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秘書的工作有什么特征?

秘書的工作有什么特征?

  問題:我是一名會(huì)計(jì),最近我的上司被調(diào)到銷售部了,他想讓我一起過去做她的秘書,我對(duì)秘書這個(gè)職位不是很熟習(xí),秘書的工作有什么特征?

  1.中介性;秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨(dú)立性的輔助工作。

  2.直接性;秘書工作的直接性體現(xiàn)在:在行政組織上,在崗位設(shè)置上,在工作程序上。

  3.全面性;是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上,是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上

  4.服務(wù)性;人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。

  5.被動(dòng)性;秘書工作的的被動(dòng)性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。秘書應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。

  6.潛隱性;秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面:活動(dòng)名義的假借性,活動(dòng)過程的幕后性,勞動(dòng)成果的潛在性。

  7.機(jī)密性;關(guān)于這點(diǎn),你是懂的。

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