寫書信的格式

　　你好！久未見面，別來無恙。（問候語，空兩格寫起）

　　最近，我在學習電腦。對于電腦，我自己可以說是一竅不通，只能加緊惡補……（這是正文，要空兩格寫起）

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　3 .結尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）常用的如 ：

　　此致（主體部份寫完，另起一行，空兩格寫，不用寫標點）

　　敬禮！（另起一行，頂格寫）

　　也可以在主體部份寫完，這樣結尾：

　　祝您

　　身體健康！工作順利！

　　結尾的習慣寫法有兩種：

　　（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

　　（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

　　4.署名和日期

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。如：

　　如友：大林

　　XX年12月25日

　　日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。（以上來源名稱: 日常實用應酬大全；來源責任者: 張建華 陳思；出版者名稱: 廣東經濟出版社）

　　信封寫法：

　　左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點，實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。

　　學生寫書信的注意事項：

　　1、書信是交際的工具，所以有什么話就直截了當地寫出來，一般無須含蓄婉轉，它的語言要口語化，不能文白相間不倫不類。

　　2、書信中的稱呼和措辭要倍加注意，稱呼要根據雙方的親疏程度，由個人來定，但求恰當，不失禮貌，以免引起收信人的不滿，影響彼此的關系。