談寫好公文的技巧

　　古人說文無定法。作為公文寫作來說，雖無定法，卻有無形的規范和規律。根據實際工作體驗，本人認為公文寫作有許多帶有普遍性、規律性的東西，這也是寫好公文必需把握住的。

　　1、切實領會好領導意圖

　　公文是為領導活動服務的，是領導者從事行政領導管理活動的重要手段。因而能否真正領會好領導意圖，是決定公文寫作是否成功的一個非常重要的環節。

　　系統儲備素材和觀點

　　擁有充分的素材是撰寫好公文的基礎。寫文章實際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。儲備素材有兩個含義，一個是要有眾多的文本材料，另一個就是平時多注意思考，進而形成有獨特見解的觀點群。

　　撰稿注意雙層思維

　　所謂雙層思維就是在文章特別是那些常用公文運用的寫作方法。第一層是指首先考慮安排結構、選擇素材，也就是按照內容的要求著眼于“搭架子”的構思、謀篇。第二層就是基本柜架通過后再圍繞表達主題。在語言、邏輯方面進行“精煉”，挖掘中心思想，在文章撰寫中按這兩層次運行，提出一個較細綱目，形成基本雛形，然后再從觀點、論述、事例修辭等方面進行邏輯、系統地加工。這樣做，往往可以節省不少的時間和精力。其原因很簡單，授命寫作不是個人說了算，而是領導意見決定文稿成功與否，這樣會經常出現與領導要求不符的情況。如果所有的精力時間都用上，也難得一次就通過。再著說，精力無重點地使用，不利于思考和提高構思的效果，本身就不利于提高通過率。當然對一些簡短和非常熟悉的文章應瀟灑一氣哈成，效果也會很好。

　　2、努力深化公文主題

　　公文的主題，是通過載體內容所表達出來的明確意圖、基本意見，是行政目的和行文目的的具體體現。有些文種的公文明顯地呈現著旨意性、直白性、具體性，并不存在多少深化主題問題。但也有許多公文確實需要深化主題。所謂公文主題的深化，就是主題向縱深層次性發展，呈現出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態勢。

　　3、語言使用要得當

　　不同文種的語言特色是不同的：指揮性公文（如指示、意見、命令）的語言，應色彩莊重；知照性公文（如通報、公告）的語言，應通俗具體；報請性公文（如請示、邀請）的語言，應恭謹明確；法規性公文（如條例、條令）的語言，應簡約規整；提要性公文（如會議紀要）的語言，應概括凝練。總之，語言使用要得當。

　　4、注意事項

　　公文中要講求語氣的使用藝術，合理使用好語氣非常重要。語氣用得好，能使文字材料充分表達行文主題，達到良好的效果。但是在機關文字工作中，人們常常由于語氣使用不合理，使公文達不到令人滿意的效果。用好語法語氣應注意以下幾點。（1）確定語氣基調。語氣基調指整個文章語氣基本特征。其方法：一是根據文種格式確定基調。二是根據對象確定基調。三是根據事物的重要程度確定基調。（2）注意語氣搭配。語氣的搭配是指在文章段落中各種語氣的使用結構。一是根據表達的主題確定語氣搭配。二是根據行文方向確定語氣搭配。三是根據重要觀點確定語氣搭配。（3）把握語氣變化。主要做到三個結合，一是強制與說服相結合，使讀者（聽者）達到自覺執行的效果。二是理性與感性相結合，給讀者（聽者）客觀真實的感受效果。三是說理與啟發相結合，給讀者（聽者）親切可信的影響效果。另外，講話稿要符合講話人慣用的語氣。要根據公文寫作的需要和講話人的思維習慣、講話習慣、表達方式習慣去寫作，去思考。