信的格式
書信的格式一般要注意地位、抬頭、分行、稱謂、結尾。
1. 地位，即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發信人的署名在全張信箋的二分之一以下。
2. 抬頭是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。目前已不太用了。但和一些老先生的來往書信還是十分講究的。
3. 分行是在信中為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空一到二個字，述及不同內容時，分幾段書寫。
4. 稱謂，不同身份有不同的用語。如對于父母用膝下、膝前；對于長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右；對于平輩用臺啟、大鑒、惠鑒、臺右；對于婦女用懿鑒、慈鑒；對于老師要用函丈、壇席等等�，F時多以先生、小姐等作為尊稱，如加上惠鑒、臺鑒、賜鑒，也都末嘗不可。
5. 結尾，俗稱「關門」，如「即問近好」、「敬頌鈞安」、「敬祝健康」，以及較古樸形式的春安、冬安、日祺、刻祉……在社交上用「專頌臺安」。另有匆促草率語「匆匆不一」、「草草不盡」、「不盡欲言」、「恕不多寫」等。用于祝福問安的有：「順頌大安」、「專此祝好」、「即問近祺」、「此請召綏」等。請教用語有「乞覆候教」、「佇候明教」、「盼中賜教」、「尚希裁答」、「敬祈示知」等。結尾語要根據書信內容，運用自如。
按書信用語的不同用意，可分以下類別：
開頭語
喜接來函，不勝歡慰。頃接手示，甚欣甚慰。頃接手示，如見故人。得書之喜，曠若復面。久不通函，至以為念。前上一函，諒已入鑒。頃奉惠函，謹悉一切�；輹聪�，情意拳拳。昨得手書，反復讀之，拳拳盛意，感莫能言。數奉手書，熱摯之倩，溢于言表。捧讀惠書，欣慰無量。頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。久末聞消息，唯愿一切康適。手書已接多日，今茲略閑，率寫數語。不日前曾奉一函，意其已抵左右。頃接手教，敬悉一切。接奉大札，敬悉種切。
思念語
分手多日，別來無恙？別后月余，殊深馳系。一別累月，思何可支？久疏通問，渴望殊深。別后縈思，愁腸日轉。離情別懷，今猶耿耿。故園念切，夢寐神馳。心路咫尺，瞻言甚慨。歲月不居，時節如流。鴻雁傳書，千里咫尺。海天在望，不盡依依。相距尚遠，不能聚首。轉托文墨，時通消息。別來良久，甚以為懷。何日重逢，登高延企。前上一函，諒達雅鑒，迄今未見復音，念與時積，近況若何，念念。握別以來，深感寂寞。久疏問候，多多見諒。何時獲得晤敘機會，不勝企望之至。久疏問候，想必一切佳勝？多日未晤，系念殊殷。久仰大名，時深景慕。
欽佩語
奉讀大示，向往尤深。大示拜讀，心折殊深。大作拜讀，敬佩之至。久欽鴻才，時懷渴想。德宏才羨，屢屢懷慕。喜接誨教，真解蒙矣。謹蒙誨語，用祛塵惑。頃讀惠書，如聞金玉良言。蒙惠書并賜大著，拜服之至。
春寒料峭，善自珍重，春雨霏霏，思緒綿綿，近況如何？陽春三月，燕語雕梁，想必心曠神怡！當此春風送暖之際，料想身心均健。春日融融，可曾乘興駕游？春光明媚，想必合家安康。時欲入夏，愿自保重。赤日炎炎，萬請珍重。炎暑日蒸，千萬珍愛。茲際炎暑，好自為之。盛暑之后，繼以炎秋，務望珍攝為盼。人秋頓涼，幸自攝衛。秋色宜人，望養志和神。秋高氣爽，希善自為樂。秋雨綿綿，萬請自愛。秋風蕭蕭，至祈攝衛。秋風多厲，為國珍攝。近日天寒，諒已早自衛攝。漸入嚴寒，伏維自愛。日來寒威愈烈，伏維福恙躬無。嚴風極冷，請厚自珍愛。近來寒暑不常，懇祈珍重自愛。氣候多變，希自珍衛。近來天氣變化無常，請多珍重。值此盛夏之際，未知起居如何，請對身體多加珍重。近日天氣漸漸寒冷，希望你多加保重。