工作邀請函的格式
一、常規(guī)的工作
1、會議前的通知，做會議記錄及簽到
2、各種活動開展前干部簽到表制作以及職員簽到
3、團(tuán)學(xué)財產(chǎn)的租借和治理
4、全系學(xué)生及老師的各項(xiàng)資料整理
5、定期進(jìn)行部內(nèi)討論，對本月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時更正并交流經(jīng)驗(yàn)，使工作開展的更順利，進(jìn)步工作效率。同時，為與干事交流提供交流溝通渠道
6、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。
7、三、四樓活動室活動的協(xié)調(diào)安排
二、階段性工作
（一）開學(xué)初學(xué)生到校情況統(tǒng)計
�。ǘ┬聦W(xué)期學(xué)生干部各類文檔更改工作內(nèi)容
1、五委干部通訊錄更新
2、班委干部通訊錄更新
3、團(tuán)委辦公室值班安排表
�。ㄈ┘t旗團(tuán)委評選籌備工作
根據(jù)任務(wù)分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對上交材料格式進(jìn)行審查。
�。ㄋ模┞糜挝幕�(jié)
設(shè)計、制作以及發(fā)放旅游系、音樂系、藝術(shù)系三系合辦的文化節(jié)開幕式活動的邀請函。
（五）畢業(yè)晚會期間工作
1、晚會進(jìn)場券、邀請函、節(jié)目單的分發(fā)
2、比賽當(dāng)天吹場
3、購買給觀眾所使用的為活躍現(xiàn)場氣氛的道具，如：手掌拍、熒光棒、梢子等，及其分發(fā)
4、晚會獎品的分發(fā)
5、晚會后臺相關(guān)工作的部署負(fù)責(zé)
（六）六委干部換屆選舉大會
制作發(fā)放外系學(xué)生干部邀請函，大會在任各部長簽到
三、今后秘書部發(fā)展空間
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)與干事的溝通交流，并根據(jù)干事的長項(xiàng)、能力分配任務(wù)。做到公道安排工作，盡量不讓工作影響學(xué)習(xí)；
�。ǘ┫？匆院竽軌蚋玫�“在其位，謀其職”，和五委各成員之間互相勉勵，一起成長；
�。ㄈ┫？醇訌�(qiáng)秘書部和其他部分之間、系三個秘書部之間、秘書部部分內(nèi)成員之間的交流。
（四）科學(xué)治理系部團(tuán)學(xué)財產(chǎn)。
�。ㄎ澹┳龀霰久貢抗ぷ髀毮芊纸獗�，實(shí)行定崗定位。
�。┩晟票静糠值母黜�(xiàng)規(guī)章制度。如：財產(chǎn)治理辦法；會議簽到賞罰治理?xiàng)l例；召集各班干部開會的協(xié)調(diào)安排登記表及干事治理辦法.
�。ㄆ撸┡囵B(yǎng)更多文秘方面的人才。
（八）繼續(xù)完成一般性工作
1、做好把握學(xué)生會的活動資料
2、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行
3、交流經(jīng)驗(yàn)，使工作開展的更順利，進(jìn)步工作效率
4、整理學(xué)生會所有文件資料；月末進(jìn)行一次部內(nèi)討論，對本月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時更正
5、做好學(xué)生會的文件制作，治理和各部分會議記錄的收信整理、回檔等等
固然已經(jīng)換屆了，但是在接下來的工作中，我將繼續(xù)在秘書部工作，組織協(xié)調(diào)新干部做好各項(xiàng)內(nèi)部工作。同時鼓勵發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神，與新任干部一起為秘書處的明天繼續(xù)奮斗。