提高文字綜合寫作水平

　　政府辦公室的文字綜合工作，主要是把政府方方面面的工作情況、存在問題、政策措施加以匯總、提煉和加工后，形成全面、翔實、系統、操作性強的綜合文字材料，供領導參閱和部門、單位遵照執行，是政府文字工作的司令部和總樞紐。政府辦公室的文字綜合水平是該級政府思想水平、理論水平、政策水平和工作水平的綜合體現，對于一級政府執行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。相應地，這對從事文字綜合工作秘書的綜合素質，提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能預見、善歸納；能分析、善綜合；能比較、善鑒別；能抽象、善概括，因此，文字綜合秘書應努力在提高綜合能力上下功夫。

　　一、應注意經常“換力” 　　綜合，是與分析相統一的一種思維能力和思維方法，它是通過理性思維對事物的各個屬性、部分、方面從整體上進行考察和認識�？茖W的綜合與分析，是在認真調查研究基礎上的一種理性的抽象和概括，是為領導決策提供高質量服務的一種高層次的復雜勞動。 　　綜合能力，從本質上說是知識力，諸如記憶力、觀察力、想象力、預見力、判斷力、表達力、分析力、歸納力、抽象力、概括力等等。這些知識力，對于從事文字綜合工作的秘書來說，不是固有的一成不變的，都有一個經常“換力”的任務。所謂換力，就是將低級的知識力換為高級的知識力。為什么我們有時感到工作起來“吃力”，常有“力不從心”、“心有余而力不足”之感呢？說到底，是知識力不足了。因此，從事文字綜合工作的秘書，換力應當是經常性的課題。情況在不斷變化，要求在不斷提高，如果我們不經常更新、補充知識，不隨時提高自己的能力，就難以適應新形勢、新任務。

　　二、應在三個層面上“換力” 　　文字綜合中的知識力，不是某一領域、某一方面的知識力，它至少包括三個層面，即一般知識、思想方法和技能技巧。 　　一般知識。既包括作為一個文字秘書所應具備的文化、科學、理論和政策、經濟、社會等方面的基本知識，又包括從事文字綜合工作所必備的文字方面的基本知識。文字方面的基本知識，主要包括語法、修辭、邏輯等。不諳熟語法知識，語句結構不合乎語法；語言不簡煉，詞句不達意，文辭不精美；邏輯混亂，概念不清，關系顛倒，這些不僅會鬧出笑話，而且嚴重影響文章的質量和政府決策的執行。所以從事文字綜合工作的秘書，應真正掌握較過硬的文字方面的基本功。不然，就難以勝任工作。 思想方法，是人們獲得某種思想認識的方式和手段。思想方法正確，就能根據客觀實際得出正確的認識；思想方法不對頭，就難免使思想背離客觀實際，也就無法得到正確的認識。從文字綜合的角度看，端正思想方法有其特殊重要的意義。為什么有的文稿從字面上看也通順，但卻顯得平平、一般化，讀起來感到不解渴？其重要原因是思想內容上缺乏深度和力度。解決這個問題不能單純在文字上想辦法，而應在提高認識能力上下苦功夫。唐代學者劉知幾提出為史要有三長：才、學、識。才即基本素質；學即文字能力；識乃思想方法。只要觀點正確，方法對頭，定會想得深，看得透，分析事物也就鞭辟入里，寫出來的東西才會簡明扼要，收到“至言不飾，至樂不笑”的效果。 　　技能技巧，對于文字綜合工作來說，是將文字功夫與綜合功夫統一于字里行間的技巧功夫。單純從寫文章的角度來說，它是立意、謀篇、修改等過程的統一，要求扎實的文字基礎，良好的理論素養，豐富的實踐經驗，嫻熟的修辭能力。規范的文字表述，解決的是文稿的準確性，針對性問題；科學的思想方法，解決的是文稿的理性、深刻性問題；嫻熟的技能技巧，解決的是文稿的可讀性、生動性問題。通過這幾個方面的和諧，在這方面自覺努力，在工作中善于進行深邃的辯證思維與嚴密的邏輯思維，看問題、寫文章的深度就會有一個顯著的提高。