準則（樣本）

　　準則：準則是單位主管部門對某一方面的工作規定的應用文。

　　格式：1標題。2正文：開頭概括說明制訂的目的，主體部分可分條陳述。3署名、日期。

　　范例

　　會計核算基礎工作準則

　　為做好會計核算的基礎工作，使會計在反映和監督企業的生產經營活動方面發揮應用　的作用，特制訂本規程，作為全廠會計工作人員的工作準則。

　　一、會計人員必須加強政治學習、會計業務學習和財務財政策學習，切實按照《會計人員職權條例》的規定，做好會計核算的基礎工作。

　　二、做好憑證的編制工作：

　　1　各項原始憑證（包括自制憑證）要做到：日期、名稱、單價、數量、金額的大寫和小寫準確、清楚，公章齊全；經手人背書、審核人和主管人的簽章齊全完備；在報銷列帳后，應分別加蓋＂收訖＂、＂付訖＂、＂轉訖＂等圖章。

　　2　記帳憑證（包括匯總記帳憑證）要做到：日期、會計科目編號及名稱、對方科目名稱、金額大寫和小寫、各有關人員簽章、收付手續齊全，證證相符。

　　3　各項憑證粘貼、裝訂要牢固、整齊；封面、封脊書寫明白，裝訂成冊，以便查核。

　　三、做好記帳工作：

　　1　記帳必須及時，要做到內容完整，數字真實，摘要明白，便于查閱。堅決防止漏記帳、記錯帳、重復記帳和積壓帳目。

　　2　每本帳簿啟用時，應在帳簿內列表載明單位名稱、開始使用日期、共計頁數（活頁式帳簿應在裝訂成冊后記明頁數）和記帳人員姓名，加蓋單位公章，并由記帳人員簽章。調換記帳人員時，應在表內注明接辦人姓名和交接日期，并由接辦人簽章，以明確責任，保證帳簿記錄的合法性。

　　3　為了使帳簿記錄清楚整潔，防止篡改，記帳要用藍黑墨水鋼筆，不得使用圓珠筆。紅色墨水只能在劃線、改錯沖帳時使用。

　　4　帳簿必須依照編定的頁碼連續登記，不得隔行、跳頁。

　　5　記帳時必須嚴格根據經過審核的會計的憑證填列會計科目的名稱，或同時填列會計科目的名稱和編號。

　　6　總分類帳和各種明細分類帳都應事前編列目錄，記明每一科目的名稱和頁次；記帳后，應將記帳憑證或匯總憑證的編號記入帳簿內，同時在記帳憑　證或匯總憑證上注明帳簿頁碼，或作＂※＂符號，表示已經登記入帳；在每下頁帳頁登記完畢，需要轉入新帳頁時，要在最后一行加計總數，結出余額，在摘要欄內注明＂轉次頁＂，并在新帳頁摘要欄內注明＂承前頁＂，同時將上頁金額總數記入新帳頁金額欄的第一行。

　　7　帳目如有記錯時，應用紅筆雙線將錯誤處全部注銷，然后在劃線上作更正記錄，并由記帳人員在更正處蓋章。劃線注銷之處，必須原有字跡仍有辨認，不得刮擦、挖補或使用褪色藥水。對于錯誤的數字，必須全部劃線更正，不能只劃線更正其中的個別錯字。

　　四、做好會計報表工作：

　　1　會計報表，必須根據核對無誤的帳簿記錄和經過審核的各項有關資料編制，以保證會計報表的真實性。