秘書新手入門
前不久，公布了本站要整理發布一套秘書新手入門教程，由于工作時間的原因。今天暫時整理發布第一篇
一、秘書助理的感覺
事情太多做不完
突發事件突發 槍林彈雨壓力大
關系錯綜復雜
又要能說又要會寫
好像我是萬能的
沒有角色的角色
多頭無法分身
多、煩、雜、亂
夾心餅干
二、職能角色定位
初級秘書助理——事務性文秘
應包括公司前臺接待、電話接線生、事務專員、部門事務助理、主任助理、工作簡單的經理助理等。主要工作是文案寫作、事務性工作處理。主要是瑣碎事務操作、電腦文案。
中級秘書助理——文秘 + 輔助管理 包括部門總監秘書助理、經理秘書助理等處于中層管理者左右的秘書、中小公司的經理秘書。他們的權力和責任相對大一些，處理各種事件的能力要求也高一些，管理水平和計算機應用的能力要求更高一些，并要有很好的協調能力。
高級秘書助理——文秘 + 獨立管理
包括跨國公司首腦秘書、董事會秘書、地區總裁秘書等。他們屬于管理階層，對他們的領導能力、協調能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養和修煉。完全能夠獨立進行項目管理、事務統籌、決策指揮。
第一章 秘書必備的素質
一、職業化秘書的標準:
敬業精神 正直--公平，堅持既定政策和原則
表率作用 誠實--實事求是
領導風范 敬業--以工作為榮，設定高的工作水準 業務能力 守信--不失約、不違約、不食言、不泄密 指揮與控制能力 勤奮--努力工作，不斷學習 合作精神 有序--利落，有條不齋 學習與創新能力 高效--追求效率和效益 知人善任的能力 可靠--按約定完成工作，保質、保量、及時 對待意見與批評 大局觀
二、秘書的職業態度 主動性（initiative) 適應性(flexibility) 團隊精神(team work) 尊重他人(respect for people) 創新精神(creativity) 堅持原則(uncompromising integrity) 服務與貢獻(service & contribution) 認同與分享 (sharing) 雙贏與相互依存(win-win & interdependence) 溫柔的心和自省
第二章 秘書的重要職業技能
第一部分：日常事務處理
一、撥打/接聽電話的程序和技巧
1、 打電話前的準備
準備好電話記錄本和筆
把要與對方說明的事情、內容的順序簡單列在記事本上，并逐一核對無遺漏。
準備好通話時需要的文件資料。
查閱對方電話號碼，確認無誤，開始撥打。
2、 正式撥打電話：
撥通電話后，確認對方公司及姓名，然后熱情而有禮貌的說：“你好！我是*公司**部。”
如需與有關人員通話，應有禮貌地請對方傳呼或轉達。
如告知對方的內容較復雜，應主動提醒對方做好記錄