如何寫好匯報材料

　　匯報材料是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)進行工作匯報時的文稿，它的好壞直接反映出匯報主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門的工作水平。因此，寫好匯報材料至關(guān)重要。

　　如何寫好匯報棒料，我的體會有四點：

　　一、要有針對性

　　首先是要針對匯報的主題和目的開展材料收集。其次是要弄清楚上級領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽什么，圍繞這個匯報才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。第三是要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的思維特點和語言風(fēng)格，讓匯報思路與語言貼近領(lǐng)導(dǎo)。第四是要按匯報人的提綱要求和語言特點撰寫材料，便于領(lǐng)導(dǎo)用適合其風(fēng)格的語言把想說的舒暢地表達出來。

　　二、要語言簡潔

　　首先是政策理論要運用到“點”上。工作匯報中不可避免地會提到一些指導(dǎo)思想和原則方針，但不能在匯報中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽者的聽覺和視覺疲勞。運用政策理論時，要用到“點”上，要注意工作的條件、范圍和性質(zhì)，注意運用對解決特定問題和具體事項有指導(dǎo)意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞概數(shù)。涉及到具體事項和對象的性質(zhì)、數(shù)量時，應(yīng)盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對不用“據(jù)說”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語。第三是要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”，而無加強領(lǐng)導(dǎo)的具體措施；只有“開拓創(chuàng)新”，而無新思路、新措施；僅有“深入細致”，而無“深”、“細”的具體展現(xiàn)；也不能盡是一些沒有觸及工作實質(zhì)和具體問題的空話、套話、虛話和領(lǐng)導(dǎo)言論。而且要多用短句，能短則短，語言要干脆有力，上口順耳。切忌為了對仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字。

　　三、要寫出高度

　　匯報材料是一個總結(jié)、提高、升華的過程，必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達出自己的思想見解，脫離了具體工作的思想表達，容易造成對聽眾的說教氛圍。具體來說，就是要突出工作亮點，挖掘個性東西，并分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質(zhì)，防止表面化的材料堆砌。要向上級提出有見解的建議，上級聽匯報的目的，除了解下級工作開展情況外，同時也要為其改進自身工作、更好地指導(dǎo)下級工作汲取經(jīng)驗，因此匯報時要提出對本級和上級工作都要有指導(dǎo)意義的建議，才能讓領(lǐng)導(dǎo)有所悟、有所得。

　　四、要結(jié)構(gòu)清晰

　　匯報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今后的工作打算等內(nèi)容。整個材料如何布局，先寫什么、后寫什么，強調(diào)什么、簡約什么，要根據(jù)匯報的時間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖來合理安排，在各個部分的文字數(shù)量上要有相對準確的把握，做到線條單一，層次清晰。談成績時要充分，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就能興奮起來。說問題時要直接了當(dāng)，敢于觸及矛盾焦點，但個案性的、短期性的問題應(yīng)少提，避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。匯報打算時，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、方向性、思想性的東西；涉及具體問題時，要拿出一些針對性、操作性強的工作措施。