通知的格式和范文
通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知;平行機關之間有時也可以用通知。
會議通知
按市委辦公廳通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二時在友誼電影院召開干部會議,傳達中央領導同志在黨的第十二次全國代表大會上的講話精神,并布置有關文件的學習計劃。先送上會議入場券一張,請于下午一時正,在大門口集體乘車前往。
此致
x x x 同志
黨委辦公室
一九八二年九月二十日
通知,是轉發同級或不相隸屬機關公文,印發上級或本級機關有關公文,批轉下級機關公文,傳達上級機關指示,任免和聘用干部,發布法規和規章,以及要求下級機關辦理、執行或周知事項的公文。
市環保局關于轉發《縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》的通知
各縣(區)環保局,各直屬單位:
縣環保局是我省環保工作的先進單位,積累了豐富的工作經驗。近年來,他們通過開展環保自檢和互檢,有效地推動了環保工作的深入開展,并取得了良好效果。他們的經驗基本也適于我市。現將《縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》轉發給你們,望參照執行,以推動我市環保工作的深入開展。
市環保局
一九九九年二月十六日
[簡析]
(1)體式規范。文中已明確寫出“現將《縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》轉發給你們”,故不必再于正文之后落款之前標出附件標題;縣“總結報告”也不以“附件”出現,而是該“通知”的直接發出件,即為同一件。
(2)理由充分。縣與市無隸屬關系,但縣的環保工作做得好,并是全省的先進單位,而且“他們的經驗基本也適于”市。所以,予以“轉發”是正常的。
通知格式范文
通知分類:
根據適用范圍的不同,可以分為六大類:
1.發布性通知:用于發布行政規章制度及黨內規章制度。
2.批轉性通知:用于上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執行。
3.轉發性通知:用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執行。
4.指示性通知:用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事務性通知:用于處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾
通知的寫法:
由于通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區別,我們在分類時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹,這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。
(一)通知標題和主送機關
1.通知的標題
通知的標題一般采用公文標題的常規寫法,由發文機關+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。
也可以省略發文機關,由主要內容+文種組成標題。如《關于印發〈規范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發〔1999〕222號)。