關系、主次關系,還是遞進關系、因果關系。有的文章層次之間有多重邏輯關系,如幾個不同性質的問題屬于并列關系,但把哪個問題放在前面,哪個放在后面呢?芽這就又有了一個主次關系。這里的主次關系往往是隱性的、內在的。如學校工作總結主要包括三方面內容:教學、管理和后勤。三者屬于并列關系,但在學校工作中,教學無疑是第一位的,應該排在前面,然后是管理、后勤。

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