談總結類文體的寫作方法和技巧
四、熟悉六種結構
一是“做法”式。文章除開頭和結尾，主體部分只講做法，具體可以分幾個方面；二是“成績＋做法”式；三是“做法＋體會”式；四是“成績＋做法＋體會”式；五是階段式。按時間先后分幾個部分，每部分既寫成績，又寫做法和經(jīng)驗；六是“體會”式。
五、區(qū)分四類觀點句
掌握觀點句的提煉和概括方法，對寫好總結類文體至關重要。不同的內(nèi)容，可以歸納出不同類型的觀點句，主要有“成績句”、“做法句”、“做法＋成績句”、“體會句”等，如：
成績句：
句式一：強化了治安保衛(wèi)工作責任制。
句式二：治安保衛(wèi)工作責任制得到了強化。
做法句：
搞好專項斗爭，深入開展重點整治工作。
做法＋成績句：
及時處置突發(fā)事件，從而維護了轄區(qū)的社會穩(wěn)定。
體會句：
句式一：爭分奪秒，抓住戰(zhàn)機，是迅速破案的關鍵。
句式二：正確處理好“兩個關系”，牢固樹立服務第一的思想。
文章采取“做法＋體會”式結構時，“做法”部分的觀點句可以采用“做法句”，也可以采用“做法＋成績句”。
提煉和概括觀點句，要注意三個問題：一是文章同一部分內(nèi)容的幾個觀點句應盡量做到整齊、對稱，句式結構一致，如“成績”部分或采用句式一，或采用句式二，不能兩種句式交互使用；二是不同類型的觀點句不能交互使用，如有份總結在第一部分“一年工作的回顧”中講了四個問題：
1.巡警工作得到了進一步加強。
2.派出所規(guī)范化建設和勤務制度改革取得了新進展。
3.妥善處理緊急治安事件，加強大型活動安全保衛(wèi)工作。
4.加強場所行業(yè)治安管理，凈化了社會治安環(huán)境。
這里，1、2句是“成績句”，3句是“做法句”，4句是“做法＋成績句”。同一部分同時采用了三種類型的觀點句，顯得參差不齊，雜亂無章；三是要表明自己的態(tài)度、觀點和意見，不能用“思想方面”、“組織方面”、“后勤保障方面”等作為觀點句，因為它們并沒有表明觀點。所以觀點句一般表現(xiàn)為判斷句，較少陳述句，這也是觀點句和小標題的區(qū)別之處。
六、避免七種傾向
一是避免寫成“流水賬”，口羅口羅唆唆，不得要領；二是避免陳詞濫調(diào)，每次或每年總結總是那么干巴巴幾條，沒有任何新意；三是避免為了追求新意，不顧實際情況，牽強附會地聯(lián)系、拔高，顯得生硬虛假；四是避免歪曲事實之間的因果關系，把多因一果說成一因一果，或把不是原因的說成原因，不是結果的說成結果，甚至硬讓新因結舊果；五是避免報喜不報憂，或多報喜少報憂。有的單位寫總結有內(nèi)容不同的兩種文本，一份用來上報，以講成績?yōu)橹鳎灰环萦脕碓诒締挝坏臅h上宣講，成績和缺點都有。“成績講透，問題點到”是許多單位領導的思維習慣；六是避免自我估價過高或過低，把握不好尺度和分寸。如有的總結在評價工作成績或效果時，本該說取得了“一定的收效”，卻非要說取得了“明顯的收效”或“顯著的收效”；七是避免形式主義。有的人喜歡用“順口溜”來總結經(jīng)驗或評價自己，如“群眾高興地說：‘政策對了頭，干活有奔頭；政策開了放，致富當榜樣’”，“大家贊揚說：‘領導辦事有頭腦，摸規(guī)律，跟形勢，看動向，抓盈利，這樣的領導是好樣的’”。有的人總結體會或經(jīng)驗喜歡用“……是關鍵”、“……是基礎”、“……是保障”、“……是重要條件”、“……是必要條件”、“……是前提”等，這樣就難免牽強附會，生拉硬湊。