英文信的格式

　　以下是一封折衷式信件。

　　3.信件書寫要求：

　　寫英語信件一般可以使用打字機(jī)、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍(lán)色或黑色墨水筆簽名。

　　（二）各類常用信件

　　1）感謝信

　　2）祝賀信

　　3）邀請(qǐng)信

　　4）一般信件

　　5）商業(yè)信件

　　6）求學(xué)信

　　7）出國留學(xué)推薦信 ( recommendation letter for studying abroad )

　　隨著我國出國留學(xué)生日年增多一般，大部分學(xué)生需要在出國前讓自己的老師、導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)寫一份出國推薦信，從而可以在信中告知對(duì)方學(xué)校申請(qǐng)人的學(xué)歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對(duì)方某某人的，開頭用 dear… ，如果是寫給對(duì)方單位或?qū)W校的，則開頭可以用to whom it may concern, 或to whom it may concern,（意為：有關(guān)負(fù)責(zé)人）。

　　（1 ）信頭（letterhead）。

　　信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信日期。很多人不太注意保留信封，在信內(nèi)的打上發(fā)信人地址就方便收信人回信。如果使用已經(jīng)印好信頭的信紙，就只要打上發(fā)信日期。信頭位于信的最上方，原則上首先按從小到大的順序（正好與中文書信相反），門牌號(hào)碼和街名或單位名占一行（太長可占兩行），城鎮(zhèn)名和郵政編碼占一行，國名占一行。然后是發(fā)信日期，它是信頭的最后一行，可以寫成日月年（英式）也可寫成月日年（美式），如：may8，1996或8may，1996. 必然說明的是，月份要寫英文名稱，否則有可能產(chǎn)生歧義，如5/8/1996，美國人會(huì)理解為1996年5 月8 日，而英國人則理解為1996年8 月5 日。

　　（2 ）封內(nèi)地址（inside address）。 　　

　　封內(nèi)地址包括收信人的姓名和地址。封內(nèi)地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯(cuò)，收信人此時(shí)可將信退回或按封內(nèi)地址轉(zhuǎn)寄。封內(nèi)地址的第一行是收信人姓名，第二行職務(wù)，從第三行開始寫收信人地址，寫出法原則上和寫發(fā)信人地址一樣。

　　（3 ）稱呼（salutation）。

　　稱呼應(yīng)與親近程度相吻合。最為正式的也是最不親近的稱呼為dear sir（英國用）或dear genteman （美國用），一般用于給政府機(jī)關(guān)、官員的公函中，或用于首次往來的商業(yè)書信中。比較熟識(shí)的人由應(yīng)稱他的姓，最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用于親朋好友，但應(yīng)注意，稱姓時(shí)只稱姓，不要又稱名，而稱名時(shí) 不要加dr或mr. 如某人全名為william.另外，如果對(duì)方為女性卻不知應(yīng)稱mrs.還是miss時(shí)可稱ms. 。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)英國人習(xí)慣用逗號(hào)，而美國人習(xí)慣用冒號(hào)（親朋好友之間可用逗號(hào)）。

　　（4 ）正文（body）。

　　正文是信的主體，和中文書信的要求一樣，正文的內(nèi)容要主題突了出、層次清楚、語言簡潔、表達(dá)準(zhǔn)確。如果正文很長需要幾張信紙聯(lián)頁時(shí)，則應(yīng)在每張聯(lián)頁左上端都注明頁數(shù)和收信人名稱，如：mr.williamj.hall

　　（5 ）結(jié)束語（complimentary close）。

　　結(jié)束語是習(xí)慣的客套用語，它必須和前面的稱呼遙相呼應(yīng)。如果前面稱dear sir，則應(yīng)選擇下列結(jié)束語：very simcerely yours ，vedry respecrfully yours，very truly yours ，sincerely yours 或yours sincedrely，respe-crfullky yours 或yours respecrfullyfaithfully yours 或 yours faith-fully.如果前面稱姓，則應(yīng)選擇下列是結(jié)束語：sincerely yours 或yours sincerely ，truly yours 或yokkurs truly ，yours ever. 如果前面稱名，則表示寫信人與收信人的關(guān)系親近友好，應(yīng)選擇下列結(jié)束語：sincerelyyours，love，all my love.