公文語言的常用詞匯

　　稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區”、“我市”、“我縣”、“本鎮”等。

　　表時間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當時候”、“現在”、“將來”、“曾經”、“同時”、“有時”、“一直”等。

　　表范圍的模糊詞語有：“有關”、“各部門”、“鄉(縣、市、省)內外”、“國內外”、“左右”、“上下”等。

　　表條件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。

　　表數量的模糊詞語有：“許多”、“多數”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等。

　　表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。

　　表頻率的模糊詞語有：“經常”、“不斷”、“有時”、“反復”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。

　　四、公文寫作常用詞語

　　在長期的公文寫作實踐中，由于行文關系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現簡要介紹如下：

　　a

　　[按期]按照規定的期限。

　　[按時]依照規定的時間。

　　[按語]發文單位批轉或轉發公文時所做的說明或提示。

　　[按照]依照；據此辦理。

　　[案卷]分類保存以備查考的文件。

　　b

　　[頒]發布；頒發。多用于莊嚴、隆重的場合。

　　[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。

　　[頒發]發布；授予。多用于領導機關發布重要文件或向有關單位或人員授獎。如“本條例自頒發之日起執行”、“頒發獎章和獎金”。

　　[頒行]頒布施行。

　　[報呈]用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。

　　[報告]①用書面或口關的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。

　　[報經]上報并已經得到。如“報經上級同意”。

　　[報批]呈報上級機關請求批準。如“履行報批手續”。

　　[報請]用書面報告向上級機關請示或請求。如“報請上級批準”。

　　[報送]向上級呈報。

　　[備案]向主管機關報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”。

　　[備查]準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。

　　[本]自己方面的。可用于機關、團體和個人的自稱，也可用于文件自身。

　　[本擬]本來打算。

　　[本應]本來應該。如“本應從嚴懲處，但念其……”

　　[比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規章制度處理)。