會議議程（精選26篇）
會議議程 篇1
一、時間: 年 月 日星期二( 點至 點 )
二、地點：會議室
三、主持人：
四、會議議程 :
(一)介紹與會專家、領(lǐng)導;
(二)由設計單位或匯報人對設計成果或方案進行匯報;
(三)由施工單位及設備供應商與會專家及領(lǐng)導點評、提問;
(四)公司領(lǐng)導總結(jié)講話。
五、 會后用餐(如無特殊要求，按照公司日常接待標準)
會務籌備方案及注意事項
一、 席桌擺放物品：
1. 主持詞、主要領(lǐng)導發(fā)言材料;
2. 會議議程;
3. 匯報材料(由匯報單位準備，文秘組負責派發(fā));
4. 專家評審意見表;
5. 專家用記錄紙筆(A4打印紙、黑色中性筆);
6. 席簽;
7. 話筒;
8. 激光筆;
9. 茶水、果盤(果盤可根據(jù)會議規(guī)格與領(lǐng)導指示進行準備)。
二、 會務、文秘使用物品：
1. 攝像機;
2. 照相機;
3. 錄音筆;
4. 投影儀;
5. 筆記本電腦(電子會標);
6. 投影儀。
三、 其他注意事項：
1. 綜合部協(xié)助業(yè)務牽頭部門做好與會專家的會前聯(lián)系、接送站、食宿及相關(guān)工作;
2. 綜合部協(xié)助業(yè)務牽頭部門做好匯報單位的次序編排、匯報形式預演、匯報樣品的準備、匯報材料預審等工作;
3、 會務組會議開始前迎接專家、主要領(lǐng)導到達會場;
4、 文秘組負責會議內(nèi)容的聲像、書面記錄工作;
5、 會務組提前到達會場進行設備調(diào)試，并負責會間服務、匯報單位設備連接、應急事項的處理等工作;
6. 會務組根據(jù)上級領(lǐng)導指示，提前確定會后用餐，并于會議結(jié)束前半小時到達用餐地點，按照接待標準進行準備;
7. 由業(yè)務牽頭部門與匯報單位負責會議展示樣品的善后處理工作，綜合部協(xié)助;
8. 綜合部負責與會專家、領(lǐng)導的送往事宜。
會議議程 篇2
一、會前第一項：會議籌備
1、征集議案
2、確定會議議程
(1)標題(2)會議時間(3)會議地點(4)主持人(5)審議內(nèi)容
3、準備會議文件
(1)總經(jīng)理工作報告(本年度工作匯報/下年度經(jīng)營計劃)
(2)本年度財務決算
(3)下年度財務預算
(4)準備的議題或報告
二 、會前第二項:會議通知
1、短信告知
2、文件通知
3、會前提示
三、 會前第三項:會前檢視
1、修正會議議題
2、資料裝袋發(fā)放
3、清點參會人數(shù)(簽到表)
4、落實委托授權(quán)簽字
5、關(guān)注會議簽字事項
四、 會中：審議及決議
1、主持人
2、審議事項及表決
3、會議記錄及簽字
4、書面意見收集及簽字
5、決議及簽字
(1)企業(yè)名稱
(2)開會時間
(3)開會地點
(4)參加人員：
(5)決議事項或內(nèi)容：
現(xiàn)經(jīng)董事會一致同意，決定… 。即時生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實。
(6)簽名順序：董事長-副董事長-董事
6、紀要及簽字
7、發(fā)放征集議案表格
五 會后：開啟新的循環(huán)
1、補正資料
2、發(fā)文
3、報備及披露
4、歸檔
會議流程注意要點:
1、關(guān)于董事會會議。
公司法規(guī)定：董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。
2、關(guān)于董事會議流程。
包括通知、文件準備、召開方式、表決方式、會議記錄及其簽署，董事會的授權(quán)規(guī)則等。
3、關(guān)于董事會會議議案。
相關(guān)擬決議事項應當先提交相應的專門委員會進行審議，由該專門委員會提出審議意見。專門委員會的審議意見不能代替董事會的表決意見(除董事會依法授權(quán)外)。
二分之一以上獨立董事可向董事會提請召開臨時股東大會。只有2名獨董的，提請召開臨時股東大會應經(jīng)其一致同意。
本公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理等可提交議案;由董秘匯集分類整理后交董事長審閱;由董事長決定是否列入議程;對未列入議程的議案，董事長應以書面方式向提案人說明理由;提案應有明確議題和具體事項;提案以書面方式提交。
4、關(guān)于董事會會議議程。
四種情形下董事長應召集臨時董事會會議：董事長認為必要時;三分之一以上董事聯(lián)名提議時;監(jiān)事會提議時;總經(jīng)理提議時。
董事會例會應當至少在會議召開10日前通知所有董事。應及時在會前提供足夠的和準確的資料，包括會議議題的相關(guān)背景資料和有助于董事作出決策的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。
監(jiān)督管理機構(gòu)可根據(jù)需要列席董事會相關(guān)議題的討論與表決。
董事會應當通知監(jiān)事列席董事會會議。
5、關(guān)于董事會會議通知。
會議通知由董事長簽發(fā)，由董秘負責通知各有關(guān)人員做好會議準備。
正常會議應在召開日前6日通知到人，臨時會議應在召開前3工作日通知到人。 董事會每年至少召開四次會議，由董事長召集，會議通知、議題和有關(guān)文件應于會議召開十日前以書面形式送達全體董事。
董事會會議通知包括以下內(nèi)容：會議日期和地點;會議期限;事由及議題;發(fā)出通知的日期。
公司法第111條規(guī)定，董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會召開臨時會議，可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。
6、 關(guān)于董事會參會人員。
董事會會議應當由二分之一以上董事出席方可舉行。
董事對擬決議事項有重大利害關(guān)系的，該董事會會議應由二分之一以上無重大利害關(guān)系的董事出席方可舉行。
董事應當每年親自出席三分之二以上的董事會會議。
7、關(guān)于董事會委托授權(quán)簽字。
董事因故不能出席的，應當委托其他董事代為出席，委托書中應載明授權(quán)范圍。 未能親自出席董事會會議而又未委托其他董事代為出席的董事，應對董事會決議承擔相應的法律責任。
8、關(guān)于董事會審議事項及表決。
(1)董事會會議表決實行一人一票制。
會議議程 篇3
會議程序：
一、主持人公布會議開始：(介紹主席臺成員，會議和序時間：3分鐘)
尊敬的各位領(lǐng)導、各位來賓，下午好!懇談會現(xiàn)在開始。首先，請答應我代表**集團，向各位嘉第一范文網(wǎng)-diyifanwen.com賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式，加深大家對蓬勃興起發(fā)展的了解，達到聯(lián)絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領(lǐng)導致歡迎詞并發(fā)表講話;(時間：8分鐘)
三、播放光碟;(時間：3分鐘)
四、**集團領(lǐng)導發(fā)表講話愛(時間：15分鐘)
五、領(lǐng)導講話發(fā)布工程信息;(時間：15分鐘)
六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言)(時間：5分鐘)
七、客戶代表發(fā)言;(時間：5分鐘)
八、媒體代表建材商報發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時間：5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發(fā)言;(大眾媒體)(時間：5分鐘)
十、主持人公布會議結(jié)束：懇談會進行到這里就告以段落和，最后，祝各位來賓身體健康，事業(yè)發(fā)達，祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
會議議程 篇4
一、會議時間：20xx年6月11日全天
二、會議地點：華中路二小多功能室
三、參會人員：區(qū)校安辦成員單位、局黨委委員、區(qū)屬各中小學、墨幼校(園)長(含村小)、校舍安全工程項目經(jīng)辦人
四、會議議程：
五、其他事項：請各參會人員接到通知后做好工作安排，務必準時參加，不得缺席。
會議議程 篇5
一、會議時間：20xx年5月31日上午9：30
二、會議地點：鎮(zhèn)政府二樓會議室
三、與會人員：林書記、郭副書記、潘委員，各村黨支部組織委員(22人)、駐村工作組長(22人)，黨辦人員，約計50人。
四、會議主題：部署黨支部換屆工作及有關(guān)業(yè)務培訓
五、會議主持：郭澎錫
六、會議任務：部署和指導黨支部換屆選舉具體實施工作。
七、會議議程：
1、潘委員對換屆選舉工作進行業(yè)務培訓指導。(培訓分三項進行：一是摘要學習政策法規(guī)文件等;二是實務操作業(yè)務培訓;三是與會提問、探討和答疑。)
2、郭副書記對支部換屆工作作講話;
3、林書記作重要指示。
八、會議準備及簽到：由黨委辦具體負責抓落實。
(一)會議材料印制裝袋和分發(fā)：
1、“兩推直選”村：以下7種材料后坪、樂洋、膨坑3個村及工作組長各一套，林書記、郭副、潘委員也要各一套(還差鎮(zhèn)換屆通知、資格審查小組通知、鎮(zhèn)“兩推一選”方案3個文件各三份)。7種材料分別是:
①鎮(zhèn)換屆工作通知;
②鎮(zhèn)“兩推一選”方案;
③鎮(zhèn)資格審查小組通知;
④村“兩推一選”方案;
⑤“公推直選”選舉辦法;
⑥“公推直選”主持詞;
⑦推薦選票報告單請示批復。
2、“兩推普選”村或“一推普選”村：以下7種材料19個村(居)及工作組長各一套。書記、郭副、潘委員還要各一套(鎮(zhèn)換屆通知、資格審查小組通知、鎮(zhèn)“兩推一選”方案3個文件除外)。7種材料分別是:
①鎮(zhèn)換屆工作通知;
②鎮(zhèn)“兩推一選”方案;
③鎮(zhèn)資格審查小組通知;
④黨員大會選舉辦法;
⑤“兩推普選”主持詞(“一推普選”村可參照);
⑥推薦選票報告單請示批復;
⑦支部換屆選舉主要程序。
(二)會議簽到:印制與會人員簽到表。
九、會議會場及伙食：由政府辦負責
十、會議通知：請黨辦5月31日再通知與會人員，特別是村組織委員要攜帶《黨支部工作手冊》和《黨章》。
會議議程 篇6
1.會場預約
根據(jù)需要，制定最完美的策劃;根據(jù)會議的級別，選擇會議舉辦地;根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。
2.會場的布局，設備安裝調(diào)試
根據(jù)會議的具體情況，設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié);根據(jù)需要，準備會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置;根據(jù)需要，提前為您調(diào)試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。
3.印刷材料的設計制作
根據(jù)會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;
制發(fā)會議證件。會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
提前把印刷品送到會場或指定位置。
4.發(fā)布會議通知
各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應及時檢查并進行落實。
5.制定會議須知
會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
6.參會者的接送
根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛。
7.參會者的餐飲
根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，選擇不同的用餐地點。
8.參會者業(yè)余時間的安排
根據(jù)參會人員的喜好，選擇不同的休閑方式;設計專門的旅游線路。
會議議程 篇7
市直機關(guān)黨代表會議通知
定于5月21日召開市直機關(guān)黨代表會議，選舉市直機關(guān)出席市第四次黨代會代表。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議時間
20xx年5月21日(星期一)下午2：30
二、會議地點
賓館三樓牡丹苑
三、注意事項
1、請各單位于5月17日下午3點到工委組織部1601房間領(lǐng)取《參會通知》。
2、請參會代表憑《參會通知》報到并領(lǐng)取代表證。
報到時間：20xx年5月21日下午1：00至2：00
報到地點：一樓大廳，請?zhí)崆?5分鐘進入會場，對座牌入座。
3、各參會代表合理安排好工作，確保準時參加會議。因特殊原因不能參會，必須向市直機關(guān)工委請假，不得無故缺席。
4、此次會議選舉采用機讀卡選票，因選票尺寸限制，字體較密，如視力不好的同志，請自帶眼鏡。
中共直屬機關(guān)工作委員會
20xx年5月17日
會議議程 篇8
有限公司董事會決議：
會議時間：xx年7月12日
會議地點： 公司辦公室
出席會議股東(董事)： 張家貴、張強、馮建華
有限公司股東(董事)會第 五 次會議于xx年7月12日在公司辦公室召開。出席本次會議的股東(董事)3人，代表100%的股份，所作出決議經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。
根據(jù)《公司法》及本公司章程的有關(guān)規(guī)定，本次會議所議事項經(jīng)公司股東(董事)會表決通過：
關(guān)于寧蒗縣盛和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司與寧蒗縣信用聯(lián)社合作開辦按揭貸款的事項。
股東(董事)簽名：
年 月 日
會議議程 篇9
根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作。
根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。
發(fā)放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
1、選擇會場。
選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達到一下標準：
第一：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場。現(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
2、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、準備會議資料。
會務組應該準備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備。
會議前的接待禮儀。
4、會前檢查。
這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
5、提前進入接待崗位。
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
①簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導應先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。
6、會議中的服務禮儀
會議進行中的服務要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。
倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
其他服務會議按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領(lǐng)導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導頒發(fā)給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關(guān)人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現(xiàn)混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導，最好用字條傳遞通知，避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。
做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結(jié)束前妥善安排。
7、會后服務
會議結(jié)束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領(lǐng)導統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。
送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
8、清理會議文件
①根據(jù)保密原則。
回收有關(guān)文件資料。
②整理會議紀要。
③新聞報道。
④主卷歸檔。
⑤會議總結(jié)。
會議議程 篇10
會議日程安排
日期 時間
8:30-8:40 8:40-8:50 8:50-9:10 9:10-9:20 9:20-9:30
會議內(nèi)容
主持人開幕詞 銷售部總結(jié)報告 提問、評價交流階段 市場部總結(jié)報告 提問、評價交流階段
會場分配
會議主持人
9:30-9:40
人力資源部總結(jié)報告
9:40-9:50 **日 上 午 9:50-10:10 10:10-10:20 10:20-10:30 10:20-10:30 10:30-10:40 10:40-10:50 10:50-11:00 11:00-11:20
提問、評價交流階段 休息 財務部總結(jié)報告 提問、評價交流階段 研發(fā)部總結(jié)報告 提問、評價交流階段 運營部總結(jié)報告 提問、評價交流階段 質(zhì)量部總結(jié)報告 第一會場 總經(jīng)理
11:20-11:30 11:30-12:00 1:00-5:00
提問、評價交流階段 總經(jīng)理總結(jié) 市場推廣頭腦風暴分析會 第一會場 市場部經(jīng)理
1:00-5:00 下 午 1:00-5:00
產(chǎn)品研發(fā)頭腦風暴分析會
第二會場
研發(fā)部經(jīng)理
職能管理頭腦風暴分析會
第三會場
人力資源部經(jīng)理
1:00-5:00
銷售頭腦風暴分析會
第四會場
銷售部經(jīng)理
日期
時間
8:30-9:30 9:30-10:20 上 午 10:20-10:30
會議內(nèi)容
市場推廣頭腦風暴會總結(jié) 產(chǎn)品研發(fā)頭腦風暴會總結(jié) 休息
會場分配
會議主持人
第一會場
總經(jīng)理
次日
10:30-11:20 11： 20-12:00 1:00-4:00 下 午 4:00-5:00
職能管理頭腦風暴會總結(jié) 銷售頭腦風暴會總結(jié) 20xx 年計劃指標 第一會場 各部門交流溝通 總經(jīng)理
會議議程 篇11
時間：20xx年x月x日
地點;：會議室
參加人員：祁集中心學校黨支部全體黨員
主持人：謝兆亮
會議議程：
一、曹多勝副校長傳達潘集區(qū)教育局黨委關(guān)于黨的群眾路線教育實踐
活動的1、2、3號文件
二、趙于化校長做動員報告
三、許瑞剛書記宣讀祁集中心學校黨的群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導小組成員名單及祁集中心學校關(guān)于開展黨的群眾路線教育實踐活動實施方案。
會議議程 篇12
一、交代會議的任務、目的;
二、介紹與會者(主席臺上的為“出席”，臺下的為“參加”);
三、進入會議流程：
1、會議進行第一項……
2、會議進行第二項……
……
四、總結(jié)。概述會議主旨，重點強調(diào)“落實”
——會議紀要寫作的注意事項
1 要突出中心。
2 注意吸收正確意見。
3 要條理化、理論化。
4 要忠于會議的實際內(nèi)容。
5 要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
6 會議紀要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。
會議議程 篇13
一方面:在這個"企業(yè)盛會"中,公司領(lǐng)導與領(lǐng)導、員工與員工、領(lǐng)導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結(jié),增加企業(yè)凝聚力.
再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設,表達對員工的問候和愛戴.
年會活動主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
年會活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結(jié)、再創(chuàng)輝煌
年會活動安排:
(一)企業(yè)全體大會議程安排
12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始.(會堂播放入場背景音樂)
13:00-13:10 :大會進行第一項.音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲).主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》.
13:11 :大會進行第二項.各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:40-16:50 :大會進行第三項.請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》.
16:50-17:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀.
主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00-17:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負責人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀.
主持人請先進集體負責領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10-17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念.(攝影師拍照)
17:20-17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結(jié).宣布員工大會閉幕.(會堂播放離席背景音樂)
(二)年會宴會相關(guān)安排
18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒.
18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 :主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好.
19: 00-22: 30:與會者共同用餐、活動
(三)年會活動相關(guān)安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話).
1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)
2.公司領(lǐng)導人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以.
3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目.
4.部門全體表演節(jié)目.
5.員工自由安排表演節(jié)目.
(四)年會簽到許愿安排
條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
(五)年會游戲相關(guān)安排
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快.、
一:大型團隊游戲活動:團拜年
人 數(shù):無限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語對接
參與人數(shù):全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍.選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單.等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍.然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)".有時效果會意想不到的搞笑.我洞房花燭夜時七上八下。
會議議程 篇14
會議時間：20xx年12月20日 會議地點：公司會議室 會議主持人： 會議議程：
一、宣布會議開始
二、介紹參會人員
(本次會議參會人員為公司第一屆董事會全體董事，董事先生、董事先生、董事先生、董事先生、獨立董事先生、獨立董事先生，獨立董事女士，共7人)
三、審議議案
四、董事表決，統(tǒng)計票數(shù)
五、會議主持人宣布表決結(jié)果和宣讀《股份有限公司第一屆董事會第一次會議決議》
六、會議結(jié)束
股份有限公司
董事會
20xx年x月x日
會議議程 篇15
一、研討會背景：
海南能夠成為全中國互聯(lián)網(wǎng)影響力大省，旅游電子商務功不可沒。在海南現(xiàn)有的電子商務體系中，旅游電子商務是發(fā)展最早、發(fā)展最成熟、發(fā)展節(jié)奏最快、電商人才參與最多、電商人才參與最深、聚集優(yōu)秀電商人才最全的領(lǐng)域。有人說，海南最優(yōu)秀的電商人才全部聚集在旅游電商領(lǐng)域;也有人說，旅游電商領(lǐng)域是最鍛煉人、最考驗人、最折磨人的領(lǐng)域。
20xx年，海南省接待過夜游客和旅游總收入的工作目標為同比分別增長10%和13%，即過夜游客人數(shù)約3652萬人次，旅游總收入約428億元。在這個令人欣慰且鼓舞士氣的數(shù)字里，旅游電子商務做出了巨大的貢獻。盡管目前沒有人能夠準確說出旅游電子商務的具體貢獻值，但是沒有人會質(zhì)疑和忽視旅游電子商務的積極作用。
1999年，是中國電子商務的元年，在那一年中國電子商務真正脫離了高姿態(tài)的學院派應用，正式步入商業(yè)化應用階段。20xx年，是中國旅游電子商務元年，伴隨藝龍網(wǎng)、攜程網(wǎng)的出現(xiàn)，中國旅游電子商務一躍成為電子商務領(lǐng)域爭議最多，投入最多，發(fā)展最快的領(lǐng)域。而海南要比全國早的多，只是后來我們走了很多彎路。1995年，時任海南省省長省委書記最早提出了在海南由旅游局信息中心建設一個旅游電子商務的國際網(wǎng)，標志著海南最早在政府層面明確提出做旅游電子商務的概念。直到20xx年，伴隨全國旅游電子商務的浪潮，海南旅游電子商務才雨后春筍般發(fā)展起來。應該說20xx年，就是海南旅游電子商務元年。在經(jīng)歷了許多許多電商人才前仆后繼地努力，海南旅游電子商務模式經(jīng)過不斷的試探、磨礪、蓬勃、蕭索，才到今天的欣欣向榮。
在經(jīng)過我們反復的求證后，我們可以大膽的得出一個結(jié)論，海南省始終都是全國人民首選的旅游目的地，您可以去反復征求你身邊親朋好友的意見。盡管海南旅游存在這樣和那樣的問題，但從來沒有影響中國人民對于海南省的熱愛。在傳統(tǒng)旅游時代，海南旅游實際上是被眾多的組團社控制的，因為利益的問題，海南旅游作為首選目的地被人為的干預。這一點，很多參與過旅游工作的朋友 基本都懂，在這里我們不再展開。我們將要強調(diào)的重點是旅游電子商務對于海南旅游發(fā)展的作用。
簡單來說，旅游電子商務讓全國人民能夠更快速的了解海南的美麗景點和豐富的美食品類，了解更多可供選擇的旅游目的地，度假酒店、休閑渠道。旅游電子商務更為全國人民提供了更加快速和方便的購買和結(jié)算渠道。當自駕游時代成為這個時代的最大的主題時，市場賦予旅游電子商務更大生機和活力。
如何讓旅游電子商務更好的服務于海南旅游業(yè)?如何讓我們的企業(yè)在電商浪潮中依托旅游電子商務應運而生?如何讓我們優(yōu)秀的電商人才能夠不再為選錯行業(yè)而懊惱不已?如何讓我們擺脫困局，走向重生?讓我們一起聚焦海南省旅游電子商務主題研討會。
邀請什么樣的精英來分享干貨?邀請什么樣的企業(yè)來共同探討?選擇什么樣的議題讓我們一起辯論?分享哪些頗有價值的研究成功?捕獲哪些更有價值的商機模式?將在本次旅游專題研討會一并呈現(xiàn)。
我們需要您的參與，我們需要您的建議，我們需要您的坦誠，我們更需要您的有力分享!
真誠的歡迎各位參加這一年度盛會，讓我們業(yè)界同仁匯聚一堂，深度交流，開拓思路，面向未來!
二、研討會主題：
激情碰撞，各取所需。
三、會議地點
中國海口
四、會議時間
20xx年4月25日下午兩點(初步確定)
五、會議議題(預選，同時征集演講嘉賓)
海南省旅游電子商務現(xiàn)狀分析;
海南省旅游電子商務發(fā)展趨勢;
海南省旅游電子商務存在的突出問題;
海南省旅游電子商務新模式分享;
海南省旅游電子商務發(fā)展，我們建議政府提供哪些扶持政策;
海南省旅游電子商務人才現(xiàn)狀;
六、組織架構(gòu)
指導單位：海口市商務局
主辦單位：海口市電子商務協(xié)會(籌)
協(xié)辦單位：海南酷秀傳媒有限公司
七、會議議程
14：00-14：30簽到入場
14：30-14：40活動開場白
14：40-14：50活動主持人介紹到場嘉賓
14：50-16：50主題演講及議題分析
16：50-17：50自由討論環(huán)節(jié)
八、參會單位
旅游公司高管;
旅游電子商務平臺高管;
旅游景點高管;
酒店高管;
資深媒體人士;
電子商務資深人士;
相關(guān)從業(yè)企業(yè)及旅游電商實際參與者。
會議議程 篇16
一. 會議時間：xx年7月21日星期一，上午10：00(待定)。
二. 會議地點：園博園主展館一樓1號會議室
三. 參會單位及人員：
(一) XX市園林局：規(guī)設處、公園處、計財處;
(二) 建設單位：、;
(三) 監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師：，監(jiān)理工程師：;
(四) 設計單位：項目負責人：，技術(shù)負責人：、;
(五) 施工單位：項目經(jīng)理：，技術(shù)負責人：，
施工員：，安全員：，資料員：，
造價員：
四. 會議議程：
會議由X市園博園管理處基建科科長主持。
一) 介紹工程概況和參會人員。
(二) X市園博園管理處副主任根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對監(jiān)理公司授權(quán)。
(三) 監(jiān)理單位、施工單位分別宣讀對總監(jiān)理工程師和項目經(jīng)理的授權(quán)書，并介紹各自駐現(xiàn)場組織機構(gòu)、人員及分工;同時各代表做表態(tài)發(fā)言。
(四) 施工單位介紹本工程具體的施工實施方案。
(五) 設計單位對本實施方案提出意見和要求。
(六) 監(jiān)理單位對施工準備情況及現(xiàn)場管理提出意見和要求。
(七) XX市園博園管理處范庭兵副主任對監(jiān)理、施工單位提出具體要求。
(八) XX市園博園管理處肖中儉主任講話。
(九) XX市園林局規(guī)設處 講話。
(十) XX市園林局公園處 講話。
(十一) XX市園林局計財處 講話。
(十二) 施工單位、設計單位對圖紙中存在的問題以“提問--回答”的形式進行設計交底。
(十三) 會議結(jié)束。
會議議程 篇17
一、人員分工明確
1、確定總負責人：臨場負責突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責人：
(1)會標：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。 (2)就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。
(3)講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。
(5)音響準備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負責人：
(1)會議指南，網(wǎng)絡傳各區(qū)一份，自行打印。
(2)領(lǐng)導講話。人手一份。
(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
(4)其他參會人員發(fā)言材料。
(5)會議材料袋若干。
對于領(lǐng)導講話、會議議程等相關(guān)材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務負責人：
(1)簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。
(2)茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。
(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。
(4)提出會議紀律要求
(5)會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責人：
(1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)
(2)專家、領(lǐng)導用餐
(3)備用數(shù)量(人員增減)
(4)專家餐后休息處
(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)
(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責人：
(1)賓館業(yè)務接洽：
(1)接待能力符合會議要求
(2)會議相關(guān)設施考察一遍、
(3)食宿收費標準
(4)就餐方式：自助、桌餐
(5)菜單模式與基本標準
(6)會議室標準
(7)付費結(jié)帳事宜：
(8)結(jié)算方式
餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或者每個人的標準確定
宿：按實際、按預定，退房時間允許延遲2個小時
(9)熱水供應
(10)娛樂活動
(11)出現(xiàn)超員情況的應對方式
(12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
(13)專家、重要領(lǐng)導特殊住宿要求(小型交流，寫作，休息條件等)
7、做好經(jīng)費預算
(1)餐費
(2)宿費
(3)資料費
(4)會場布置費
(5)交通費
(6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標準
(7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)
(8)會務補助費
(9)通訊費
(10)不可預見費
8、專家、領(lǐng)導等安排
(1)確定專職人員服務。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。
(2)迎接人、車輛安排
(3)住宿規(guī)格安排
(4)支付講課費、交通費
(5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)
(6)活動安排(非報告期間)
(7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
(8)送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期：各負責任人分頭準備各自工作，及時向總負責人匯報進程，完畢后制作會議指南。
2、進行中：各負責人分頭進行各自工作，發(fā)現(xiàn)問題能解決現(xiàn)場解決，不能解決要拿出方案立即向總負責人匯報。
當發(fā)現(xiàn)有不妥，要向總負責人二次表達不同意見。
(1)早餐時間
(2)上午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
(3)中餐時間
(4)主講人、領(lǐng)導休息
(5)下午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
(6)晚餐時間
(7)餐后活動安排
(8)休息時間
(9)返程票定購、發(fā)放
(10)離會時間
(11)交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話
3、結(jié)束時：各自整理相關(guān)資料。
會議議程 篇18
3月11日上午11時，在科教樓9樓東會議室，西安交通大學口腔醫(yī)院黨委召開全院黨支部書記會議，安排落實西安交通大學口腔醫(yī)院“兩學一做”學習教育活動實施方案，會議由院黨委周洪書記主持，副書記、毛成民副主任和各黨支部書記參加。
首先由副書記傳達了學校關(guān)于“兩學一做”學習教育活動的具體安排和要求，及張邁曾書記講話的要點。會議指出，“兩學一做”學習教育是繼黨的群眾路線教育實踐活動和“三嚴三實”專題教育之后，深化黨內(nèi)教育的又一次實踐，也是推動黨內(nèi)教育從“關(guān)鍵少數(shù)”向廣大黨員拓展、從集中教育向經(jīng)常性教育延伸的重要舉措。通過學習黨章黨規(guī)、學習系列重要講話精神，引導廣大黨員做講政治有信念、講規(guī)矩有紀律、講道德有品行、講奉獻有作為的合格黨員。張邁曾書記代表校黨委提出四點要求：1.傳達不衰減;2.組織不松懈;3.活動不虛空;4.效果不平庸，各黨委要切實落實。
隨后，周洪書記代表院黨委作了我院“兩學一做”學習教育實施方案。要求個人學習和集體學習相結(jié)合，規(guī)范“三會一課”;圍繞專題學習討論，廣泛開展各種創(chuàng)新方式的黨課。各黨支部要定期召開專題組織生活會，開展黨員的民主評議，選樹先進典型。黨委要做好黨務干部的培訓，領(lǐng)導干部要起到切實的帶頭作用。
周書記指出，通過學習，每個黨員要充分認識到自身的不足，不斷地提升自身的修養(yǎng)，要堅定信仰，強化政治意識，樹立清風正氣，勇于擔當作為，保持共產(chǎn)黨人的政治本色，切實做到在黨言黨、在黨憂黨、在黨為黨，把爭做合格黨員融入到學習工作生活的方方面面。通過討論學習，要立足醫(yī)院改革發(fā)展大局，查擺問題，及時整改，不斷提升醫(yī)療、科研、教學、管理和服務等方面的效能和質(zhì)量。
最后，周書記再次強調(diào)，本次學習活動沒有時間節(jié)點，各支部要周密組織，悉心安排，詳細記錄，要有考核、有評比、有實效。通過學習，黨員的精神面貌、政治素養(yǎng)和工作作風，醫(yī)院的改革發(fā)展工作都要有大幅度的提高。
會議議程 篇19
按以下項目和格式的秩序?qū)懀?/p>
標題：會議議程
時間：
地點：
主持人：
參加人員：
記錄人：
議程內(nèi)容：
一、學習材料
二、傳達文件精神
三、與會者圍繞議題進行討論
四、得出結(jié)論或采取什么措施
五、會議小結(jié)或領(lǐng)導發(fā)言
會議議程 篇20
x有限公司x年年終總結(jié)暨表彰大會議程
時 間：20xx年1月29日 下午2點
地 點：x室
參加人員：公司全體員工
主 持：辦公室
(會前配樂)準備開會，請領(lǐng)導到主席臺上就坐，請準備發(fā)言的部門負責人到第一排就坐。
大會紀律：請大家把手機關(guān)掉或調(diào)成震動，會議時間禁止吸煙或吃零食，不大聲喧嘩和相互議論，不隨意走動和中途退場，散會時請帶走你周圍的垃圾，請會議發(fā)言人發(fā)言后將自己的發(fā)言稿交給主持人，留辦公室存檔。會后交辦公室存檔。 此次全部議程將以視屏資料的形式存檔，成為XX公司又一新里程碑的見證。
議程一：宣布20xx年總結(jié)大會開始
辭舊歲，報春來，尊敬的各位領(lǐng)導，各位同事，各位家人們，大家下午好!在這辭舊迎新的時刻，我們勝利的走過了20xx 年，又迎來了新的20xx年。在這新春佳節(jié)來臨之際，我們x有限公司召開年終總結(jié)暨表彰大會，全體員工歡聚一堂，共度這美好的時刻。今天的大會將分兩大部分進行，第一部分是總經(jīng)理、各部門領(lǐng)導和員工代表做20xx年的總結(jié)發(fā)言與新年展望，第二部分是表彰在20xxx年表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和發(fā)放20xxx年員工年終獎金。大會結(jié)束后我們將直接轉(zhuǎn)戰(zhàn)對面的x酒店，請公司全體員工一起共享團年飯。
議程二：各部門負責人、員工代表以及總結(jié)發(fā)言
都公司是一個大整體，公司的運行要靠各部門的合作協(xié)調(diào)，要靠全體員工的群策群力，從上到下，形成合力，才能使我們的這個大家庭健康發(fā)展，興旺發(fā)達。接下來有請各部門負責人、員工代表以及發(fā)言。
1. 首先有請總結(jié)發(fā)言，大家掌聲歡迎! (發(fā)言)
2. 有請發(fā)言，大家掌聲歡迎! (發(fā)言)
…….
議程三：公司執(zhí)行董事兼總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言
俗話說，“火車跑得快，全靠車頭帶”，“群雁高飛頭雁領(lǐng)”。我們的總就是我們的“火車頭”“領(lǐng)頭雁”。 x公司成立于x年，至今已經(jīng)整整x年了。從一個普普通通的小店面到如今年產(chǎn)值過億，行業(yè)涉足公司，這一切的變化，離不開他，他為x公司的成立與發(fā)展傾注了一腔心血，他思想解放，敢想敢為，有開拓精神，是一個名符其實的年輕企業(yè)家。接下來讓我們用最熱烈的掌聲有請陳總，做公司的總結(jié)報告!
(總發(fā)言)
議程四：表彰優(yōu)秀并頒獎
以上各位的報告充分肯定了20xxx年x有限公司取得的成績。這些成績的取得，離不開全體員工的努力，特別是那些默默奉獻，埋頭苦干的家人。在這歲末年初之際，x公司決定對這些家人給予表彰和獎勵。接下來要公布的獲獎名單都是根據(jù)前一段時間員工的不記名投票并結(jié)合評優(yōu)小組的評審，最后評出來的。
首先由我很榮幸的宣布：獲得x有限公司20xxxx年度優(yōu)秀員工的名單，一共位，他們在本年度的工作中表現(xiàn)優(yōu)異，得到了大家和評優(yōu)小組的普遍認可!那么獲獎的家人是哪一些呢?大家給點掌聲!他們就是。。。。。。。(公布名單)，恭喜他們!大家掌聲有請他們上臺領(lǐng)獎(上臺)!有請公司副總經(jīng)理為本屆這5位優(yōu)秀員工頒獎!(頒獎中)本屆優(yōu)秀員工的獎勵是限公司20xxx0年度優(yōu)秀員工證書和x元的現(xiàn)金大紅包。(紅花---頒發(fā)獲獎證書---發(fā)紅包，姿勢定住拍照，)大家掌聲鼓勵!有請獲獎人發(fā)表一下獲獎感想!。。。。。(發(fā)表感言)恭喜獲獎的各位優(yōu)秀員工!大家掌聲歡送!
接下來還是由我很榮幸的宣布下一個獎項!獲得x有限公司20xxxx年度希望之星的名單，一共x位。希望之星的意思是雖然他們的資歷并不是很深，在公司的時間并不是很久，但是他們表現(xiàn)突出，就像冉冉升起的嘹亮之星，充滿著燎原的希望，代表了x公司生機無限的未來!那么獲獎的家人是哪位呢?他們就是。。。。。。。(公布名單)，恭喜他們!大家掌聲有請他們上臺領(lǐng)獎!(上臺)有請公司副總經(jīng)理為本屆這位希望之星頒獎!(紅花---頒發(fā)獲獎證書---發(fā)紅包，姿勢定住拍照，)本屆希望之星的獎勵是x有限公司20xxx年度希望之星證書和x元的現(xiàn)金大紅包。大家掌聲鼓勵!有請獲獎人發(fā)表一下獲獎感想!(發(fā)表感言)恭喜獲獎的各位希望之星!大家掌聲歡送!
最后是本屆評優(yōu)活動的最后大獎----x有限公司20xx年度勞動模范的頒獎!
他的頒獎詞是：有一種偉大來自平凡，有一種崇敬來自始終如一。沒有豪言壯語，沒有驚天動地，你如同一頭任勞任怨的老牛，默默的耕耘，無私的奉獻。在繁雜的工作中，你表現(xiàn)了堅定的責任感和使命感，折射出強烈的愛崗敬業(yè)的精神和無比的耐力;正是在這平凡的崗位上，你贏得了掌聲與榮耀，彰顯出了一名勞模員工的優(yōu)良品質(zhì)和新時代勞模的風采!
你因成就了人生的舞臺，也因你而感到驕傲!
他就是------是哪一位呢?-----。。。!
有請。。。上臺領(lǐng)獎，請接受我們所有人最最熱烈的掌聲!有請公司總經(jīng)理為勞動模范的獲得者-----。。。頒獎!(戴紅花---頒發(fā)獲獎證書---發(fā)紅包，姿勢定住拍照，)本屆勞動模范的獎勵是x有限公司20xx年度勞動模范證書和x元的現(xiàn)金大紅包。恭喜恭喜!大家掌聲鼓勵!有請獲獎人發(fā)表一下獲獎感想!(發(fā)表感言)恭喜獲獎的。。。!大家掌聲歡送!
(頒獎中配樂，等協(xié)助頒獎，拿紅包)
(頒獎人走到主席臺前為獲獎者頒獎，頒完后拍照，然后返回座位。)
議程五：頒發(fā)20xx年度員工年終獎金。
榜樣的力量是無窮的，以上xx名優(yōu)秀的個人，是我們x公司的明星和榜樣，也是我們學習的楷模。由于名額的限制，還有許多在不同的工作崗位上做出了成績，以及許多為公司產(chǎn)生間接效益的無名英雄沒有受到表彰。但是，一分耕耘一分收獲，公司是不會忘記你們的。
接下來，讓我們掌聲有請公司副總經(jīng)理---為大家發(fā)放20xxx年度員工年終獎金。念一個名字，上來一個，逐個領(lǐng)取。(按照年終獎表格的順序念名字，和由總發(fā)紅包，其余的由總發(fā)紅包)
(配樂)(發(fā)放年終獎，等協(xié)助頒獎，拿紅包)
(發(fā)獎金后)剛才，總和總已經(jīng)給大家發(fā)了獎金紅包。今年的獎金分配原則上是根據(jù)民營企業(yè)的機制，從效益、業(yè)績、崗位、責任、工作時間及整個公司相對平衡等因素進行了綜合考慮，請大家理解，不要相互打聽，不要相互攀比。
議程六：會議結(jié)束
今天的大會開得非常好，大會的發(fā)言熱情洋溢，會場氣氛熱烈高漲，令人精神鼓舞。這是一個團
結(jié)的大會，也是一個把壓力變成動力的大會。我們充分肯定了20xx年的成績，也看到了20xx年新的曙光。我們充分相信，20xx年，我們公司在x總的領(lǐng)導下，全體員工同心同德，艱苦奮斗，開拓創(chuàng)新，我們一定會譜寫出XX公司輝煌絢麗的新篇章。最后，祝全體員工春節(jié)愉快，身體健康，合家歡樂，新年大吉大利!
現(xiàn)在我宣布，會議到此結(jié)束。
接下來，請大家稍等，下面有三件事情講一下：
1、散會時請帶走您周圍的垃圾。
2、再次提醒一下，春節(jié)期間，各單位都要做好安全防范工作，主要是防火、防盜，春節(jié)值班的人員，你們辛苦啦!
3、公司已經(jīng)在對面的洞仙酒店準備了晚宴，請大家共進晚餐，祝大家度過一個歡樂、祥和、美好的夜晚。會后請各部門人員不要擁擠，有序離開會議室，由和給大家?guī)非叭ビ貌汀Ｓ姓堉飨_人員離席，帶頭先行一步!
年會注意事項&現(xiàn)場安排
1. 首先強調(diào)會議制度，手機關(guān)掉或調(diào)成震動，會議時間禁止吸煙或吃零食，不大聲喧嘩和相互議論，不隨
意走動和中途退場，散會時請帶走垃圾;
2. 座位安排：主席臺就坐位置：
座位第一排就坐位置：按大會發(fā)言順序就坐：
3. 人員安排： 主持人：
攝像&拍照： (2人)
會議(前后)準備： (4-5人)
獎金紅包準備：
配樂播放人(PPT播放)：
4. 會議準備內(nèi)容：會前場地布置(4-5人)
(背景、橫幅、插花盆栽等、PPT投影 、主席臺椅和發(fā)言人椅貼名字、主持人臺、音樂設備、麥克風、)、會議備用礦泉水(每人)、會中配樂 會后撤場(2人)、會前演練
5. 優(yōu)秀員工名單準備：由評優(yōu)小組準備提供，名單上位獲獎人，每一位的名字都需要有相應事先寫好
的獲獎評語，最少1-2句話的評價，折疊好后放入信封封好，貼上封條。
6. 會中配樂：A會前準備時間
B 三個頒獎時間
C 年終獎發(fā)放時間
D 年會結(jié)束后
7. 獎金紅包準備： 會前將獎金紅包包好，包上面做好注明，按照發(fā)放獎金的程序和年終獎名單
的順序準備好，會中或者會前交。等協(xié)助頒獎，拿紅包。
8. 主持人臺和茶盆(蓋紅布，裝紅包、證書等)
會議議程 篇21
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日—12日，會期二天
地點：
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：張?zhí)m
小組成員：王琴 何丹
職責：
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件：領(lǐng)導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：劉梅
小組成員：周平 何元
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人：李巧
小組成員：陳雄
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
會議議程 篇22
各有關(guān)單位：
為進一步總結(jié)經(jīng)驗，籌劃好20xx年“三月三”活動，根據(jù)自治區(qū)黨委、政府領(lǐng)導要求，自治區(qū)民委定于(時間)在(地點)召開“壯族三月三”活動座談會。現(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下：
一、會議時間及地點
會議時間：。會議地點：
二、參會人員
(一)市領(lǐng)導：
(二)市委宣傳部，市民族宗教委、教育局、文化新聞出版廣電局、旅游發(fā)展委、體育局、民語委等單位各1名領(lǐng)導。
三、會議議程
會議主持人：
(一)與會人員進行座談交流發(fā)言(重點研討20xx年開展“三月三”活動的創(chuàng)新措施)
(二)自治區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導發(fā)言
(三)座談發(fā)言
(四)自治區(qū)民委領(lǐng)導作總結(jié)發(fā)言
四、其他要求
(一)請各單位于(時間)下午下班前將《參會人員回執(zhí)表》報至市民族宗教委，聯(lián)系人：，聯(lián)系電話(傳真)：8888888，。
(二)會議安排(時間)晚上住宿，需要安排住宿的與會人員，請在報名時備注。住宿地點：
(三)請市民族宗教委負責草擬市領(lǐng)導發(fā)言材料報市政府
辦審核。
(四)請市民族宗教委做好相關(guān)會務工作安排。
(五)請市委宣傳部通知媒體記者隨行報道。
附件：《參會人員回執(zhí)表》
X人民政府辦公室
20xx年 月 日
附件
參會人員回執(zhí)表
請于下午下班前，將回執(zhí)表反饋至市民族宗教委，電話：，。
會議議程 篇23
一、會議時間
xx年xx月xx日上午8：30
二、會議地點
測試公司機關(guān)二樓會議室
三、主持人
四、參加人
部分公司領(lǐng)導、各科室、各單位負責人和部分參賽選手
五、主要議程
(一)、主持人宣布會議開始
(二)、由孟科長代表測試公司對組織、參加此次技能競賽的相關(guān)事項進行安排要求
(三)、由戴書記代表測試公司黨總支和競賽領(lǐng)導小組講話
(四)、主持人宣布會議結(jié)束
職業(yè)技能競賽運動會動員大會主持詞
各位領(lǐng)導、各位選手、同志們：
現(xiàn)在，測試公司參加油田第四屆職業(yè)技能競賽運動會動員大會正式開始。首先，請經(jīng)營科孟科長代表測試公司，對我們組織、參加此次技能競賽的相關(guān)事項進行安排和要求。大家歡迎!
下面，讓我們以熱烈的掌聲，歡迎戴書記代表測試公司黨總支和競賽領(lǐng)導小組講話。
各位領(lǐng)導、各位選手、同志們，剛才孟科長就競賽的相關(guān)事宜進行了安排部署。會議結(jié)束前，戴書記代表公司黨總支和競賽領(lǐng)導小組作了熱情洋溢的講話，對競賽的意義、組織領(lǐng)導、籌備開展、宣傳報道等方面作了要求，尤其是對參賽選手提出了殷切希望。大家要認真學習和貫徹，并將會議精神傳達到單位每一位職工，齊心協(xié)力抓好宣傳，認認真真抓好落實。
下面，我宣布，會議完成了全部議程。散會。
動員大會會議議程范文篇五：六年級學生動員會會議議程
各位領(lǐng)導、各位老師、各位同學： 大家下午好!
金色九月，陽光明媚，秋風送爽。在這個收獲的季節(jié)，我們迎來了嶄新的一學年。首先真誠的祝賀同學們成為一名六年級新生!新的學期，新的開始，帶來新的機會，新的挑戰(zhàn)，也孕育著新的希望與憧憬。進入六年級，意味著同學們又邁出了成長的一大步，但是要成為一名合格的學生，并不像之前那么簡單，而是需要同學們在各個方面不斷規(guī)范自己的言行、不斷努力。今天，召開此次會議的目的就是讓同學們邁好六年級學習生活的第一步，為以后的初中生活打好堅實的基礎。希望同學們認真聽講，對照自己，查找自身存在的問題，規(guī)范言行，努力做一名合格的六年級學生。下面會議進行
第一項， 請初中部教導處主任解磊主任做新生入學教育講話。 第二項， 請校長助理馮國慶主任做課堂改革自主學習培訓講話。 第三項， 請學校辦公室李濤主任宣講六年級學生學習方法。 第四項， 請張校長講話。
同學們，希望你們謹記各位領(lǐng)導，老師的教導，爭做文明守紀的好孩子，勤奮學習的好學生，一專多能的現(xiàn)代少年，讓我們從現(xiàn)在開始，以新學期為起點，認真地學習，踏實地走好每一步，以嶄新的面貌迎接每一個嶄新的開始.
動員大會會議議程范文篇六：群眾教育路線動員大會通知及議程
一、會議時間、地點 ：
時間：xx年x月x日(周四) 上午9:00
地點：XX公司會議室
二、參會人員：
1、XX黨委黨的群眾路線教育實踐活動辦公室成員：
教育實踐活動辦公室主任，教育實踐辦公室成員、黨群工作部部長，黨群工作部副部長。
2、XX公司領(lǐng)導班子：。
3、中層干部：。
4、團支部成員及其他黨員：
三、會議議程
布置安排公司黨的群眾路線教育實踐活動。主要議程為：
1、介紹到會的XX黨委黨的群眾路線教育實踐活動辦公室成員。
2、黨支部宣傳委員宣讀《黨的群眾路線教育實踐活動實施方案》。
3、總經(jīng)理做動員報告。
4、教育實踐活動辦公室主任、工會主席段建林講話。
四、會議要求
1、到場參會人員必須統(tǒng)一著工裝。
2、嚴格會場紀律，會議期間須將手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
3、如確有特殊原因，不能參會者， 必須提前請假，不得無故缺席。
4、參會人員請于上午8:40到場入座。
會議議程 篇24
為增強公司的凝聚力，提高員工對公司的歸屬感，并為同事間相互交流、進一步認識提供機會。通過員工表彰會，公司可以向員工傳遞發(fā)展的決心、信心，增強員工對公司的信任和滿意度，激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進，再創(chuàng)佳績!
一、舉辦時間：20xx年2月27日(正月十八)下午3:00-6:00
二、舉辦地點：海心會館(二樓宴會廳)
三、參加人員：公司全體員工(36-45人左右)
四、活動內(nèi)容：
1、第一部分：員工表彰會
會議主題：總結(jié)工作、表彰先進、展望未來
2、第二部分：新年聚餐
五、活動流程：
1、開幕：
(1)主持人致開幕詞
(2)公司總經(jīng)理致辭
2、各部門負責人及中層干部總結(jié)發(fā)言
進行20xx年度工作情況總結(jié)，20xx年的工作安排。
發(fā)言順序：
(1)辦公室：
(2)財務部：
(3)技術(shù)研發(fā)中心：、
、
(4)數(shù)據(jù)采集中心：、
、
3、頒獎
(1)主持人宣布受表彰的優(yōu)秀員工名單
(2)公司副總經(jīng)理向獲獎員工頒發(fā)證書、獎品并合影
4、游戲環(huán)節(jié)：
每個人進場時各領(lǐng)一張不同顏色的卡片，上面印有號碼，供抽獎用。入場后，拿到同一種顏色的同事坐在一起屬于一個小組，做游戲的時候由每個組選人做代表。
(1)水果蹲游戲規(guī)則：
a、各隊選出2名隊員，隨機抽取印有水果名的A4紙;
b、請游戲參與人員熟悉自己的代號(10秒時間)，然后將印有代號的A4紙舉在胸前;
c、主持人背對參賽隊員隨機喊某種水果“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲錯的被罰下場，最后剩下的2人為獲勝者。
(2)集體抱成團游戲規(guī)則：
a、各隊選出2名隊員;
b、請游戲參與人員圍成一個圈，并沿逆時針行走;
c、由主持人發(fā)號口令“三百萬”，參與者在最短的時間內(nèi)找到兩人抱好，單下來的人就被淘汰。
5、現(xiàn)場抽獎：
邀請領(lǐng)導在裝有號碼牌的抽獎箱里抽取16名幸運獲獎者，現(xiàn)場贈送獎品。
一等獎1名，價值500元購物卡一張
二等獎2名，價值300元購物卡一張
三等獎3名，價值200元購物卡一張
開心獎10名，價值100元購物卡一張
6、全體員工合影留念
7、新年聚餐
六、活動籌備組
總指揮：
組 員：、
主持人：、
會議議程 篇25
一、研討會的目的
本次研討會的目的是，在建國60華誕之際，充分發(fā)揮……學會(以下簡稱“學會“)、中國行政管理學會在推進政府機構(gòu)改革、促進公共行政創(chuàng)新方面的積極作用，通過回顧總結(jié)我國行政體制改革的風雨歷程和經(jīng)驗啟示，推進我國行政管理改革的創(chuàng)新與發(fā)展;通過分析當前我國公共行政突顯的實際問題，探討責任政府、法治政府和服務政府的實現(xiàn)途徑。同時，也為學會會員以及本市各委、辦、局、區(qū)縣主管編制工作的同志提供學習交流的機會。
二、研討會的主題
本次研討會的主題是“中國行政管理60年：變遷與發(fā)展”。會議一方面回顧歷史，總結(jié)經(jīng)驗，反思不足，共謀發(fā)展，一方面立足現(xiàn)實，關(guān)注焦點，探根究源，迎刃求解。具體議題包括：
1、中國的公共行政改革：過去、現(xiàn)在與未來
2、中國行政發(fā)展的動力機制
3、政府職能轉(zhuǎn)變與建設服務型政府問題研究
4、政府機構(gòu)改革的回顧與展望
5、人事制度改革與公共人力資源開發(fā)
6、政府績效評估與行政問責制研究
7、政府公共服務方式創(chuàng)新研究
8、政府職能與責任邊界研究
9、降低行政成本研究
10、“第三域”發(fā)展與公共行政改革
11、基層公共治理研究
研討者可圍繞上述主題，結(jié)合自身研究實際自擬題目。
三、研討會的發(fā)言專家(擬定)
……
四、研討會的出席人員
1、本市各委、辦、局、區(qū)縣從事編制管理工作的人員。
2、中國行政管理學會、國家行政學院以及著名高校的專家學者。
3、學會會員、學術(shù)顧問。
會議議程 篇26
一、會前準備
1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關(guān)資料，并做好會務登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。
2、確定會議的出席人數(shù)，根據(jù)與會人員情況及會議規(guī)格適時調(diào)整會議場地，并對會場的各項設施進行認真檢查。
3、草擬會議議程，經(jīng)上級領(lǐng)導批準后分發(fā)所有與會人員。會議議程是會議內(nèi)容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。
4、合理安排相關(guān)會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：
(一)儀容儀表
(1) 著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。
(2) 接待人員短發(fā)不遮眼，長發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化
淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。
(3) 坐站姿勢規(guī)范端莊，不翹腿。
(二)語言
(1) 語調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。
(2) 語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、
“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語。
(3) 對服務對象主動打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不
大聲喧嘩。
(三)態(tài)度
(1) 敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。
(2) 微笑服務，態(tài)度誠懇、熱情、周到。
(3) 工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。
(4) 解釋問題有禮有節(jié)。
(四)紀律
(1) 會議服務前不吃異味食品。
(2) 不在會議期間使用電話。
(3) 服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
(4) 嚴格遵守職業(yè)道德。
5、辦公室應在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。
6、重要會議的召開，應提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范，并測試投影儀等電子設備是否能正常使用。
7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準備好，并按照與會人員的數(shù)量及會議規(guī)格進行合理購買;如會議結(jié)束后有安排宴會的要求，應確定宴會時間，選好宴請場所，并根據(jù)公司接待預算的金額確定菜單;宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂。
8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規(guī)格為8.5*15.11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。
9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數(shù)量應按出席人數(shù)擺放，并多預留兩到四位。
10、會務工作人員進行會場布置：
(1)檢查會議室衛(wèi)生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據(jù)與會人員的人數(shù)擺放好演講臺、桌椅、橫幅(會標)、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。
(2)采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。
(3)根據(jù)會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。
(4)根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據(jù)會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調(diào)試。準備并調(diào)試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發(fā)情況，及時更換。
(5)會議所需的備品要按以下要求擺放：
座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側(cè)
具體細節(jié)：
①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統(tǒng)一。
②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。
③礦泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。
④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。 ⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。 ⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側(cè)，注意筆的標志朝上方放置。
11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。
12、準備工作的檢查
會務工作人員應提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確
保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當?shù)恼{(diào)整)，同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標準擺好)。打開電子設備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調(diào)，應提前半小時開啟。
13、準備工作完成后
會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。
二、會議過程中
會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾(上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。
首次倒茶后應在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎?”或做個手勢，待客人同意時方可進行。可根據(jù)實際情況(領(lǐng)導杯中水的水量)來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領(lǐng)導的身后緩緩倒
水后放回茶杯，一切行為應在客人右手方完成。
通常會議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過三支應及時更換，會場中均使用托盤服務。
2、工作人員在音控室時隨時注意音響監(jiān)聽，發(fā)現(xiàn)問題及時查找問題所在，并迅速解決。(及時檢查話筒、調(diào)音臺、功放機、協(xié)調(diào)器、音響等設備的連接情況)。
3、根據(jù)會議議程，及時關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常，應迅速更換備用話筒。
4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領(lǐng)導如有需要幫助時，及時上前詢問。
5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人 員要站立行注目禮，不準隨意走動。
6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復。
7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品。
8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環(huán)境中順利進行。
三、會議結(jié)束階段
1、會議結(jié)束時，工作人員應及時打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。
2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內(nèi)有無與會人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應迅速做好記錄并及時歸還。
3、會后嚴格做好保密工作，工作人員應不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進入會議室。
4、如單位外部與會人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應做好指引和陪同工作。
5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結(jié)束后有安排宴會，應提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。(如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。)
7.關(guān)閉所有電器設備，話筒、空調(diào)等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。(會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現(xiàn)象)。
四、會后服務總結(jié)
每次會議服務結(jié)束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進行搜集和整理，以備單位以后紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會議服務過程中的優(yōu)點及不足，不斷進行修正和改進。